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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Bochum: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030 2025/S 33/2025 104977 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030 OJ S 33/2025 17/02/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum E-Mail: beschaffung@rub.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030 Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ( Microsoft ) und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts- /Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag durch den Abschluss eines Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018) inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030. Kennung des Verfahrens: 4bef7edb-613e-4363-839b-ee1d11fc1ad1 Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00014391 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 200 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DQJP Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030 Beschreibung: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ( Microsoft ) und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts- /Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag durch den Abschluss eines Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018) inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030. Interne Kennung: AS/4/2025/BVG00014391 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 5 Jahre 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)x: Bezeichnung Mitgliedsnummer x Bezeichnung Mitgliedsnummer x Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an. Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein. x Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen: Versicherer: Deckungssummen in EUR Sachschäden Vermögensschäden Personenschäden Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/03/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYH7DQJP/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXPNYH7DQJP Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 18/03/2025 12:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Wird im Einzelfall geprüft und entschieden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 18/03/2025 12:05:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Finanzielle Vereinbarung: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen: a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Vermögens- und Personenschäden, b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 -Angebotsvordruck zu verwenden. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Der hier zu schließende Rahmenvertrag basiert auf der Rahmenvereinbarung zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ( Microsoft ) und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ). Diese wird für fünf Jahre abgeschlossen. Dementsprechend wird auch der daraus resultierende Abrufvertrag für diesen Zeitraum vereinbart. Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ruhr- Universität Bochum Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ruhr-Universität Bochum TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Ruhr-Universität Bochum Registrierungsnummer: 05911-06001-11 Postanschrift: Universitätsstraße 150 Stadt: Bochum Postleitzahl: 44801 Land, Gliederung (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51) Land: Deutschland E-Mail: beschaffung@rub.de Telefon: 0234 - 32 0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Bezirksregierung Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 251-4111691 Fax: +49 251-4112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3149ab2a-d2a3-49d7-9b4a-22aa6b9ac369 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 15:55:01 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 33/2025 Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DQJP/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-104977-2025-DEU.txt |
