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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Potsdam - Event-Organisation
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020101609230318356 / 489429-2020
Veröffentlicht :
16.10.2020
Angebotsabgabe bis :
12.11.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
79952000 - Event-Organisation
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79951000 - Veranstaltung von Seminaren
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
79953000 - Organisation von Festivals
79954000 - Organisation von Parties
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
DE-Potsdam: Event-Organisation

2020/S 202/2020 489429

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universität Potsdam
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Ort: Potsdam
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dezernat 4, Zentrale Beschaffung
E-Mail: [6]kristin.domschke@uni-potsdam.de
Telefon: +49 331977-1071
Fax: +49 3319771773
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.uni-potsdam.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD
YD00/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYD
YD00
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement
Referenznummer der Bekanntmachung: 4.B.SOPÖ202031_O
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Veranstaltungsmanagement.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79951000 Veranstaltung von Seminaren
79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
79953000 Organisation von Festivals
79954000 Organisation von Parties
79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404 Potsdam, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Universität Potsdam

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung für das Veranstaltungsmanagement der
Universität Potsdam für 2 Jahre, mit der zweimaligen Option der
Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Vergabeunterlagen.
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in
folgender Höhe:

Betriebshaftpflicht für Personen- und Sachschäden: jeweils 10 Mio. EUR
pro Schadensfall.

Betriebshaftpflicht für Vermögensschäden: 1 Mio. EUR pro Schadensfall.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren
vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste
der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren
Leistungen (mindestens 5) und Angabe des Auftraggebers, des
Auftragsvolumens in Euro, der Leistungszeit (Jahr), des
Leistungsumfangs und dem Ansprechpartner des Auftraggebers mit
Kommunikationsdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse).

2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen
als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

3. Erklärung des Bewerbers, dass er die in Bezug auf die zu vergebene
Leistung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzt, die
für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrages erforderlich ist, mit
Studien- und Ausbildungsnachweisen sowie Bescheinigungen über die
Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin/ den Inhaber oder die
Führungskräfte des Unternehmenes.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf
der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne
Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 12/11/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 17/11/2020
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Frühestens 2023
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht
ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf
bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird
von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes
dieser Veröffentlichungen übernommen.

2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum
des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg
[10]https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die
auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht
berücksichtigt werden.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im
Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem
Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich Kommunikation" zu stellen.

Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten,
zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in
anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens
mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass
für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor
Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die
später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter
Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des
Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht
wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen
schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den
Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher
Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung
im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der
Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets
zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist
geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.

Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in
Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen,
die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines
Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung
des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung
des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden;
nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und
Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des
Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige
Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle
Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYD00
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim
Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: +49 331 / 866-1719
Fax: +49 331 / 866-1652
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/10/2020

References

6. mailto:kristin.domschke@uni-potsdam.de?subject=TED
7. http://www.uni-potsdam.de/
8. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYD00/documents
9. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYD00
10. https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/

 
 
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