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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
48311000 - Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
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E-Aktensoftware für die Rechtsabteilung 1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: der ausschreibenden Stelle Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR Oliver Schlacht / Rechtsabteilung (Vergaberecht) Bismarckallee 1-6 23795 Bad Segeberg Telefon Telefax +49 4551883460 +49 45518837460 vergabestelle@kvsh.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein KöR Oliver Schlacht / Rechtsabteilung (Vergaberecht) Bismarckallee 1-6 23795 Bad Segeberg 2.) Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb nach UVgO 3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote Textform ( 126b BGB) Digitale Signatur sind zugelassen ist erlaubt wird nicht unterstützt 4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter www.deutsche- evergabe.de herunterladen. 5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen 24.600010.056 Titel Beschreibung Beschaffung einer E-Aktensoftware für die Rechtsabteilung der KVSH Die Rechtsabteilung der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein benötigt eine rechtsabteilungsspezifische Software zur Ordnung und Führung sowohl der Gerichtsakten als auch der abteilungs- und hausinternen (Verwaltungs-)Akten. Durch die Software soll das vollständig papierlose sowie ortsunabhängige Arbeiten möglich sein und die Sekretariatsarbeit organisatorisch unterstützt werden. ausf. Beschreibung Die Rechtsabteilung benötigt derzeit für 10 Juristen, sowie 5 Sekretariatskräfte Lizenzen bzw. Zugänge. Die nachträgliche Erweiterung muss möglich sein. Fachlicher Anforderungskatalog (Migration der Altdaten aus der bisherigen Softwarelösung; Digitale Verwaltung der Akten der Rechtsabteilung; Wiedervorlagen, Fristen und Termine; spezielle Module; Recherche/Suche; Reporting; Schnittstellen, Datenaustausch mit im Unternehmen eingesetzten Softwaresystemen; Berechtigungssystem; Mobiles Arbeiten; Benutzerfreundlichkeit; Zukunftssicherheit). Technischer Anforderungskatalog (Installation und Bereitstellung der Software; Kompatibilität; Fehlererkennung und Toleranz sowie Ausfall- und Betriebssicherheit; Betreuung und Wartung (Hotline (täglich Montag-Freitag) ist vorzuhalten für auftretende Fragestellungen Unterstützung bei Installation und Konfiguration auch im laufenden Betrieb bei Updates) Das Ausschreibungsverfahren wird zweistufig durchgeführt. In der ersten Stufe des Verfahren wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt und mindestens drei, maximal fünf geeignete Unternehmen ausgewählt. Die ausgewählten Unternehmen werden in der zweiten Stufe zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert auf dessen Basis Verhandlungsgespräche geführt werden. Erfüllungsort: 23795 Bad Segeberg 6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe: ist nicht vorgesehen Seite 1 von 3 Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf. Informationsdienst der Deutschen eVergabe 7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit 8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Laufzeit/Ausführungsfrist: Die Einführung der Software in der Rechtsabteilung inklusive Migration soll schnellstmöglich erfolgen, spätestens jedoch in der ersten Hälfte des Jahres 2025 abgeschlossen sein. Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden. 9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/d795ca03-dac4-4d9c-b39c-fa88a4e10da8 10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Teilnahmefrist Bindefrist Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. 04.09.2024 17:05 Die Abgabefrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 04.10.2024 um 11:00 Uhr. Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 18.11.2024. 11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben 12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: keine Angaben 13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Siehe insbesondere Formblatt "Anlage_vorzulegende_Nachweise_Angaben_Unterlagen_TNW_Software_EAkte.pdf" Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: Erklärung zur Insolvenz Eigenerklärung des bewerbenden Unternehmens, dass das Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder Liquidationsverfahren befindet, ein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren bevorsteht oder ein Insolvenz- oder Liquidationsantrag mangels Masse abgelehnt wurde. Erklärung zu Verfehlungen Eigenerklärung, dass für bewerbende Unternehmen keine Ausschlussgründe nach 31 Abs. 2 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), bzw. 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen und das das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. 21 Abs. 1 i.V.m. 3 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes (AentG) mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Erklärung zu Steuern Eigenerklärung, dass das bewerbende Unternehmen allen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist, bzw. nachkommen wird. Erklärung zu Krankenkassen Eigenerklärung, dass das bewerbende Unternehmen allen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Krankenversicherung nachgekommen ist, bzw. nachkommen wird. Erklärung zu Berufsgenossenschaft Eigenerklärung, dass das bewerbende Unternehmen allen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur zughörigen Berufsgenossenschaft nachgekommen ist, bzw. nachkommen wird. Erklärung zu Gewerbemeldung Eigenerklärung, dass das bewerbende Unternehmen die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt. Erklärung zu Berufsregister Eigenerklärung, dass das bewerbende Unternehmen in das einschlägige Berufsregister eingetragen ist. Erklärung zu Umsatz Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2020 bis 2023), der Beschäftigtenanzahl insgesamt und Angabe der Ressourcen an Beschäftigten, die für das Projekt erforderlich sind. Erklärung zu Referenzen Angaben von Referenzen vergleichbar der ausgeschriebenen Leistungen (siehe Formblatt Referenzen) Erklärung zu Haftpflichtversicherung Seite 2 von 3 Rechtlicher Hinweis: Diese Information wurde elektronisch erstellt. Der Plattformbetreiber, sowie die Healy Hudson GmbH übernehmen keine Gewähr bzgl. der Richtigkeit und Vollständigkeit der hier gemachten Angaben. Sofern Sie der Meinung sind, dass Angaben fehlerhaft wiedergegeben wurden, nehmen Sie bitte mit uns oder der jeweiligen Vergabstelle Kontakt auf. Informationsdienst der Deutschen eVergabe Ggf. Angaben zu einschlägigen Zertifikaten 14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Sonstiges: Zeitpunkt der Publikation: 04.09.2024 - 18:00 Uhr 04.09.2024 17:05 Nachweis einer Haftpflichtversicherung, die alle branchenüblichen Risiken in mindestens ausreichender Höhe absichert. Erklärung zu Zertifkate Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2024/09/d795ca03-dac4-4d9c-b39c-fa88a4e10da8.html Data Acquisition via: p8000001 |
