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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Computerausrüstung für die Medizin Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen für die Helios Kliniken GmbH
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024111801450306627 / 701974-2024
Veröffentlicht :
18.11.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
11.10.2024
Angebotsabgabe bis :
21.11.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
33197000 - Computerausrüstung für die Medizin
DEU-Berlin: Deutschland Computerausrüstung für die Medizin
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen für die Helios
Kliniken GmbH

2024/S 224/2024 701974

Deutschland Computerausrüstung für die Medizin Rahmenvereinbarung über die Lieferung
von Diktiermikrofonen für die Helios Kliniken GmbH
OJ S 224/2024 18/11/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de
Rechtsform des Erwerbers:
Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen für die Helios Kliniken
GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen zur Nut-zung der
Spracherkennungssoftware für die Standorte der Helios-Kliniken und der VAMED Kliniken in
Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Leistungsstellen und nach Abruf
Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmen-vereinbarung. Die
Diktiermikrofone sollen, je nach Bedarf der Leistungsstellen durch diese, einzeln oder in
Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abge-rufen werden können. Es wird eine
Rahmenvereinbarung EVB-IT Kaufvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Mustervertrag abgeschlossen. Diktiermikrofone: Mindestmenge: 570 Bedarfsmenge: 1.400
Höchstmenge: 2.850
Kennung des Verfahrens: 6c20aa33-e3f1-477e-a320-9f48303a0d86
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0483
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortlisten
Helios und VAMED.

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Wahl des offenen Verfahrens nach VgV erfolgt freiwillig, daher
ist der Rechtsweg zur Vergabekammer nicht eröffnet. Letzter Termin für den Eingang von
Bewerber-und Bieterfragen: 11.10.2024
Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit der Bildung krimineller Vereinigungen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen(Anlage 07) abzugeben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung. Der Bieter hat eine
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Betrugsbekämpfung: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Betrug oder
Subventionsbetrug. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.
Korruption: Ausschlussgründe sind Straftaten im Zusammenhang mit Bestechlichkeit,
Vorteilsgewährung und Bestechung. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgründe sind Straftaten im
Zusammenhang mit Menschenhandel. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu
Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Entrichtung von Steuern: Ausschlussgründe sind Verstöße im Zusammenhang mit
Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben. Der Bieter hat eine Eigenerklärung
zu Ausschlussgründen (Anlage 07) abzugeben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Ausschlussgründe sind Verstöße im
Zusammenhang mit Verpflichtungen zur Zahlung von Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen
(Anlage 07) abzugeben.
Konkurs: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder
beruflichem Fehlverhalten Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage
07) abzugeben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgründe in Zusammenhang mit
Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz, das Aufenthaltsgesetzes und des
Mindestlohngesetzes Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage 07)
abzugeben.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen für die Helios Kliniken
GmbH
Beschreibung: Die Helios Kliniken GmbH schreibt im Rahmen dieses Verfahrens eine
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Diktiermikrofonen zur Nut-zung der
Spracherkennungssoftware für die Standorte der Helios-Kliniken und der VAMED Kliniken in
Deutschland aus. Diese Kliniken sind abrufberechtige Leistungsstellen und nach Abruf
Auftraggeber der einzelnen Bestellungen (Abrufe) aus der Rahmen-vereinbarung. Die
Diktiermikrofone sollen, je nach Bedarf der Leistungsstellen durch diese, einzeln oder in
Paketen innerhalb des Vertragszeitraumes abge-rufen werden können. Es wird eine
Rahmenvereinbarung EVB-IT Kaufvertrag nach dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen
Mustervertrag abgeschlossen. Diktiermikrofone: Mindestmenge: 570 Bedarfsmenge: 1.400
Höchstmenge: 2.850
Interne Kennung: Vergabenummer DE-2024-0483

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 33197000 Computerausrüstung für die Medizin

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsort sind die Klinikstandorte gemäß der Standortlisten
Helios und VAMED.

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: Verwendung der folgenden EU-Mittel: Finanziert von der
Europäischen Union NextGenerationEU

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der
Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur,
Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios
sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter.; Eigenerklärung des Bieters zum Fehlen von
Ausschlussgründen (Anlage 07_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen)
Beschreibung: Der Bieter akzeptiert Helios Supplier Code of Conduct. (Anlage 15_Supplier
Code of Conduct_2.1); Eigenerklärung Bezug Russland (Anlage 16_Eigenerklärung Bezug
Russland); Eigenerklärungen nach dem landesspezifischen Vergaberecht
(Landesvergabegesetz) - (Anlagen 40 - 58);
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: aktueller Handelsregisterauszug;
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung des Unternehmens zum Umsatz (Anlage 13_Eigenerklärung
zum Umsatz); Nachweis einer berufsüblichen Haftpflichtversicherung (Vorlage einer Kopie der
Versicherungspolice);
Beschreibung: (sofern zutreffend) unterschriebene und ausgefüllte Erklärung der
Bietergemeinschaft (Anlage 09_Erklärung der BG); (sofern zutreffend) unterschriebene und
ausgefüllte Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Anlage 11_Erklärung Unteraufträge
Eignungsleihe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Bieter bzw. das Produkt erfüllt die im Gesamtkatalog enthaltenen Muss-
Anforderungen (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog Diktiermikrofone - Arbeitsblatt - A1-
Leistungsanforderungen).
Beschreibung: ausgefüllter Informationssicherheitsanforderungskatalog (ISAK) des
Auftraggebers (Anlage 31_Helios Gesamtkatalog Diktiermikrofone - Arbeitsblatt - A2 - ISAK
EVB-IT Kauf); Der Bieter erfüllt alle Muss-Kriterien.; Erfüllung der Anforderungen zum
Datenschutz (Anlage 26_Datenschutz);
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 35% Leistungsanforderungen

Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 65% Preis

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 11/10/2024
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E81988386

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E81988386
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachgeforderte Unterlagen sind in der Regel innerhalb von 3
Werktagen einzureichen. Werden die Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht
nachgereicht, ist das Angebot zwingend auszuschließen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich. Bieter sind zur
Angebotsöffnung nicht zugelassen. Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell
verfügbar sind: deutsch
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Helios Kliniken GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de
Telefon: 030 58766 6884
Internetadresse: https://www.helios-gesundheit.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Helios Kliniken GmbH
Registrierungsnummer: DE812524991
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: franziska.werth@helios-gesundheit.de
Telefon: 030 58766 6884
Internetadresse: https://www.helios-gesundheit.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 3b2e72ea-d10b-4b47-916d-
20d6ed537362-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Veröffentlichung

Beschreibung: - 2.1 Verfahren - 5.1 Los: LOT-0001 - 5.1.12 Los: LOT-0001

10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Änderung in 2.1 Verfahren: alter Text: Diktiermikrofone:
Mindestmenge: 1.000 Bedarfsmenge: 1.400 Höchstmenge: 2.850 Durch folgenden Text
ersetzt: Diktiermikrofone: Mindestmenge: 570 Bedarfsmenge: 1.400 Höchstmenge: 2.850
Änderung der Auftragsunterlagen am: 14/11/2024

10.1. Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Änderung in5.1 Los: LOT-0001 alter Text: Diktiermikrofone:
Mindestmenge: 1.000 Bedarfsmenge: 1.400 Höchstmenge: 2.850 Durch folgenden Text
ersetzt: Diktiermikrofone: Mindestmenge: 570 Bedarfsmenge: 1.400 Höchstmenge: 2.850
Änderung in 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe: alter Text: Frist für den Eingang der
Angebote: 14/11/2024 10:00:00 (UTC+1) Durch folgenden Text ersetzt: Frist für den Eingang
der Angebote: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1) alter Text: Eröffnungsdatum: 14/11/2024 10:00:
00 (UTC+1) Durch folgenden Text ersetzt: Eröffnungsdatum: 21/11/2024 10:00:00 (UTC+1)
Änderung der Auftragsunterlagen am: 14/11/2024

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5a714af4-1930-410c-85c7-022778875b00 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 14/11/2024 15:19:32 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 224/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/11/2024

Referenzen:
https://www.helios-gesundheit.de
https://www.subreport.de/E81988386
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202411/ausschreibung-701974-2024-DEU.txt

 
 
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