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Ausschreibung: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen - DE-Herford
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Dokument Nr...: 147770-2021 (ID: 2021032409381650015)
Veröffentlicht: 24.03.2021
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  DE-Herford: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   2021/S 58/2021 147770
   Auftragsbekanntmachung  Sektoren
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/25/EU
   Abschnitt I: Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Westfalien Weser Energie GmbH & Co. KG
   Postanschrift: Bielefelder Straße 3
   Ort: Herford
   NUTS-Code: DEA43 Herford
   Postleitzahl: 32051
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Rita Bergmeier
   E-Mail: [6]rita.bergmeier@ww-energie.com
   Telefon: +49 5251503-4413
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.westfalenweser.com
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED2HH/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED2HH
   I.6)Haupttätigkeit(en)
   Strom
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Messe- und Transportlogistik
   Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-01-WWE
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Messe- und Transportlogistik sowie Messebau-/Veranstaltungs-Service als
   Full-Service-Dienstleistung.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA43 Herford
   Hauptort der Ausführung:
   Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG
   Bielefelder Straße 3
   32051 Herford
   Durchführung der Messe- und Transportlogistik sowie
   Messebau-/Veranstaltungs-Service als Full-Service-Dienstleistung.
   Die Leistungserbringung erfolgt dabei auf Grund der regionalen
   Tätigkeiten und Aktivitäten hauptsächlich im Netzgebiet der Westfalen
   Weser Gruppe (WW-Gruppe) bzw. der Westfalen Weser Energie GmbH & Co.
   KG.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Messe- und Transportlogistik sowie Messebau-/Veranstaltungs-Service als
   Full-Service-Dienstleistung:
   Lager- und Logistikdienstleistungen (Lagervorhaltung, -management und
   Transport, Equipment-Betreuung) der vorhandenen Messe-Ausrüstung und
   des Veranstaltungs-Equipments, sämtliche Messebau-Serviceleistungen
   inklusive Auf-/Abbau als Full-Service-Dienstleistung sowie die
   Bereitstellung eines Online-Bestellportals.
   Die Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG [Auftraggeber (AG)]
   beabsichtigt die Auftragsvergabe eines Rahmenvertrages/Kontraktes an
   ein auf Messebau spezialisiertes Unternehmen für die Lagerhaltung und
   den Auf- und Abbau seines Equipments auf Messen und Veranstaltungen,
   auf denen sich der Auftraggeber präsentiert.
   Der Auftraggeber beabsichtigt hierzu einen Rahmenvertrag / Kontrakt für
   den Messebau -/Veranstaltungs-Service inklusive Logistik
   (Lagervorhaltung und Transport) für die Einlagerung der im Eigentum des
   Auftraggebers befindlichen Standbauelemente, Messe-und
   Veranstaltungsmaterialien abzuschließen.
   Die Einsatzorte befinden sich hauptsächlich innerhalb der Außengrenzen
   des bestehenden Netzgebiets des Auftraggebers, können aber
   darüberhinausgehend auch in einigen Fällen auch bundesweit in
   Deutschland erfolgen.
   Die Bereitstellung eines Online-Bestell-Portals durch den Auftragnehmer
   wird ebenfalls Leistungsbestandteil.
   Die Realisierung ist als eine All-In-One-Lösung (ein Partner für alle
   Leistungen) vorgesehen.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 36
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber beabsichtigt eine Verlängerungsoption über Eine
   einseitige Vertragsverlängerungsoption, die Erstvertragslaufzeit
   einmalig um weitere 2 Jahre zu verlängern, zu vereinbaren.
   (Verlängerungszeitraum) diese Vertragsverlängerungsoption ist
   spätestens zwölf Monate vor Ende der Erstvertragslaufzeit schriftlich
   gegenüber dem Auftragnehmer (AN) auszuüben.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft
   Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter
   Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.
   Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der
   Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die
   Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder
   eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend Drittunternehmen
   genannt) in Anspruch nimmt (sog. Eignungsleihe i. S. des § 47
   SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass
   die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der
   Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der
   Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende
   Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser
   Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag
   beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für
   Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine
   Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im
   Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die
   Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem
   Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält
   sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den
   Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente,
   Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
   Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen:
   1. Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung
   ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder
   Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:
   Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom
   Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA;
   2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (auch für
   etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
   3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß
   §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt
   III TNA (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);
   4. Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden
   Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und
   über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht
   an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten
   Formblatt IV TNA.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen:
   5. Bilanzen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder
   einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3
   abgeschlossenen Geschäftsjahre.
   6. Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / der
   Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers
   / der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und
   zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem
   vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen 3 abgeschlossenen
   Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber
   bereitgestellten Formblatt V TNA (auch für etwa einzusetzende
   Drittunternehmen vorzulegen).
   7. Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i. H. v.
   mindestens 5 Millionen EUR gesamt, welche pro Versicherungsfall mit
   mindestens 1 Million EUR zur Verfügung stehen muss (auch, ggf. anteilig
   -bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende
   Drittunternehmen vorzulegen).
   Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine
   Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ausreichend,
   wonach er sich zum Abschluss der vorgenannten Berufs- oder
   Betriebshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zeitpunkt des
   Vertragsbeginns verpflichtet.
   Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die
   Deckungssummen der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungen der
   einzelnen Bewerbergemeinschaftsmitglieder insgesamt mindestens 5
   Millionen EUR bzw. mindestens 1 Million EUR je Versicherungsfall
   betragen.
   8. Eigenerklärung, das der Bewerber sich derzeit und innerhalb der
   letzten 12 Monate nicht in einem Insolvenzverfahren befindet/befand
   9. Bewerber, die hinsichtlich der Ausführung eines früheren Auftrages
   an den Auftraggeber, Leistungen erheblich oder fortdauernd mangelhaft
   erfüllt haben und dieses zu einer fortzeitigen Beendigung, zu
   Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,
   können gemäß den einschlägigen Ausschreibungsbedingungen nicht für das
   Verhandlungsverfahren berücksichtigt werden. Eine Eigenerklärung, dass
   kein derartiger Sachverhalt vorliegt, ist mit den Bewerbungsunterlagen
   einzureichen.
   10. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer
   Inventarversicherung für die einzulagernden im Eigentum des
   Auftraggeber befindlichen Equipment über eine Mindestdeckungssumme von
   200 000 EUR für den Vertragszeitraum. Das Bestehen der Versicherung ist
   bei Vertragsabschluss nachzuweisen, sofern der Auftraggeber von der
   Option gemäß Leistungsbeschreibung und Preisblatt Gebrauch macht, diese
   Inventarversicherung vom Bewerber/Bieter abschließen zu lassen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag
   einzureichen:
   11. Referenzen im Segment der Messe- und Transportlogistik sowie
   Messebau-/Veranstaltungs-Service inklusive Einlagerung und
   Lagermanagement von Messe- und Veranstaltungsequipment:
   Hierzu sind mindestens 3 Referenzen von mindestens 3 verschiedenen
   Auftraggebern mit Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre
   nachzuweisen.
   12. Referenzen im Segment Standkonzeption lokaler Messestände von 30-50
   qm sowie deren koordinierende Durchführung:
   Hierzu sind mindestens 3 Referenzen von 3 verschiedenen Auftraggebern
   mit Leistungserbringung innerhalb der letzten 5 Jahre nachzuweisen.
   13. Referenzen im Segment der Abwicklung von Business-Veranstaltungen:
   Hierzu sind mindestens 6 Referenzen von mindestens 5 verschiedenen
   Auftraggebern zu unterschiedlichen Veranstaltungsarten (z.B. Konferenz,
   Eröffnung, Workshop, Tag der offenen Tür, Mitarbeiterfest,
   Kundenveranstaltung mit geselligem Rahmen) mit unterschiedlicher
   Teilnehmerzahl inklusive Catering innerhalb der letzten 2 Jahre
   nachzuweisen.
   14. Eigenerklärung mit je einem Statement zur Handhabung der Themen
   Nachhaltigkeit und Hygienemaßnahmen
   15. Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der
   Westfalen Energie GmbH & Co. KG
   16. Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des
   Unternehmens mit Stand zum 31.10.2020 ersichtlich ist, nach dem vom
   Auftraggeber bereitgestellten Formular VI TNA (auch für etwa
   einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
   17. Eigenerklärung, das während der Ausschreibungsphase sowie bei der
   Leistungserbringung und der gesamten Vertragslaufzeit.
   Deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und Personal
   (technisch, kaufmännisch) eingesetzt wird.
   III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
   Gegenstand der Verhandlungen
   III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
   Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
   Gegenstand der Verhandlung
   III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
   wird, haben muss:
   Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von
   Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen
   Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem
   Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen,
   dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische
   Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen
   sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   18. Bezogen auf den Auftragsgegenstand und effiziente Wege bzw.
   Wegezeiten ist es erforderlich, das der Auftragnehmer über einen
   Standort bzw. eine Niederlassung innerhalb des Netzgebietes bzw.
   maximal in bis zu 60 km Entfernung der Außengrenzen des bestehenden
   Netzgebietes verfügt.
   Eigenerklärung dass als Grundbedingung ein entsprechender Standort
   vorhanden ist bzw. sofern dieser derzeit nicht vorhanden ist, die
   Bestätigung, dass ein(e) entsprechende(r) Standort/Niederlassung im
   Auftragsfall innerhalb eines Zeitraums von 3 Monaten eingerichtet wird.
   19. Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote
   und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur
   Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die Allgemeinen
   Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser
   Energie Gruppe 08/2018
   ([10]https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingung
   en_WWE_08.2018.pdf) und die Ergänzenden Einkaufsbedingungen für
   Beratungsleistungen 08/2018
   ([11]https://ww-energie.com/resources/docs/WWE_Ergaenzende_Einkaufsbedi
   ngungen_fuer_Beratungsleistungen_08.2018.pdf).
   20. deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und
   eingesetztes Personal (technisch, kaufmännisch) während der
   Ausschreibungsphase sowie bei der Transition und der gesamten
   Vertragslaufzeit.
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 19/04/2021
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   Tag: 28/04/2021
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1. Fragen zu dem Vergabeverfahren, können maximal bis zum 8.4.2021,
   12.00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante
   Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen
   Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
   2. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen,
   werden von der Wertung ausgeschlossen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9ED2HH.
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung
   Münster)
   Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
   Ort: Münster
   Postleitzahl: 48147
   Land: Deutschland
   Telefon: +49 2514111691
   Fax: +49 2514112165
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein
   Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der
   Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber
   noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann
   erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter
   über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15
   Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf
   elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
   Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:
    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt),
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
   Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
   oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
    mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§
   160 Abs. 3 GWB)
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   19/03/2021
References
   6. mailto:rita.bergmeier@ww-energie.com?subject=TED
   7. https://www.westfalenweser.com/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED2HH/documents
   9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9ED2HH
  10. https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf
  11. https://ww-energie.com/resources/docs/WWE_Ergaenzende_Einkaufsbedingungen_fuer_Beratungsleistungen_08.2018.pdf
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