 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
90910000 - Reinigungsdienste
90911000 - Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
|
|
DEU-Lünen: Deutschland Reinigungsdienste Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen 2025/S 35/2025 111075 Deutschland Reinigungsdienste Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen OJ S 35/2025 19/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen E-Mail: submissionen@luenen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen Beschreibung: Die Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen beabsichtigt in verschiedenen Objekten die laufende Unterhaltsreinigung sowie die optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf zu vergeben: Die Gesamtleistung wird in verschiedene Gebietslose aufgeteilt. Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in den beigefügten losspezifischen Unterlagen umfassend beschrieben. Kennung des Verfahrens: d08a0c70-8aca-4c73-b260-c4d5bd823f35 Interne Kennung: 2-2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVDZV9 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Korruption: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Betrugsbekämpfung: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Zahlungsunfähigkeit: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Entrichtung von Steuern: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: sh. Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Unterhaltsreinigung City Beschreibung: Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen in 4 Losen. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 9 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Nachweis zur Eignung und zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister, gem. Formular II der Formblätter Eignung . Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, gem. Formular III der Formblätter Eignung : Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Bearbeitungsschäden: mind. 50.000,- EUR (pro Schadenereignis) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gem. Formular IV der Formblätter Eignung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund gem. Formular V der Formblätter Eignung . Eigenerklärung zu Referenzen zur Unterhaltsreinigung gem. Formular VI der Formblätter Eignung . Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gem. Formular VII der Formblätter Eignung . Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung gem. Formular VIII der Formblätter Eignung . Selbstreinigung gem. Formular IX der Formblätter Eignung : Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis (brutto) Beschreibung: Angebotspreis (brutto) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungszeit pro Jahr Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Auftragsabwicklung Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Objektleitung Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Vorarbeiter Beschreibung: Einsatzzeit Vorarbeiter Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYVDZV9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYVDZV9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen. - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue /Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Unterhaltsreinigung Alstedde Beschreibung: Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen in 4 Losen. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Zusätzliche Einstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 9 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Nachweis zur Eignung und zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister, gem. Formular II der Formblätter Eignung . Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, gem. Formular III der Formblätter Eignung : Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Bearbeitungsschäden: mind. 50.000,- EUR (pro Schadenereignis) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gem. Formular IV der Formblätter Eignung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund gem. Formular V der Formblätter Eignung . Eigenerklärung zu Referenzen zur Unterhaltsreinigung gem. Formular VI der Formblätter Eignung . Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gem. Formular VII der Formblätter Eignung . Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung gem. Formular VIII der Formblätter Eignung . Selbstreinigung gem. Formular IX der Formblätter Eignung : Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis (brutto) Beschreibung: Angebotspreis (brutto) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungszeit pro Jahr Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Auftragsabwicklung Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Objektleitung Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Vorarbeiter Beschreibung: Einsatzzeit Vorarbeiter Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYVDZV9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYVDZV9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen. - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue /Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Unterhaltsreinigung Horstmar Beschreibung: Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen in 4 Losen. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 9 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Nachweis zur Eignung und zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister, gem. Formular II der Formblätter Eignung . Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, gem. Formular III der Formblätter Eignung : Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Bearbeitungsschäden: mind. 50.000,- EUR (pro Schadenereignis) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gem. Formular IV der Formblätter Eignung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund gem. Formular V der Formblätter Eignung . Eigenerklärung zu Referenzen zur Unterhaltsreinigung gem. Formular VI der Formblätter Eignung . Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gem. Formular VII der Formblätter Eignung . Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung gem. Formular VIII der Formblätter Eignung . Selbstreinigung gem. Formular IX der Formblätter Eignung : Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis (brutto) Beschreibung: Angebotspreis (brutto) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungszeit pro Jahr Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Auftragsabwicklung Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Objektleitung Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Vorarbeiter Beschreibung: Einsatzzeit Vorarbeiter Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYVDZV9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYVDZV9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen. - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue /Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Unterhaltsreinigung Brambauer Beschreibung: Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, optionale Sonder- und Grundreinigung auf Abruf in verschiedenen Objekten der Stadt Lünen in 4 Losen. - für weitere Informationen siehe Leistungsverzeichnis Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Das Vertragsverhältnis endet einheitlich am 31.07.2027. Wird der Vertrag nicht bis 9 Monate vor Vertragsbeendigung von einer der Parteien, in Textform gekündigt, so verlängert er sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, ohne dass es diesbezüglich einer gesonderten Erklärung der Parteien bedarf. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens am 31.07.2029 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung zum 31.07.2029 bedarf es nicht. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Nachweis zur Eignung und zur Berufsausübung Beschreibung: Eigenerklärung zur Befähigung zur Berufsausübung/Eintragung Berufs- und Handelsregister, gem. Formular II der Formblätter Eignung . Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, gem. Formular III der Formblätter Eignung : Personenschäden: mind. 3.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Sachschäden: mind. 1.000.000,- EUR (pro Schadenereignis) Vermögensschäden: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Schlüsselverlust: mind. 100.000,- EUR (pro Schadenereignis) Bearbeitungsschäden: mind. 50.000,- EUR (pro Schadenereignis) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und spezifischen Umsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gem. Formular IV der Formblätter Eignung Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Mitarbeiterprofilen und Ausbildungshintergrund gem. Formular V der Formblätter Eignung . Eigenerklärung zu Referenzen zur Unterhaltsreinigung gem. Formular VI der Formblätter Eignung . Eigenerklärungen zum praktizierten Qualitätsmanagement gem. Formular VII der Formblätter Eignung . Weitere Eigenerklärungen zur Leistungserbringung gem. Formular VIII der Formblätter Eignung . Selbstreinigung gem. Formular IX der Formblätter Eignung : Benennung der Erklärungen, welche nicht wie gefordert abgegeben werden können sowie Angabe der Gründe und ggf. Darlegung, warum eine Eignung aus Sicht des Bieters dennoch zu bejahen ist. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis (brutto) Beschreibung: Angebotspreis (brutto) Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Reinigungszeit pro Jahr Beschreibung: Reinigungszeit pro Jahr Gewichtung (Prozentanteil, genau): 35 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept zur Auftragsabwicklung Beschreibung: Konzept zur Auftragsabwicklung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Objektleitung Beschreibung: Einsatzzeit Objektleitung Gewichtung (Prozentanteil, genau): 3 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Einsatzzeit Vorarbeiter Beschreibung: Einsatzzeit Vorarbeiter Gewichtung (Prozentanteil, genau): 2 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYVDZV9/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYVDZV9 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Recht vor fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 24/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: sh. Vergabeunterlagen. - Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue /Mindestentlohnung) - Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B) Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zentrale Gebäudebewirtschaftung Lünen Registrierungsnummer: DE124793810 Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 5 Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland E-Mail: submissionen@luenen.de Telefon: +49 23061041615 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Stadt Lünen - Abteilung Recht und Vergabe Registrierungsnummer: DE 124793810 Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1 Stadt: Lünen Postleitzahl: 44532 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland E-Mail: submissionen@luenen.de Telefon: +49 23061041615 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: DE 164 242 157 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Unna (DEA5C) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@brms.nrw.de Telefon: +49 (0)251 411-0 Fax: +49 251411-2165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e9cb7a4f-3a92-4596-a867-35e66b29ce0a - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 15:22:06 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 35/2025 Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025 Referenzen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9 https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVDZV9/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-111075-2025-DEU.txt |
