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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
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DEU-Mannheim: Deutschland Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Rahmenvertrag Videos 2024/S 197/2024 608118 Deutschland Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm Rahmenvertrag Videos OJ S 197/2024 09/10/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Videos Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit Verlängerungsoption und einer maximalen Obergrenze von 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer. Die Leistung wird in drei Lose aufgeteilt. Kennung des Verfahrens: 8b5de18b-8afb-4d82-8ef2-f234ef8f4ef0 Interne Kennung: Besch-2024-7 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR6YDXY5C2 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Konzeption von Image-Filmen und Videoserien Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe EU Beschreibung: - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Mindestlohnerklärung Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Scientologyschutzerklärung Beschreibung: Erklärung, dass bei der Ausführung der Leistung die Technologie von Ron L. Hubbard nicht angewendet, gelehrt oder in sonstiger Weise verbreitet wird. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzerklärung Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbarenLeistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauskunft Beschreibung: Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft (nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen Ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich) der zuständigen Stelle des Staates, indem sie ansässig sind, oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z.B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Arbeitsproben Beschreibung: Die Qualität der einzelnen Angebote wird auf Grundlage von eingereichten Arbeitsproben der Anbieter bewertet. Die Anbieterxinnen reichen mindestens vier, jedoch maximal acht Arbeitsproben ein, die dessen breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln. Bei Bedarf kann zusätzlich ein Showreel als neunte Arbeitsprobe eingereicht werden. Nach der Einreichung des Angebots über den Vergabemarktplatz, erhalten die Anbieterxinnen innerhalb von drei Werktagen einen Upload-Link von der BWSynch&Share- Cloud. Hier haben die Bieterxinnen die Möglichkeit, innerhalb von 48 Stunden dessen Arbeitsproben hochzuladen. Nach Ende der Frist können die Inhalte nicht mehr verändert werden. Die Arbeitsproben können ausschließlich durch die Universität Mannheim eingesehen werden. Die Arbeitsproben werden nach einem Bewertungsschema gemäß Vergabeunterlagen bewertet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/ CXR6YDXY5C2 URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXY5C2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Erforderlich Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen können auf der Grundlage des § 56 VgV nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegt - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 12 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Universität Mannheim Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Motion Design - 2D/3D Animation Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe EU Beschreibung: - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Mindestlohnerklärung Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Scientologyschutzerklärung Beschreibung: Erklärung, dass bei der Ausführung der Leistung die Technologie von Ron L. Hubbard nicht angewendet, gelehrt oder in sonstiger Weise verbreitet wird. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzerklärung Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbarenLeistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauskunft Beschreibung: Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft (nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen Ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich) der zuständigen Stelle des Staates, indem sie ansässig sind, oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z.B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Arbeitsproben Beschreibung: Die Qualität der einzelnen Angebote wird auf Grundlage von eingereichten Arbeitsproben der Anbieter bewertet. Die Anbieterxinnen reichen mindestens vier, jedoch maximal acht Arbeitsproben ein, die dessen breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln. Bei Bedarf kann zusätzlich ein Showreel als neunte Arbeitsprobe eingereicht werden. Nach der Einreichung des Angebots über den Vergabemarktplatz, erhalten die Anbieterxinnen innerhalb von drei Werktagen einen Upload-Link von der BWSynch&Share- Cloud. Hier haben die Bieterxinnen die Möglichkeit, innerhalb von 48 Stunden dessen Arbeitsproben hochzuladen. Nach Ende der Frist können die Inhalte nicht mehr verändert werden. Die Arbeitsproben können ausschließlich durch die Universität Mannheim eingesehen werden. Die Arbeitsproben werden nach einem Bewertungsschema gemäß Vergabeunterlagen bewertet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/ CXR6YDXY5C2 URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXY5C2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Erforderlich Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen können auf der Grundlage des § 56 VgV nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegt - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 12 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Universität Mannheim Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Drohnenaufnahmen Beschreibung: Es wird ein Rahmenvertrag zu Videoleistungen ausgeschrieben, mit einer Laufzeit von 24 Monaten ab Zuschlagserteilung. Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe wird in drei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet Konzeption, Vorproduktion, Produktion sowie den Videoschnitt und die Postproduktion. Los 2 beinhaltet Motion Design - 2D/3D Animation und zu Los 3 werden Leistungen von Drohnenaufnahmen vergeben. Die Lose werden zum Teil an mehrere Auftragnehmer vergeben, wobei die maximale Anzahl der Auftragnehmer, die einen Zuschlag erhalten werden, in Anlage 2 (Leistungsbeschreibung/ Rahmenbedingungen) benannt ist. Je Videoprojekt wird die Leistung an den Auftragnehmer vergeben, der am besten für das jeweilige Projekt geeignet ist - die Auswahl erfolgt dabei durch die Universität Mannheim anhand der jeweiligen Spezialisierung der Anbieter. Nach Angebotsabgabe erhalten alle Anbieter, die ein Angebot abgaben, innerhalb von 3 Werktagen, einen individuellen Link und haben dann 48 Stunden Zeit, ihre Arbeitsproben über den Link einzureichen. Danach können die Arbeitsproben nicht mehr verändert werden. Diese sind - neben dem Angebotspreis - Teil der Bewertung der Angebote. Die Rahmenvereinbarung hat eine Obergrenze in Höhe von maximal 2.000.000 Euro ohne Umsatzsteuer für die jeweilige Vertragslaufzeit und gilt somit entweder bis die Obergrenze erreicht ist oder bis zum Ende der Vertragslaufzeit für Aufträge. Für die einzelnen Rahmenvereinbarungspartner können keine Einzelaufträge verbindlich garantiert werden, da diese anlassbezogen auf Grundlage des konkreten Bedarfs vergeben werden. In der Leistungsbeschreibung ist jedoch als Orientierung für die Anbieter der geschätzte Auftragswert je Los aufgeführt. Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Ort im betreffenden Land 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es besteht eine zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 12 Monaten. 5.1.5. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Eigenerklärung Ausschlussgründe EU Beschreibung: - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Mindestlohnerklärung Beschreibung: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Scientologyschutzerklärung Beschreibung: Erklärung, dass bei der Ausführung der Leistung die Technologie von Ron L. Hubbard nicht angewendet, gelehrt oder in sonstiger Weise verbreitet wird. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzerklärung Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbarenLeistungen, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Haftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Berufs- oder Handelsregisterauskunft Beschreibung: Eine aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft (nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z.B. Handelsregisterauszug) ist dem Angebot beizufügen. Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen Ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich) der zuständigen Stelle des Staates, indem sie ansässig sind, oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z.B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Der bewertete Angebotspreis umfasst neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Arbeitsproben Beschreibung: Die Qualität der einzelnen Angebote wird auf Grundlage von eingereichten Arbeitsproben der Anbieter bewertet. Die Anbieterxinnen reichen mindestens vier, jedoch maximal acht Arbeitsproben ein, die dessen breites Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen vermitteln. Bei Bedarf kann zusätzlich ein Showreel als neunte Arbeitsprobe eingereicht werden. Nach der Einreichung des Angebots über den Vergabemarktplatz, erhalten die Anbieterxinnen innerhalb von drei Werktagen einen Upload-Link von der BWSynch&Share- Cloud. Hier haben die Bieterxinnen die Möglichkeit, innerhalb von 48 Stunden dessen Arbeitsproben hochzuladen. Nach Ende der Frist können die Inhalte nicht mehr verändert werden. Die Arbeitsproben können ausschließlich durch die Universität Mannheim eingesehen werden. Die Arbeitsproben werden nach einem Bewertungsschema gemäß Vergabeunterlagen bewertet. Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 01/11/2024 00:00:00 (UTC+1) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/ CXR6YDXY5C2 URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXY5C2 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YDXY5C2 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Erforderlich Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 08/11/2024 09:00:00 (UTC+1) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen können auf der Grundlage des § 56 VgV nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 08/11/2024 09:01:00 (UTC+1) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 vorliegt - Angabe, ob Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 12 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Universität Mannheim Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Mannheim TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36 Postanschrift: L 1, 1 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Telefon: +49 621-181-1333 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76247 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Telefon: +49 721926-0 Fax: +49 721926-3985 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Universität Mannheim Registrierungsnummer: 08222000-DE143845342-36 Postanschrift: L 9, 1-2 Stadt: Mannheim Postleitzahl: 68161 Land, Gliederung (NUTS): Mannheim, Stadtkreis (DE126) Land: Deutschland Kontaktperson: Stabsabteilung Beschaffung E-Mail: vergabestelle-beschaffung@uni-mannheim.de Telefon: +49 621-181-1333 Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e0fc9821-f013-4983-ab7b-cdf8d6f6c917 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/10/2024 14:28:52 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 197/2024 Datum der Veröffentlichung: 09/10/2024 Referenzen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/ https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXY5C2 https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YDXY5C2/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202410/ausschreibung-608118-2024-DEU.txt |
