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Ausschreibung: Bereitstellung von Software - DE-Hannover
Bereitstellung von Software
Software-Wartung und -Reparatur
Dokument Nr...: 203805-2021 (ID: 2021042309370908182)
Veröffentlicht: 23.04.2021
*
  DE-Hannover: Bereitstellung von Software
   2021/S 79/2021 203805
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: BG-Phoenics GmbH
   Postanschrift: Tiergartenstr. 39
   Ort: Hannover
   NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
   Postleitzahl: 30559
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Vergabestelle
   E-Mail: [6]ausschreibung@bg-phoenics.de
   Fax: +49 51189879295
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.bg-phoenics.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: gem. §99 Nr. 2 GWB
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Informationstechnologie
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Verlängerung Handelspartnerrahmenvertrag für einen Microsoft Business-
   und Service-Vertrag (MBSA)
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   72268000 Bereitstellung von Software
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Ein bestehender Handelspartnerrahmenvertrag für einen Microsoft
   Business- und Service-Vertrag (MBSA) wird um 1 Jahr verlängert.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 2 900 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   72267000 Software-Wartung und -Reparatur
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE Deutschland
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Es besteht ein Handelspartnerrahmenvertrag für einen Microsoft
   Business- und Service-Vertrag (MBSA), der europaweit ausgeschrieben
   wurde (Auftragsbekanntmachung Nr. [8]2017/S 248-523368). Gem. dieser
   Auftragsbekanntmachung kann der Vertrag einmal verlängert werden.
   Inhalt dieses Vertrages sind die Aufrechterhaltung der Wartung
   (Software Assurance, SA) der bei der Auftraggeberin und ihren
   Gesellschaftern eingesetzten Microsoft Lizenzen sowie die Abwicklung
   von Neulizenzierungen. Der Vertrag umfasst die Microsoft Lizenzen der
   folgenden Gesellschaften:
    Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU),
    Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN),
    Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI),
    BG-Phoenics GmbH (BGP).
   Der abgeschlossene Microsoft MBSA-Vertrag hat eine Standard-Laufzeit
   von 3 Jahren und läuft bis zum 30.4.2021. Der MBSA-Vertrag kann gemäß
   den von Microsoft vorgegebenen Regelungen einmalig verlängert werden.
   Diese Regelung wurde in die Vergabeunterlagen aufgenommen. Der Vertrag
   wird gemäß dieser Regelungen um 1 Jahr bis zum 30.4.2022 verlängert.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Preis
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum
   Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten
   aufgeführten Fälle)
     * Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
   Erläuterung:
   Die BGP und ihre Gesellschafter beabsichtigen eine Veränderung der
   Microsoft-Office Anwendungen. Dabei geht es zum einen um die Nutzung
   von cloudbasierten Zusatzdiensten und zum anderen um die Einführung von
   zusätzlichen Modulen zur Verbesserung der IT-Sicherheit sowie zum
   Management mobiler Endgeräte.
   Derzeit wird bei der BGP und ihren Gesellschaftern einheitlich das
   Produkt Microsoft 365 (vormals Office 365) eingesetzt. Die Nutzer
   setzen dieses zum Teil auf mehreren  auch mobilen  Endgeräten ein.
   Die Implementierung von Microsoft 365 ist integriert in die
   Microsoft-Dienste Exchange, Skype for Business sowie SharePoint. Alle
   Umgebungen werden auf Systemen im Rechenzentrum der BGP betrieben;
   cloudbasierte Dienste werden derzeit nicht genutzt.
   Zukünftig soll eine Nutzung von in Microsoft 365 integrierten
   Cloud-Diensten ermöglicht werden. Des Weiteren ist die Einführung eines
   Moduls zum Mobile Device Management geplant. Im Zuge dieser
   Erweiterungen sollen neue auch Funktionalitäten zur Erhöhung der
   IT-Sicherheit wie Multi-Factor Authentifizierung (MFA) und Conditional
   Access hinzukommen.
   Dieser Prozess ist mit einer komplexen Umstellung verbunden, zudem
   sollen neue Anwendungsmodule eingeführt werden, die mit den vorhandenen
   Strukturen korrespondieren müssen. Darüber hinaus muss die geplante
   Verwendung von cloudbasierten Funktionen konform mit den Forderungen
   des Bundesamtes für Soziale Sicherung (BAS) zur Nutzung von
   Cloud-Diensten gestaltet werden. Hierzu ist aktuell eine entsprechende
   Nutzungsstrategie in Arbeit.
   Die Verfügbarkeit von Microsoft 365 ist während des kommenden Jahres
   sicher zu stellen. Unklar und klärungsbedürftig ist Art, Umfang und
   Zeitablauf der geplanten Erweiterungsprozesse. Daher sind die BGP und
   ihre Gesellschafter technisch auf die Verfügbarkeit der aktuell
   genutzten Version angewiesen, die auch parallel zu neuen
   Funktionalitäten weiter verfügbar bleiben muss. Dies kann technisch und
   vertragsrechtlich während des Umstellungsprozesses nur durch die
   Verlängerung der aktuell genutzten Lizenzrechte sichergestellt werden.
   Diese Lizenzrechte können nur durch den Lizenzgeber selbst gewährt
   werden, der dazu wiederum seinen (von der Vergabestelle beauftragten)
   Vertriebspartner einsetzt.
   Die BGP erarbeitet derzeit mit dem Hersteller Microsoft eine
   funktionsfähige Gestaltungsmöglichkeit, ob und wie die vorhandenen MS
   Produkte und Lizenzen zukünftig optimiert und erweitert werden können,
   um eine technisch belastbare Gesamtlösung zu wirtschaftlichen
   Rahmenbedingungen sicher zu stellen. Ein Abschluss eines neuen MBSA
   scheidet aus, da dieser den Kauf neuer Lizenzrechte für einen Laufzeit
   von 3 Jahren enthält. Die Entscheidungsfindung über die Neuausrichtung
   ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategien der Gesellschafter und
   muss kurzfristig umgesetzt werden. Der Kauf von Lizenzrechten, die
   nicht genutzt werden, wäre wiederum ein Verstoß gegen die gesetzliche
   Vorgabe des sparsamen Umgangs mit Haushaltsmitteln. Somit kommt nur
   eine Verlängerung um ein Jahr in Betracht.
   Eine Verlängerung des bestehenden MBSA-Vertrages ist nur mit dem
   zurzeit aktiven Vertragspartner möglich, der wiederum durch den
   Lizenzgeber Microsoft zur Lizenzverlängerung berechtigt wird. Im
   Ergebnis liegt somit ein Alleinstellungsmerkmal vor, nur dem aktuellen
   Vertragspartner ist die benötigte Lizenzverlängerung möglich. Der
   Abschluss eines anderen Vertrages würde die übliche, von Microsoft
   vorgegebene Regellaufzeit von 3 Jahren auslösen.
   Gemäß der vorstehenden Begründung wird kein neuer MBSA-Vertrag
   abgeschlossen, sondern es wird der bestehende Vertrag um ein Jahr
   verlängert.
   Zum Ende dieser Vertragsverlängerung wird über den Abschluss eines
   neuen MBSA-Vertrages entschieden.
   Der in Abschnitt V.2.1) angegebene Tag ist der Zeitpunkt der
   Vergabeentscheidung. Der Auftrag wird 10 Kalendertage nach
   Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung erteilt.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   Auftrags-Nr.: AS210037
   Bezeichnung des Auftrags:
   Verlängerung Handelspartnerrahmenvertrag für einen Microsoft Business-
   und Service-Vertrag (MBSA)
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   20/04/2021
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions GmbH
   Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Straße 8
   Ort: München
   NUTS-Code: DE2 Bayern
   Postleitzahl: 80807
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der
   Konzession: 2 900 000.00 EUR
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 900 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der
   öffentliche Auftraggeber:
   1. gegen § 134 verstoßen hat oder
   2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund
   Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem
   Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
   (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn
   sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der
   Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen
   Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6
   Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der
   Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit
   30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
   Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
   (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
   1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die
   Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
   2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der
   Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet,
   den Vertrag abzuschließen, und
   3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn
   Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser
   Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
   Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die
   Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des
   Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers,
   den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im
   Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die
   Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll,
   umfassen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Straße 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/04/2021
References
   6. mailto:ausschreibung@bg-phoenics.de?subject=TED
   7. http://www.bg-phoenics.de/
   8. https://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:523368-2017:TEXT:DE:HTML
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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