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50312100 - Wartung und Reparatur von Zentralrechnern
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DEU-Münster: Deutschland Wartung und Reparatur von Zentralrechnern HPE-Wartungsvertrag-2025 2025/S 35/2025 111432 Deutschland Wartung und Reparatur von Zentralrechnern HPE-Wartungsvertrag-2025 OJ S 35/2025 19/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: LWL.IT Service Abteilung E-Mail: christian.buelow@lwl.org Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: HPE-Wartungsvertrag-2025 Beschreibung: HPE-Wartungsvertrag-2025 Kennung des Verfahrens: 28b65184-76b3-49d3-b56e-27a07a6a9f32 Interne Kennung: RVA-006-22-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landschaftverband Westfalen-Lippe, IT-Service Abteilung Stadt: Münster Postleitzahl: 48145 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewersregister von den Auftraggebern für den Bieter eingeholt werden, die den Zuschlag erhalten sollen. Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Entrichtung von Steuern: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvorraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer Eigenerklärung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, nachweisen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: HPE-Wartungsvertrag-2025 Beschreibung: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Supportvertrags für die in der beiliegenden Maschinenliste aufgeführten Systeme verschiedener Hersteller. Hierbei geht es um die Hardwarewartung der Systeme im Störungsfall, sowie um die Bereitstellung von aktueller Firmware-Software der eingesetzten HPE-Komponenten. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern Optionen: Beschreibung der Optionen: Wird der Vertrag nicht spätestens 6Monate vor dem Ende der Vertragslaufzeit (31.10.2026 und 31.10.2027) gekündigt, verlängert er sich automatisch um weitere 12 Monate. Die max. Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Landschaftverband Westfalen-Lippe, IT-Service Abteilung Stadt: Münster Postleitzahl: 48145 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/05/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Zusätzliche Informationen: Zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards sind Subunternehmen nicht zugelassen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass: - er/sie das Gewerbe angemeldet hat, - er/sie als Inklusionsbetrieb und Werkstatt für behinderte Menschen gem. § 118 GWB zugelassen ist - er /sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat, - er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet, - er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, - das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht, - keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten. Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen. Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen. Ein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führt nur zum Ausschluss iSv § 124 Abs. 2 GWB i. V.m. § 22 LkSG, sofern das Unternehmen selbst in den Anwendungsbereich des vorgenannten Gesetzes fällt. Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet. Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Es ist eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland- Sanktionen der EU bzw. zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 abzugeben. Außerdem ist eine Eigenerklärung zur Kenntnisnahme der Grundsatzerklärung sowie Einhaltung der Verhaltensregelungen für Lieferantenbeziehungen abzugeben. Die Vordrucke liegen den Vergabeunterlagen bei. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann. Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Unterauftragnehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mindestumsatz (Ausschlußkriterium) Betrug der Umsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 10 Mio. Euro in diesem Geschäftsfeld? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Mindestanzahl Mitarbeiter (Ausschlußkriterium) Betrug die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 in diesem Geschäftsfeld mindestens jeweils 15 Mitarbeiter? Fragen zum Unternehmen (Ausschlusßkriterium) Bieten Sie seit mindestens 3 Jahren die angeforderte Leistung in dieser Ausschreibung an? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Haben Sie mindestens zwei Ersatzteildepots in Westfalen-Lippe? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Sind die Techniker im Verbandsgebieten vom Landschaftsverband Westfalen-Lippe stationiert ? Fragen zur Infrastruktur (Ausschlußkriterium) Stehen mindestens 5 Techniker für Einsätze im LWL Verbandsgebiet zur Verfügung ? Fragen zu Referenzen (Ausschlußkriterium) Nennen Sie Referenzen mit mehr als 100 Servern und mindestens zwei Standorten. Diese Referenzen sollen sich jeweils auf HPE-Services beziehen. Nennen Sie mindestens zwei Referenzen und Ansprechpartner, die vom LWL kontaktiert werden können. Eskalationsmanagement (Ausschlußkriterium) Der Auftragnehmer sichert dem Auftraggeber zu, dass er einen Zugriff auf die HPE Ressourcen wie Firmware- Downloads, Knowlegebase, Support, etc. hat. Wenn ja, dann erläutern Sie bitte kurz, wie dieses gewährleistet wird. Informationen zur Störungsbehebung (Ausschlußkriterium) Der LWL verlangt einen Online-Zugang für ein Kundenportal, wo er sich über den jeweilige Status der Störungsbebung informieren kann. Stellen Sie ein solches Protal zur Verfügung ? Wann ja, dann beschreiben Sie dieses kurz. Prozessoptimierung (Ausschlußkriterium) Stellt der Bieter sicher, dass zur Prozessoptimierung regelmäßige Service-review-Termine stattfinden ? Wenn ja, bitte beschreiben Sie dieses kurz. Durch den Serveradministrator wird qualifiziert festgestellt, dass das Systemboard eines HPE DL560 in Westfalen-Lippe defekt ist und macht eine Serviceanfrage bei Ihnen. Sind Sie in der Lage, nach Eingang der Störungsmeldung, das Systemboard innerhalb von 6 Stunden voll funktionsfähig zu tauschen ? Wenn ja, beschreiben Sie kurz den Ablauf aus Ihrer Sicht. Ersatzteile (Ausschlußkriterium) Haben Sie gängige Ersatzteile (Festplatten, Mainboard, Speichermodule, Controller- und Netzwerkkarten) der Gen10 und Gen11-Maschinen in einem Depot in Westfalen-Lippe verfügbar? Ersatzteile nicht im Erstzugriff (Ausschlußkriterium) Können Sie weitere Ersatzteile, die nicht im Erstzugriff liegen, innerhalb eines Arbeitstages aus einem anderen (Zentral-)Lager heranführen? Software (Ausschlußkriterium) Können Sie sicherstellen, dass wir einen Zugriff auf die Firmware-Software und Service Packs der eingesetzten Geräte des Herstellers (Hewlett-Packard) bekommen? Techniker (Ausschlußkriterium) Kommen die eingesetzten Techniker aus einem Standort in Westfalen- Lippe? 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails? function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194fa81bfdc-43576c0b8e2dcd47 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.lwl.org/eVergabe Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 21/03/2025 09:30:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV). Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 21/03/2025 09:30:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Ja Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe dazu o.a. Eignungskriterien. Des Weiteren sind zur Sicherstellung höchster Sicherheits-, Qualitäts- und Verfügbarkeitsstandards Subunternehmen nicht zugelassen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LWL.IT Service Abteilung TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: LWL.IT Service Abteilung Registrierungsnummer: DE 126118252 Postanschrift: Warendorfer Straße 22 Stadt: Münster Postleitzahl: 48145 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: christian.buelow@lwl.org Telefon: +49 251-591-5423 Fax: +49 251-591-4343 Profil des Erwerbers: http://www.lwl.org/zek Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE 164 242 157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48128 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@brms.nrw.de Telefon: +49 251411-0 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2d8ac374-bdd3-4f35-b43d-ef65c8970439 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/02/2025 13:25:08 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 35/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025 Referenzen: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194fa81bfdc-43576c0b8e2dcd47 https://www.lwl.org/eVergabe http://www.lwl.org/zek http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-111432-2025-DEU.txt |
