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32000000 - Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
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DE-Coesfeld: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 2021/S 35/2021 85078 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Kreis Coesfeld Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 7 Ort: Coesfeld NUTS-Code: DEA35 Coesfeld Postleitzahl: 48653 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle, Frau Wenker E-Mail: [6]Zentrale-Vergabestelle@Kreis-Coesfeld.de Telefon: +49 254118-1405 Fax: +49 254118-1499 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.kreis-coesfeld.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U/doc uments Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Ersatzbeschaffung eines Kommunikations-Managementsystems Kreisleitstelle Coesfeld Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-0-002 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung. Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten. Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird Voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen. Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten. Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung. Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer großen Einsatzlage, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen. Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA35 Coesfeld Hauptort der Ausführung: Kreis Coesfeld - Kreisleitstelle 48653 Coesfeld Hauptstandort Leitstelle. Die Leitstelle einschließlich aller zusätzlichen Funktionsräume befindet sich heute im 1. Obergeschoss. Die räumliche Situation bleibt unverändert. Lediglich die Technik des KMS ist auszutauschen. Der Rückbau des Altsystems ist zu berücksichtigen. Der Technikraum befindet sich im Dachgeschoss. Dort sind die Systemschränke Leitstellentechnik, Klimatechnik und die USV Versorgung untergebracht. Die gesamte bestehende Infrastruktur und Verkabelung ist weiter zu nutzen. Jeder der Leitstellenarbeitsplätze ist heute mit 12 CAT-Verbindungen zum Technikraum versorgt. Diese sind auch weiterhin zu nutzen. Redundanzstandort Nottuln. Die Redundanzleitstelle befindet sich in einem ehemaligen Bunkerkomplex und ist ebenfalls bereits ausgestattet mit insgesamt 4 Arbeitsplätzen. Die vorhandenen Leitstellentische und Räumlichkeiten sind auch dort weiterhin zu nutzen, ebenso wie die vorhandene Netzwerk- und Verso. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Kreis Coesfeld unterhält und betreibt eine einheitliche Leitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz und den Rettungsdienst im Sinne des § 28 des Gesetzes über den Brandschutz, die Hilfeleistung und den Katastrophenschutz (BHKG) in der zur Zeit gültigen Fassung. Das vorhandene Kommunikationsmanagementsystem (KMS) muss aufgrund des Alters, abgekündigter Serviceverträge und der anstehenden IP Notrufaufschaltung, schnellst möglich erneuert werden. Das Einsatzleitsystem und die sonstige Technik der Leitstelle bleiben erhalten. Die Leitstelle befindet sich heute noch an der Münsterstraße 2 in 48653 Coesfeld. Geplant ist, die Leitstelle im Rahmen einer Neubaumaßnahme zu verlegen. Diese Maßnahme wird voraussichtlich allerdings erst 2025 umgesetzt, sodass diese Maßnahme als Interimsmaßnahme bis zum Neubau der Leitstelle zu verstehen ist. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Für diesen Übergangszeitraum von 4 - 5 Jahren muss das System Beschafft werden. Mit Blick darauf ist die Beschaffung möglichst wirtschaftlich auszulegen, ohne die notwendigen Sicherheitsaspekte zu vernachlässigen. Neben dem Standort in Coesfeld ist parallel die Redundanzleitstelle in Nottuln mit einem KMS auszustatten. Daher ist das System als voll vernetztes georedundantes System auszulegen. Zwischen den Standorten steht eine exklusive LWL-Verbindung zur Verfügung. Mit der vorgesehenen Architektur des KMS muss die Möglichkeit gegeben sein, bei Bedarf, z. B. einer großen Einsatzlage, den Hauptstandort der Leitstelle und den Redundanzstandort parallel zu besetzen oder im Falle einer notwendigen Evakuierung auch nur einen der beiden Standorte zu besetzen. Das neue KMS hat daher weitergehende Anforderungen als bisher zu erfüllen, insbesondere die räumliche Trennung der Redundanz. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Ende: 30/11/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Die Lieferung hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen. Die Inbetriebnahme des neu zu beschaffenden KMS soll bis spätestens 11/2021 abgeschlossen sein. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: s. Anlage 8 Erklärungen zur Bietereignung. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: s. Anlage 8 Erklärungen zur Bietereignung. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: s. Anlage 8 Erklärungen zur Bietereignung. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 23/03/2021 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/04/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 23/03/2021 Ortszeit: 11:00 Ort: Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 KH II, Raum 222 48653 Coesfeld Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter und ihre Bevollmächtigten sind bei der Angebotsöffnung NICHT zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Bieterfragen sollen bis zum 12.3.2021 über den Vergabemarktplatz NRW gestellt werden. Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: das Angebotsschreiben, das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis, Anlage 8: Erklärungen zur Bietereignung. Angebot von Bietergemeinschaften: Vordruck Bietergemeinschaftserklärung Angaben zur Leistungsübertragung auf Nachunternehmer (Subunternehmer): Vordrucke Angaben zur Leistungsübertragung auf einen Nachunternehmer und Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur Durchführung der Leistungen. Eignung des Bieters (Nachunternehmens). Überblick über das Unternehmen des Bieters / Nachunternehmers Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Jahren (Mindestumsatz von 3 Mio. EUR netto pro Jahr). Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme von 5 000 000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden und 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden. Anzahl Beschäftigte Referenzen für mind. 3 eigens ausgeführte vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 Jahre: Vordruck Referenzliste über vergleichbare Leistungen. Technischer Nachweis für die Vernetzbarkeit von Leitstellen: Vordruck Angaben zur technischen Realisierbarkeit der Vernetzbarkeit von Leitstellen. Technischer Nachweis Digitalfunkanschaltung NRW: Vordruck Angaben zur technischen Realisierbarkeit der Digitalfunkanschaltung NRW Nachweise für Ausführungen bei laufendem Betrieb: mind. 3 positive Referenzschreiben für Entstör- und Serviceleistungen: mind. 3 positive Referenzschreiben. Angaben zur beruflichen Qualifikation des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters. Fachunternehmerbescheinigungen - auch aller Nachunternehmer - sind auf besondere Anforderung vorzulegen. Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens bei Eignungsleihe nach § 47 VgV: ausgefüllte Formulare 532 EU und 533 EU, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU). Bekanntmachungs-ID: CXPWYY59U6U. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9 Ort: Münster Postleitzahl: 48147 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/02/2021 References 6. mailto:Zentrale-Vergabestelle@Kreis-Coesfeld.de?subject=TED 7. http://www.kreis-coesfeld.de/ 8. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U/documents 9. https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY59U6U |
