 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
45213150 - Bau von Bürogebäuden
|
|
Bühnen und Dekobau inklusive Lagerung A) BEZEICHNUNG (ANSCHRIFT) DER ZUR ANGEBOTSABGABE AUFFORDERNDEN STELLE, DER DEN ZUSCHLAG ERTEILENDEN STELLE SOWIE DIE STELLE, BEI DER DIE ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Auftraggeber (Eventagentur): Beissel von Mathieu GmbH Torstraße 105-107 10119 Berlin Im Auftrag der Hamburg Sustainability Conference gGmbH (Projektdurchführung). B) ART DER VERGABE Es findet eine öffentliche Ausschreibung einer Dienstleistung nach der UVgO statt. Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt, weil die Finanzierung aus Zuwendungen erfolgt und sich die Verpflichtung zur Anwendung Vergaberichtlinien aus dem Zuwendungsbescheid ergibt. C) FORM, IN DER ANGEBOTE EINZUREICHEN SIND Angebote bedürfen der Schriftform. Das Angebot ist in einem doppelten Briefumschlag beim Auftraggeber einzureichen. Der innere Umschlag muss verschlossen sein und mit den Angaben Angebot Bühnen und Dekobau für die HSC 2025 Ablauf der Angebotsfrist am Mittwoch 12. März 2025, 18.00 Uhr beschriftet sein. Der äußere, ebenfalls zu verschließende Umschlag trägt nur die Anschrift der Beissel von Mathieu GmbH. Beissel von Mathieu GmbH Torstraße 105-107 10119 Berlin Das Angebot ist vollständig und im Original unterschrieben einzureichen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes durch den Bieter sind vor Ablauf der Angebotsfrist in gleicher Form wie das Angebot einzureichen. Der Bieter muss im Angebot angeben, wenn für den Gegenstand des Angebotes gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind, oder er erwägt, Angaben aus seinem Angebot für die Anmeldung eines gewerblichen Schutzrechts zu verwerten. D) ART UND UMFANG DER LEISTUNG SOWIE ORT DER LEISTUNG Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Dienstleistungserbringung: Hamburg, Deutschland Beschreibung der Leistung: Die Hamburg Sustainability Conference (HSC) ist eine globale Plattform für führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, die gemeinsam Lösungen zur Beschleunigung der Umsetzung der UN-Nachhaltigkeitsziele entwickeln. Die zweite HSC, auf die sich diese Ausschreibung bezieht, wird am 2.-3. Juni 2025 in Hamburg stattfinden. Als Veranstaltungsort konnte der verbundene Gebäudekomplex der Hamburger Handelskammer und des Hamburger Rathauses gewonnen werden. Die HSC wurde durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), United Nations Development Programme (UNDP), die Freie und Hansestadt Hamburg sowie die Michael Otto Stiftung initiiert. Veranstalterin ist die Hamburg Sustainability Conference gGmbH. Zur Präsentation der ausgewählten Formate Solution Talk, New Alliance etc. soll es in den ausgewählten Locations (Rathaus und Handelskammer Hamburg) verschiedene Bühne geben. Die Hauptbühne im Rathaus wird durch drei Side-Stages in der Handelskammer ergänzt. Die Aufgaben des Dekobaus umfassen vorrangig den Bau der Bühnenbackdrops sowie im Rathaus die Umbauung der LED-Wand. Zusätzlich werden nachhaltige wiederverwendbare Signage-Aufsteller für die Wegeleitung der Gäste angefordert. Der zweite Teil bezieht sich auf die geplante Ausstellung von Partnern und Sponsoren in der Handelskammer. Hier arbeiten wir mit nachhaltig produzierten Holzregalen, welche als Ausstellungsfläche dienen sollen. E) ETWAIGE VORBEHALTE WEGEN DER TEILUNG IN LOSE, UMFANG DER LOSE UND MÖGLICHE VERGABE DER LOSE AN VERSCHIEDENE BIETER Um die bestmögliche Qualität in der Umsetzung und Effizienz in den Planungsprozessen zu gewährleisten, sollen die Dienstleistungen durch einen Anbieter erfolgen. Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen. F) ZULASSUNG VON NEBENANGEBOTEN Neben-/Alternativangebote sind nicht zulässig. G) ETWAIGE BESTIMMUNGEN ÜBER DIE AUSFÜHRUNGSFRIST 1. April 2025 30. Juni 2025 H) BEZEICHNUNG UND ANSCHRIFT DER STELLE, DIE DIE VERGABEUNTERLAGEN ABGIBT ODER BEI DER SIE EINGESEHEN WERDEN KÖNNEN Im Falle von Fragen an den Auftraggeber können diese ausschließlich schriftlich per E-Mail gestellt werden. Ansprechpartnerin: Beissel von Mathieu GmbH Marie Stephan E-Mail: marie@bvm-event.de Bieterfragen werden anonymisiert samt der Antworten unter https://www.sustainabilityconference.org/tender/ veröffentlicht. Die interessierten Unternehmen sind gehalten, sich während des Vergabeverfahrens unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ über etwaige Bieterinformationen und die Beantwortung von Fragen sowie Aktualisierungen zu informieren. I) ABLAUF DER ANGEBOTSFRIST 12. März 2025, 18.00 Uhr (Eingang bei der Beissel von Mathieu GmbH) J) DIE HÖHE ETWA GEFORDERTER SICHERHEITSLEISTUNGEN Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert. K) DIE WESENTLICHEN ZAHLUNGSBEDINGUNGEN ODER ANGABE DER UNTERLAGEN, IN DENEN SIE ENTHALTEN SIND Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters gelten nicht. Es erfolgt eine leistungsbezogene Abrechnung, die auf die angebotene Gesamtsumme des Angebotsbetrags begrenzt ist. L) DIE MIT DEM ANGEBOT VORZULEGENDEN UNTERLAGEN, DIE GGF. VOM AUFTRAGGEBER FÜR DIE BEURTEILUNG DER EIGNUNG DES BIETERS VERLANGT WERDEN Hinweise zu den Eignungsnachweisen: Die Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, die Vergabestelle behält sich jedoch vor, zur Prüfung die Nachreichung vor Originalen zu fordern. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Nachweise der Zuverlässigkeit für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen; im Übrigen müssen in Summe alle geforderten Nachweise vorliegen. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bietern, die in die engere Wahl kommen, die Benennung von evtl. Unterauftragnehmern sowie die Vorlage von Eignungsnachweisen für die Unterauftragnehmer und die verbindliche schriftliche Erklärung des/der Unterauftragnehmer(s), dass diese(r) für den Fall des Zuschlags für die Erbringung der vorgesehenen Teile der Dienstleistung gegenüber dem Bieter zur Verfügung steht/stehen, zu fordern. ANGABEN ZUR SITUATION DES DIENSTLEISTERS SOWIE ANGABEN UND FORMALITÄTEN, DIE ZUR BEURTEILUNG DER FRAGE ERFORDERLICH SIND, OB DIESER DIE WIRTSCHAFTLICHEN UND TECHNISCHEN MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares. 2. Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. 3. Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. 4. Nachweis von einschlägigen Referenzen wie unter Anlage 4 genannt 5. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach 123 und 124 GWB sowie 23 [AEntG], 21 MiLoG, 21 SchwarzArbG und 98 c AufenthaltsG. 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB findet auch insoweit Anwendung, soweit sich die Straftat gegen öffentliche Haushalte richtet. 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB findet mit der Maßgabe Anwendung, dass die mangelhafte Vertragserfüllung weder zu einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags noch zu Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt haben muss. 6. Anlage 5 ERKLÄRUNG ÜBER ZERTIFIZIERUNGEN UND QUALIFIKATIONEN IN NACHHALTIGER PRODUKTION 7. Anlage 6 FRAGEBOGEN ZUR PRÜFUNG DER NACHHALTIGKEITSLEISTUNGEN 8. Anlage 7 VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG BEDINGUNGEN BETREFFEND DEN DIENSTLEISTUNGSAUFTRAG/ RECHTSFORM DES BIETERS: Nicht vorgeschrieben IST DIE DIENSTLEISTUNGSERBRINGUNG EINEM BESONDEREN BERUFSSTAND VORBEHALTEN? Nein MÜSSEN JURISTISCHE PERSONEN DIE NAMEN UND DIE BERUFLICHE QUALIFIKATION DER FÜR DIE AUSFÜHRUNG DER DIENSTLEISTUNG VERANTWORTLICHEN PERSONEN ANGEBEN? Ja M) DIE HÖHE ETWAIGER VERVIELFÄLTIGUNGSKOSTEN UND DIE ZAHLUNGSWEISE Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. N) ZUSCHLAGSKRITERIEN Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot gemäß nachstehenden Kriterien (Gewichtung in Klammern): 1. Referenzen (15%) Die Bewertung erfolgt insbesondere im Blick auf die Personalplanung für das Vorhaben, Qualifikationen der eingebundenen MitarbeiterInnen und anhand von angegebenen Referenzen von ähnlichen Projekten für den genannten Leistungsumfang wie im Leistungsverzeichnis dargestellt. 2. Nachhaltigkeit (25%) Als Nachhaltigkeitskonferenz möchten wir auch bei der Veranstaltungsorganisationen einen besonderen Fokus auf die Nachhaltigkeit legen und orientieren uns hierbei an der Hamburgischen Vergaberichtlinie (3a und 3b HmVgG). Erläutern sie hierzu bitte kurz in Anlage 5 und in Anlage 6 wie sie ihre Dienstleistung nachhaltig gestalten und ihre Verbrauchsmaterialen dementsprechend auswählen. Sollten sie Nachhaltigkeitszertifikate besitzen fügen sie diese bitte bei. Nach Zuschlag verpflichten sie sich unseren Lieferantenkodex abzuzeichnen. 3. Preis des Angebots (60%) Herangezogen wird die Gesamtsumme nach Leistungsverzeichnis. Der niedrigste angebotene Preis erhält 60 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstands zum niedrigsten Angebot weniger Punkte. O) ZUSCHLAGS- UND BINDEFRIST Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 19.03.2025 um 18:00 Uhr. Der Zuschlag wird dem erfolgreichen Bieter innerhalb der Zuschlagsfrist schriftlich mitgeteilt. P) BESONDERE HINWEISE FÜR BIETERGEMEINSCHAFTEN Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften. Sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen und eines der Mitglieder ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Q) BESTIMMUNG ÜBER NICHT BERÜCKSICHTIGTE ANGEBOTE Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote. Er erklärt sich damit einverstanden, dass im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot den nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können. Die Bieter sind gehalten, die bei ihnen tätigen Personen, deren Daten sie im Rahmen des Vergabeverfahrens weitergeben, entsprechend zu informieren. R) CHECKLISTE Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare dürfen nicht verändert werden. - Angebotsschreiben (inklusive aller Anlagen) - Leistungsverzeichnis der Leistungen als Excel-Tabelle - Nachweise der Eignung gemäß Punkt L ANGEBOTSSCHREIBEN Das Angebot muss bis zum 12.03.2025, 18.00 Uhr, bei der Vergabestelle eingehen. Beissel von Mathieu GmbH Torstraße 105-107 10119 Berlin Ort, Datum Name des Bieters Anschrift des Bieters Zuständiger Bearbeiter des Bieters Telefon Telefax E-Mail-Anschrift des Bieters Betrifft: Angebot Vergabeverfahren Bühnen und Dekobau inklusive Lagerung für die zweite Hamburger Sustainability Conference Sehr geehrte Damen und Herren, wir geben in der oben genannten Ausschreibung folgendes Angebot ab. I. Wir geben für die ausgeschriebene Leistung folgendes Angebot ab: .......................... (netto) Gesamtsumme für alle Leistungen gemäß Leistungsverzeichnis Die von uns angebotenen Einzelpreise und die Gesamtsumme ergeben sich aus dem in der Anlage beigefügten Leistungsverzeichnis. II. Erklärungen 1. Die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung bieten wir für den Fall der Zuschlagserteilung zu den angegebenen Preisen an. 2. Die mit der Angebotsaufforderung übersandte Leistungsbeschreibung sowie etwaige Bieterinformationen sind Bestandteil dieses Angebots. 3. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen wurden nicht vorgenommen. 4. Zum Nachweis der für die Übernahme des Auftrages erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit liegen folgende geforderte Nachweise bei: Nachweise Anlage Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten. Angebotsschreiben Anlage 1 Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/ Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen. Angebotsschreiben Anlage 2 Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ersichtlich sind. Angebotsschreiben Anlage 3 Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen Angebotsschreiben Anlage 4 Nachweise über Nachhaltigkeitszertifizierungen des eigenen Unternehmens, durchgeführter Events und über Qualifikationen und Schulungen von eingebundenen Mitarbeitenden Angebotsschreiben Anlage 5 Fragebogen zur Prüfung der Nachhaltigkeitsleistungen Angebotsschreiben Anlage 6 Verpflichtungserklärung Angebotsschreiben Anlage 7 Erklärung der Bietergemeinschaft (falls relevant) Angebotsschreiben Anlage 8 Die weiteren, noch nicht mit dem Angebot geforderten Eignungsnachweise werden wir auf Verlangen innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorlegen. 5. Rückgriff auf Dritte für die Eignung Wir haben uns für die Eignung im Hinblick auf die Anforderung ............................................................. zum Ausgleich von Eignungsdefiziten auf Dritte bezogen und Nachweise Dritter vorgelegt (z. B. Rückgriff auf Konzernunternehmen). Wir legen deshalb für diese Dritten dem Angebot in Anlage ____ Keine Belege darüber bei, dass diese zur Leistungserbringung zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärungen vgl. hierfür das diesem Angebotsschreiben beigefügte Formular Verpflichtungserklärung, Angebotsschreiben Anlage 8). 6. Über Bieterinformationen und Aktualisierungen haben wir uns regelmäßig unter https://www.sustainability-conference.org/tender/ informiert. 7. Wir versichern, dass wir während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen verfügen werden. 8. Wir versichern, dass keine Person, deren Verhalten unserem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt ist und dass gegen unser Unternehmen wegen der genannten Straftaten auch keine Geldbuße nach 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) festgesetzt worden ist; 9. keine fakultativen Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen; Für unser Unternehmen liegt der folgende fakultative Ausschlussgrund gem. 124 Abs. 1 GWB vor: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ In Anlage __ führen wir aus, warum unser Unternehmen u.E. dennoch nicht von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden sollte. 10. Wir haben unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfüllt; Wir sind unseren Verpflichtungen zwar zunächst nicht, jedoch nachträglich dadurch nachgekommen, dass wir die Zahlung vorgenommen haben, uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet haben, 11. Wir versichern, dass wir in den letzten drei Jahren nicht - wegen eines Verstoßes nach 23 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen bei grenzüberschreitenden Dienstleistungen (AEntG) oder - wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) oder - wegen eines Verstoßes nach 98 c Gesetz über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet (Aufenthaltsgesetz -AufenthG) - mit einer Geldbuße von mindestens 2.500 oder - wegen eines Verstoßes nach 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz SchwarzArbG) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 belegt wurden - und in diesem Zeitraum auch keine entsprechende schwerwiegende Verfehlung nach 23 AEntG, 21 MiLoG, 98 c AufenthG oder 21 SchwarzArbG begangen haben. 12. (bitte ankreuzen, falls zutreffend): Für unser Unternehmen liegt zwar ein zwingender Ausschlussgrund nach 123 GWB ein fakultativer Ausschlussgrund nach 124 Abs. 1 GWB vor. Die rechtskräftige Verurteilung ( 123 GWB) erfolgte bzw. das betroffene Ereignis ( 124 GWB) fand statt am ____.____.________. In Anlage __ legen wir Erklärungen und Nachweise über unsere Selbstreinigung nach 125 GWB vor. 13. Wir versichern, dass wir im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und unsere Eignung abgegeben haben. 14. Wir versichern, dass wir in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abreden mit Dritten getroffen haben. 15. Wir erklären uns damit einverstanden, dass der Auftraggeber Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister einholen kann. 16. Wir erklären, dass der Auftraggeber unter Wahrung der Vertraulichkeit unsere Angaben überprüfen und erforderlichenfalls ergänzende Unterlagen zur Leistungserbringung anfordern kann. 17. Wir erklären, dass wir die Vergabeunterlagen einer vollständigen Prüfung unterzogen haben und die zu erbringenden Leistungen sowie die für das Verfahren geltenden Bedingungen mit der für das Angebot erforderlichen Genauigkeit beurteilen können. 18. Wir erklären uns damit einverstanden, dass die von uns mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern der Name des erfolgreichen Bieters mitgeteilt wird. Für den Fall der Zuschlagserteilung auf unser Angebot erklären wir uns damit einverstanden, dass die vorgesehenen Angaben bekannt gegeben werden. 19. Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung bzw. wettbewerbswidrige Absprache den Ausschluss von dieser und von weiteren Ausschreibungen zur Folge haben kann. 20. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Zum Nachweis der Vertretungsbefugnis sind ___Vollmacht(en) beigefügt. 21. Bitte ankreuzen, falls zutreffend: Da wir eine Bietergemeinschaft sind, liegt dem Angebot in Angebotsschreiben Anlage 9 die Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß dem vorgegebenen Muster bei. 22. Wenn unser Angebot personenbezogene Daten Dritter enthält (z. B. Angaben zur Qualifikation von Mitarbeitern), werden wir den betroffenen Personen die Informationen aus innerhalb der Fristen nach Art. 13 und 14 DSGVO zuleiten. ... , . , .. Ort, Datum Unterschrift(en), Firmenstempel, möglichst Angabe der Namen der Unterzeichnenden in Druckbuchstaben Anlagen: Angebotsschreiben Anlage 1 bis Angebotsschreiben Anlage ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 1 Beschreibung des Bieters und Angabe einer Kontaktperson mit Kommunikationsdaten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft auszufüllen; Formblatt erforderlichenfalls vervielfältigen) 1. Unternehmer/Aufgabe innerhalb des Vorhabens 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens 3. Rechtsform des Unternehmens 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen (ggfs. auf getrennter Anlage) 5. Kontaktperson Name Straße Postfach PLZ PLZ Ort Land Telefon Telefax ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 2 Bei Kooperationen: Art der Arbeitsteilung und Umfang/Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen (nur anzugeben bei Kooperationen) ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 3 Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ersichtlich sind. Geschäftsjahr Gesamtumsatz Umsatz, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde 2024 2023 2022 2021 (wenn 2024 noch nicht abgeschlossen) ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 4 Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen. REFERENZ 1 Art der Leistung Auftragswert Leistungszeitpunkt- /zeitraum Auftraggeberin/Auftraggeber REFERENZ 2 Art der Leistung Auftragswert Leistungszeitpunkt- /zeitraum Auftraggeberin/Auftraggeber REFERENZ 3 Art der Leistung Auftragswert Leistungszeitpunkt- /zeitraum Auftraggeberin/Auftraggeber ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 5 ERKLÄRUNG ÜBER ZERTIFIZIERUNGEN UND QUALIFIKATIONEN IN NACHHALTIGER PRODUKTION 1. Hat Ihr Unternehmen eine Nachhaltigkeitszertifizierung oder ein relevantes Gütesiegel erhalten oder befindet sich aktuell im Zertifizierungsprozess? Bitte spezifizieren Sie, welche Zertifizierungen und Siegel wann erhalten wurden und/oder ob im Leistungszeitraum mit einer Zertifizierung / Auszeichnung zu rechnen ist. 2. Welche zentralen Maßnahmen setzen Sie als Teil Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie um? 3. Hat Ihr Unternehmen zu einem zertifizierten oder anderweitig für Nachhaltigkeit ausgezeichnetem Event einen signifikanten Beitrag geleistet? Bitte nennen Sie Namen und Jahr der Veranstaltung/en. 4. Wer der eingebundenen Mitarbeitenden verfügt über eine Ausbildung / besondere Qualifikationen im Nachhaltigkeitsmanagement? Welche Schulungen für nachhaltiges Eventmanagement wurden in 2024 für Mitarbeitende durchgeführt? ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 7 VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG Uns, der (Name und Adresse des Unternehmens) ist bekannt, dass sich an dem Vergabeverfahren der Beissel von Mathieu GmbH beteiligt. Wir verpflichten uns, bei der Vorbereitung und Durchführung der vertraglichen Leistungen zu unterstützen und im Falle einer Auftragserteilung folgende Mittel zur Verfügung zu stellen: Dies wird wie folgt erfolgen: ..............................................., ........................................... Ort Datum ______________________________ Stempel und Unterschrift ANGEBOTSSCHREIBEN ANLAGE 8 ERKLÄRUNG DER BIETERGEMEINSCHAFT Wir, die nachstehend aufgeführten Firmen einer Bietergemeinschaft, geschäftsführendes Mitglied ...................................................................................................................... Mitglied ........................................................................................................................ Mitglied ........................................................................................................................ Mitglied ........................................................................................................................ beschließen, uns im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen. Wir erklären, dass 1. das oben bezeichnete geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, 2. das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, 3. alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Hamburg-Sustainability-Conference-gGmbH/2025/02/5916060.html Data Acquisition via: p8000001 |
