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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Nidda - Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025022101373430690 / 118312-2025
Veröffentlicht :
21.02.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2027
Angebotsabgabe bis :
21.03.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
22459000 - Tickets
30200000 - Computeranlagen und Zubehör
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
92000000 - Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
DEU-Nidda: Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur
und Sport Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im
Jahr 2027

2025/S 37/2025 118312

Deutschland Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport Ticketsystem für
die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
OJ S 37/2025 21/02/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
E-Mail: volker.schwarz@lgs-oberhessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung: Im Zuge der 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen vom 22.04. bis
03.10.2027 sucht die Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH einen Ticketing-
Dienstleister inkl. Payment zur kontrollierten Steuerung und Registrierung der Besucher,
Akteure usw.
Kennung des Verfahrens: 65359409-96fd-423c-b42c-e160dff4abaf
Interne Kennung: NI-2025-0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459000 Tickets, 48000000
Softwarepaket und Informationssysteme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Nidda
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Nidda Bad Salzhausen
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gedern
Postleitzahl: 63688

Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Ticketsystem für die 8. Hess. Landesgartenschau in Oberhessen im Jahr 2027
Beschreibung: Die Landesgartenschau Oberhessen sucht für die kontrollierte Steuerung und
Registrierung der Besuchenden, Akteure und Mitarbeitenden einen professionellen und
erfahrenen Dienstleister für das Ticketing. Gegenstand der Ausschreibung ist die temporäre
Einrichtung eines IT-gestützten Ticketing-, Kassen- und Einlasssystems auf Mietbasis
einschließlich des Service in der Betriebsphase. Ziel ist es dabei, den spezifischen
Anforderungen der Landesgartenschau Oberhessen Rechnung zu tragen und eine
umfassende technisch gestützte Ticketing-Lösung zu erhalten und zum Einsatz zu bringen. Es
wird eine den Anforderungen durch die LGS gGmbH vorgegebene technische Umsetzung der
Kassenplätze und Einlasskontrollen erwartet. Eine technisch ausgereifte Betriebshard- und
Software (24/7) wird vorausgesetzt. Die Auswertungsformulare und Berichte aller
betriebswirtschaftlichen Parameter, Kassenjournale und Zugangserfassung sind einfach
abrufbar, lückenlos und fehlerfrei zur Verfügung zu stellen. Eine Übernahme in
Kontierungsrahmen der LGS gGmbH wird zur Verfügung gestellt. Eine Datensicherung erfolgt
automatisch auf unterschiedlichen Servern, damit bei Datenverlust eine schnelle

Wiederherstellung sichergestellt werden kann. Vom Anbieter wird erwartet, dass er oder ein im
Projekt maßgeblich beteiligter Partner über entsprechende Referenzen und Erfahrungen
verfügt und dies aussagekräftig bei seiner Angebotsabgabe dokumentiert.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92000000
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459000 Tickets, 48000000
Softwarepaket und Informationssysteme, 30200000 Computeranlagen und Zubehör

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Nidda
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Nidda Bad Salzhausen
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Gedern
Postleitzahl: 63688
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.4. Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: entfällt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194d06880cd-
5b49c02eeda0d8ee

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: .
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesgartenschau Oberhessen 2027
gGmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Oberhessen 2027 gGmbH
Registrierungsnummer: DE350560988
Postanschrift: Kurstraße 2b
Stadt: Nidda
Postleitzahl: 63667
Land, Gliederung (NUTS): Wetteraukreis (DE71E)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Volker Schwarz
E-Mail: volker.schwarz@lgs-oberhessen.de
Telefon: +49 6043 - 80292-14
Internetadresse: https://landesgartenschau-oberhessen.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim RP Darmstadt
Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 611327648534
Internetadresse: https://www.rp-darmstadt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a8acc27f-980d-4294-aef6-9bf68244d1e6 - 01
Formulartyp: Wettbewerb

Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2025 15:41:26 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 37/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025

Referenzen:
https://landesgartenschau-oberhessen.de/
https://www.rp-darmstadt.de
https://www.tender24.de
https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194d06880cd-5b49c02eeda0d8e
e
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-118312-2025-DEU.txt

 
 
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