Titel :
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DEU-Berlin - Deutschland Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung V250_2024 -GF-EI - Consulting On Demand (GrDU)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024112001472213730 / 709047-2024
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Veröffentlicht :
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20.11.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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31.01.2025
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Angebotsabgabe bis :
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07.01.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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73200000 - Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
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DEU-Berlin: Deutschland Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
V250_2024 -GF-EI - Consulting On Demand (GrDU)
2024/S 226/2024 709047
Deutschland Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung V250_2024 - GF-EI -
Consulting On Demand (GrDU)
OJ S 226/2024 20/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers:
Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: V250_2024 - GF-EI - Consulting On Demand (GrDU)
Beschreibung: Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) ist
bekannt für seine herausragende Forschung im Bereich der Energie- und
Materialwissenschaften. Es betreibt die Röntgenquelle BESSY II für die Materialanalyse und
eine Vielzahl von Laboren mit Spezialgeräten. Das HZB verfügt über umfangreiche Expertise
in der Analyse, Entwicklung und Optimierung von Materialien und Technologien für die
Erzeugung, Speicherung und Umwandlung von erneuerbaren Energien. So ist das HZB eine
der weltweit führenden Institutionen in der Entwicklung von Dünnschichttechnologien für die
Photovoltaik und hat bereits mehrfach innovative Tandem-Solarzellen mit Weltrekord-
Wirkungsgraden vorgestellt. Darüber hinaus ist das HZB für seinen kooperativen
Forschungsansatz bekannt und arbeitet eng mit anderen Forschungseinrichtungen,
Universitäten und Industriepartnern auf der ganzen Welt zusammen. Green Deal Ukraina
(GDU) ist ein Projekt des Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) in Kooperation mit Forum Energii,
Warschau, DixiGroup und EcoAction, Ukraine. Das GDU-Projekt wird vom Bundesministerium
für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert und hat zum Ziel, bis 2027 einen unabhängigen
Energie- und Klima-Think-Tank in Kiew zu etablieren. Das trilaterale Projekt ist in Berlin, Kiew
und Warschau angesiedelt und bringt Experten aus Bereichen wie Wirtschafts-, Ingenieur- und
Sozialwissenschaften zusammen, um interdisziplinäre Forschung und Analysen
durchzuführen. Das Spektrum der Expertise umfasst eine starke lokale Kenntnis der Ukraine,
ein spezifisches Verständnis der Energiewende in Deutschland und der wirtschaftlichen
Transformation in Polen und der Europäischen Union. Dementsprechend wird Green Deal
Ukraina auch zur weiteren Stärkung der trilateralen Zusammenarbeit zwischen der Ukraine,
Deutschland und Polen im Bereich der Energie- und Klimapolitik beitragen. Mit dieser
Ausschreibung sollen zwei Beratungspools für den Green Deal Ukraina gebildet werden: Los 1
- Kommunikations- und Politikberatung Ziel des ersten Beratungspools ist es, das HZB-Projekt
Green Deal Ukraina bei der Beratung von Entscheidungsträgern in der Ukraine zu
unterstützen. Los 2 - Beratungsleistungen für die Einführung von PyPSA Der zweite
Beratungspool unterstützt das HZB bei der Entwicklung und Nutzung des Open Source
Energiesystemmodells PyPSA. Das PyPSA-EUR-Modell ist eine Implementierung des Modells
für das europäische Stromsystem. Es ist geplant, PyPSA auch für das ukrainische
Stromsystem zu nutzen. Geplante Anzahl von Auftragnehmern pro Los: Los 1:
Kommunikation und Politikberatung, max. 40 Auftragnehmer Los 2: Beratungsleistungen für
die Einführung von PyPSA, max. 20 Auftragnehmer xxx Wichtiger Hinweis: Wird die
gewünschte Anzahl von Beratungsverträgen nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor,
andere Dienstleister zu beauftragen, die sich nach dem Vergabeverfahren angemeldet haben
und die zu den gleichen Bedingungen des Vergabeverfahrens arbeiten werden. xxx
Kennung des Verfahrens: 1de260e9-9d90-4ee1-b4c2-08d01b4045b1
Interne Kennung: V250_2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Strasse 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Berater arbeiten freiberuflich und ortsunabhängig.
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Besonders geeignet für:(freelance|startup|selbst) Diese
Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-
System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in
elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter
https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung
erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49
(0)2 21/9 85 78- 23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.
subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen
direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. xxx Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie
alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und
Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-
Mail Adresse erhalten. xxx Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten
wir dazu Ihre Bewerbung und ein Angebot ausschliefllich in elektronischer Form. Laden Sie
dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht
fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäfle Angebote
bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und
unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin.
Fehlende oder falsche Unterlagen werden nicht nachgefordert. Fragen können via
Bieterkommunikation/Nachrichten ausschliefllich elektronisch bis 7 Tage vor der
Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten
ausschliefllich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers,
sich ¸ber ergänzende Informationen in regelmäfligen Abständen zu informieren. Die AGB von
Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie
werden vollständig ersetzt durch die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung
von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der
Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Mit dem FB 633 VHB Angebotsschreiben sind eine
vollständige Bewerbung und ein Angebot abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine
ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/ Leistungszeitraum
enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung
eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und
Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote
werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB
Angebotsschreiben fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus
der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des
Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich,
fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar,
so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und
die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den
Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren
konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im
Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder
Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden
Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder
zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der
Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten
Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.
Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte
Übersetzung bei. xxx Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber
sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.
de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888
/682-4248, Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen,
Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888
/305-3225, Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz;
Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888
/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöfle gegen Vergabebestimmungen können sich
die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: www.bundeskartellamt.
de; Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn
Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - VgV
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: V250_2024 - GF-EI - RV Consulting on Demand (GDU)
Beschreibung: Beratungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen
Interne Kennung: V250_2024
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Menge: 1
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Albert-Einstein-Strasse 15
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, GF-
EI, 12489 Berlin
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 20/11/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2025
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Beschreibung: Als Ergebnis der Ausschreibung ist der Aufbau eines Beratungspools mit
fachlich geeigneten Beratern geplant.
Innovatives Ziel:
Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen
Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Abschlusszeugnisse (Diplom, Master, Bachelor oder gleichwertig) sowie
Nachweise zur Berufserfahrung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Ein Bewerbungsformular mit Angaben zum Bewerber und vergleichbaren
Referenzen ist verfügbar. - Referenzen möglichst nicht älter als drei Jahre, mit einer
Beschreibung der Leistungen des Bewerbers - Dienstleistungen des Bewerbers, Dauer des
Auftrags sowie Angaben zum Auftraggeber mit Position, Telefonnummer und Bankverbindung
(IBAN). - Vorausgefüllter und unterschriebener Entwurf des Beratungsvertrages; -
Selbstauskunft über die Ausschlussgründe; - Lebenslauf (max. 4 Seiten A4); -
Bescheinigungen über die berufliche Qualifikation (Studienabschluss, z.B. Diplom, Magister,
Bachelor oder vergleichbar sowie Beurteilungen / Empfehlungen früherer Kunden, falls
vorhanden)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens
eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase
können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote
ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Expertise/Qualifikation des Beraters ist maßgeblich für die
Leistungserbringung.
Fester Wert (insgesamt): 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die
Stundensätze für das Honorar sind fix.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E78859792
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.subreport.de/E89778819
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 20/11
/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E78859792
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch,
Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/01/2025 09:45:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 75 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/01/2025 10:00:00 (UTC+1)
Ort: elektronisch, Anwesenheit von Bietern ist nicht zulässig
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: entfällt
Finanzielle Vereinbarung: Zahlung der Rechnung erfolgt zu 100 % nach Leistung und
Abnahme per Überweisung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3
GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstofl gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen ger¸gt hat. Verstöfle gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöfle gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-
Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien
und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie
GmbH (HZB)
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de
Telefon: +49 30806213185
Internetadresse: https://www.helmholtz-berlin.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 22894990
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f9528026-4aaa-4719-9545-ffe9198bfcd4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/11/2024 11:44:55 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 226/2024
Datum der Veröffentlichung: 20/11/2024
Referenzen:
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.helmholtz-berlin.de
https://www.subreport.de/E78859792
https://www.subreport.de/E89778819
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-709047-2024-DEU.txt
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