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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Bonn - Deutschland Bereitstellung von Software 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024090901194434775 / 537960-2024
Veröffentlicht :
09.09.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
07.10.2024
Angebotsabgabe bis :
07.10.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72268000 - Bereitstellung von Software
DEU-Bonn: Deutschland Bereitstellung von Software 1594-NR-Software und
Zugrifflizenzen für ein Umfragetool

2024/S 175/2024 537960

Deutschland Bereitstellung von Software 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein
Umfragetool
OJ S 175/2024 09/09/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool
Beschreibung: Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag über die vorübergehende Bereitstellung
(Subscription) einer Software zur Durchführung, Erstellung und Auswertung von Umfragen.
(Papier- und Online-Befragungen) zu vergeben. Das System muss eine webbasierte Nutzung
ohne Clientinstallation ermöglichen, da die Software auf einem Server der BWI im
Rechenzentrum installiert, konfiguriert und bereitgestellt werden soll. Zudem muss das System
auf dienstlichen und privaten Endgeräten bedient werden können (z.B. auch über Tablet und
Smartphone). Hierbei wird eine zentrale Instanz benötigt, die je nach Einstufung aus Internet-
oder Intranet-Umgebung erreichbar ist. Die mögliche Anzahl an gleichzeitig durchzuführenden
Umfragen muss mindestens 10.000 betragen und die mögliche Anzahl an gesamt
durchzuführenden Umfragen (pro Jahr) muss mindestens 975.000 betragen. Benötigt werden
2 zentrale Systeme (OFFEN/VS-NfD), beide im Dual Server Mode Scanstation Lizenzen: 10
Support-Berechtigungen (dezentral): 200
Kennung des Verfahrens: dd3358ab-8bf8-49e1-9128-0d35e67ce093
Interne Kennung: 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Korruption: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat
der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu
den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Betrugsbekämpfung: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125
GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125
GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Zahlungsunfähigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125
GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125
GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter
die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zum Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte
Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die
gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7
Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig
auszufüllen und zu unterschreiben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
§§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung
gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu
unterschreiben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§
123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem.
§§ 123, 124, 125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu
unterschreiben.
Entrichtung von Steuern: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und
125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124,
125 GWB zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter
die gesonderte Erklärung als Anlage 7 Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB zu den
Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: 1594-NR-Software und Zugrifflizenzen für ein Umfragetool
Beschreibung: Art und Umfang der Vertragsleistungen ergeben sich aus den jeweiligen
Einzelaufträgen, den Bestimmungen dieses Rahmenvertrages, seinen Anlagen und Anhängen
und hier insbesondere aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1). Die vereinbarten
Vertragsleistungen umfassen: Zeitlich befristete Überlassung von Software in Form von
Miete / Subscription Lieferung und Bereitstellung eines Umfragetools in dem geschützten
Umfeld der Bw Lieferung und Bereitstellung eines Umfragetools in dem offenen Umfeld der
Bw Lieferung und Bereitstellung weiterer Lizenzen in den Qualitätssicherungsumgebungen
sowie der Test- und Integrationsumgebung Softwarepflege und Support der Systeme
während der Vertragslaufzeit Erbringung weiterer softwarenaher Vertragsleistungen
Erbringung von Befähigungsleistungen für Personal und Nutzer

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.
bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18ad6b875aa-189a9e696336917c

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungskriterienkatalog
Beschreibung: 1594_RV_Anhang 1 zur Anlage 2 _Leistungskriterienkatalog_V1
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70

Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preisangaben

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad6b875aa-
189a9e696336917c

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV
nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle
behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern:
Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist.
Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner
Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß
nachgekommen ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 07/10/2024 23:59:59 (UTC+2)
Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 22.11.2024
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut
verwiesen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei
einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer
2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BWI GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BWI GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Registrierungsnummer: 992-80159-61
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53117
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de
Telefon: +49 22259880
Fax: +49 2225988103368
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0

Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1110a9ab-0d43-46b9-82a0-3401b3de8d8b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/09/2024 14:12:30 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 175/2024
Datum der Veröffentlichung: 09/09/2024

Referenzen:
https://vergabeplattform.bwi.de
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ad6b875aa-189a9e6
96336917c
https://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202409/ausschreibung-537960-2024-DEU.txt

 
 
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