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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Wuppertal - Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Managed Service Formular- und Briefentwicklung
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2024042201422424175 / 237341-2024
Veröffentlicht :
22.04.2024
Anforderung der Unterlagen bis :
21.05.2024
Angebotsabgabe bis :
21.05.2024
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
DEU-Wuppertal: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung,
Internet und Hilfestellung Managed Service Formular- und Briefentwicklung

2024/S 79/2024 237341

Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Managed
Service Formular- und Briefentwicklung
OJ S 79/2024 22/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: gkv informatik GbR
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Managed Service Formular- und Briefentwicklung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Vertrag über die Erbringung eines
Managed Services für die Formular- und Briefentwicklung der AOK NordWest. Für die
Entwicklungen wird das Outputmanagementsystem ExStream V16 genutzt. Derzeit führt die
AOK NordWest eine Umstellung auf M/Text durch - diese ist nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung. Die Entwicklungen auf dem Outputmanagementsystem ExStream umfassen
die laufenden Anpassungen bis zur finalen Ablösung durch M/Text. Die Ausschreibung
umfasst die komplette ExStream Formular- und Briefentwicklung. Dies betrifft insbesondere
die Durchführung von Änderungen und Fehlerbehebungen, aber auch die Neuentwicklungen
und Optimierungen.
Kennung des Verfahrens: cdb62bfc-2420-4cf0-b4f8-0b1ca07813d2
Interne Kennung: 05-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: gkv informatik GbR Luisenstr. 64
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: überwiegend Remote-Tätigkeit

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPHAM4
Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Managed Service Formular- und Briefentwicklung
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Vertrag über die Erbringung eines
Managed Services für die Formular- und Briefentwicklung der AOK NordWest. Für die
Entwicklungen wird das Outputmanagementsystem ExStream V16 genutzt. Derzeit führt die
AOK NordWest eine Umstellung auf M/Text durch - diese ist nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung. Die Entwicklungen auf dem Outputmanagementsystem ExStream umfassen
die laufenden Anpassungen bis zur finalen Ablösung durch M/Text. Die Ausschreibung
umfasst die komplette ExStream Formular- und Briefentwicklung. Dies betrifft insbesondere
die Durchführung von Änderungen und Fehlerbehebungen, aber auch die Neuentwicklungen
und Optimierungen.
Interne Kennung: 05-2024

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: gkv informatik GbR Luisenstr. 64
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: überwiegend Remote-Tätigkeit

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle - aktueller
Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der
Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6
Monate); - Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung
(Kopie nicht älter als 6 Monate); - Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der
Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Erklärung, dass innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag eine
Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR
je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, jeweils
begrenzt auf insgesamt 1 Mio. EUR durch Bescheinigung des Versicherers nachgewiesen

wird (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt
der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein; Wird die Haftpflichtversicherung nicht
rechtzeitig nachgewiesen, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.
- Angabe Gesamtumsatz, - Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den
letzten drei Jahren. Hinweis: Referenzen werden u. a. nur dann als Referenzen anerkannt,
wenn sie mit ihrer Benennung einverstanden und noch am Markt tätig sind. Hinweis: Diese
Angebotsaufforderung ist als Anfrage zur Benennung der Kontaktdaten der Referenzkunden
zu verstehen. Vom Bieter genannte Referenzen, die mit dem Zusatz Kontaktdaten auf
Anfrage o. ä. versehen sind, werden vom Auftraggeber als unvollständige Referenz behandelt
und somit nicht bewertet.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: - Ausgefüllter Fragenkatalog nebst erforderlicher Anlagen - Tätigkeitshistorie, -
Bestätigung Arbeitsschutzgesetz - Ausgefüllte DSV Auftragsverarbeitung inkl. Anlagen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 21/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPHAM4
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPHAM4

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPHAM4
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 21/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss alle geforderten Angaben, Erklärungen und
geforderten Nachweise enthalten. Unternehmensbezogene Nachweise und geforderte
Unterlagen bzw. Erklärungen, die bei Angebotsabgabe nicht beigefügt werden, müssen auf
Anfrage fristgerecht nachgereicht bzw. vervollständigt werden (§56 Abs. 2 VgV). Fehlende
oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können nachgereicht oder vervollständigt
werden, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen. Eine solche Nachforderung ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 21/05/2024 12:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s.o.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: gkv
informatik GbR

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: gkv informatik GbR
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Luisenstr. 64
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42103
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de
Telefon: 0202-6958-1880
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d2aa4b65-faaf-46ce-958f-bea89daa36e4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 09:52:51 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 79/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPHAM4
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPHAM4/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-237341-2024-DEU.txt

 
 
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