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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Schwerin - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme ITSM-System Rahmenvereinbarung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024091301241848183 / 551007-2024
Veröffentlicht :
13.09.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2026
Angebotsabgabe bis :
16.10.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
DEU-Schwerin: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
ITSM-System Rahmenvereinbarung

2024/S 179/2024 551007

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme ITSM-System Rahmenvereinbarung
OJ S 179/2024 13/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
E-Mail: A.Konieczny@dvz-mv.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: ITSM-System Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-
IT Überlassungsvertrages Typ A (Langfassung mit Pflege) im eigenen Namen und auf eigene
Rechnung zu schließen, aus dem in Bezug auf das ITSM-System Lizenzen, Pflegeleistungen
sowie optional Dienstleistungen abgerufen und Lizenzberatungsleistungen in Anspruch
genommen werden können.
Kennung des Verfahrens: 41b223d0-a6a8-4954-aa41-de0b69573949
Interne Kennung: IT 001-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 und 125 GWB
(Anhang 5), Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-
Vorpommern (Anlage 7, Punkt 1)

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: ITSM-System Rahmenvereinbarung
Beschreibung: Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-
IT Überlassungsvertrages Typ A (Langfassung mit Pflege) im eigenen Namen und auf eigene
Rechnung zu schließen, aus dem in Bezug auf das ITSM-System Lizenzen, Pflegeleistungen
sowie optional Dienstleistungen abgerufen und Lizenzberatungsleistungen in Anspruch
genommen werden können.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, die
Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: - falls zutreffend: Anhang 2 Punkt 2 - Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe, Punkt 3 - Angaben eignungsleihendes Unternehmen, Punkt 4 -
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, nebst Unterlagen nach Pkt. 2.10 der
Bewerbungsbedingungen Punkt 5 - Patronatserklärung, Anhang 1 Punkt 4 - Angaben
Bietergemeinschaft nebst Unterlagen nach Pkt. 2.9 der Bewerbungsbedingungen

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktuelle (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der
Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung: - Unternehmensdarstellung (Geschäftsfelder, die Firmen- und
Organisationsstruktur, die Standorte und Niederlassungen des Unternehmens, das
Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, sowie die prozentuale Verteilung der
Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftrag-geber; Umfang: maximal drei DIN
A4 Seiten). (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1) - Erklärung über den Gesamtumsatz und
den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags. (Erklärung nach Anhang 3 Punkt 2) - Aktueller
(d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung)
Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren
Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgender Mindestdeckungssumme:
Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 3.000.000,00 Euro jeweils für
Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden - Aktuelle (d. h. nicht älter als drei
Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer
Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und
Liquiditätslage hervorgeht. - Kopie des letzten veröffentlichten Jahresabschlusses (soweit
dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich
vorgeschrieben ist) und eine aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der
Absendung der Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Bei
nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen ist eine Kopie der letzten Bilanz und eine
aktuelle (d. h. nicht älter als 3 Monate seit dem Tag der Absendung der
Auftragsbekanntmachung) betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) einzureichen. Die BWA
soll eine Unternehmensplanung enthalten, welche in Beziehung zur laufenden
Geschäftsentwicklung gesetzt wird, d. h. es soll ein Soll-Ist-Vergleich von geplanten Unter-
nehmensergebnissen und dem aktuellen Geschäftsverlauf enthalten sein.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Mindestens zwei geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den
letzten drei Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit
dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren
begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von
mindestens 75 % erreicht haben.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 1) - Der Bieter wendet
Vorgehensmodelle, Methoden und Maß-nahmen zur Qualitätssicherung bei der
Projektdurchführung und Softwareentwicklung an. - Eigenerklärung, aus der die
durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner
Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 3) -
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl des Unternehmens
in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die
Mitarbeitendenzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt in den letzten drei Jahren
jeweils mindestens 10. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 4) - Eigenerklärung, dass die zur
Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter die deutsche Sprache fließend in Wort und
Schrift beherrschen. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 5) - Angabe, welche Teile des Auftrags
das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Erklärung nach Anhang 1
Punkt 5) - Nachweis, dass der Bieter autorisierter Vertriebs- sowie Supportpartner des
Herstellers BMC und zur Erbringung der Leistungen bezogen auf den Auftragsgegenstand
berechtigt ist (bspw. anhand von Herstellerbestätigungen bzw. Zertifikaten). - Zwei
Mitarbeitendenprofile für die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehenen
Mitarbeitenden mit mindestens folgenden Informationen: - Name, Vorname - Funktion -
Ausbildungsabschluss - Unternehmenszugehörigkeit - Qualifikation mit mindestens -
Spezialisierung im BMC ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher, -
ITIL-Zertifizierung (mindestens Foundation in der V2 oder V3) sowie - Zertifizierungen im BMC

ITSM und ITOM (bspw. Discovery) Umfeld ab Version 9 oder höher Die Qualifikation der
benannten Mitarbeitenden ist durch die Vorlage entsprechender Nachweise zu belegen. -
Mindestens ein geeigneter Referenzauftrag aus den letzten drei Jahren je Mitarbeiterxin, der
/die zur Erbringung der optionalen Dienstleistungen vorgesehen ist. (Ein Referenzauftrag ist
geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand der optionalen
Dienst-leistungen vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten drei Jahren begonnen
wurden, werden ebenfalls ge-wertet, sofern diese jeweils einen Reifegrad von mindestens 75
% erreicht haben.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 2)

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191e089d5b5-
1796e6921c0e747d

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 77 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung fehlende, unvollständige
oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden
Frist nachzufordern. Dies gilt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Der öffentliche
Auftraggeber ist nicht zur Nachforderung verpflichtet. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass
Angebote, in denen die Erklärung zu Mindestarbeits- und Ausführungsbedingungen fehlt oder
Mängel aufweist, gemäß § 14 TVgG M-V von der Wertung auszuschließen sind, wenn auch
nach einmaliger erneuter Fristsetzung die Erklärung nicht oder unvollständig nachgereicht wird.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 16/10/2024 13:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein
Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur,
Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DVZ
Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Registrierungsnummer: 0799
Postanschrift: Lübecker Straße 283
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19059
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
E-Mail: A.Konieczny@dvz-mv.de
Telefon: +49 38548009931
Fax: +49 3854800989931
Internetadresse: https://www.dvz-mv.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur,
Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer: VK M-V

Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de
Telefon: +49 385588-15164
Fax: +49 385588485-15817
Internetadresse: https://www.mv-regierung.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6af17bca-b19d-40fa-a8f1-0fdbd149af68 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/09/2024 17:13:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 179/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/09/2024

Referenzen:
https://www.dvz-mv.de
https://www.mv-regierung.de
https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191e089d5b5-179
6e6921c0e747d
http://www.vergabemarktplatz-mv.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-551007-2024-DEU.txt

 
 
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