 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
|
|
DEU-München: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne 2025/S 14/2025 40066 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne OJ S 14/2025 21/01/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) E-Mail: bauabteiung@deutsches-museum.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne Beschreibung: Das DM befindet sich in einem großangelegten Modernisierungsprozess, Zukunftsinitiative genannt, der im Jahr 2028 abgeschlossen werden soll. Aktuell werden die Ausstellungen am Standort Münchner Museumsinsel aktualisiert; das Ausstellungsgebäude wird auf den neuesten Stand der Technik gebracht. Die Modernisierung erfolgt in zwei Abschnitten. Der erste Realisierungsabschnitt (kurz: RA1) wurde im Juli 2022 mit rund 20 Ausstellungsbereichen auf rund 20.000 Quadratmetern eröffnet. Momentan sind die Sanierungsarbeiten im zweiten Realisierungsabschnitt im Gange. Wenn die Arbeiten im Jahr 2028 abgeschlossen sind, soll wieder das gesamte Museum geöffnet sein. Das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums wurde im Mai 1925 eröffnet im Mai 2025 steht also eine 100-Jahr-Feier an. Derzeit läuft eine Kommunikationskampagne ALLES ist Wissenschaft, die für das Deutsche Museum wirbt. Im Rahmen dieser Kampagne soll auch für das 100. Jubiläum der Eröffnung des Ausstellungsgebäudes im Mai 2025 geworben werden - anschließend läuft die Kampagne bis 2028 weiter. Kennung des Verfahrens: d2f53716-b596-4e8d-8426-0fb6e84bd840 Interne Kennung: RuV-11000-2024-059 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Museumsinsel 1 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 840 336,13 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 680 672,20 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Als Bestandteile des Angebots sind einzureichen: 1. Angebotsformblatt 2. Preisblatt 3. Rahmenvertragsurkunde unterzeichnet 4. Eigenerklärung Wirtschaftsteilnehmer 5. Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland 6. Konzepte und Darstellungen (Aufgabe 1, 2, 3) 7. Bietergemeinschaft, sofern erforderlich Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Betrugsbekämpfung: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Korruption: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gemäß § 42 VGV, siehe Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: gemäß § 42 VGV, siehe Bewerbererklärung Entrichtung von Steuern: gemäß § 42 VGV, siehe Bewerbererklärung 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne Beschreibung: Die Kampagne verfolgt folgende Kommunikationsziele: Die hohe Relevanz und Attraktivität des Deutschen Museums soll hervorgehoben werden. Die Vision eines Deutschen Museums der Zukunft soll transportiert werden. Der Fokus soll dabei auf die jetzt geöffneten, neuen Ausstellungen, nicht aber auf die Umbaumaßnahmen und die damit verbunden Teilschließungen gerichtet sein. Im Jubiläumsjahr 2025 soll die Bedeutung des Deutschen Museums besonders hervorgehoben werden. Das große öffentliche Interesse rund um das Jubiläum soll auch dazu genutzt werden, die Besucherzahlen noch einmal zu steigern. Im weiteren Verlauf der Kommunikationskampagne vor der Gesamteröffnung 2028 soll auch Vorfreude auf die künftigen Ausstellungen geweckt werden. Die Besucherzahlen sollen langfristig verstetigt werden und idealerweise weiter steigen. Der Auftrag umfasst: 1. Entwicklung einer Kampagne für das 100-Jahre-Jubiläum im Mai 2025 Das 100-Jahre Jubiläum im Mai 2025 ist für das Museum ein wichtiger Punkt in seiner Geschichte und eine hervorragende Gelegenheit, (auch mediale) Aufmerksamkeit auf das Museum zu ziehen. Das DM erhofft sich davon einen Besucherzustrom aus dem gesamten Bundesgebiet und auch aus dem Ausland. Von besonderer Bedeutung sind dabei die DACH-Märkte und Italien. Die Kampagne für das Jubiläum soll aus der derzeitigen Kampagne ALLES ist Wissenschaft abgeleitet werden das DM will keinen Wechsel der Kommunikationsstrategie und keine komplett neue Kampagne, sondern eine Anpassung der bestehenden Kampagne an die aktuellen Erfordernisse. Aus Anlass des Jubiläums soll intensiv geworben werden, möglicherweise über einen Zeitraum von 100 Tagen. Allerdings gilt es, den zu erwartenden Besucherzustrom nicht nur im Mai zu konzentrieren, sondern zu verstetigen und langfristig zu steigern. 2. Die Weiterführung der Kommunikationskampagne zur Zukunftsinitiative für den Zeitraum von Mai 2025 bis 2028 Zur Weiterentwicklung der Kampagne ALLES ist Wissenschaft werden u. a. folgende Leistungen verlangt: Die Entwicklung von neuen Motiven und Werbeformen Mediaplanung, Auswahl von zielgruppenspezifischen Kommunikationskanälen, Medien und Maßnahmen zur Erreichung der vorgegebenen Kommunikationsziele Die Erarbeitung eines konkreten Zeitplans für die kommunikative Dramaturgie bis 2028 Allokation des für dreieinhalb Jahre zur Verfügung stehenden Budgets von einer Million Euro auf Zeitplan und vorgeschlagene Maßnahmen. Ggf. die Produktion eines neuen Imagefilms für das Deutsche Museum Ggf. Maßnahmen zur Baustellenkommunikation vor Ort Ausführliche Beschreibung siehe Leistungs- und Projektbeschreibung Interne Kennung: RuV-11000-2024-059 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Museumsinsel 1 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Beschreibung: Formblatt Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eintrag Handelsregister Beschreibung: Formblatt Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer und Auszug aus dem Handelsregister(soweit der Wirtschaftsteilnehmer zur Eintragung verpflichtet ist) Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe Umsätze Kommunikationskampagnen Beschreibung: Angabe der Umsätze mit Kommunikationskampagnen in den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024) Mindestanforderung: 500.000 netto pro Jahr im Schnitt der letzten 3 Jahre Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Abgabe von Referenzen Beschreibung: Darstellung von vergleichbaren Referenzen des Bieters aus den letzten 10 Jahren Maßstäbe der Vergleichbarkeit sind: a) Kommunikationskampagnen in einem ähnlichen Kontext (Museum oder vergleichbar) b) Erbringung für einen öffentlichen Auftraggeber c) Umsetzung von Kommunikationskampagnen in einem internationalen Kontext d) Mediaplanung (online und print) e) Laufzeit mindestens ein Jahr Mindestanforderung: Es müssen für jeden der vorgenannten Bereiche mindestens 2 Referenzen nachgewiesen werden. Es muss eine Referenz benannt werden können, die alle 5 Bereiche erfasst. Darüber hinaus können die Bereiche über verschiedene Referenzen nachgewiesen werden. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Angabe Anzahl Mitarbeiter Beschreibung: Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter von 2022 bis heute im Formblatt Eigenerklärung für Wirschaftsteilnehmer Mindestanforderung: Es müssen mindestens 15 Mitarbeiter beschäftigt sein. Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Einsatz Unterauftragnehmer Beschreibung: Benennung der Anteile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und der jeweiligen Unterauftragnehmer (für diese ist eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben). Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Erklärung Bezug Russland Beschreibung: Abgabe Formblatt L127 Erklärung Bezug Russland Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis, Gewichtung 35% Beschreibung: Preisblatt Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept - Aufgabe 1, Gewichtung 25% Beschreibung: Konzept - Aufgabe 1 Entwickeln Sie einen Claim und eine grafische Idee für das 100-Jahre- Jubiläum des Deutschen Museums im Mai 2025. Claim und Grafik müssen aus der aktuellen Kampagne ALLES ist Wissenschaft abgeleitet sein. Umfang: insgesamt max. 25 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept - Aufgabe 2, Gewichtung 20% Beschreibung: Konzept - Aufgabe 2 Skizzieren Sie den Medienmix, mit dem Sie dieses Jubiläum bewerben würden. Umfang: insgesamt max. 5 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept - Aufgabe 3, Gewichtung 20% Beschreibung: Konzept - Aufgabe 3 Skizzieren Sie einen Zeit- und Budgetplan für eine Kampagne zum Jubiläum und die daran anschließende Bewerbung des Museums bis 2028 Umfang: insgesamt max. 5 Seiten DIN A4/Powerpoint-Folien Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Beim Kriterium 1 Preis erfolgt die Punktevergabe wie folgt: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigs-ten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über ei-ne lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Optionale Leistungen fließen jeweils zu 50% in den Wertungspreis ein. Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Bei den Kriterien 2.1 2.3 können zwischen 0 (ungenügend) bis max-5 (sehr gut) Punkte erzielt werden. Der AG behält sich vor, Angebote, die keine relevanten Unterschiede bei einem Kriterium aufweisen, mit der gleichen Punktzahl zu bewerten und/oder auch halbe Punkte zu vergeben (z.B. 3,5 Punkte). 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments. html?id=744311 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/search.html?0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Vertragserfüllung und Mängelanspruch Höhe jeweils 5% einzureichen nach Auftragserteilung Frist für den Eingang der Angebote: 17/02/2025 14:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 43 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 17/02/2025 14:01:00 (UTC+1) Ort: Deutsches Museum, Museumsinsel 1, 80538 München Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Vertraulichkeitserklärung Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) Registrierungsnummer: Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland Kontaktperson: Bauabteilung E-Mail: bauabteiung@deutsches-museum.de Telefon: +49 89 2179618 Internetadresse: https://www.deutsches-museum.de/ Profil des Erwerbers: https://www.deutsches-museum.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: >USt-IdNr:DE811335517 Postanschrift: Maximilianstr. 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 89-21762411 Fax: +49 89-21762847 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e66ea853-2929-4b0c-bf78- 87ac954f457b-02 Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8af838c0-bb4e-4a8b-b2bc-fd6b5cabbde3 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 00:00:00 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 14/2025 Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025 Referenzen: https://www.deutsches-museum.de/ https://www.evergabe-online.de/search.html?0 https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=744311 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-40066-2025-DEU.txt |
