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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Köln - IT-Softwarepaket
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020101409050512957 / 484311-2020
Veröffentlicht :
14.10.2020
Angebotsabgabe bis :
09.11.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48517000 - IT-Softwarepaket
DE-Köln: IT-Softwarepaket

2020/S 200/2020 484311

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [6]cc.lvr-infokom@lvr.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [7]http://www.infokom.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils:
[8]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[9]https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=
_Details&TenderOID=54321-Tender-172790f89bb-79ef42d9692bef5e
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [10]cc.lvr-infokom@lvr.de
Telefon: +49 221809-7274
Fax: +49 221809-2165
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: [11]http://www.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils:
[12]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[13]https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

S4 HANA Berechtigungstool
Referenznummer der Bekanntmachung: Z013-2020-0015
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48517000 IT-Softwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0
auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere
produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Der
Auftraggeber geht davon aus, dass für Konzeptionierung und
Implementierung Dienstleistungen benötigt werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB IT
Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und der
Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).

Der Auftraggeber kann zum jetzigen Zeitpunkt den im Anschluss an das
Vergabeverfahren abzuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag nicht
spezifizieren. Entsprechend der im Leistungsverzeichnis durch das
führende Bieterunternehmen angebotenen Lizenzierung wird der
Auftraggeber entweder einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A oder Typ B
unter Einbeziehung der entsprechenden AGB abschließen.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

LVR-InfoKom, Ottoplatz 2

50679 Köln
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0
auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere
produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Mit
einer toolbasierten Lösung sollen an dieser Stelle insbesondere
Berechtigungskonflikte (SoD) vermieden und ein funktionsfähiges
Kontrollsystem (IKS) dauerhaft realisiert werden. Der Auftraggeber geht
davon aus, dass für Konzeptionierung und Implementierung
Dienstleistungen benötigt werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist somit der Abschluss eines EVB
IT Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und
der Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte entsprechend dem
Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 70,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2021
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Im Leistungsverzeichnis werden optionales Dienstleistungskontigent in
Höhe von 40 Personentagen abgefragt.
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der
Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach.

Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen
öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Angebotsdeckblatt
eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Haftpflichtversicherung laut Angaben auf dem Angebotsdeckblatt.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler;

Projekte und Referenzen;

Liste der Nachunternehmer.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis/Zertifikat als autorisierter Händler: Es wird zwingend die
Zertifizierung als autorisierter Händler/Partner verlangt (bei
Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Bieter muss den Status
SAP Recognized Expertise (Kategorie Governance Risk and Compliance)
aufweisen.

Projekte und Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen aus den
letzten 3 Geschäftsjahren (2017-2019) anzugeben, die dem
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung entsprechen. Dabei muss eine
Referenz auf einen Kommunalverband oder höher entfallen. Als
entsprechend werden Leistungen angesehen, die einen vergleichbaren
Auftragsgegenstand umfassen und einen Auftragswert in Höhe von
mindestens 200 000,00 EUR aufweisen.

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/11/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/01/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/11/2020
Ortszeit: 12:01
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung
Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [14]vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 221147-3055
Fax: +49 221147-2889
Internet-Adresse:
[15]http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der
Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB
bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2
GWB bleibt unberührt.
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/10/2020

References

6. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
7. http://www.infokom.lvr.de/
8. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
9. https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172790f89bb-79ef42d9692bef
5e
10. mailto:cc.lvr-infokom@lvr.de?subject=TED
11. http://www.lvr.de/
12. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
13. https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp
14. mailto:vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de?subject=TED
15. http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

 
 
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