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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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15000000 - Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
15982000 - Erfrischungsgetränke
37414700 - Getränkekühler
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Bierpartner für Großveranstaltungen Vergabenummer P-V-02-2025-Bier Bezeichnung Bierpartner für Großveranstaltungen Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Lieferleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Karlsruhe Marketing und Event GmbH Kontaktstelle Vergabestelle Zu Händen Carmen Heichel Postanschrift Alter Schlachthof 11b Ort 76131 Karlsruhe Telefon +49 721782045-320 Fax +49 721782045-999 E-Mail heichel@karlsruhe-event.de URL https://karlsruhe-event.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art und Umfang der Leistung Leistungsbeschreibung 1. Lieferleistungen Bier und weitere Getränke (1) Der Auftragnehmer ist exklusiver Lieferant für Bier und Biermischgetränke, die er der KME in Rechnung stellt. Die Sortimentsgestaltung der einzelnen Veranstaltungen und Stände erfolgt in Abstimmung mit der KME. (2) Der Auftragnehmer bietet eine große Sortimentsvielfalt (verschiedene Biere sowie Biermischgetränke und alkoholfreie Varianten, mindestens vier Sorten) an. (3) Das Bier ist gemäß dem deutschen Reinheitsgebot sowie im schonenden, Ressourcen sparenden Verfahren gebraut. (4) Der Auftragnehmer bietet vielfältige Gebinde-Varianten (von kleinen FassEinheiten bis hin zu Tankwagen in verschiedener Größe, auch für unwegsames Gelände) an. (5) Es wird eine Gesamt-Rückvergütung ab dem ersten Hektoliter vereinbart. (6) Alle Waren werden auf Kommission zur Verfügung gestellt. 2. Lieferung Equipment und Bereitstellung von Miet-Maschinen (1) Der Auftragnehmer bietet ein breites Sortiment an Inventar und liefert alle erforderlichen Materialien und Maschinen, wie Kühlwagen, Tankwagen, Kühltruhen, Sonnenschirme, Schank- Equipment und unterschiedliche Thekenlösungen, auf eigene Verantwortung und nimmt diese nach Ende der Veranstaltungen wieder an sich. P-V-02-2025-Bier: Bierpartner für Großveranstaltungen 29.08.2024 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 29.08.2024 11:06 Uhr - VMS 11.4.1.0823 2009 - 2024 cosinex GmbH (2) Der Auftragnehmer stellt Stapler, Radlader, Kühlcontainer und Biergarnituren zur Verfügung. (3) Die genaue Spezifikation der Sachleistungen erfolgt in gemeinsamer Abstimmung entsprechend dem Bedarf für die einzelnen Veranstaltungen. 3. Leistung Logistik, Aufbau, Personal, Kundendienst (1) Der Auftragnehmer übernimmt den Aufbau und die Installation des SchankEquipments. Die Verteilung des Equipments und der Getränke erfolgt direkt an die Stände bzw. in die Kühlcontainer. (2) Die Lieferung der Getränke erfolgt in Tankwagen, KEG-Fässern und Flaschen. (3) Der Auftragnehmer übernimmt die logistische Unterstützung der Nachbestückung am Veranstaltungswochenende von DAS FEST. Hier gelten für die Liefertermine nach Absprache mit der KME Zeitfenster von +/- 15 Minuten und damit annähernd "Just-in-time-Lieferungen". 4. Service und Erreichbarkeit (1) Der Auftragnehmer garantiert für alle die Partnerschaft und die Bierlieferung betreffenden Rückfragen und Probleme während des gesamten Auftrag-Zeitraums die Betreuung durch einen Projektleiter. (2) Für technische Fragen stellt der Auftragnehmer während der Veranstaltungen inklusive der Zeiträume des Auf- und Abbaus, einen qualifizierten Mitarbeiter (zum Beispiel Betriebsleiter) und sichert eine 24/7-Rufbereitschaft zu. Hierfür wird eine Mobil-Nummer bekannt gegeben. Die genaue Spezifikation der Dienstleistungen erfolgt in gemeinsamer Abstimmung entsprechend dem Bedarf für die einzelnen Veranstaltungen. 5. Es werden folgende Kriterien des sorgsamen Umgangs mit Mensch und Umwelt eingehalten und nachgewiesen: (1) Kriterien des Umweltschutzes (z.B. Herstellung und Entsorgung) und der Umweltverträglichkeit (z.B. Belastung der Umwelt, Altstoffanteil, Wiederverwertbarkeit) sind zu berücksichtigen. Dabei sind die Umweltkriterien, die von den beschaffenden Produkten zu erfüllen sind, bereits in der Planungsphase festzulegen. Soweit technisch möglich, sind umweltverträgliche Alternativen zu bevorzugen. (2) Kriterien des Fairen Handels (z.B. keine Produkte aus Kinderarbeit) sind zu berücksichtigen. (3) Die zu verarbeitenden Rohstoffe werden soweit möglich aus der Region bezogen (4) Kriterien zur Vermeidung von Verpackungsabfällen sind zu berücksichtigen. Die konkrete Ausgestaltung der Rücknahmeverpflichtung soll bereits in den Kaufverträgen bzw. Ausschreibungen aufgenommen werden. Der Hersteller und Vertreiber soll die Transport-, Umwelt- und Verkaufsverpackungen zurücknehmen und einer Wiederverwendung oder einer stofflichen Verwertung zuführen. 6. Kommunikationskonzept Die KME möchte für ihre Veranstaltungen eine möglichst große Aufmerksamkeit und Emotionalisierung erzielen. Um dies zu unterstützen, fördert der Auftragnehmer die städtische Erlebniskultur in Zusammenarbeit mit der KME ganzjährig und setzt dabei eigene Akzente auf den Veranstaltungen. Er inszeniert Attraktionspunkte, stellt Gewinne für Verlosungen zur Verfügung und pusht die Öffentlichkeitswirkung der Veranstaltungen über eigene Kanäle. Im Rahmen eines Crossmarketings bewirbt der Auftraggeber die Veranstaltungen der KME auch auf seinen eigenen Veranstaltungen bzw. platziert sie auf eigenen Portalen und in den ihm zugänglichen Kanälen. Der Auftragnehmer stellt kurz dar, wie er das Konzept plant und zeigt erste Ideen auf. 7. Konzept für Entwicklung von Veranstaltungs-Tools Der Auftragnehmer entwickelt zusammen mit der KME verschiedene Aspekte der Veranstaltungen weiter, z. B. logistische Abläufe, speziell auf die Veranstaltungen zugeschnittene Arbeitsmittel usw., um die Abläufe effizienter zu gestalten. Der Auftragnehmer stellt kurz dar, wie er das Konzept plant und zeigt erste Ideen auf. 8. Konzept auf maximal einer Seite für Produktentwicklung Der Auftragnehmer bietet an bzw. entwickelt auch speziell auf die Veranstaltungen zugeschnittene Getränke, z. B. eine heiße Variante eines Getränks für die Winterveranstaltung, um die KME dabei zu unterstützen, die Veranstaltungen von P-V-02-2025-Bier: Bierpartner für Großveranstaltungen 29.08.2024 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 29.08.2024 11:06 Uhr - VMS 11.4.1.0823 2009 - 2024 cosinex GmbH ähnlichen in anderen Städten abzuheben und die besonderen Zielgruppen der Veranstaltungen anzusprechen. 9. Sponsoring (1) Der Auftragnehmer ist branchenexklusiver Partner der Veranstaltungen DAS FEST, SCHLOSSLICHTSPIELE KARLSRUHE und Stadtwerke Karlsruhe WINTERZEIT. (2) Er erbringt eine Leistung von 115.000 Euro (netto) sowie Sach-/Dienstleistungen im Wert von 20.000 Euro (netto) in Form der Errichtung eines Promotion-/ Verkaufsstands und erhält hierfür Kommunikationsleistungen bei allen drei genannten Veranstaltungen. Die Einzelheiten und verbindlichen Regelungen hierzu ergeben sich aus dem "Partner-Vertrag". Dem Sponsoringengagement liegen in folgender Reihenfolge, woraus zugleich die Rangfolge ihrer Bedeutung (auch in Hinblick auf etwaige Widersprüche) folgt, als Regelungen zugrunde: 1. Die Regelungen Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Karlsruhe Marketing und Event GmbH Postanschrift Alter Schlachthof 11b Ort 76131 Karlsruhe Weitere Erfüllungsorte Bezeichnung Schlossplatz Karlsruhe Postanschrift Schloss Karlsruhe Ort 76131 Karlsruhe Bezeichnung Günther-Klotz-Anlage Postanschrift Wilhelm-Baur-Straße Ort 76135 Karlsruhe Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.04.2025, Ende 31.03.2026 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 30.09.2024 Angebotsfrist 02.10.2024 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 15.11.2024 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen P-V-02-2025-Bier: Bierpartner für Großveranstaltungen 29.08.2024 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 29.08.2024 11:06 Uhr - VMS 11.4.1.0823 2009 - 2024 cosinex GmbH Bedingung an die Auftragsausführung 01 - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 02 - Eigenerklärung zum Mindestentgelt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 03 - Eigenerklärung zum Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 04 - Eigenerklärung zu Registereintrag und Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 05 - Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen) 08 - Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 06 - Eigenerklärung BHV und Umsatznachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 07 - Eigenerklärung zu Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Unbedenklichkeitsbescheinigung wird von der gesetzlichen Krankenversicherung ausgestellt und bescheinigt, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt. Auflagen zur persönlichen Lage Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "vergabeportal-bw (kommunal)" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YMCY1U1NQUER/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 02.10.2024 12:05 Uhr Ort AS 11b Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Vergabe-Team Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Postalischer Versand Elektronisch in Textform Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein P-V-02-2025-Bier: Bierpartner für Großveranstaltungen 29.08.2024 UVGO Öffentliche Ausschreibung CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 29.08.2024 11:06 Uhr - VMS 11.4.1.0823 2009 - 2024 cosinex GmbH Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Bitte nutzen Sie zur Abgabe Ihres Angebots die zur Verfügung gestellten Dokumente sowie soweit gefordert zusätzliche formlose eigene Erklärungen. Bekanntmachungs-ID CXS0YMCY1U1NQUER Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-vpbw/2024/09/7265.html Data Acquisition via: p8000001 |
