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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79940000 - Dienstleistungen von Inkassoagenturen
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen von Inkassoagenturen Inkassodienstleistungen 2025/S 37/2025 117203 Deutschland Dienstleistungen von Inkassoagenturen Inkassodienstleistungen OJ S 37/2025 21/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Inkassodienstleistungen Beschreibung: Gegenstand des Vergabe ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) für die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Dies beinhaltet die Einziehung von Geldforderungen im Inland und Ausland, einschließlich der auf die Einziehung bezogenen rechtlichen Prüfung und Beratung. Vom Leistungsumfang erfasst sind dabei insbesondere die außergerichtliche Forderungsbeitreibung, gerichtliche Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform. charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Kennung des Verfahrens: 8bbdae1d-692f-4a7d-854f-319ad67e643f Interne Kennung: AL 12/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79940000 Dienstleistungen von Inkassoagenturen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrugsbekämpfung: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Inkassodienstleistungen Beschreibung: Gegenstand des Vergabe ist die Durchführung von Inkassodienstleistungen i. S. d. § 2 Abs. 2 S. 1 Rechtsdienstleistungsgesetzes (RDG) für die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Dies beinhaltet die Einziehung von Geldforderungen im Inland und Ausland, einschließlich der auf die Einziehung bezogenen rechtlichen Prüfung und Beratung. Vom Leistungsumfang erfasst sind dabei insbesondere die außergerichtliche Forderungsbeitreibung, gerichtliche Mahnverfahren, Gerichtsverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform. charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Interne Kennung: AL 12/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79940000 Dienstleistungen von Inkassoagenturen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: Berlin 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 72 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 5 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 5 x 12 months 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eintragung gem. §§ 10 ff. RDG oder Zulassung gem. § 59f BRAO (Kopie des Nachweises) Beschreibung: Gefordert ist eine Eintragung im Rechtsdienstleistungsregister gem. §§ 10 ff. RDG oder eine Zulassung der Berufsausübungsgesellschaft gem. § 59f BRAO Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit folgenden Informationen: a) allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Gründungsjahr, Hauptsitz, Standorte, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.); Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Tätigkeitsschwerpunkte und Kernkompetenzen b) Angaben zur Dauer der Tätigkeit als Unternehmen für Inkassodienstleistungen c) Beschreibung der zuständigen Niederlassung d) Beschreibung der personellen Infrastruktur der zuständigen Niederlassung inkl. Fachkraftstruktur und Erfahrung der Mitarbeiter (Anzahl der Mitarbeiter mit der zweiten juristischen Staatsprüfung und Anzahl der Mitarbeiter, die qualifizierte Personen i. S. v. § 12 Abs. 4 S. 1 RDG sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben) Die Unternehmensdarstellung soll max. 5 DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 11) umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt. Mindestanforderungen: a) Erfahrungen im Bereich Universitätskliniken b) mindestens 10- jährige Tätigkeit als Unternehmen für Inkassodienstleistungen c) keine d) mind. 2 Mitarbeiter mit der zweiten juristischen Staatsprüfung und mind. 4 Mitarbeiter, die qualifizierte Personen i. S. v. § 12 Abs. 4 S. 1 RDG sind oder eine vergleichbare Ausbildung haben Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gefordert ist der Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023). Vergleichbare Leistungen sind Inkassodienstleistungen. Der Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) muss mindestens 400.000 EUR netto pro Jahr betragen. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Nachweises) Beschreibung: Nachzuweisen ist eine aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 250.000,00 Euro für jeden Versicherungsfall. Nachzuweisen ist eine aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme von 250.000,00 Euro für jeden Versicherungsfall. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Mitgliedschaft im Branchenverband (Kopie des Nachweises) Beschreibung: Gefordert ist eine Mitgliedschaft im Branchenverband (bspw. Bundesverband Deutscher Inkasso-Unternehmen e. V. (BDIU); Bundesverband für Inkasso und Forderungsmanagement e. V. (BFIF)) oder vergleichbar. Für eine Rechtsanwaltsgesellschaft muss dieser Nachweis nicht erbracht werden. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Gefordert sind 4 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2020, 2021, 2022, 2023, 2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 5 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Inkassodienstleistungen. Nachzuweisen sind 4 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) mindestens 2 Referenzen mit Bezug zu deutschen Universitätskliniken bzw. deutschen Krankenhäuser mit mehr als 500 Betten. b) Mindestlaufzeit jeder Referenz muss 2 Jahre betragen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Beschreibung eines elektronischen Mandanteninformationssystems (formlose schriftliche Eigenerklärung des Bieters) Beschreibung: Gefordert ist die Beschreibung bzw. Dokumentation eines geeigneten elektronischen Mandanteninformationssystems (mit Fallübersicht, Status, Abrechnung, entstandene Kosten, etc.). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Wertungspreis Inkassodienstleistungen Beschreibung: Niedrigster Wertungspreis Inkassodienstleistungen Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Niedrigster Preis SAP-Schnittstelle Beschreibung: Niedrigster Preis SAP-Schnittstelle Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept Beschreibung: Qualität der zu erwartenden Leistung - Umsetzungskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept SAP-Schnittstelle Beschreibung: Konzept SAP-Schnittstelle Gewichtung (Prozentanteil, genau): 15 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/03/2025 11:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=8a2d79f5e371cde8eadd4cefd698f377 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/02 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=8a2d79f5e371cde8eadd4cefd698f377 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/03/2025 11:00:00 (UTC+1) Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e- Vergabe). Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Inkassodienstleistungen sind ein integraler Bestandteil der Debitorenbuchhaltung der Charité, so dass umfangreiche und tiefgreifenden Abstimmungen in die Finanzprozesse der Charité notwendig sind, wenn es zum Wechsel des Inkassodienstleister kommt. Eine Laufzeit von weniger als 4 Jahren steht nicht im Verhältnis mit dem anfallenden Umstellungsaufwand. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110923 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110924 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110925 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60083c43-606e-4707-8130-93972f8b60e6 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/02/2025 15:07:47 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 37/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/02/2025 Referenzen: https://vergabeplattform.charite.de https://vergabeplattform.charite.de?tid=8a2d79f5e371cde8eadd4cefd698f377 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-117203-2025-DEU.txt |
