Titel :
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DEU-Emmendingen - Deutschland Briefpostdienste Postdienstleistungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025021901171522135 / 110053-2025
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Veröffentlicht :
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19.02.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2026
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Angebotsabgabe bis :
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19.03.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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64112000 - Briefpostdienste
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DEU-Emmendingen: Deutschland Briefpostdienste Postdienstleistungen
2025/S 35/2025 110053
Deutschland Briefpostdienste Postdienstleistungen
OJ S 35/2025 19/02/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
E-Mail: kundenservice@arz-emmendingen.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung,
Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendung des
Auftraggebers.
Kennung des Verfahrens: 4c968242-e1c3-4360-8a33-597b3959b160
Interne Kennung: IE-325
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe sind bestimmte Straftaten nach den §§
123 und 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den
§§ 123 und 124 GWB abzugeben. Der Bieter hat weiter eine Eigenerklärung zu den Russland
Sanktionen abzugeben. Entsprechende Formulare sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Postdienstleistungen
Beschreibung: Vertrag über die Durchführung von Postdienstleistungen. Abholung,
Aufbereitung für die wirtschaftlichste Versandart und Zustellung der Postsendungen des
Auftraggebers.
Interne Kennung: IE-325
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Der Vertrag verlängert
sich automatisch um 12 Monate, wenn keiner der Vertragsparteien 3 Monate vor Ablauf
schriftlich kündigt. Die Höchstvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2026
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis Post bei der
Bundesnetzagentur.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Eigenerklärung jedes Bieters und jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft,
dass kein Ausschlussgrund der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Ein entsprechendes Formular
liegt den Ausschreibungsunterlagen bei. 2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, der sich auf
vergleichbare Projekte bezieht. 3. Bestätigung über das Vorliegen einer
Haftpflichtversicherung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: 1. Referenzen 2. Mindestbedingungen 3. Datenschutz und Postgeheimnis 4.
Qualitätsmanagement 5. Urkalkulation
Beschreibung: 1. Benennung von 3 Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe
hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind, mit Angabe des
Leistungsgegenstandes, Firmenname und Adresse des Referenzgebers. 2.1 Erläuterung über
die Behandlung unterschiedlicher nachweispflichtiger Sendungen, um das vom Bieter
praktizierte Verfahren zu beschreiben. Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten. 2.2
Darlegung, in welcher Art und Weise die Sendungsverfolgung gewährleistet wird (in Bezug auf
nachweispflichtige Sendungen). Umfang der Erläuterung maximal 2 DIN A4 Seiten. 3.1
Eigenerklärung des Bieters, dass die eingesetzten Mitarbeiter über die datenschutzrechtlichen
Bestimmungen sowie das Postgeheimnis aufgeklärt und auf dieses verpflichtet wurden. Diese
Eigenerklärung muss jeder Bieter von jedem seiner Nachunternehmern zu fordern. 3.2
Erklärung dass jeder Nachunternehmer ordnungsgemäß bei der Bundesnetzagentur gemeldet
ist (gilt nicht für die Deutsche Post). 4. Vorlage eines Qualitätssicherungsberichtes mit
definierten Themen. Übermittlung der Urkalkulation
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E52246533
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E52246533
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/03/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen können generell nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/03/2025 10:30:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Das Formular ist den
Ausschreibungsunterlagen beigefügt.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein
Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Abrechnungszentrum Emmendingen
Organisation, die Angebote bearbeitet: Abrechnungszentrum Emmendingen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Abrechnungszentrum Emmendingen
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00798236
Postanschrift: An der B3 Haus Nr. 6
Stadt: Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land, Gliederung (NUTS): Emmendingen (DE133)
Land: Deutschland
E-Mail: kundenservice@arz-emmendingen.de
Telefon: +49764192010
Internetadresse: https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: DE811469974
Abteilung: Referat 15 Vergabekammer
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +497219268730
Fax: +497219263985
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 36c12cc2-3d5f-4c40-aedd-b3e22024a36b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/02/2025 15:20:33 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 35/2025
Datum der Veröffentlichung: 19/02/2025
Referenzen:
https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/
https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de
https://www.subreport.de/E52246533
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-110053-2025-DEU.txt
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