Titel :
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DEU-Köln - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Lizenzverlängerung Sophos
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025021701273816155 / 104089-2025
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Veröffentlicht :
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17.02.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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27.02.2025
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Angebotsabgabe bis :
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10.03.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48517000 - IT-Softwarepaket
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DEU-Köln: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Lizenzverlängerung Sophos
2025/S 33/2025 104089
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Lizenzverlängerung Sophos
OJ S 33/2025 17/02/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lizenzverlängerung Sophos
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Köln schützt alle Client- sowie die
Serverbetriebsysteme der CITRIX Umgebung mit dem Virenschutzsystem Sophos Intercept X
der Firma Sophos.
Kennung des Verfahrens: d38625cf-1779-4d9f-a23d-78f9c99d64fb
Interne Kennung: 2025 06 EU KO
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYT6NVP38U Es gelten die
Bestimmungen des Vergaberechts ------------------------------------------------------------------- Es
müssen insgesamt 7.700 Sophos Central Intercept X Advanced with XDR - sowie 860
Sophos Central Intercept X Advanced for Server with XDR Lizenzen mit einer Laufzeit von
36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 16.04.2025) als Lizenzverlängerung angeboten werden
------------------------------------------------------------------- Zuschlag= Bester Preis bei einer Laufzeit
von 36 Monaten
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: gemäß
Eigenerklärung
Korruption: gemäß Eigenerklärung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß Eigenerklärung
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gemäß
Eigenerklärung
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gemäß Eigenerklärung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß Eigenerklärung
Betrugsbekämpfung: gemäß Eigenerklärung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß Eigenerklärung
Zahlungsunfähigkeit: gemäß Eigenerklärung
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gemäß Eigenerklärung
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: gemäß Eigenerklärung
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
gemäß Eigenerklärung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: gemäß
Eigenerklärung
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: gemäß
Eigenerklärung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: gemäß Eigenerklärung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: gemäß
Eigenerklärung
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gemäß Eigenerklärung
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß Eigenerklärung
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: gemäß Eigenerklärung
Entrichtung von Steuern: gemäß Eigenerklärung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
gemäß Eigenerklärung
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Lizenzverlängerung Sophos
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Köln schützt alle Client- sowie die
Serverbetriebsysteme der CITRIX Umgebung mit dem Virenschutzsystem Sophos Intercept X
der Firma Sophos. Da die Laufzeit der Mietlizenzen für die Clients und Server am 15. April
2025 endet, müssen diese verlängert werden. Aktuell haben wir 7.700 Client- sowie 860
Serverlizenzen in Nutzung. Da es aktuell keinen Zuwachs gibt, benötigen wir lediglich eine
Lizenzverlängerung und keine Erweiterung. Die angebotene Laufzeit soll 3 Jahre betragen.
Interne Kennung: 2025 06 EU KO
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48517000 IT-Softwarepaket
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Es müssen insgesamt 7.700 Sophos Central Intercept X
Advanced with XDR - sowie 860 Sophos Central Intercept X Advanced for Server with XDR
Lizenzen mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 16.04.2025) als
Lizenzverlängerung angeboten werden
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Mindestanforderung: Der Bewerber
weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit
vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf
Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. - Anlage 1
Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. §
45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung
Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines
Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen
wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 3.000.000,00
Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00
Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder
Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der
Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Das Lieferdatum der neuen Sophos Central Intercept X Advanced Lizenzen
muss vor dem 16.04.2025 liegen
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit
dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung über den Eintrag im
Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl.
Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen
Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt -
Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der
Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls
zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen
Unternehmen - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: - Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot
mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Anlage 2 Referenzformular Der Bewerber weist in den
letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über
früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Gehen Sie bei der Angabe der
Referenzen auf folgende Punkte ein: - Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen -
Auftraggeber inkl. Adresse - (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der
Leistungen - Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer Aus den
Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die
genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung
sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen. - Nachweis nach DIN ISO 9001:2015
(Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. -
Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2
VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Der Bewerber weist einen Personalstamm und
Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben
sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch
geeignete Nachweise zu erbringen. Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige
Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Gewichtung (Punkte, genau): 100
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYLYT6NVP38U/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYT6NVP38U
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYLYT6NVP38U
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 15 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/03/2025 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es müssen insgesamt 7.700 Sophos Central
Intercept X Advanced with XDR - sowie 860 Sophos Central Intercept X Advanced for Server
with XDR Lizenzen mit einer Laufzeit von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 16.04.2025)
als Lizenzverlängerung angeboten werden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung
Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Köln AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Köln AöR
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Telefon: +49 22147835616
Fax: +49 22147887805
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der
Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50567
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c1bf8a5e-ccd8-415a-bd6a-
6af26c778839-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Die Lizenzen sollen mit einer Laufzeit von 36 Monaten bei einer einmaligen
Zahlungsweise angeboten werden, da es sich um einen Kauf für 3 Jahre handelt
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung/ Preisblatt)
angepasst
Änderung der Auftragsunterlagen am: 13/02/2025
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cf022ef-6727-4257-9c8a-5a88b50e0558 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 13/02/2025 15:51:52 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 33/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/02/2025
Referenzen:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYT6NVP38U
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYT6NVP38U/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202502/ausschreibung-104089-2025-DEU.txt
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