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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg VERGABEUNTERLAGEN 2020004914 Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg Öffentliche Ausschreibung (UVgO) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste Äußere Cramer-Klett-Str. 3, 90489 Nürnberg, Deutschland 05.10.2020 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vertragsbedingungen/Formulare................................................................................................... ........................... 3 Bewerbungsbedingungen-VMS_UVgO_20200109......................................................................................... . 3 zavb_nbg........................................................................................................................ .................................. 6 Datenschutzhinweise Vergabeverfahren VMS_20190115............................................................................... 13 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 15 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 20 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 26 i Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg I. Allgemeines Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Anlagen. Allgemeine Informationen zum Verfahren Projektname: Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg Projektbeschreibung: Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Termine Bekanntmachung am: 07.10.2020 Angebotsfrist 05.11.2020 23:59:00 Bindefrist: 11.12.2020 Frist für Fragen in der Bieterkommunikation: 29.10.2020 23:59 1. Auskünfte: Auskünfte erteilt nur die Vergabestelle der Auftraggeberin (sofern in der Leistungsbeschreibung keine abweichenden Angaben gemacht werden), bei der auch die der Ausschreibung zugrunde liegenden Bedingungen eingesehen werden können. Die Kommunikation mit der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Nachrichtenmodul "Bieterkommunikation" im Vergabemanagementsystem der Deutschen eVergabe. Bei Rückfragen zur Bedienung der Software wenden Sie sich bitte an den Support der Firma Healy Hudson: support@ deutsche-evergabe.de oder telefonisch unter: 0611 / 949 106-81. Der Einwand, dass der Bieter über den Umfang der Leistung oder über die Art und Weise der Ausführung nicht genügend unterrichtet gewesen sei, ist ausgeschlossen. 2. Preisnachlässe: Preisnachlässe mit Bedingungen für die Zahlungsfrist (Skonti) werden bei der Wertung der Angebote berücksichtigt, wenn sie sich auf alle Abschlags- und Schlusszahlungen beziehen und die Zahlungsfrist mindestens 14 Tage beträgt. Nicht zu wertende Preisnachlässe (unter 14 Tage) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. Deshalb werden von uns in der Ausschreibung 14 Tage als Richtwert vorgegeben, d.h. die von uns vorgegebenen 14 Tage dienen nur zur Wertung. Unabhängig davon können Sie jedoch in Ihrem Angebot auch ein längeres Zahlungsziel (z.B. 21 Tage) anbieten. Sollte in Ihrem Angebot kein Skonto/Preisnachlass angegeben werden, tritt der Regelungsinhalt gem. 17 Nr. 1 VOL/B in Kraft, wonach die Zahlung des Rechnungsbetrages binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung erfolgt. 3. Kriterien für die Auftragsvergabe: Bewertungsmethode: Niedrigster Preis Berechnungsmethode: Gelten besondere Zuschlagskriterien, werden diese bekannt gemacht und können dann als Wertungsmatrix in der Angebotsmaske des Bieterassistenten eingesehen werden. 4. Bedarfspositionen Bedarfspositionen werden gewertet. 5. Eigene AGB Beinhaltet das Angebot eigene Geschäftsbedingungen des Bieters (auch AGB), muss das Angebot gemäß 42 Abs. 1 Nr. 4 UVgO bzw. 53 Abs. 7 Satz 1, 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV ausgeschlossen werden. 6. Vergabeunterlagen/Vertrag sbedingungen Mit der Angebotsabgabe werden die im Angebotsassistenten (Workflowpunkte Vertragsbedingungen/Formu lare und Produkte/Leistungen) hinterlegten und aufgeführten Vertragsbedingungen, die Leistungsbeschreibung sowie die VOL/B, in der am Tage der Angebotseröffnung 1 gültigen Fassung, Vertragsbestandteil. Die Rangfolge richtet sich nach 1 VOL/B. 7. Bindefrist Mit Abgabe des Angebots ist der Bieter bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden. 8. Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen Eine wissentlich unvollständige oder falsche Erklärung im Angebotsschreiben kann den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben. 9. Gemäß DSGVO ist der Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung notwendig, wenn die Auftraggeberin: a) einen Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt und/oder b) Im Zuge eines Pflege-/Wartungsvertrags eine Fernwartung vereinbart wird. Sofern sich die Notwendigkeit einer Vereinbarung über Auftragsverarbeitung erst während der Vertragslaufzeit ergibt, wird eine Vereinbarung auf Basis eines Vertragsmusters der Auftraggeberin geschlossen. 10. Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zulässig. II. Elektronische Angebotsabgabe Vorgehensweise: 1. Durch die elektronische Angebotsabgabe im Bieterassistenten des Vergabemanagementsystems (VMS) ist das Textformerfordernis gem. 126 b BGB erfüllt ( 38 UVgO bzw. 53 Abs. 1 VgV). 2. Bei Rückfragen zur Bedienung der Software können Sie sich gerne an den Support der Firma Healy Hudson wenden. An: support@ deutsche-evergabe.de oder telefonisch unter: 0611 / 949 106 81 III. Schriftliche Angebotsabgabe Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, werden Sie gebeten, ausschließlich auf elektronischem Weg die Angebotsunterlagen (Eingabemaske im Bieterassistenten) auszufüllen und bis zum Einreichungstermin elektronisch (Angebotsfrist, siehe Projekt- und Dokumenteninformation) abzugeben. Die Angebotsabgabe auf schriftlichem Weg in Papierform ist in diesem Verfahren nicht zugelassen. 2 Stand Januar 2020 Seite 1 von 3 BEWERBUNGSBEDINGUNGEN Hinweis Das Vergabeverfahren erfolgt nach der "Verfahrensordnung für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge unterhalb der EU-Schwellenwerte" (Unterschwellenvergabeordnung UVgO). 1.1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters/Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bieter/Bewerber die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 1.2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern/Bewerbern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter/Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften. 1.3 Angebot 1.3.1 Das Angebot ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. 1.3.2 Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter/Bewerber und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. 1.3.3 Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind in Euro (Bruchteile in vollen Cent) ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Die Berechtigung zur Verrechnung ermäßigter Steuersätze ist mit dem Angebot nachzuweisen. Soweit ihre Wertung in den Informationen zum Verfahren nicht ausdrücklich vorgesehen ist, werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden an der dafür vorgesehenen Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe (z.B. Skonti) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 1.3.4 Das Angebot muss vollständig sein; unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden. Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Die Preise des Angebots müssen grundsätzlich auch die Kosten aller zur Leistung erforderlichen Stoffe, Hilfsstoffe und Lohnnebenkosten sowie alle Nebenleistungen enthalten. Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz oder gleichwertiger Art und wird vom Bieter/Bewerber dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere Herstellerangabe und genaue Typbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter/Bewerber das vorgegebene Fabrikat anbieten will. Fehlt diese Angabe, ist das Angebot unvollständig. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Entspricht der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. 1.3.5 Wird in der Ausschreibung auf Normen, technische Spezifikationen, europäische technische Zulassungen Bezug genommen, wird das Angebot auch gewertet, sofern der 3 Stand April 2019 Seite 2 von 3 Bieter/Bewerber in seinem Angebot mit geeigneten Mitteln nachweist, dass die von ihm angebotene Lösung den Anforderungen der technischen Spezifikation, auf die Bezug genommen wurde, gleichermaßen entspricht. 1.3.6 Muster und Proben müssen als zum Angebot gehörig gekennzeichnet sein. 1.4. Datenschutz 1.4.1 Die von den Bietern/Bewerbern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben erfolgen freiwillig und sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes. 1.4.2 Ein qualifizierter Datenschutzhinweis im Zusammenhang mit der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. 1.4.3. Werden der Auftraggeberin personenbezogene Daten Dritter (z.B. von Mitarbeitern des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin) als Betroffene übermittelt, so ist der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen diesbezüglich eigenständig verantwortlich. Auf die Frewilligkeit ihrer Angaben ist hinzuweisen und der qualifizierte Datenschutzhinweis der Auftraggeberin ist den Betroffenen bekannt zu machen. 1.5 Nebenangebote 1.5.1 Soweit Nebenangebote zugelassen sind, müssen sie die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Sie müssen als solche gekennzeichnet sein, ihre Anzahl ist an der im dafür vorgesehenen Stelle aufzuführen. 1.5.2 Nebenangebote müssen qualitativ und quantitativ die durch die Leistungsbeschreibung vorgegebenen Mindestkriterien erfüllen. Sie müssen damit mindestens die funktionalen Anforderungen und die wirtschaftlichen Kriterien der ausgeschriebenen Lösung erfüllen, insbesondere Gebrauchstauglichkeit, Folgekosten, Lebensdauer. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Nebenangebot nachzuweisen. 1.5.3 Der Bieter/Bewerber hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. Soweit der Bieter/Bewerber eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. 1.5.4 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). 1.5.5 Nebenangebote, die den Nummern 1.5.1 bis 1.5.4 nicht entsprechen, können nicht gewertet werden. 1.6 Bietergemeinschaften 1.6.1 Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (oder vergleichbarer Zusammenschluss) im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 4 Stand April 2019 Seite 3 von 3 1.6.2 Beim Öffentlichen Verfahren und bei Beschränkter Ausschreibung werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. 1.7 Benachrichtigung Wurde bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt, so konnte das Angebot nicht berücksichtigt werden. Eine Unterrichtung der Bieter erfolgt gem. 46 UVgO. 5 Stadt Nürnberg ZUSÄTZLICHE ALLGEMEINE VERTRAGSBEDINGUNGEN für die Ausführung von Leistungen (ZAVB/L) Hinweis Die genannten Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Art und Umfang der Leistung, Preise (VOL/B 1) Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für die zur Leistung erforderlichen Arbeitsmittel, Betriebs- und Hilfsstoffe wie Reinigungsmittel, Verpackung o.ä. und die notwendigen Hilfsleistungen wie Transporte, Auf- und Abladen frei Verwendungsstelle, sofern in der Leistungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist. Etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Lieferung/Leistung abgegolten. Packstoffe hat der Auftragnehmer zurückzunehmen und ggf. wie auch durch seinen Auftrag entstandene Abfälle auf seine Kosten fachgerecht zu beseitigen. Wenn der Auftragnehmer für sein Angebot eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung benutzt hat, ist allein die vom Auftraggeber verfasste Leistungsbeschreibung verbindlich Sind in der Leistungsbeschreibung für die wahlweise Ausführung einer Leistung Wahlpositionen (Alternativpositionen) oder für die Ausführung einer nur im Bedarfsfall erforderlichen Leistung Bedarfspositionen (Eventualpositionen) vorgesehen, ist der Auftragnehmer verpflichtet, die in diesen Positionen beschriebenen Leistungen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auszuführen. Die Entscheidung über die Ausführung von Wahlpositionen trifft der Auftraggeber in der Regel bei Auftragserteilung, über die Ausführung von Bedarfspositionen nach Auftragserteilung. 2 Einheitspreise Der Einheitspreis ist der vertragliche Preis, auch wenn im Angebot der Gesamtbetrag einer Ordnungszahl (Position) nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis entspricht. 3 Änderung der Leistung (VOL/B 2) 3.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von 2 Nr.3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem Auftraggeber unverzüglich möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach schriftlich mitteilen. 3.2 Sind nach 2 Preise zu vereinbaren, hat der Auftragnehmer auf Verlangen seine Preisermittlungen für diese Preise und für die vertragliche Leistung vorzulegen und Mehr- und Minderkosten nachzuweisen. 4 Ausführungsunterlagen (VOL/B 3) Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrundegelegt werden, die vom Auftraggeber als zur Ausführung bestimmt gekennzeichnet sind. 6 Seite 2 von 7 5 Ausführung der Leistung (VOL/B 4) 5.1 Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten. 5.2 Solange der Vertrag nicht beiderseits vollständig erfüllt ist, hat der Auftragnehmer jede Änderung seiner Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft dem Auftraggeber unverzüglich unaufgefordert mitzuteilen. 5.3 Nach- oder Subunternehmer treten in keinem Fall in rechtliche oder vertragliche Beziehungen zum Auftraggeber. Der Auftragnehmer hat also derartige weiter gegebene Aufträge in eigenem Namen und auf eigene Rechnung zu erteilen. Die Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber erfolgt nur mit dem Auftragnehmer. 5.4 Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung der Leistung alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) für allgemein verbind-lich erklärten Tarifvertrag oder einer nach 7, 7a oder 11 AEntG oder einer nach 3a AÜG erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorge-geben werden, sowie gem. 7 Abs. 1 AGG und 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern bei gleicher oder qleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu bezahlen. Der Auf-tragnehmer hat die Einhaltung der Verpflichtungen auf Verlangen durch die Vorlage prüffähiger Unterlagen nachzuweisen. Bei einem Einsatz von Nach- oder Subunter-nehmern sind diese durch den Auftragnehmer entsprechend zu verpflichten und haben die Einhaltung der Verpflichtungen in gleicher Weise auf Verlangen nachzuweisen. 6 Kündigung aus wichtigem Grund (VOL/B 8) Ein wichtiger Grund liegt auch vor, wenn der Auftragnehmer Personen, die auf Seiten des Auftraggebers mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages befasst sind oder ihnen nahestehenden Personen Vorteile anbietet, verspricht oder gewährt. Solchen Handlungen des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder für ihn tätig sind. Dabei ist es gleichgültig, ob die Vorteile den vorgenannten Personen oder in ihrem Interesse einem Dritten angeboten, versprochen oder gewährt werden. 7 Wettbewerbsbeschränkungen (VOL/B 8 Nr. 2) Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird. Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist. Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus 8 Nr. 2 VOL/B, bleiben unberührt. Als unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen gelten insbesondere Verabredungen und Verhandlungen mit anderen Bietern über - die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, - die zu fordernden Preise, - Bindungen sonstiger Entgelte, 7 Seite 3 von 7 - Gewinnaufschläge, - Verarbeitungsspannen und andere Preisbestandteile, - Zahlungs-, Lieferungs- und andere Vertragsbedingungen, soweit sie unmittelbar oder mittelbar den Preis beeinflussen, - Entrichtung von Ausfallentschädigungen oder Abstandszahlungen, - Gewinnbeteiligungen oder andere Aufgaben, sowie Empfehlungen, es sei denn, dass sie nach 24 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zulässig sind. Solchen Handlungen des Auftragnehmers selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die von ihm beauftragt oder für ihn tätig sind. 8 Abnahme (VOL/B 13) 8.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen. 8.2 Die Gefahr geht grundsätzlich erst mit der Abnahme auf den Auftraggeber über. 9 Mängelansprüche (VOL/B 14) Die Verjährung für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung bzw. Lieferung. 10 Rechnungen (VOL/B 15 und 17) 10.1 Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnung zu bezeichnen; die Abschlags- und Teilschlussrechnungen sind durchlaufend zu nummerieren. 10.2 In jeder Rechnung sind die Teilleistungen in der Reihenfolge, mit der Ordnungszahl (Position) und der Bezeichnung gegebenenfalls abgekürzt wie in der Leistungsbeschreibung aufzuführen. 10.3 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) in Euro aufzustellen: der Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung, gilt. Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag nicht erstattet. 10.4 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben. 10.5 Alle Rechnungen und sonstige Abrechnungsunterlagen sind vom Auftragnehmer in 2- facher Ausfertigung einzureichen. 11 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen (VOL/B 16) Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen - das Datum, - die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes, - die Art der Leistung, 8 Seite 4 von 7 - die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe, - die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht- , Sonntags- und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und - die Gerätekenngrößen enthalten. Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden. Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der Auftragnehmer. 12 Zahlungen (VOL/B 17) 12.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos im Überweisungsverkehr in Euro geleistet. 12.2 Als Tag der Zahlung gilt bei Überweisung von einem Konto der Tag, an dem das Geldinstitut den ausführbaren Zahlungsauftrag erhalten hat. 12.3 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach dessen schriftlicher Weisung geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft. 12.4 Für Vorauszahlungen ist stets besondere Sicherheit durch selbstschuldnerische Bürgschaft nach dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Muster für den Zahlungsbetrag incl. Mehrwertsteuer zu leisten. 13 Überzahlungen (VOL/B 17) 13.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen ( 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer nicht auf den Wegfall der Bereicherung ( 818 Abs. 3 BGB) berufen. 13.2 Im Falle einer Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten. Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen in Höhe von 8 %-Punkten über dem Basiszinssatz des 247 BGB zu zahlen. Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen. 13.3 Die Verjährungsfrist für diese Ansprüche des Auftraggebers beträgt acht Jahre, sie beginnt mit der Schlusszahlung. 14 Abtretung 14.1 Forderungen des Auftragnehmers gegen den Auftraggeber können ohne Zustimmung des Auftraggebers nur abgetreten werden, wenn sich die Abtretung auf alle Forderungen in voller Höhe aus dem genau bezeichneten Auftrag einschließlich aller etwaiger Nachträge erstreckt. Teilabtretungen sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers gegen ihn wirksam. 9 Seite 5 von 7 14.2 Eine Abtretung wirkt gegenüber dem Auftraggeber erst, - wenn sie ihm vom alten Gläubiger (Auftragnehmer) und vom neuen Gläubiger unter genauer Bezeichnung der auftraggebenden Stelle des Auftrags gemäß dem Formblatt des Auftraggebers schriftlich angezeigt worden ist und - wenn der neue Gläubiger eine Erklärung gemäß Formblatt mit folgendem Inhalt abgegeben hat: "Ich erkenne an, a) dass die Erfüllung der Forderung nur nach Maßgabe der vertraglichen Bestimmungen beansprucht werden kann, b) dass mir gemäß 404 BGB die Einwendungen entgegengesetzt werden können, die zur Zeit der Abtretung gegen den bisherigen Gläubiger begründet waren, c) dass die Aufrechnung mit Gegenforderungen in den Grenzen des 406 BGB zulässig ist, d) dass eine durch mich vorgenommene weitere Abtretung gegenüber dem Auftraggeber nicht wirksam ist. Zahlungen, die der Auftraggeber nach der Abtretung an den Auftragnehmer leistet, lasse ich gegen mich gelten, wenn vom Zugang der Abtretungsanzeige beim Auftraggeber bis zum Tag der Zahlung (Tag der Hingabe oder Absendung des Überweisungsauftrags an ein Geldinstitut) noch nicht 6 Werktage verstrichen sind. Dies gilt nicht, wenn die die Zahlung bearbeitende Kasse schon vor Ablauf dieser Frist von der Abtretungsanzeige Kenntnis hatte." 14.3 Abtretungen aus mehreren Aufträgen sind für jeden Auftrag gesondert anzuzeigen. 14.4 Ohne Einhaltung der Abtretungsvoraussetzungen nach den Nrn. 14.1 bis 14.3 kann der Auftragnehmer Geldforderungen an einen Dritten abtreten, wenn der Auftragnehmer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) ist und das Rechtsgeschäft, das die Forderung begründet hat, für ihn ein Handelsgeschäft ist (siehe 354a Satz 1 HGB). Die Forderungsabtretung entfaltet dann aber keine bindende Wirkung gegenüber dem Auftraggeber; er kann vielmehr weiterhin mit befreiender Wirkung an den Auftragnehmer Zahlungen leisten. Das gilt auch dann, wenn die Forderungsabtretung dem Auftraggeber angezeigt wird oder er anderweitig davon Kenntnis erlangt (siehe 354a Sätze 2 und 3 HGB). 15 Sicherheitsleistung (VOL/B 18) 15.1 Die Sicherheit für Vertragserfüllung erstreckt sich auf die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag, insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich der Abrechnung, für Mängelansprüche und Schadensersatz. 15.2 Die Sicherheit für Mängelansprüche erstreckt sich auf die Erfüllung der Mängelansprüche einschließlich Schadensersatz. 15.3 Wird in den Besonderen Vertragsbedingungen Sicherheit verlangt, hat der Auftragnehmer Sicherheit (vorzugsweise durch Bürgschaft) zu leisten. 15.4 Die Sicherheit für Vertragserfüllung und Mängelansprüche beträgt 5 % der Auftragssumme einschließlich Mehrwertsteuer. Bei besonderen Risiken kann sie bis zu 10 % der Auftragssumme einschließlich Mehrwertsteuer betragen. Bei Erhöhung der Auftragssumme um mehr als 50.000 EURO einschließlich Mehrwertsteuer (Nachträge, Mengenmehrungen usw.) ist die Sicherheit entsprechend zu erhöhen. Der 10 Seite 6 von 7 Auftraggeber kann dies auch bei niedrigeren Erhöhungen verlangen. 15.5 Der Auftraggeber ist berechtigt, als Sicherheit die entsprechende Summe bei fälligen Zahlungen aus diesem Vertrag einzubehalten. Ein Einbehalt kann durch eine entsprechende Bürgschaft ersetzt werden. 15.6 Nach Abnahme, Vorlage der prüfbaren Schlussrechnung und nach Erfüllung aller bis dahin bestehenden Ansprüche kann der Auftragnehmer verlangen, dass die Sicherheit für Mängelansprüche bis auf 3 % der Abrechnungssumme zuzüglich der voraussichtlichen Aufwendungen für die Beseitigung festgestellter Mängel verringert oder gem. 16.5 die Bürgschaft ausgetauscht wird. 15.7 Die Sicherheit für Mängelansprüche wird zurückgegeben, wenn die Verjährungsfristen für Mängelansprüche abgelaufen und die bis dahin geltend gemachten Ansprüche erfüllt sind. 16 Bürgschaften (VOL/B 17 und 18) 16.1 Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, sind die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. 16.2 Die Bürgschaft ist von einem - in den Europäischen Gemeinschaften oder - in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder - in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitut bzw. Kredit- oder Kautionsversicherer zu stellen (Konzernbürgschaften sind nicht zugelassen.). 16.3 Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen: - "Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht. - Auf die Einreden der Anfechtung und der Aufrechenbarkeit sowie der Vorausklage gemäß 770, 771, BGB wird verzichtet. Der Verzicht auf die Einrede der Aufrechenbarkeit gilt nicht für unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Gegenforderungen des Auftragnehmers. - Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde. - Gerichtsstand ist Nürnberg. 16.4 Die Bürgschaft ist über den Gesamtbetrag der Sicherheit in nur einer Urkunde in Euro zu stellen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss die Bürgschaft auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein. 16.5 Die Urkunde über die Vertragserfüllungs- und Mängelansprüchebürgschaft wird zurückgegeben, wenn der Auftragnehmer - die Leistung vertragsgemäß erfüllt hat, - etwaige rechtmäßig erhobene Ansprüche befriedigt und - eine vereinbarte Sicherheit für Mängelansprüche geleistet hat. 16.6 Die Urkunde über die Mängelanspruchsbürgschaft wird zurückgegeben, wenn die Verjährungsfristen für Mängelansprüche abgelaufen und die bis dahin geltend gemachten Ansprüche erfüllt sind. 16.7 Die Urkunde über die Vorauszahlungsbürgschaft wird zurückgegeben, wenn die Vorauszahlung auf fällige Zahlungen angerechnet worden ist. 11 Seite 7 von 7 17 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (VOL/B 19) Bei Auslegung des Vertrages ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 18 Gerichtsstand (VOL/B 19) Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist soweit gesetzlich zulässig Nürnberg. 12 Stadt Nürnberg Zentrale Dienste Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen Datensicherheit Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb werden alle Informationen über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Verantwortlich für die Datenerhebung Stadt Nürnberg Zentrale Dienste Äußere Cramer-Klett-Str. 3 90489 Nürnberg Telefon: 09 11 / 2 31 33 21 1 Zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Nachricht: Kontaktformular Datenschutz Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Stadt Nürnberg Behördlicher Datenschutz Rathausplatz 2 90403 Nürnberg Telefon: 09 11 / 2 31 51 15 Zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Nachricht: Kontaktformular Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Durchführung von Vergabeverfahren, insb.: Bereitstellen von Vergabeunterlagen Beantwortung von Bieterfragen Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Ausschlussgründen Abfrage und Überprüfung der Eignung Erfüllen vergaberechtlicher Transparenzverpflichtungen Pflege einer Bieterkartei Dokumenten- und Vertragsmanagement Vertragsabwicklung Führen sachdienlicher Kommunikation Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und e DSGVO sowie Art. 4 Absatz 1 BayDSG. Weitergabe von Daten Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich weitergegeben an: Bundesamt für Justiz zur Einholung von GZR-Auskünften gem. 150a GewO Bundeszollverwaltung zur Einholung von Auskünften betreffend Eignung/Vorliegen von Ausschlussgründen Referenzgeber zur Überprüfung von Referenzen Sicherheits- und Ordnungsbehörden zur Überprüfung bewachungsrechtlicher Voraus setzungen Sachbearbeiter der Stadt Nürnberg zur sachdienlichen Kommunikation Teilnehmer an Vergabeverfahren zur Information über die Vergabeentscheidung 13 Seite 2 von 2 Übermittlung an Drittländer Es erfolgt keine Übermittlung. Bei Übermittlung in Drittländer = Nicht-EU bitte mit der/dem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen. Speicherzeitraum Ihre Daten werden bei der Stadt Nürnberg so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bei europaweiten Ausschreibungen sind gem. 8 Abs. 4 VgV für Liefer- und Dienstleistungen bzw. 20 EU VOB/A i.V.m. 8 Abs. 4 VgV für Bauleistungen die Vergabeunterlagen bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags/ der Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags. Bei nationalen Ausschreibungen sind gem. 6 UVgO für Liefer- und Dienstleistungen die Vergabeunterlagen mindestens für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags aufzubewahren. Bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb für Bauleistungen deren Auftragswert 25.000 ohne USt. bzw. bei Freihändigen Vergaben der Auftragswert 15.000 ohne USt. übersteigt, sind die in 20 Abs. 3 VOB/A genannten Informationen sechs Monate vorzuhalten, 20 Abs. 3 Satz 2 VOB/A. Betroffenenrechte Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen beim Verantwortlichen für die Datenerhebung folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Nürnberg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Erforderlichkeit der Datenangabe Nach den oben genannten Rechtsgrundlagen sind die Daten für die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen erforderlich. Bei Nichtbereitstellung dieser Daten kann das Vergabeverfahren möglicherweise nicht erfolgreich durchgeführt und/oder der Vertrag nicht abgeschlossen und abgewickelt werden. 14 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 05.10.2020 Verfahren: 2020004914 - Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg SKONTO Skonto zugelassen Ja Zahlungsziel (falls zugelassen) 14 Tag(e) Skonto __________ % AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN A) Auftragsgegenstand Die Stadt Nürnberg hat bereits Microsoft Produkte im Einsatz. Die Nutzung erfolgt bei den Dienststellen der Stadt Nürnberg. Ein Teil der Einrichtungen ist berechtigt, vergünstigte Lizenzen über einen Beitritt zum Academic Select Plus Lizenzprogramm zu beziehen. Die ausgeschriebenen Software-Lizenzen sind vollständig für die Deckung des Lizenzbedarfs bei den für das Academic Select Plus Programm berechtigten Einrichtungen vorgesehen und können entsprechend angeboten werden. Die Optionalpositionen 2 und 4 haben keine Mindestabnahmemenge und müssen bis zu 31.12.2023 zum angebotenen Preis bestellbar sein. B) Zwingende Anforderungen an die angebotene Software, bei der die Auftraggeberin nicht Ersterwerberin wäre Bei Software, bei welcher die Auftraggeberin nicht Ersterwerberin wäre (sog. gebrauchter Software), ist mit jeder Lieferung die rechtliche Unbedenklichkeit der angebotenen Lizenzen nachzuweisen und darzustellen, dass der Auftragnehmer berechtigt ist, die Lizenzen an die Auftraggeberin zu übertragen. Dies beinhaltet folgende vollständig dokumentierte und belegte Angaben: Lückenlose Darstellung aller vorherigen Lizenzinhaber Die Software muss ursprünglich mit Zustimmung des Rechteinhabers im Gebiet der EU oder eines anderen Vertragsstaates des EWR im Wege der Veräußerung in den Verkehr gebracht worden sein. Die Lizenz für die Software muss als Gegenleistung für die Zahlung eines Entgelts erteilt worden sein, das es dem Rechteinhaber ermöglichen soll, eine Vergütung zu erzielen, die dem wirtschaftlichen Wert der Kopie der Software entspricht. (Ausreichend ist hierbei, dass der Rechteinhaber die Möglichkeit hatte, eine solche angemessene Lizenzgebühr zu erzielen). Der Rechteinhaber hat dem Ersterwerber das Recht eingeräumt, die Software dauerhaft (unbefristet) zu nutzen; nicht ausreichend ist eine Vermietung oder eine zeitliche Befristung des Nutzungsrechts. Kopien aller Kaufbelege und Lizenzvereinbarungen des Ersterwerbers und aller nachfolgender Erwerber, inklusive aller Nebenabreden gehören zum Lieferumfang. Bestätigungsschreiben der vorherigen Lizenznehmer mit Originalunterschrift auch des jeweiligen IT-Verantwortlichen, dass sie alle relevanten Lizenzdokumente vollständig weitergegeben haben und keine Kopien der gegenständlichen Software mehr besitzen und verwenden. Alternativ kann die lizenzrechtliche Unbedenklichkeit der Software auch durch einen dreiseitigen Vertrag zwischen Auftraggeberin, Auftragnehmer und Hersteller (Microsoft) erreicht werden. Bieter von gebrauchter Software müssen eine schriftliche Erklärung i.V.m. einer Haftungserklärung vorlegen, dass durch die vertragsgemäße Nutzung dieser Software durch die Auftraggeberin keine Rechte Dritter entgegenstehen. Der Auftragnehmer garantiert gegenüber der Auftraggeberin in der Form einer verbindlichen vertraglichen Regelung gemäß 311 Abs. 1 BGB, dass a) die Nutzung der von ihm bereitgestellten gebrauchten Software, die Rechte des Urhebers (hier: Microsoft) nicht verletzt, b) bisherige, frühere Lizenzinhaber die Software nicht weiter nutzen, c) für die gelieferte gebrauchte Software zusätzlich Software Assurance in Anspruch genommen werden kann, d) die dargelegte Rechtekette für die betroffene Lizenz lückenlos ist und e) der Ersterwerb der Software rechtmäßig und wirksam unter Beachtung der Lizenzbedingungen des Urhebers erfolgte. Verstößt der Auftragnehmer gegen diese Regelungen und liegt ein die Software in der Nutzung einschränkender Rechtsmangel vor, hat der Auftragnehmer, selbst wenn ihm Leistungsverzeichnis - 1/5 15 kein Verschulden daran trifft oder nachgewiesen werden kann, für alle Kosten, die der Auftraggeberin im Zusammenhang mit diesem Rechtsmangel entstehen, aufzukommen. Dies beinhaltet Kosten z.B. für die Beschaffung von gleichartigen Ersatzlizenzen, für die die technische Implementierung der Ersatzsoftware, für die Aufrechterhaltung des durch aus den Regelungsverstößen resultierenden Störungen eingeschränkten laufenden Betriebs und für anfallende Rechtsanwalts- und Gerichtskosten. Verstößt der Auftragnehmer gegen die o.g. Regelungen, steht der Auftraggeberin ein Kündigungsrecht gemäß 314 BGB zu. Die Auftraggeberin wird den Auftragnehmer unverzüglich über ihm bekannt werdende mutmaßliche Verstöße gegen die o.g. Regelungen informieren. C) Preisgleitklausel Es gilt für die Softwareprodukte eine Preisgleitklausel unter folgenden Rahmenbedingungen: Sollte eine Preiserhöhung bereits vor dem ersten Abruf geltend gemacht werden, hat die Auftraggeberin das Recht, vom Vertrag zurückzutreten. Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit setzen die Einhaltung folgender Anforderungen voraus: o Liegen dem Preisangebot für die Produkte eine Preisliste oder feststehende Konditionen des Herstellers Microsoft zugrunde, die regelmäßig aktualisiert werden, muss dies im Angebot explizit angegeben werden o Eine Preiserhöhung durch den Hersteller ist durch einen Herstellernachweis (Bestätigung oder neue Grundpreisliste) nachzuweisen. o Preissenkungen werden in vollem Umfang unverzüglich weitergegeben. D) Weitere Regelungen zum Beschaffungsverfahren und Leistungserbringung - Die Lieferfrist für Bestellungen beträgt 10 Tage. Mit Überschreiten der genannten Frist wird eine Vertragsstrafe für Verzug fällig.Der Auftragnehmer hat als Vertragsstrafe für Verzug zu zahlen: für jede vollendete Woche 0,5% desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. Die Bezugsgröße zur Berechnung der Vertragsstrafe bei Überschreitung von Einzelfristen ist der nicht nutzbare Teil der Leistung, der den bis zu diesem Zeitpunkt vertraglich zu erbringenden Leistungen entspricht. Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 8 % der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt. -Verfahrenssprache: Das Beschaffungsverfahren und die spätere kaufmännische Vertragsabwicklung (insbesondere Abruf, Rechnungsstellung, Abnahme, kaufmännischer Schriftverkehr) erfolgen ausschließlich in deutscher Sprache. - Veröffentlichung des Auftragsgegenstandes als Referenzobjekt Eine Veröffentlichung des Auftragnehmers mit einer Beschreibung des Referenzobjekts durch den Auftragnehmer ist vorher mit der Auftraggeberin abzustimmen und nur einvernehmlich zu tätigen. - Rechnungsstellung: Es ist soweit erforderlich eine gesonderte Rechnungsstellung zu erbringen. Nach derzeitigem Stand wird gesonderte Rechnungsstellung für folgende Eigenbetriebe der Stadt Nürnberg benötigt: NürnbergBad (NüBad), NürnbergStift (NüSt) und Stadtentwässerung und Umweltanalytik Nürnberg (SUN) benötigt. 1 Lizenz Windows for Education WINEDUperDVC SNGL UpgrdSAPk MVL Pre2017EES USt. [%] 19% Menge 1.017,00 Einheit Stück Lizenz Windows for Education WINEDUperDVC SNGL UpgrdSAPk MVL Pre2017EES Produktfamilie: WIN EDU per DVC Teilenummer: KW5-00355 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Textergänzungen/Eigenscha ften Bitte geben Sie den Hersteller und genaue Bezeichnung des angebotenen Produktes an: ________ Bitte geben Sie die Herstellerartikelnummer (SKU-Nummer) an: ________ Leistungsverzeichnis - 2/5 16 2 Lizenz Windows for Education WINEDUperDVC SNGL UpgrdSAPk MVL Pre2017EES Optionalposition USt. [%] 19% Menge 323,00 Einheit Stück Angegeben ist die geschätzte Abnahmemenge welche bis zum 31.12.2023 abgenommen wird. Die Mindestmenge beträgt 0 Stück. Lizenz Windows for Education WINEDUperDVC SNGL UpgrdSAPk MVL Pre2017EES Produktfamilie: WIN EDU per DVC Teilenummer: KW5-00355 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Textergänzungen/Eigenscha ften Bitte geben Sie den Hersteller und genaue Bezeichnung des angebotenen Produktes an: ________ Bitte geben Sie die Herstellerartikelnummer (SKU-Nummer) an: ________ 3 Lizenz Windows Server CAL WinSvrCAL 2019 SNGL MVL UsrCAL USt. [%] 19% Menge 688,00 Einheit Stück Lizenz Windows Server CAL WinSvrCAL 2019 SNGL MVL UsrCAL Produktfamilie: Windows Server CAL Teilenummer: R18-05796 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Textergänzungen/Eigenscha ften Bitte geben Sie den Hersteller und genaue Bezeichnung des angebotenen Produktes an: ________ Bitte geben Sie die Herstellerartikelnummer (SKU-Nummer) an: ________ 4 Lizenz Windows Server CAL WinSvrCAL 2019 SNGL MVL UsrCAL Optionalposition USt. [%] 19% Menge 84,00 Einheit Stück Angegeben ist die geschätzte Abnahmemenge welche bis zum 31.12.2023 abgenommen wird. Die Mindestmenge beträgt 0 Stück Lizenz Windows Server CAL WinSvrCAL 2019 SNGL MVL UsrCAL Produktfamilie: Windows Server CAL Teilenummer: R18-05796 Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Stück Gesamtpreis [EUR] ................ Textergänzungen/Eigenscha ften Bitte geben Sie den Hersteller und genaue Bezeichnung des angebotenen Produktes an: ________ Bitte geben Sie die Herstellerartikelnummer (SKU-Nummer) an: ________ ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Nachlass (netto) ____________________ Summe inkl. Nachlass ____________________ Leistungsverzeichnis - 3/5 17 (netto) Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ Leistungsverzeichnis - 4/5 18 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 05.10.2020 Verfahren: 2020004914 - Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type Leistungsverzeichnis - 5/5 19 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 05.10.2020 Verfahren: 2020004914 - Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg EIGNUNGSKRITERIEN 1 Eintragung Berufs-/ Handelsregister (I) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Bitte laden Sie eine Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsabgabefrist) Ihres Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, als Anlage hoch. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja, Nachweis wurde mit Angebotsabgabe hochgeladen (0) [ ] Nein, wird durch gültige Präqualifizierung (PQ) abgedeckt (0) [ ] Nein, Eintrag ist für mein/unser Gewerbe bzw. meinen/unseren Berufsstand nicht vorgeschrieben (0) Nur eine Antwort wählbar 2 Eintragung Berufs-/ Handelsregister (II) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Tragen Sie nachfolgend ein, welche Unterlagen vorgelegt/hochgeladen wurden: 1. Gewerbeanmeldung 2. Handelsregisterauszug (sofern ich/wir zur Eintragung verpflichtet bin/sind) 3. Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe 4. Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder 5. Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist Falls Sie präqualifiziert sind, tragen Sie bitte PQ ein 3 Ausschlussgründe Nichteignung 31 UVgO (I) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich erkläre/wir erklären, dass die in 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach 125 GWB). [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 4 Ausschlussgründe Nichteignung 31 UVgO (II) [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich erkläre/wir erklären, dass die in 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach 125 GWB). [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 5 Erklärung Umsätze Gewichtung: 0,00% 5.1 Umsatz 2017 [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie den Jahresumsatz 2017 an. 5.2 Umsatz 2018 [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Kriterienkatalog - 1/6 20 Bitte geben Sie den Jahresumsatz 2018 an. 5.3 Umsatz 2019 [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Bitte geben Sie den Jahresumsatz 2019 an. 6 Betriebshaftpflichtversic herung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Bitte laden Sie den Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversic herung mit folgender Mindestdeckungssumme als Anlage hoch: Sach-, Personen- und Vermögensschäden pauschal 1.000.000 EUR Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja, Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) wurde mit Angebotsabgabe hochgeladen (0) [ ] Ja, eine gültige Betriebshaftpflichtversic herung ist zwar abgeschlossen, jedoch sind die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend. Ich/wir erkläre(n), dass die Mindestdeckungssumme(n) bei Auftragserteilung angepasst werden (Die momentan aktuelle Police wurde mit dem Angebot mit hochgeladen). (0) [ ] Nein, wird durch gültige Präqualifizierung (PQ) abgedeckt (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 7 Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich erkläre, daß ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 8 Schutzerklärung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja 1. Erklärung zum Vergabeverfahren Der Bewerber/ Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat. 2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung: 2.1 Der Bewerber/Bieter versichert - dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt; - dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht. 2.2 Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen. 2.3 Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 9 Präqualifizierung und EEE [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Unsere Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifi kats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis .ihk.de Kriterienkatalog - 2/6 21 Hinweis: Bei den nachfolgenden Muss-Angaben zur Eignung bitte "PQ" eintragen bzw. das so gekennzeichnete Feld ankreuzen. Unsere Vergabestelle akzeptiert bei europaweiten Vergabeverfahren über dem Schwellenwert auch die "Einheitliche europäische Eigenerklärung" (EEE) gem. 48 Abs. 3 VgV. Tragen Sie bitte Ihre PQ-Nummer in das Eingabefeld ein. Wenn Sie NICHT PRÄQUALIFIZIERT sind d.h. keine PQ-Nummer haben, schreiben Sie bitte das Wort "KEINE" in das Freifeld. 10 Zuverlässigkeit / Einhaltung AEntG / MiLoG [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich erkläre/Wir erklären, dass für mein Unternehmen keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt. Ich erkläre / wir erklären, dass ich / wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregisteraus zug geführt hat und insbesondere, dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht: ? gem. 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungs gesetz oder ? gem. 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegeset z oder ? gem. 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 belegt worden bin/sind. Hinweis: Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Bei Abdeckung durch gültige Präqualifizierung (PQ) bitte ebenfalls mit "Ja" bestätigen. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 11 Gewerberechtliche Voraussetzungen [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Ich erkläre / wir erklären, dass ich / wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). Bei Abdeckung durch gültige Präqualifizierung (PQ) bitte "Ja" auswählen. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja, ich/wir erfülle(n) die gewerberechtlichen Voraussetzungen (0) [ ] Nein, Gewerbeerlaubnis ist für mein/unser Gewerbe bzw. meinen/unseren Berufsstand nicht vorgeschrieben (0) [ ] Nein, ich/wir erfülle(n) nicht die gewerberechtlichen Voraussetzungen (0) Nur eine Antwort wählbar 12 Berufsgenossenschaft [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Ich bin / wir sind Mitglied in der Berufsgenossenschaft [ ] Keine Auswahl getroffen (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 13 Berufsgenossenschaft Detail [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Geben Sie an seit wann und unter welcher Nr. Sie Mitglied der Berufsgenossenschaft sind. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen entsprechenden Versicherungsträger an. Wenn nicht zutreffend, schreiben Sie bitte das Wort "entfällt" in das Freifeld. 14 Berufsgruppe/Unternehmens art [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Wählen Sie die Zugehörigkeit zu einer Berufsgruppe aus. Ich/wir gehöre(n) zu [ ] Keine Auswahl getroffen (0) [ ] Handwerk (0) [ ] Industrie (0) [ ] Handel (0) [ ] Versorgungsunternehmen (0) [ ] Freie Berufe gem. 18 Abs. 1 Nr. 1 Satz 2 EStG (0) [ ] Sonstigen (0) Kriterienkatalog - 3/6 22 [ ] PQ (0) Nur eine Antwort wählbar 15 Bevorzugter Bewerber [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Ich bin/Wir sind bevorzugte(r) Bewerber laut beigefügtem/vorliegendem Nachweis (z.B. Werkstatt für Behinderte, anerkannte Blindenwerkstatt, Inklusionsbetriebe gem. Ziffer 3 "Berücksichtigung bevorzugter Bieter" der Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA), Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 14. November 2017, Az. B II 2 G17/17-1.) Nachweis bzw. für Inklusionsbetriebe Eigenerklärung bitte im Workflow-Punkt "Eigene Anlagen" des Bieterassistenten mit hochladen. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 16 Anforderung an Ansprechpartner [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Der Anbieter bestätigt, dass er mindestens drei Vertriebs- und Lizenzspezialisten beschäftigt, die telefonisch und per E-Mail erreichbar sind, die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und über eine aktuelle Qualifizierung bzw. gültige Zertifizierung zum Auftragsgegenstand besitzen. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar Kriterienkatalog - 4/6 23 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 05.10.2020 Verfahren: 2020004914 - Windows EDU-Lizenzen und Windows Server CAL ohne Software Assurance für die Stadt Nürnberg LEISTUNGSKRITERIEN 1 Lizenzen für Microsoft Select Plus Academic [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die Lizenzen verfügen über Nutzungsrechte für den Microsoft Select Plus Academic? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 2 Anforderung an die angeboten Software I [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die zwingenden Anforderungen, die unter Produkte/Leistungen, Textposition A dargestellt sind, sind erfüllt. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 3 Anforderung an die Software II [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Die zwingenden Anforderungen, die unter Produkte/Leistungen, Textposition B dargestellt sind, sind erfüllt. Sollte diese Frage auf Ihr Angebot nicht zutreffen, da Ihr Angebot keine Software enthält, bei welcher die Auftraggeberin nicht Ersterwerberin wäre, antworten Sie bitte hier mit "Ja" und geben bei der folgenden Frage an, dass die Auftraggeberin Ersterwerberin wäre. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein Nur eine Antwort wählbar 4 Anforderung an die Software II - Anlage [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Wurde Software angeboten, bei der die Auftraggeberin Ersterwerberin wäre? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) Nur eine Antwort wählbar 5 Nachunternehmereinsatz UVgO Gewichtung: 0,00% 5.1 Nachunternehmereinsatz [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Ich beabsichtige Nachunternehmer einzusetzen. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein, dann bitte in die nachfolgenden Felder "kein NU" eintragen (0) Nur eine Antwort wählbar 5.2 Nachunternehmerliste UVgO [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Nein Nachfolgend aufgeführte Leistungen werden an Nachunternehmer übertragen. Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne/n ich/wir Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n). Bitte geben Sie unten eine Zuordnung nach Positionsnummer und Beschreibung der Teilleistung an. Im Falle eines Nachunternehmereinsatzes sind den als Nachunternehmer vorgesehenen Firmen die vollständigen Vergabeunterlagen der ausschreibenden Dienststelle zur Angebotsabgabe zur Verfügung zu stellen. Kriterienkatalog - 5/6 24 Kriterienkatalog - 6/6 25 External file attachments Dateiname Größe MIME-Type 26 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2020/10/4a23bcce-0616-47ea-b695-4b63d85ea34c.html Data Acquisition via: p8000000 |
