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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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60160000 - Postbeförderung auf der Straße
64110000 - Postdienste
64121100 - Postzustellung
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DEU-Berlin: Deutschland Postdienste Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Postdienstleistungen -Briefsendungen 2025/S 15/2025 44159 Deutschland Postdienste Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Postdienstleistungen - Briefsendungen OJ S 15/2025 22/01/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Postdienstleistungen - Briefsendungen Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin möchte die Dienstleistung Postdienstleistungen - Briefsendungen für alle 3 Hauptstandorte innerhalb Berlins an einen Auftragnehmer vergeben. Die zu vergebenden Postdienstleistungen umfassen sowohl eingehende wie auch ausgehende Briefsendungen. Die Vereinbarung soll über eine Festlaufzeit von 24 Monaten geschlossen werden, mit der optionalen Verlängerungsmöglichkeit von 2 x 12 Monaten. Die Charité-interne Postverteilung ist nicht Inhalt der zu vergebenden Leistung. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Kennung des Verfahrens: 25d4f83f-829a-4a57-bc15-cc4ec57b9fa3 Interne Kennung: AL 192/24 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrugsbekämpfung: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung von Postdienstleistungen - Briefsendungen Beschreibung: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin möchte die Dienstleistung Postdienstleistungen - Briefsendungen für alle 3 Hauptstandorte innerhalb Berlins an einen Auftragnehmer vergeben. Die zu vergebenden Postdienstleistungen umfassen sowohl eingehende wie auch ausgehende Briefsendungen. Die Vereinbarung soll über eine Festlaufzeit von 24 Monaten geschlossen werden, mit der optionalen Verlängerungsmöglichkeit von 2 x 12 Monaten. Die Charité-interne Postverteilung ist nicht Inhalt der zu vergebenden Leistung. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden. Interne Kennung: AL 192/24 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64110000 Postdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 64121100 Postzustellung, 60160000 Postbeförderung auf der Straße Optionen: Beschreibung der Optionen: Verlängerung Laufzeit 2 x 12 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Zusätzliche Informationen: Berlin 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2025 Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2 x 12 months 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Handelsregistereintragung oder Eintragung in ein gleichwertiges Register (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Nachweis der Übersendung eines aktuellen Nachweises über die Eintragung ins Handelsregister oder in ein gleichwertiges Register, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt Angaben für Abfrage Wettbewerbsregister zu verwenden. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Erklärung zu den Ausschlussgründen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts Erklärung für Ausschlussgründe eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Nachweis zur Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Nachweises) Beschreibung: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Versicherungsfall verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Versicherungsfall verfügen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Gültige Zertifizierung eines Managementsystems gem. DIN EN ISO 9001:2015 (Kopie des Nachweises) Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 entsprechende Angaben auf der Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung einzureichen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung Registereintragung, Versicherung, Zertifikate sowie der Nachweis selbst. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzprojekte: mindestens drei (3) Unternehmensreferenzen (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Der Bieter / das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat den Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2021, 2022, 2023) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung. Es ist hierfür das Formblatt Erklärung Referenzprojekte zu verwenden. Geeignet ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderung soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Ergibt eine Überprüfung der Referenzen, dass die Mindestanforderung nicht erfüllt ist, ist die Referenz ungeeignet. Sofern die Überprüfung der Referenz ergibt, dass die angegebene Referenzleistung für den referenzgebenden AG nicht zufriedenstellend ausgeführt worden ist, wird dieses Ergebnis bei der Prognose, ob aufgrund der bisherigen Tätigkeiten die Erwartung begründet ist, dass der Bieter die (späteren) Leistungen ordnungs- und fachgerecht erbringen wird, negativ berücksichtigt werden (sog. Negativreferenz). Als Teil der Prognosegrundlage unter Berücksichtigung aller vorgelegten Eignungsnachweise kann eine Negativreferenz dazu führen, dass die Bietereignung verneint wird. Mindestanforderungen für jede der mind. 3 Referenzen sind beim Leistungsumfang folgende Mengen an Briefsendungen p.a. dabei: I) mind. 500.000 Stück Standardbriefe national und II) mind. 100.000 Stück Kompaktbriefe national und III) mind. 100.000 Großbriefe bis B4 national und IV) mind. 1.500 Stück Einwurfschreiben/Übergabeschreiben mit Rückschein/Übergabeschreiben ohne Rückschein national und V) mind. 3.000 Stück Maxibriefe national und VI) mind. 1.000 Stück Standardbrief/Kompaktbrief/Großbriefe bis B4 Europaweit und VII) mind. 1.000 Stück Standardbrief/Kompaktbrief/Großbriefe bis B4 Weltweit. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG (beigefügtes Formblatt des Auftraggebers) Beschreibung: Die Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG ist gemäß Formblatt Erklärung Eintragungen, Versicherung, Zertifikate zu versichern und hierüber zusätzlich ein Nachwies zu erbringen. Mithin sind zwei Dokumente einzureichen: Das Formblatt Erklärung Eintragungen, Versicherung, Zertifikate sowie der Nachweis selbst. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Wertungspreis gem. Anlage 3 Preisblatt Beschreibung: Anhand der in Anlage 3 Preisblatt anzugebenden Einzelpreise der unterschiedlichen Briefsendungen und deren Gewichtung berechnet sich der Wertungspreis. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/01/2025 11:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.charite.de? tid=77c94492c3127605d141867a6186124f Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabeplattform.charite.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 28/11 /2024 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabeplattform.charite.de? tid=77c94492c3127605d141867a6186124f Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: keine Frist für den Eingang der Angebote: 27/01/2025 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 24 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 27/01/2025 11:00:00 (UTC+1) Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité Zusätzliche Informationen: keine Bieter zugelassen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Charité - Universitätsmedizin Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110520 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110522 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 30 9013 8316 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://vergabeplattform.charite.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Federführendes Mitglied 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 98137_10110521 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Charité - Universitätsmedizin Berlin Registrierungsnummer: 98005_10000000 Postanschrift: Augustenburger Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13353 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0006 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: eff28463-fb28-4726-9319- 09e7073189c0-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung Beschreibung: Verlängerung der Angebotsfrist auf den 27.01.2025, 10:00 Uhr 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Deadline Receipt Tenders (LOT-0001) wurde von 2025-01-21+01:00 auf 2025-01-27+01:00 geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/01/2025 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Additional Information Deadline (LOT-0001) wurde von 2025-01-13+01:00 auf 2025-01-22+01:00 geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/01/2025 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Tender Validity Deadline (LOT-0001) wurde von 30 auf 24 geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/01/2025 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0001) wurde von 2025-01-21+01:00 auf 2025-01-27+01:00 geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/01/2025 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: Der Wert für Public Opening Date (LOT-0001) wurde von 10: 00:00+01:00 auf 11:00:00+01:00 geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 20/01/2025 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e5492f6e-8107-48d0-983d-e18c3738b0f5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 14:29:31 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 15/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025 Referenzen: https://vergabeplattform.charite.de https://vergabeplattform.charite.de?tid=77c94492c3127605d141867a6186124f http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-44159-2025-DEU.txt |
