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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72212420 - Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen
48421000 - Softwarepaket für das Facility-Management
72212421 - Entwicklung von Software für das Facility Management
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DE-Berlin: Softwarepaket und Informationssysteme 2020/S 224/2020 550100 Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Charité CFM Facility Management GmbH Postanschrift: Charitéplatz 1 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle der Charité Universitätsmedizin Berlin E-Mail: [6]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://charite.de Adresse des Beschafferprofils: [8]https://vergabeplattform.charite.de I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [9]https://vergabeplattform.charite.de Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Charité Universitätsmedizin Berlin Postanschrift: Charitéplatz 1 Ort: Berlin NUTS-Code: DE300 Berlin Postleitzahl: 10117 Land: Deutschland E-Mail: [10]zentrale-vergabestelle-vol@charite.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [11]http://charite.de Adresse des Beschafferprofils: [12]https://vergabeplattform.charite.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [13]https://vergabeplattform.charite.de Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [14]https://vergabeplattform.charite.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Gesundheit Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: CAFM-Software inkl. Software-Pflege Referenznummer der Bekanntmachung: BL 11/20 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.1.3)Art des Auftrags Lieferauftrag II.1.4)Kurze Beschreibung: CAFM-Software inkl. Software-Pflege. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 72212420 Entwicklung von Software für das Facility Management und von Softwarereihen 48421000 Softwarepaket für das Facility-Management 72212421 Entwicklung von Software für das Facility Management 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Charité Universitätsmedizin Berlin II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand ist die Lieferung, Implementierung und Pflege einer CAFM-Software Gebäudeinformationssystem (GIS) mit folgenden Modulen: Flächenmanagement, Umsetzung Intranet-Darstellung, Reinigungsmanagement, Schließmanagement, Beschilderungsmanagement, Mietvertragsmanagement, Brandschutzkataster, Bauschadstoffkataster, Umweltkataster, Freiflächen/Winterdienst, Baumkataster, Szenario bzw. Belegungsplan, Instandhaltung, Raumpoolmanagement und Schnittstellen. Der Auftragnehmer muss seine Leistungen bis spätestens November 2022 abgeschlossen haben. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Konzept Systemeinführung / Gewichtung: 20 Qualitätskriterium - Name: Konzept RaumPoolManagement (RPM) / Gewichtung: 15 Kostenkriterium - Name: Preis Software / Gewichtung: 23 Kostenkriterium - Name: Preis Dienstleistung Systemeinführung / Gewichtung: 17 Kostenkriterium - Name: Preis Folgekosten Software Pflege (4 Jahre) / Gewichtung: 5 Kostenkriterium - Name: Preis Entwicklungen RPM / Gewichtung: 10 Kostenkriterium - Name: Preis Schnittstellen / Gewichtung: 5 Kostenkriterium - Name: Preis Vergütung nach Aufwand / Gewichtung: 5 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Tagen: 1 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Vergütung nach Aufwand (zusätzliche Schulungen und Entwicklungen). II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1. Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) und der ausgefüllten Eigenerklärung (Anlage 09). Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sein. 2. Erklärung zur Abfrage nach dem KRG: Erklärung, aus der die Angaben gemäß § 6 Abs. 3 Korruptionsregistergesetz (KRG) i.V.m. § 5 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KRG zur Abfrage nach § 6 KRG ersichtlich sind (Anlage 10) III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 3. Erklärung zum Mindestjahresumsatz und zum Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages: Erklärung zum Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren (Anlage 12). 4. Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Erklärung zum Versicherungsschutz (Anlage 11) und Nachweis über bestehende Versicherung mit den Mindestdeckungssummen oder unwiderrufliche Deckungszusage des Versicherers, dass im Zuschlagsfall eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen werden kann. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Mindestdeckungssummen verfügen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu Eignungskriterium 3: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss insg. einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 1 000 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren, sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000 EUR (netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemacht haben. Zu Eignungskriterium 4: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2 500 000 EUR (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden und mindestens 500 000 EUR (in Worten: fünfhunderttausend) Vermögensschäden je Schadensfall verfügen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 5. Referenzen: Nachweis über mindestens 3 geeignete, d. h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach Formblatt Erklärung zu Referenzprojekten (Anlage 13). 6. Angabe von Fachkräften: Die Bieter haben Angaben über die Zahl der Fachkräfte (IT-Fachleute) oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind (Anlage 14). 7. Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl: Die Bieter müssen Erklärungen vorlegen, aus denen die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Anlage 14). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu Eignungskriterium 5: Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Es gelten insoweit folgende Mindeststandards: (1) Der Auftragswert je Referenz muss mindestens 300 000 EUR (brutto) betragen und (2) Die Auftragsdauer je Referenz muss mindestens 3 Jahre betragen und (3) Die referenzauftragsgegenständlichen Gebäude müssen mindestens 500 000 m^2 Geschossfläche aufweisen. Zu Eignungskriterium 6: Mindeststandard: Mindestens 10 IT-Fachleute. Zu Eignungskriterium 7: Mindeststandard: durchschnittlich mindestens 15 Personen (d.h. insgesamt 15 Vollzeitpositionen). III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/12/2020 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/01/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 15/12/2020 Ortszeit: 11:00 Ort: Zentrale Vergabestelle der Charité Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieter zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter [15]https://vergabeplattform.charite.de bis zum 14.12.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über [16]https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 4.12.2020, 11.00 Uhr. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [17]post@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013/8316 VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Ort: Berlin Postleitzahl: 10825 Land: Deutschland E-Mail: [18]post@senweb.berlin.de Telefon: +49 30-9013/8316 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12/11/2020 References 6. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED 7. http://charite.de/ 8. https://vergabeplattform.charite.de/ 9. https://vergabeplattform.charite.de/ 10. mailto:zentrale-vergabestelle-vol@charite.de?subject=TED 11. http://charite.de/ 12. https://vergabeplattform.charite.de/ 13. https://vergabeplattform.charite.de/ 14. https://vergabeplattform.charite.de/ 15. https://vergabeplattform.charite.de/ 16. https://vergabeplattform.charite.de/ 17. mailto:post@senweb.berlin.de?subject=TED 18. mailto:post@senweb.berlin.de?subject=TED |
