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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Gräfelfing - Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten Mittagsverpflegung für Kindertagesstätten 4 Lose
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024042601261736584 / 249154-2024
Veröffentlicht :
26.04.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
31.08.2028
Angebotsabgabe bis :
04.06.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
55523100 - Auslieferung von Schulmahlzeiten
DEU-Gräfelfing: Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten
Mittagsverpflegung für Kindertagesstätten 4 Lose

2024/S 83/2024 249154

Deutschland Auslieferung von Schulmahlzeiten Mittagsverpflegung für Kindertagesstätten 4
Lose
OJ S 83/2024 26/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Gräfelfing
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Mittagsverpflegung für Kindertagesstätten 4 Lose
Beschreibung: Tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kindertagesstätten
Zeitraum: 01.09.2024 bis 31.08.2028 zuzüglich der Option den Vertrag 2 x um jeweils 1 Jahr
zu verlängern. Die zu liefernden Essensportionen bestehen aus zwei Gängen .
Kennung des Verfahrens: befbdd08-39e8-453d-85e6-2a54fb51a2d2
Interne Kennung: VN 10-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Los 1 Kindergarten Rappelkiste Los 2 Kinderhaus Spatzennest Los 3
Kindergarten Sonnenblume Los 4 Hort Räuberhöhle und Nachmittagsbetreuung Lochham
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

2.1.6. Ausschlussgründe:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Angabe, dass nachweislich keine
schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in
Frage stellt Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
Sozialversicherung zudem Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Es
dürfen keine zwingenden Ausschlusgründe gem. §123 GWB sowie Fakultative
Ausschlusgründe gem. §124 vorliegen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1:Mittagsverpflegung für das Kinderhaus Rappelkiste
Beschreibung: Los 1:Mittagsverpflegung für das Kinderhaus Rappelkiste
Interne Kennung: Los 1: Kinderhaus Rappelkiste

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von 2x jeweils einem Jahr ist möglich

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adalbert-Stifter-Straße 1
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI
/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist,
nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN
keine Geldbuße gem § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass
UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 GEW, gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB,
also kein relevantes Bußgeld gem § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG, § 98c AufenthG oder § 22
LieferkettenG, vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die
Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht
selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle
(VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiterem
Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B.
Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere
gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers
verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist
/sind ODER er hiermit verbindl zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung
abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er

darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, f) Angabe von Umsatzsteueridentifikationsnr, u
g) BI/MB den AG unverzügl informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise
abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe)
Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar
relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Für BI/MB Angabe von vollst
Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt
an den BI (Telefon, Telefax, EMail); Angabe ob börsennotiert, Angabe wirtschaftl Berechtigter
mit Nationalität. Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG
(derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,
Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur
BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/Email, Angabe nach EU-Sanktionspaket
Russland; Scientology-Schutzerklärung. AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere
Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtvers,
innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II. Diese Anforderungen gelten
entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll;
von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den
Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem
Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Einverständn mit
der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren,
erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. Für diese
Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben
/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt
wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG bestimmten Nachfrist bei BI angefordert
werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten
Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit
zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV
berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische
und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Angabe von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden
Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus
den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar mit dem
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für tägliche Versorgung mit warmen
Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die
Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst
selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies
anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss
er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von
KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer
Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle
geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels
Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere
beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung
nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit

Rücksprache des AG mit ReferenzAG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu
erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des
ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Art der Einrichtung,
Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrags (BI/MB (welches) o
Dritter); Bezeichnung u kurze Beschreibung Projekt, Angaben zur Vergleichbarkeit, also
Gesamtauftragsvolumen, Leistungszeit, Art, Umfang, Menge der Speisen, versorgte
Einrichtung(en), Standort des BI, von dem die Leistungen erbracht wurden/werden,
Besonderheiten, Herausforderungen u Lösungen hierzu, eigene Leistungen BI, ggf.
Bemerkungen; Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Name, Telefon-Nr., Fax u/o Email;
Abdeckung aller zu erbringender Leistungen zur Referenzen. Angabe des Umsatzes mit
vergleichbaren Leistungen (netto, ohne Umsatzsteuer) sowie der Mitarbeiter, die mit
vergleichbaren Leistungen befasst waren, jew für die Jahre 2021-2023. Vergleichbar ist die
tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als
Warmverpflegung/Cook & Hold (netto, ohne Umsatzsteuer). Erkl zu NU u Einreichung entspr
Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt
auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des
AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des
Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erforderlichen Mittel
dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung
wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung NW zur Eignung, wie
sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u
Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: . Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein,
nicht Konzern/verbundenes Unternehmen) u Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie
zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021);
Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die
beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem
Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Fester Wert (insgesamt): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einreichung von Leistungskonzepten
Beschreibung: Leistung - entsprechend der eingereichten Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Fester Wert (insgesamt): 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av21eee6-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: sh. Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bewerber/Bieter hat
etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1
benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige
Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter
1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Gemeinde
Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber
/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines
vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei
Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert
und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Gräfelfing

5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los 2: Mittagsverpflegung für das Kinderhaus Spatzennest
Beschreibung: Los 2: Mittagsverpflegung für das Kinderhaus Spatzennest
Interne Kennung: Los 2: Kinderhaus Spatzennest

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von 2x jeweils einem Jahr ist möglich

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Steinkirchner Straße 42
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI
/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist,
nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN

keine Geldbuße gem § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass
UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 GEW, gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB,
also kein relevantes Bußgeld gem § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG, § 98c AufenthG oder § 22
LieferkettenG, vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die
Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht
selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle
(VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiterem
Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B.
Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere
gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers
verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist
/sind ODER er hiermit verbindl zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung
abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er
darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, f) Angabe von Umsatzsteueridentifikationsnr, u
g) BI/MB den AG unverzügl informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise
abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe)
Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar
relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Für BI/MB Angabe von vollst
Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt
an den BI (Telefon, Telefax, EMail); Angabe ob börsennotiert, Angabe wirtschaftl Berechtigter
mit Nationalität. Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG
(derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,
Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur
BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/Email, Angabe nach EU-Sanktionspaket
Russland; Scientology-Schutzerklärung. AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere
Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtvers,
innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II. Diese Anforderungen gelten
entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll;
von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den
Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem
Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Einverständn mit
der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren,
erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. Für diese
Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben
/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt
wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG bestimmten Nachfrist bei BI angefordert
werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten
Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit
zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV
berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische
und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Angabe von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden
Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus
den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar mit dem

ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für tägliche Versorgung mit warmen
Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die
Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst
selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies
anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss
er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von
KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer
Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle
geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels
Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere
beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung
nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit
Rücksprache des AG mit ReferenzAG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu
erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des
ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Art der Einrichtung,
Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrags (BI/MB (welches) o
Dritter); Bezeichnung u kurze Beschreibung Projekt, Angaben zur Vergleichbarkeit, also
Gesamtauftragsvolumen, Leistungszeit, Art, Umfang, Menge der Speisen, versorgte
Einrichtung(en), Standort des BI, von dem die Leistungen erbracht wurden/werden,
Besonderheiten, Herausforderungen u Lösungen hierzu, eigene Leistungen BI, ggf.
Bemerkungen; Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Name, Telefon-Nr., Fax u/o Email;
Abdeckung aller zu erbringender Leistungen zur Referenzen. Angabe des Umsatzes mit
vergleichbaren Leistungen (netto, ohne Umsatzsteuer) sowie der Mitarbeiter, die mit
vergleichbaren Leistungen befasst waren, jew für die Jahre 2021-2023. Vergleichbar ist die
tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als
Warmverpflegung/Cook & Hold (netto, ohne Umsatzsteuer). Erkl zu NU u Einreichung entspr
Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt
auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des
AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des
Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erforderlichen Mittel
dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung
wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung NW zur Eignung, wie
sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u
Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: . Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein,
nicht Konzern/verbundenes Unternehmen) u Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie
zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021);
Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die
beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem

Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Fester Wert (insgesamt): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einreichung von Leistungskonzepten
Beschreibung: Leistung - entsprechend der eingereichten Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Fester Wert (insgesamt): 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av21eee6-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: sh. Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bewerber/Bieter hat

etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1
benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige
Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter
1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Gemeinde
Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber
/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines
vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei
Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert
und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Gräfelfing

5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 3: Mittagsverpflegung für den Kindergarten Sonnenblume
Beschreibung: Los 3: Mittagsverpflegung für den Kindergarten Sonnenblume
Interne Kennung: Los 3: Kindergarten Sonnenblume

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von 2x jeweils einem Jahr ist möglich

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Rottenbucher Straße 47
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI
/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist,
nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN
keine Geldbuße gem § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass
UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 GEW, gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB,
also kein relevantes Bußgeld gem § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG, § 98c AufenthG oder § 22
LieferkettenG, vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die
Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht
selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle
(VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiterem
Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B.
Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere
gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers
verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist
/sind ODER er hiermit verbindl zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung
abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er
darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, f) Angabe von Umsatzsteueridentifikationsnr, u
g) BI/MB den AG unverzügl informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise
abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe)
Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar
relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Für BI/MB Angabe von vollst
Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt
an den BI (Telefon, Telefax, EMail); Angabe ob börsennotiert, Angabe wirtschaftl Berechtigter
mit Nationalität. Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG
(derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,
Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur
BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/Email, Angabe nach EU-Sanktionspaket
Russland; Scientology-Schutzerklärung. AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere
Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtvers,
innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II. Diese Anforderungen gelten
entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll;
von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den
Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem
Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Einverständn mit
der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren,
erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. Für diese
Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben
/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt
wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG bestimmten Nachfrist bei BI angefordert

werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten
Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit
zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV
berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische
und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Angabe von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden
Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus
den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar mit dem
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für tägliche Versorgung mit warmen
Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die
Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst
selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies
anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss
er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von
KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer
Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle
geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels
Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere
beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung
nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit
Rücksprache des AG mit ReferenzAG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu
erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des
ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Art der Einrichtung,
Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrags (BI/MB (welches) o
Dritter); Bezeichnung u kurze Beschreibung Projekt, Angaben zur Vergleichbarkeit, also
Gesamtauftragsvolumen, Leistungszeit, Art, Umfang, Menge der Speisen, versorgte
Einrichtung(en), Standort des BI, von dem die Leistungen erbracht wurden/werden,
Besonderheiten, Herausforderungen u Lösungen hierzu, eigene Leistungen BI, ggf.
Bemerkungen; Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Name, Telefon-Nr., Fax u/o Email;
Abdeckung aller zu erbringender Leistungen zur Referenzen. Angabe des Umsatzes mit
vergleichbaren Leistungen (netto, ohne Umsatzsteuer) sowie der Mitarbeiter, die mit
vergleichbaren Leistungen befasst waren, jew für die Jahre 2021-2023. Vergleichbar ist die
tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als
Warmverpflegung/Cook & Hold (netto, ohne Umsatzsteuer). Erkl zu NU u Einreichung entspr
Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt
auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des
AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des
Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erforderlichen Mittel
dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung
wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung NW zur Eignung, wie
sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u
Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur

Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: . Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein,
nicht Konzern/verbundenes Unternehmen) u Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie
zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021);
Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die
beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem
Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Fester Wert (insgesamt): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einreichung von Leistungskonzepten
Beschreibung: Leistung - entsprechend der eingereichten Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Fester Wert (insgesamt): 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av21eee6-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: sh. Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bewerber/Bieter hat
etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1
benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige
Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter
1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Gemeinde
Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber
/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines
vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei
Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert
und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Gräfelfing

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 4: Mittagsverpflegung für den Hort Räuberhöhle Lochham und
Nachmittagsbetreuung Lochham
Beschreibung: Los 4: Mittagsverpflegung für den Hort Räuberhöhle Lochham und
Nachmittagsbetreuung Lochham
Interne Kennung: Los 4: Hort Räuberhöhle Lochham und Nachmittagsbetreuung Lochham

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung von 2x jeweils einem Jahr ist möglich

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Adalbert-Stifter-Platz 1
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/09/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/08/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI
/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist,
nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN
keine Geldbuße gem § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass
UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 GEW, gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 GWB,
also kein relevantes Bußgeld gem § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG, § 98c AufenthG oder § 22
LieferkettenG, vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die
Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht
selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle
(VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiterem
Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B.
Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere
gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers
verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist
/sind ODER er hiermit verbindl zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung
abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er
darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, f) Angabe von Umsatzsteueridentifikationsnr, u
g) BI/MB den AG unverzügl informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise
abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe)
Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar
relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. Für BI/MB Angabe von vollst
Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt
an den BI (Telefon, Telefax, EMail); Angabe ob börsennotiert, Angabe wirtschaftl Berechtigter
mit Nationalität. Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG
(derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung,
Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur

BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/Email, Angabe nach EU-Sanktionspaket
Russland; Scientology-Schutzerklärung. AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere
Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche
Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtvers,
innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II. Diese Anforderungen gelten
entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll;
von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den
Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem
Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). Einverständn mit
der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren,
erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. Für diese
Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. Angaben
/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt
wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG bestimmten Nachfrist bei BI angefordert
werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten
Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit
zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV
berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische
und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: I. Angabe von mindestens drei Referenzen, die mit der zu vergebenden
Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus
den letzten drei Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar mit dem
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind Referenzen für tägliche Versorgung mit warmen
Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als Warmverpflegung/Cook & Hold.
Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die
Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst
selbst, sondern ganz o teilw durch einen NU oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies
anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss
er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von
KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer
Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle
geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels
Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere
beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung
nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit
Rücksprache des AG mit ReferenzAG ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu
erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des
ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Art der Einrichtung,
Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrags (BI/MB (welches) o
Dritter); Bezeichnung u kurze Beschreibung Projekt, Angaben zur Vergleichbarkeit, also
Gesamtauftragsvolumen, Leistungszeit, Art, Umfang, Menge der Speisen, versorgte
Einrichtung(en), Standort des BI, von dem die Leistungen erbracht wurden/werden,
Besonderheiten, Herausforderungen u Lösungen hierzu, eigene Leistungen BI, ggf.
Bemerkungen; Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Name, Telefon-Nr., Fax u/o Email;
Abdeckung aller zu erbringender Leistungen zur Referenzen. Angabe des Umsatzes mit

vergleichbaren Leistungen (netto, ohne Umsatzsteuer) sowie der Mitarbeiter, die mit
vergleichbaren Leistungen befasst waren, jew für die Jahre 2021-2023. Vergleichbar ist die
tägliche Versorgung mit warmen Mittagsmahlzeiten für Kinderbetreuungseinrichtungen als
Warmverpflegung/Cook & Hold (netto, ohne Umsatzsteuer). Erkl zu NU u Einreichung entspr
Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekt
auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des
AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentl Teilleistungen auf der Vorlage des
Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorzulegen, dass ihm die erforderlichen Mittel
dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung
wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung NW zur Eignung, wie
sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u
Adresse des Dritten u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: . Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2021-2023 (netto; nur Bieter allein,
nicht Konzern/verbundenes Unternehmen) u Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls
nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie
zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021);
Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die
beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem
Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist. II. Ziff. II.
unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in
einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr. III. Vgl. auch für Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Fester Wert (insgesamt): 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einreichung von Leistungskonzepten
Beschreibung: Leistung - entsprechend der eingereichten Konzepte
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Fester Wert (insgesamt): 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av21eee6-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 45 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: sh. Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die bei Einreichung eines
Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und
Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen. Der Bewerber/Bieter hat
etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung
unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter 1.1
benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige
Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Gemeinde Gräfelfing (bei der oben unter
1.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 s. 1 Nr. 1 GWB). Hilft die Gemeinde
Gräfelfing dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber
/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines
vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei
Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert
und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing

Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeinde
Gräfelfing
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeinde Gräfelfing
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeinde Gräfelfing

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Gräfelfing
Registrierungsnummer: 00000213
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Stadt: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe@graefelfing.bayern.de
Telefon: 089 85821069
Fax: 089 85829969
Internetadresse: https://www.graefelfing.de/
Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern der Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: 089 2176-2411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland

E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f18fb09e-9ec8-418e-92c2-46c38086284f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/04/2024 14:58:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 83/2024
Datum der Veröffentlichung: 26/04/2024

Referenzen:
https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av21eee6-eu
https://www.graefelfing.de/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-249154-2024-DEU.txt

 
 
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