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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
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DEU-Berlin: Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Software für die zentrale Zytostatikaherstellung inklusive Verordnungs- und Verabreichungsmodul 2025/S 14/2025 41848 Deutschland Branchenspezifisches Softwarepaket Software für die zentrale Zytostatikaherstellung inklusive Verordnungs- und Verabreichungsmodul OJ S 14/2025 21/01/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH E-Mail: manuela.menger@vivantes.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Software für die zentrale Zytostatikaherstellung inklusive Verordnungs- und Verabreichungsmodul Beschreibung: Software für die zentrale Zytostatikaherstellung inklusive Verordnungs- und Verabreichungsmodul Kennung des Verfahrens: 2ad19967-89e3-423f-8165-f5c8f22723ca Interne Kennung: VSG-SEK-2025-01 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y675M9J Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Erläuterung in den Bewerbungsbedingungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Erläuterung in den Vergabeunterlagen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: siehe Erläuterung in den Vergabeunterlagen Entrichtung von Steuern: siehe Erläuterung in den Vergabeunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Software für die zentrale Zytostatikaherstellung inklusive Verordnungs- und Verabreichungsmodul Beschreibung: Die Versorgung der Tumorpatientxinnen mit Zytostatikainfusionen ist eine interdisziplinäre Aufgabe, die eine gute Zusammenarbeit zwischen Ärztxinnen, Pflegerxinnen und den Apothekenmitar-beiterxinnen voraussetzt. Eine Zytostatika-Software, die diese Bereiche miteinander verbindet und im Sinne von Closed Loop Medication alle Arbeitsschritte von der Verordnung über die Herstellung, den Transport, die Verabreichung bis hin zur Dokumentation darstellen kann, vereinfacht nicht nur die Arbeit als solches, sondern fördert gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Kollegxinnen, erleichtert die Kommunikation und verbessert das Management rund um das Thema Zytostatika-Therapie im Allgemeinen. Insbesondere die Darstellung der Chemotherapie in der digitalen Kurve der Patientxinnen, die Anbindung der Software an das Krankenhausinformationssystem (KIS) und die Möglichkeit einer lü-ckenlosen digitalen Dokumentation in allen Arbeitsbereichen stellen die Kernpunkte an die Anforderungen der neuen Zytostatika-Software dar. Interne Kennung: VSG-SEK-2025-01 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbegrenzt 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: 1. Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe / Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2. Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung Mindestlohnes von EUR 13,00 gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 3. Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1. angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt Bieterfragen zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. 4. Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: aktueller Handelsregisterauszug Beschreibung: aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe); Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Beschreibung: Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ; Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: sofern zutreffend Bietergemeinschaft Beschreibung: sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß Formblatt (Einzelheiten vgl. Bewer-bungsbedingungen) und / oder der Nachunternehmer gemäß Formblatt (Einzelheiten vgl. Bewer-bungsbedingungen) Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatz Beschreibung: Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag - d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt; (maßgeblich sind hier ausschließlich die Umsätze des Bewerberunternehmens bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft selbst, unabhängig von der etwaigen Einbindung des Unternehmens als verbundenes Unternehmen i.S.d. § 15 AktG; Umsätze anderer Unternehmen werden nur berücksichtigt, sofern sie verpflichtete Nachunternehmer sind) Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens EUR 1.000.000 je Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022) gefordert. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Vorlage von 3 bis zu 5 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über Erbringung eines erfolgreich implementiertes Verordnungs- und Herstellungsmoduls mit etablierten Schnittstellen zu einem Krankenhausinformationssystem und Anzeige der Chemotherapie in der digitalen Kurve /Medikation. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 5 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen. Bei allen Referenzen muss es sich um abgeschlossene Softwareimplementierungen für die Zytostatikaversorgung im Rahmen einer vergleichbar komplexen Krankenhausorganisation handeln aus den letzten 5 Jahren. Bei allen Referenzen müssen die Herstellungszahlen über 10.000 Herstellungen pro Jahr liegen. Bitte geben Sie mindestens 3 bis höchstens 5 Referenzen für ein erfolgreich implementiertes Verordnungs- und Herstellungsmodul mit etablierten Schnittstellen zu einem Krankenhausinformationssystem und Anzeige der Chemotherapie in der digitalen Kurve /Medikation an, von denen a) Mindestens 1 Referenz die Schnittstellen zum KIS Orbis und die Übernahme der Chemotherapie in die digitale Kurve aufweisen muss, b) Mindestens 1 Referenz die Umsetzung einer computergestützten gravimetrischen Herstellung mit erzeugtem Barcode auf dem Etikett im direkten Anschluss an die Herstellung beinhaltet, c) Mindestens 1 Referenz eine etablierte Schnittstelle zum Warenwirtschaftsprogram SAP mit automatisierter Warenwirtschaftsbuchung aufweist d) Und mindestens 1 Referenz eine erfolgreiche Umsetzung barcodegestützter Medikamentenverabreichung der hergestellten Zubereitungen einschließlich digitaler Dokumentation in der Zytostatikasoftware enthält. Die Punkte a) - d) müssen in den Referenzprojekten 1-3(5) alle mindestens je einmal vertreten sein. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Anforderungskatalog Beschreibung: Anforderungskatalog Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptfragenkatalog/Konzepte Beschreibung: Konzepte,Konzeptfragenkatalog incl. Demonstration Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/02/2025 23:59:59 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675M9J /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675M9J 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675M9J Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/02/2025 12:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Vivantes behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 20/02/2025 12:05:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: entfällt Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Registrierungsnummer: DE212101555 Postanschrift: Aroser Allee 72-76 Stadt: Berlin Postleitzahl: 13407 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: manuela.menger@vivantes.de Telefon: 030 130114851 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9df0e810-9ecf-4ee2-9fa3-a57f983f5e91 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 12:50:10 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 14/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675M9J https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y675M9J/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-41848-2025-DEU.txt |
