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Ausschreibung: Deutschland Schulbücher Lernmittelhauptauftrag 2024 - DEU-Detmold
Schulbücher
Dokument Nr...: 236149-2024 (ID: 2024042201294722986)
Veröffentlicht: 22.04.2024
*
DEU-Detmold: Deutschland Schulbücher Lernmittelhauptauftrag 2024
2024/S 79/2024 236149
Deutschland Schulbücher Lernmittelhauptauftrag 2024
OJ S 79/2024 22/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Lernmittelhauptauftrag 2024
Beschreibung: Lieferung von Lernmitteln (Schulträgeranteil) nach § 96 Schulgesetz NRW
(Lernmittelfreiheit) für die städtischen Schulen der Stadt Detmold im Schuljahr 2024/2025
Kennung des Verfahrens: 47adb1e5-c76d-4d9a-ad1c-230bed42f2b4
Interne Kennung: 2024-0115
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Detmold
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY1SQUSCN3 ACHTUNG: Wir
weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die
Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!!
Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene
Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per
Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform
(Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer
Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter
https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum
Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den
Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über
neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende
Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird
deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert,
regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw.
Bieterinformationen abzurufen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4
2.1.6. Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach
§§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 1
Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 57.000 EUR netto
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Detmold
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Verbundschule Freiligrathschule / Werretalschule, Hauptstandort
Detmold-Süd, Berliner Allee 50 32756 Detmold Verbundschule Freiligrathschule /
Werretalschule, Teilstandort Remmighausen, In der Fried 13 32760 Detmold
Kusselbergschule, Am Zwiebelkamp 8, 32758 Detmold Grundschule Heiligenkirchen, Hohler
Weg 10, 32760 Detmold Realschule I, Hornsche Str. 50, 32756 Detmold Heinrich-Drake-
Realschule, Sprottauer Str. 7, 32756 Detmold
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/xinnen
auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im
Vier-Augen-Prinzip vor.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen
Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus
2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die
Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und
Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4.
Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen,
Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7.
Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über
Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung
und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg
durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter /
fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag
/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen
Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung
Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber
Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die
Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des §
160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen
behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf
Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend,
Schule, Sport
5.1. Los: LOT-0003
Titel: Los 2
Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 57.200 EUR netto
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Detmold
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bachschule, Emilienstr. 37-41, 32756 Detmold Grundschule
Hiddesen, Jahnstr. 15 a, 32760 Detmold Grundschule Heidenoldendorf, Adolf-Meier-Str. 40,
32758 Detmold Hauptschule Heidenoldendorf, Niedernfeldweg 12, 32758 Detmold Grabbe-
Gymnasium, Küster-Meyer-Platz 2, 32756 Detmold
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/xinnen
auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im
Vier-Augen-Prinzip vor.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen
Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus
2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die
Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und
Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4.
Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen,
Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7.
Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über
Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung
und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg
durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter /
fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag
/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen
Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung
Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber
Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die
Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des §
160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen
behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf
Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend,
Schule, Sport
5.1. Los: LOT-0004
Titel: Los 3
Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 56.600 EUR netto:
Interne Kennung: 3
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Detmold
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Bildungshaus Weerth-Schule Haupttandort, Siegfriedstraße 4,
32756 Detmold Bildungshaus Weerth-Schule Teilstandort, Richthofenstraße 93, 32756
Detmold Oetternbachschule Standort Jerxen-Orbke, Lagesche Str. 191, 32756 Detmold
Oetternbachschule Standort Klüt, Schmiedestr. 5, 32758 Detmold Geschwister-Scholl-
Gesamtschule, Sprottauer Str. 9, 32756 Detmold
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/xinnen
auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im
Vier-Augen-Prinzip vor.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen
Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus
2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die
Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und
Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4.
Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen,
Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7.
Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über
Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung
und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg
durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter /
fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag
/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen
Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung
Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber
Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die
Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des §
160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen
behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf
Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend,
Schule, Sport
5.1. Los: LOT-0005
Titel: Los 4
Beschreibung: Gesamtauftrag ca. 54.200 EUR netto
Interne Kennung: 4
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 22111000 Schulbücher
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Detmold
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Schule am Leistruper Wald, Leistruper Wald-Str. 13, 32760
Detmold Hasselbachschule, Stifterstr. 2, 32758 Detmold Stadtgymnasium, Martin-Luther-Str.
4, 32756 Detmold Leopoldinum, Hornsche Str. 48, 32756 Detmold Gustav-Heinemann-Schule,
Heidenoldendorfer Str. 80, 32758 Detmold
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 12/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 16/08/2024
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst# Sollten sich mehrere Bieter/xinnen
auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt Detmold einen Losentscheid im
Vier-Augen-Prinzip vor.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen
Vertragsbedingungen zu erfüllen: 1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus
2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die
Klassenräume 3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und
Ansprechperson in der jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule 4.
Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache 5. Literaturrecherchen,
Zusammenstellung von Literaturlisten 6. Rücknahme des Verpackungsmaterials 7.
Übernahme der Kosten für Eilbestellungen oder Bestellungen im Ausland 8. Beratung über
Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung 9. Beschaffung
und Anlieferung von Lehrerhandbüchern 10. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg
durchgeführt 11. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen 12. Rücknahme beschädigter /
fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabebestand)
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels
Eigenerklärung vorzulegen)
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 15/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice
/CXS0Y5CY1SQUSCN3
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit Teilnahmeantrag
/Angebotsabgabe gefordert war, werden nachgefordert
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/05/2024 09:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen
Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung
Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - EU_Bewerber
Bietergemeinschaftserklaerung (mit dem Angebot vorzulegen): falls vorhanden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die
Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des §
160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen
behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf
Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend,
Schule, Sport
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Heldmannstraße 24
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de
Telefon: +49 52319770
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Heldmannstraße 24
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de
Telefon: +49 52319770
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
Telefon: +49 2514111691
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Detmold - Fachbereich 2 - Jugend, Schule, Sport
Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Heldmannstraße 24
Stadt: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land, Gliederung (NUTS): Lippe (DEA45)
Land: Deutschland
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de
Telefon: +49 52319770
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1. Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a49bb197-e5b6-4217-86be-23b1fe61cb1b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 07:08:26 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2. Informationen zur Veröffentlichung
ABl. S Nummer der Ausgabe: 79/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024
Referenzen:
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3
https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY1SQUSCN3/documents
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202404/ausschreibung-236149-2024-DEU.txt
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