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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30121100 - Fotokopierer
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DEU-Burgwedel: Deutschland Fotokopierer Stadt Burgwedel -Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes 2024/S 227/2024 709729 Deutschland Fotokopierer Stadt Burgwedel - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes OJ S 227/2024 21/11/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgwedel E-Mail: info@burgwedel.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Stadt Burgwedel - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Kennung des Verfahrens: a4ba0691-3e0c-4827-baf8-273ba49f0396 Interne Kennung: VC0011 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fuhrberger Str. 4 Stadt: Burgwedel Postleitzahl: 30938 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DEU5D1U keine Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Stadt Burgwedel - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Beschreibung: Die Stadt Burgwedel beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT- Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 20 Drucker- und A4-Multifunktionssysteme an Arbeitsplätzen, 17 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe(R) - Scan-to E-Mail - Scan-to enaio - Fleetmanagement - Accountingsoftware Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen Interne Kennung: VC0011 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionen befinden sich im Preisblatt C20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Fuhrberger Str. 4 Stadt: Burgwedel Postleitzahl: 30938 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es werden neben dem Rathaus, alle Verwaltungsaußenstellen und Schulen einbezogen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Zusätzliche Informationen: keine 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eigenerklärung für Bewerber Beschreibung: 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Beschreibung des bewerbenden Unternehmens Beschreibung: 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Unternehmensumsatz Beschreibung: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Bonität-/Wirtschaftsauskunft Beschreibung: 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit einer Guten Bonität der Risikoklasse II. Die Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites /creditreform-ratingmap- deutschland.html) Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Anzahl Mitarbeiter Beschreibung: 1.3.1 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Entfernung zur nächsten Servicestandort Beschreibung: 1.3.2 Wie viele Mitarbeiter mit Skill gemäß 1.3.1 stehen im Servicefall in einem Umkreis der Stadt Burgwedel von max. 200 km zur Verfügung? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Vorortantrittszeit Beschreibung: 1.3.3 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Anzahl der Servicemitarbeiter Beschreibung: 1.3.4 Wie viele Servicemitarbeiter stehen dem Bewerber zur Verfügung, welche im Servicefall sowohl die Vorort-Antrittszeit als auch die Wiederherstellungszeit sicherstellen können? Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: WEEE-Reg.Nummer Beschreibung: 1.3.5 Angabe der WEEE-Reg.Nummer Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben Beschreibung: 1.3.6 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 3 vergleichbare Referenzen Beschreibung: 1.3.7 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage Referenzen mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen: - Auftraggeber, Standort, - Branche des Auftraggebers, - Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 01.01.2021, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein), - Kurzbeschreibung des Projektes, - Anzahl der gelieferten Produkte und Produktnamen, - Angabe des Referenz-Ansprechpartners - Name, Telefon-Nr., E-Mail- Adresse 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Gesamtsumme der Grundentgelte zzgl. der Service-Klicks pro Monat, hochgerechnet auf einen Betriebszeitraum von 60 Monaten gemäß Preisblatt C20 Gewichtung (Punkte, genau): 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kriterienkataloge C30+C40 Beschreibung: Bewertung der Kriterienkataloge für die Hardware (C30) sowie Software und Service (C40 Gewichtung (Punkte, genau): 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 13/12/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5D1U /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5D1U 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5D1U Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/12/2024 10:00:00 (UTC+1) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 90 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 20/12/2024 10:15:00 (UTC+1) Ort: keine öffentliche Submission Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Submission Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 2.1.1 Anlage B12 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.2 Anlage B13 Erklärung zum NTVergG 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter- Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: keine Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Burgwedel TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgwedel Registrierungsnummer: nicht verfügbar Postanschrift: Fuhrberger Str. 4 Stadt: Burgwedel Postleitzahl: 30938 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: info@burgwedel.de Telefon: +49 5139-8973-0 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung Registrierungsnummer: keine Angabe Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131152943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 16a23c0b-66ec-4cc8-a3ee-9e94883127a1 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/11/2024 23:27:45 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 227/2024 Datum der Veröffentlichung: 21/11/2024 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5D1U https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DEU5D1U/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-709729-2024-DEU.txt |
