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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
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DEU-Essen: Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Regionalverband Ruhr (RVR)- Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne Stadt der Städte für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr 2024/S 177/2024 544049 Deutschland Werbe- und Marketingdienstleistungen Regionalverband Ruhr (RVR)- Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne Stadt der Städte für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr OJ S 177/2024 11/09/2024 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr (RVR) E-Mail: info@rvr.ruhr Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Regionalverband Ruhr (RVR)-Rahmenvertrag Mediaplanung zur Informations- und Motivationskampagne Stadt der Städte für den Wirtschaftsraum Metropole Ruhr Beschreibung: Die Standortmarketingkampagne Stadt der Städte soll das Image der Metropole Ruhr nachhaltig verbessern und die wirtschaftlichen Stärken und Standortvorteile der Region wirkungsstark ins Bild setzen. Für die kreative Umsetzung der Kampagne ab 2025 hat der AG eine Kreativagentur beauftragt. Zu dieser Kampagne sind die Mediabuchungen sowie die Mediaplanung in enger Abstimmung mit der Kreativagentur zu übernehmen. Der Auftragnehmer (AN) hat im Rahmen der Erfüllung des Auftrages die in der Lesitungsbeschreibung aufgeführten Aufgabenstellungen zu erfüllen bzw. die mit der Aufgabenstellung verbundenen vom AG festgelegten Anforderungen an die Erfüllung der Teilaufgaben zu beachten. Kennung des Verfahrens: c1b5d041-31e1-440c-ae9f-4ddd20f7edcf Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Konkurs: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Korruption: vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Betrugsbekämpfung: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Zahlungsunfähigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Entrichtung von Steuern: -vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: - vgl. §§ 123, 124 GWB, Angaben sind per Eigenerklärung zu machen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag Mediaplanung Beschreibung: Der Regionalverband Ruhr will das Image der Metropole Ruhr mit einer internationalen Standortmarketingkampagne verbessern. Haupt-Zielgruppe sind Entscheider (innen) in Unternehmen, also die erste und zweite (nach Absprache maximal dritte) Führungsebene in Großunternehmen und bei großen Mittelständlern in Deutschland. Hinzu kommen Entscheider im deutschsprachigen Markt. Die zweite Zielgruppe sind Fachkräfte: Qualifizierte Arbeitnehmer(innen) unter 40 Jahren sowie Menschen in Ausbildung im deutschsprachigen Raum. Damit meint der RVR bspw. auch junge Menschen, die bald die Schule verlassen oder sich im Studium befinden. Studierende sind eine Nebenzielgruppe der Kampagne. Der Zielgruppenfokus kann sich je nach aktueller Ausrichtung der Kampagnenstrategie ändern. Es handelt sich also um eine Wirtschaftskampagne. Ziel ist, auf Dauer Investitionsentscheidungen günstig zu beeinflussen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass auch weiche Standortfaktoren bei solchen Entscheidungen eine wichtige Rolle spielen. Der Regionalverband Ruhr ist überzeugt, dass die im Standortmarketing erfolgreichen Regionen eine einheitliche Tonalität von Standort- und bspw. Tourismuswerbung erreichen. Die Kampagne ist nicht auf eine Binnenwirkung in der Metropole Ruhr angelegt. Es gibt auch denkbare Ausnahmen: So könnte es einfacher sein, Studierende hier in der Region zu binden, als Arbeitskräfte aus anderen Bundesländern hierher zu locken. Der RVR schließt deshalb Maßnahmen und Aktionen innerhalb der Region nicht völlig aus, wenn sie den Kampagnenzielen dienen. Um das Ziel einer (positiven) Imageveränderung wirklich zu erreichen, ist die Kampagne dauerhaft angelegt. Die Mediaplanung soll die Ziele der Standortmarketingkampagne wirksam unterstützen und dadurch vor allem die langfristige Imagebildung in den Zielgruppen (Investo-ren/Führungskräfte und Fachkräfte/Studierende) unterstützen. Der RVR hat die Gesamt-Kampagne mit einem Etat von rund 2,367 Mio. Euro (inkl. MwSt.) ab dem Jahr 2025 ausgestattet. Ein Teilbudget von 100.000 p.a. ist dabei für die Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen für die Wissenschaft der Metropole Ruhr reserviert. Die genaue Höhe des Mediavolumens ist unbestimmt. Wir schätzen es auf einen jährlichen Anteil von ca. 800.000 des Gesamtetats (die endgültige Höhe des Mediabudgets wird passend zur noch zu entwickelnden Kreativplanung für die Jahre 2025 ff. festgelegt, unterjährige Anpassungen sind jederzeit möglich). Unser Ziel ist, den Etat durch Kooperationen mit Unternehmen zu erhöhen, was sich auch auf die Medialeistung auswirken wird. Interne Kennung: 54 24 295_G 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Umsatzzahlen Beschreibung: Anzugeben ist das gebuchte Volumen (Billings), jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Dieses muss in der Summe dieser drei Jahre mindestens 9,0 Mio. Euro betragen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung Beschreibung: Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestde-ckungssummen für Personenschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro und für Sach- und Vermö-gensschäden in Höhe von 2,0 Mio. Euro verfügt. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzu- stocken. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versi- cherungsbestätigung (Kopie der Versicherungspolice(n)) vor. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Referenzen Beschreibung: Vorlage von mindestens 3 Referenzen über seit dem Jahr 2019 erbrachte Leistungen der Mediaplanung mit einem Mindestreferenzvolumen je von 200.000 Euro. Hiervon muss: mindestens eine der Referenzen Standort- und/oder Tourismuswerbung betreffen; mindestens eine Referenz zu einem bedeutenden Teil (mindestens 51% des Kampag-nenvolumens) die Führung digitaler Kampagnen betreffen. Die Vorlage von mindestens drei wertungsfähigen Referenzen ist ausreichend. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Beschreibung: Für die Bewertung der Kosten werden die vom Bieter im Angebotsformular eingetragenen Pay Faktoren und die Honorarfaktoren bewertet. Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Konzepteinreichung gemäß den Vergabebedingungen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86175441 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86175441 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/10/2024 11:00:00 (UTC+2) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die geforderten Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich allerdings vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/10/2024 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Beschaffungsdienstleister: KoPart eG TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Regionalverband Ruhr (RVR) Registrierungsnummer: 05113-34001-36 Stadt: Essen Postleitzahl: 45128 Land, Gliederung (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13) Land: Deutschland E-Mail: info@rvr.ruhr Telefon: +49 (0)201 2069-0 Internetadresse: https://www.rvr.ruhr Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: KoPart eG Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00007243 Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201 Stadt: Düsseldorf Postleitzahl: 40474 Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11) Land: Deutschland Kontaktperson: Kommumale Beschaffung E-Mail: info@kopart.de Telefon: 000 Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Registrierungsnummer: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 147-3045 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 11. Informationen zur Bekanntmachung 11.1. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 71dec1a6-ef0c-4700-be80-51a156ba0df0 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/09/2024 10:13:43 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch 11.2. Informationen zur Veröffentlichung ABl. S Nummer der Ausgabe: 177/2024 Datum der Veröffentlichung: 11/09/2024 Referenzen: https://www.rvr.ruhr https://www.subreport.de/E86175441 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-544049-2024-DEU.txt |
