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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Service und Support der Enaio - Software - System WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mit beschränkter Haftung Sitz der Gesellschaft Dircksenstraße 38 10178 Berlin WBM GmbH, Postfach 02 67 00, 10129 Berlin Telefon: +49 30 2471 5700 wbm.de Seite 01/04 WBM GmbH, Postfach 02 67 00, 10129 Berlin Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Vergabenummer: 2024-0040 Objekt: Dircksenstraße 38, 10178, Berlin Leistungsumfang: Service und Support der Enaio-Software/System Auftraggeber: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten Sie um Abgabe eines Angebotes zu den im Betreff genannten Leistungen. Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung (ÖA) gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) Ausschreibende Stelle: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Abteilung Zentraler Einkauf Dircksenstraße 38 10178 Berlin Termine: Öffnungstermin: am 22.05.2024 10:00:00 Uhr Bindefrist: bis zum 21.06.2024 Mit der Ausführung ist zu beginnen (verbindliche Frist für den Beginn mit den geschuldeten Leistungen) unverzüglich nach Bezuschlagung des Angebotes gemäß 5 Abs. 2 VOB/B binnen 12 Tagen nach Aufforderung an dem im beigefügten Bauzeitenplan ausgewiesenen Termin für den Ausführungsbeginn am 01.06.2024 Die Leistungen sind fertigzustellen innerhalb von nach dem Ausführungsbeginn innerhalb der im beigefügten Bauzeitenplan ausgewiesenen Fertigstellungsfrist bzw. an dem dort ausgewiesenen Fertigstellungstermin am 31.05.2025 wbm.de WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mit beschränkter Haftung Sitz der Gesellschaft Dircksenstraße 38 10178 Berlin AG Charlottenburg HRB 35223 Ust-IdNr. DE 13718969 Geschäftsführung Steffen Helbig Lars Dormeyer Vorsitzender des Aufsichtsrates Peter Stubbe Postanschrift WBM GmbH Postfach 02 67 00 10129 Berlin Telefon: +49 30 2471 5700 Bankverbindung, nicht für Mietzahlungen: Landesbank Berlin AG IBAN: DE35 1005 0000 6632 0222 17 BIC: BELADEBEXXX 18. April 2024 Zentraler Einkauf Bearbeiter*in Zarina Bdaytsieva E-Mail: vergabe@wbm.de Seite 02/04 Wesentlicher Leistungsumfang: Seit 2021 wird bei der WBM die Software enaio von Optimal Systems als Dokumentenmanagementsystem (DMS) eingesetzt. Aktuell wird die Version 9.10 verwendet. Ca 150 lizenzierte Nutzer, die organisationsübergreifend bei der WBM tätig sind, nutzen enaio als DMS. Der bestehende Rahmenvertrag mit dem Hersteller zur Betreuung der Software in den Bereichen Service, Support und Customizing nähert sich dem Ende seiner Laufzeit. In Anbetracht dessen soll ein neuer Vertrag abgeschlossen werden mit einem spezialisierten und motivierten externen IT-Dienstleister. Gegenstand der Ausschreibung ist es, diese Leistungen zur Unterstützung (insbesondere Nutzerbetreuung, Customizing, Service & Support, Schulung/Einweisung) für ein Jahr zu vergeben. Die Aufgaben sollen durch einen enaio-Experten wahrgenommen werden. Der Auftraggeber erwartet auch eine Stellvertretung, die nicht nur bei Urlaub/Krankheit/etc. aktiv wird, sondern auch bei Bedarfsspitzen Leistungen übernimmt. Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen: Angebotsdeckblatt Angebot für Beratungsleistungen Leistungsbeschreibung Preisblatt WBM enaio Unterauftragnehmererklärung (bei Bedarf) Bietergemeinschaftserklärung (bei Bedarf) sind zusätzlich mit dem Angebot und werden Vertragsbestandteil einzureichen: Bewertung WBM enaio Bieter müssen den folgenden Eignungskriterien genügen: Es sind zwei Mitarbeiter/innen gefordert, welche für die Dienstleistungserbringung vorgesehen sind: - Eine/en enaio Experten/in (Senior Level) und - Eine/en enaio Fachmann/Fachfrau (Consultant Level). Der/die enaio Experten/in (Senior Level) muss folgenden Voraussetzungen genügen: - Mind. 60 Monate (5 Jahre) Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. DMS-Berater, Informatiker) - Zertifizierung von Optimal Systems: mind. Enaio-essentials - Zwei persönliche Referenzen. Die Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und die weiteren folgende Voraussetzungen erfüllen: o Umsetzung/Modellierung der Enaio DMS-Software o Laufzeit der Referenzen: Mindestens ein Jahr o Aus den Referenzen und deren Beschreibung muss hervorgehen, dass der enaio Experten/in in folgenden Themengebiete Erfahrungen aufweisen kann: Bereitstellung und Entwicklung von Akten (Schränken) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Erfahrung in Entwicklung von geschäftsprozess-basierten Workflows innerhalb der Akten (Schränke) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Konzeption und Planung, Projektunterstützung von enaio bereitgestellten Schnittstellen (API etc.) und Drittanbieter-Software Umsetzung von Berechtigungsverfahren (User/Gruppen) in enaio Der/die enaio Fachmann/Fachfrau (Consultant Level) muss folgenden Voraussetzungen genügen: - Mind. 36 Monate (3 Jahre) Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. DMS-Berater, Informatiker) - Zertifizierung von Optimal Systems: mind. Enaio-essentials - Zwei persönliche Referenzen. Die Referenzen müssen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein und die weiteren folgende Voraussetzungen erfüllen: o Umsetzung/Modellierung der Enaio DMS-Software o Laufzeit der Referenzen: Mindestens ein Jahr Zuschlagskriterien: Die Zuschlagskriterien finden sich in folgendem Dokument: Bewertung WBM Enaio. Seite 03/04 Nein Betriebshaftpflicht Im Auftragsfalle ist der aktuelle Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal mit einer zweifachen Maximierung, mit mindestens 100.000 Euro für Vermögensschäden und eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR Nein Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen Hauptangebote: Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Zuschlagskriterien: Das wirtschaftlichste Angebot bezüglich: Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebots-summen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. mehrere Zuschlagskriterien gemäß Vordruck Zuschlagskriterien Losweise Vergabe: nein ja, Angebote sind möglich: für alle Lose für alle Lose, der Auftraggeber sieht jedoch eine Zuschlagslimitierung vor siehe Dokument Zuschlagslimitierung nicht für alle Lose, der Auftraggeber sieht eine Angebotslimitierung vor: siehe Dokument Angebotslimitierung Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur schriftlich per Telefax Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/ dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an die Anschrift folgender Stelle: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, Dircksenstraße 38 10178 Berlin zu senden oder dort abzugeben. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Öffentliche Ausschreibung (ÖA) Fragen: Sollten sich aus den Vergabeunterlagen Fragen ergeben, sind diese bis spätestens zum 22.05.2024 10:00:00 15.05.2024, 12:00 Uhr ausschließlich über die Vergabeplattform Berlin an die Vergabestelle des Auftraggebers unter Bezugnahme der Vergabenummer zu richten. Die Fragen werden zeitnah durch den Auftraggeber. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen, dazu abgegebene Erklärungen und über Änderungen an den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform Seite 04/04 Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, täglich die aktuellen Informationen sowie Antworten auf Interessentenfragen von der Vergabeplattform Berlin abzurufen. Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis, mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/svb/2024/04/168894.html Data Acquisition via: p8000000 |
