Titel :
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DE-Offenbach am Main - Scanstation Poststelle
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2024091207280046832 / 908773-2024
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Veröffentlicht :
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12.09.2024
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Anforderung der Unterlagen bis :
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08.10.2024
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Angebotsabgabe bis :
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08.10.2024
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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30216000 - Magnetische oder optische Leser
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Scanstation Poststelle
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2024-68 L
1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Stadt Offenbach am Main
Straße:Berliner Str. 100
Stadt/Ort:63065 Offenbach am Main
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 6980652970
E-Mail:vergabestelle@offenbach.de
digitale Adresse(URL): https://www.offenbach.de
Einreichung der Angebote:
Offizielle Bezeichnung:Stadt Offenbach am Main
Straße:Berliner Str. 100, Poststelle EG Zi.17
Stadt/Ort:63065 Offenbach am Main
Land:Deutschland (DE)
Telefon:+49 6980652970
Fax:nicht per Fax !
E-Mail:nicht per E-Mail !
1. URL zur elektronischen Abgabe von Angeboten: https://www.had.de
2. Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung gemäß UVgO
3. Form, in der Angebote einzureichen sind:
[x] elektronisch
[x] in Textform
[x] mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel
[x] mit qualifizierter/m Signatur/Siegel
[x] schriftlich
4.
5. Bezeichnung des Auftrags: Scanstation Poststelle
Vergabenummer/Aktenzeichen: 2024-68 L
Art des Auftrags: Lieferleistung
Art und Umfang der Leistung: Dokumentenscanner mit integrierter Extrahierstation/ Öffner Modul
Die Poststelle der Stadtverwaltung Offenbach digitalisiert die Eingangspost der städtischen Organisationseinheiten. Hierfür
kommt aktuell die Scanstation Falcon+ RED der Firma Opex zum Einsatz. Für die Ausweitung der Dienstleistung wird eine weitere
Scanstation benötigt.
Vergeben wird der Kauf einer Scanstation inklusive Dokumentenöffnung und Zufuhr zur Dokumentenerfassung sowie ein Vertrag für
Wartung und Lizenzen. Das System beinhaltet die Brieföffnung, Dokumentenentnahme, Bilderfassung und Ablage in einer
Arbeitsstation. Die Lieferung beinhaltet Transport, Einweisung und Installation des Systems. Die Laufzeit des Mietvertrages
beträgt 48 Monate.
Produktschlüssel (CPV):
30216000 Magnetische oder optische Leser
Ort der Leistung: Stadt Offenbach am Main
Berliner Str. 100
63065 Offenbach am Main
NUTS-Code : DE713 Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
6. Unterteilung in Lose: nein
7. Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen
8. Ausführungsfrist:
Beginn : 02.12.2024
Ende : 01.12.2026
9. Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter:
https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-191bbda7141-5441f791058b7fcc
Erteilung weiterer Auskünfte:
1. Auftraggeber (Vergabestelle) / Zuschlagserteilung
10. Frist für den Eingang der Angebote: 08.10.2024 10:00 Uhr
Bindefrist: 08.11.2024
11. Sicherheitsleistungen: siehe Anlagen Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen.
12. Zahlungsbedingungen: siehe Anlagen Besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen.
13. Unterlagen zum Nachweis der Eignung: - Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung Nachhaltikeitskriterien
- Eigenerklärung Kinderarbeit
- Verpflichtungserklärung HVTG
14. Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
1 1 Preis 35,00
2 2 Bedienfreundlichkeit und Arbeitsergonomie 40,00
3 3 Anwenderfreundlichkeit der Scansoftware 20,00
4 4 Nachhaltigkeitskriterien 5,00
15. Sonstige Informationen:
Bitte beachten Sie dass Bieterfragen bis Dienstag, 01.10.2024 eingegangen sein müssen, damit Sie beantwortet werden können.
Elektronische Angebotsabgabe ist ausschließlich über den Workflow der Vergabeplattform zugelassen (nicht per E-Mail,
Nachrichtenfunktion und nicht per Fax!).
Wenn Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben möchten, sehen Sie bitte von der Nutzung von Heftklammern, Klebe- oder
Ringbuchbindungen ab. Die Unterlagen werden von uns vollständig eingescannt.
nachr. V-Nr/AKZ : 2024-68 L
16. Weitere Anforderungen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz:
siehe Formular "Verpflichtungserklärung HVTG"
Soziale, ökologische, umweltbezogene und innovative Anforderungen:
siehe Formular "Eigenerklärung Nachhaltigkeitskriterien"
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/hessen/2024/09/000016028036.html
Data Acquisition via: p8000001
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