 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
(1) Searching for "2025012001511449295" in Archived Documents Library (TED-ADL)
Ausschreibung: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 81311941- Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing Solution for Minerals Data - DEU-Eschborn
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Dokument Nr...: 39125-2025 (ID: 2025012001511449295)
Veröffentlicht: 20.01.2025
*
DEU-Eschborn: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung 81311941- Development of the Regional Minerals
Database and the Data Sharing Solution for Minerals Data
2025/S 13/2025 39125
Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 81311941-
Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing Solution for Minerals Data
OJ S 13/2025 20/01/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
E-Mail: alissa.schlossnikel@giz.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 81311941-Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing
Solution for Minerals Data
Beschreibung: The ICGLR (International Conference for the Great Lakes Region), founded in
2006, promotes peace, security, and development in the Great Lakes region. In 2012, the U.S.
Dodd-Frank Act required companies to disclose whether their minerals, particularly from DR
Congo and neighboring countries, funded armed groups. The ICGLR s Regional Certification
Mechanism (RCM) ensures responsible sourcing of minerals like tin, tantalum, tungsten, and
gold (3TG), known as conflict minerals, with traceability and due diligence requirements
outlined in its 2019 RCM Manual. Key components of the RCM include: - Certification for
responsible sourcing and prevention of conflict mineral trade - Collaboration among
governments, private sector, and civil society - Capacity building for local governments and
industry - Monitoring and reporting for progress and compliance The digitalization of the RCM
requires: - National chain-of-custody (CoC) tracking solutions - Database connectors for
national and regional data integration - Data-sharing solutions - Sovereign national minerals
databases and a regional minerals database GIZ and the ICGLR developed an architectural
vision for the idea of an overarching mineral traceability solution including all necessary
components. This architectural vision will be the basis for all measures within the framework of
the development of the service tendered in this contract. The architecture vision for the
implementation of the epics of this tender provides the foundation for all components to be
implemented under this tender The subject of this procurement is therefore the design
/architecture and development/configuration and implementation of the following components
of the architecture vision - Data Sharing Solution - Data connector - Regional Minerals
Database In addition, the contractor shall provide change management and capacity
development activities complimenting an agile delivery approach, to ensure the smooth
operation of the software by ICGLR / respective future operators.
Kennung des Verfahrens: 8b3e10ae-339d-4445-9090-5a64952e1edf
Interne Kennung: 81311941
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bujumbura
Land: Burundi
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YTYQ1WCWT All communication
takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: In accordance with §§ 123,124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In
accordance with §§ 123,124 GWB
Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In
accordance with §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB
Betrugsbekämpfung: In accordance with §§ 123,124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§
123,124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
In accordance with §§ 123,124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with
§§ 123,124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance
with §§ 123,124 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124
GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance
with §§ 123,124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: In accordance with §§ 123,124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB
Entrichtung von Steuern: In accordance with §§ 123,124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In
accordance with §§ 123,124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: 81311941-Development of the Regional Minerals Database and the Data Sharing
Solution for Minerals Data
Beschreibung: Epic 1: System Architecture Definition and Validation This epic encompasses a
comprehensive study of the existing processes and defining the architectural framework for
the system, creating low-fidelity prototypes and conducting experiments (A/B tests) to validate
the proposed Solutions. The proposed systems architecture, and prototypes should meet the
project requirements, objectives and get the stakeholder buy-in. Epic 2: Implementation of the
UI and Backend This epic focuses on building the main foundation of the components listed
above covering the user interfaces end to end and the backend infrastructure. It involves
designing and building an intuitive and user-friendly UI that enables users to easily navigate
and interact with the system with key backend functionalities implemented to support efficient
data sharing and management across components to the member states. Data Management:
Implement functionalities for efficient data management, including data ingestion, storage,
processing, and retrieval. This ensures that data is managed effectively and is readily
available for users. Real-Time Data Sharing: Develop capabilities for real-time data sharing
and synchronization between different components and countries. This enables timely access
to accurate and up-to-date information. Scalability and Performance: Ensure that the backend
infrastructure is scalable and performs well under varying loads. This includes optimizing
databases, APIs, and server configurations to handle high volumes of data and users. Epic 3:
Implementation of the Master Data Management for the components This scope focuses on
the implementation of a comprehensive master data management (MDM) system for the
components listed above. The goal is to create a unified and efficient system for managing
master data, enhancing data quality, accessibility, and compliance across ICGLR member
countries. Epic 4: Implementation and data sharing of the Business processes. Analyse the
business processes Implement web and mobile forms Implement the use of workflow building
block approach This epic involves a comprehensive analysis and implementation of business
processes including export certificates, mine site inspection, business entities and more, along
with the development of web and mobile forms. The primary goal is to streamline operations,
enhance user experience, and ensure seamless integration between the regional minerals
database and the data sharing solution. Epic 5: User and role management This epic focuses
on the development of a comprehensive user management capability for the above
components, aiming to ensure secure, efficient, and streamlined management of user access
and permissions. Epic 6: Reporting and analytics This epic focuses on developing robust
reporting and analytics capabilities to empower users with the tools they need to gain
actionable insights, track performance, and ensure compliance within the Chain of Custody
(CoC). Epic 7: Integrations This Epic should cover integrations to facilitate process integrations
with other solutions required for the aggregation of minerals data. Epic 8: Implementation of
the API Backend The scope of this epic covers the development and implementation of APIs
for the following activities: Modularization and Maintenance of Backend Systems System
Modularization: Develop APIs to modularize each backend system, enabling independent
development, testing, and deployment of different system modules. This approach will
enhance the flexibility and scalability of the overall system architecture. Code Maintainability:
Implement APIs that follow best practices in coding standards, documentation, and versioning
to ensure the maintainability and longevity of the backend systems. Testing and Debugging:
Create comprehensive testing frameworks and debugging tools for APIs to ensure the
robustness and reliability of the backend systems. Integration with Visualization Tools Data
Integration: Develop APIs to facilitate seamless integration of backend systems with various
visualization tools. This integration will enable real-time data visualization and analytics,
supporting informed decision-making. Data Transformation: Implement APIs for data
transformation and normalization to ensure compatibility and interoperability between different
systems and visualization tools. Real-Time Data Exchange: Ensure that APIs support real-time
data exchange and synchronization between backend systems and visualization tools,
providing up-to-date insights and analytics. Scope and Business Background Epic 9: Testing
and documentation This epic involves comprehensive testing and documentation efforts for
the Data Sharing Solution and regional minerals database to ensure functionality,
performance, security, and usability. The scope includes various types of testing such as unit
testing, integration testing, system testing, and user acceptance testing, along with the
creation of user guides, manuals, and technical documentation for the solution. Epic 10:
Knowledge Transfer The Contractor shall conduct technical trainings of the IT staff of the end-
user to build up the knowledge and capacities for sustainable operation. Training will be
formalized and well-documented for major releases or when necessary due to new
functionality etc. User trainings (except for admins) will not be part of the Contractor s tasks.
Epic 11: Support and Maintenance The contractor shall also provide any technical assistance
to the end-user in a period not less than one (1) year starting from the date of the final
handover of the implemented project. The contractor shall conduct the maintenance of the
Solution for a least one-year period to rectify some developed modules and features based on
user feedback starting from the date of the final handover of the implemented project
Interne Kennung: 81311941
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or
increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender.
For details, please see the terms of reference.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bujumbura
Land: Burundi
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2025
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
Gefördertes soziales Ziel:
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year
can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least:
300000 EUR 2. Average number of employees and managers in the last three calendar years,
at least 5 persons
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and
commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of
the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG 3.
Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors (if applicable)
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1. The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 50000 EUR. 2. At least 3 reference projects in the technical
field software development of state of the art web-based workflow or web-based supply chain
systems in the last 3 years
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/02/2025 23:59:59 (UTC+1)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6YTYQ1WCWT/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6YTYQ1WCWT
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 164 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct
documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the
information given in the contract notice and the tender documents.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
E-Mail: alissa.schlossnikel@giz.de
Telefon: +49 6196796054
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bd545c93-c92e-4a91-a762-
66136ca8d9ed-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: The deadline for receipt of tenders was extended to 17
February 2025, 12:00:00 (CET). The place of performance/ place of supply was changed to
Bujumbura, Burundi.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 16/01/2025
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 11e899ab-56c9-4d47-99b6-12f3d4a67954 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 09:50:34 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 13/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2025
Referenzen:
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YTYQ1WCWT/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202501/ausschreibung-39125-2025-DEU.txt
--------------------------------------------------------------------------------
Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
The Office for Official Publications of the European Communities
The Federal Office of Foreign Trade Information
Phone: +49 6082-910101, Fax: +49 6082-910200, URL: http://www.icc-hofmann.de
