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92500000 - Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
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DE-Erfurt: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 2020/S 198/2020 480288 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stiftung Deutsches Gartenbaumuseum Erfurt Postanschrift: Gothaer Straße 50 Ort: Erfurt NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 99094 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): SWE Service GmbH, Abteilung Beschaffung E-Mail: [6]nadine.heinze@stadtwerke-erfurt.de Telefon: +49 361/5642382 Fax: +49 361/5642319 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.gartenbaumuseum.de/ I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.subreport.de/E87471125 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.subreport.de/E87471125 Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Freizeit, Kultur und Religion Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Medientechnik für das Deutsche Gartenbaumuseum II.1.2)CPV-Code Hauptteil 92500000 Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Im egapark in der Gartenstadt Erfurt soll die Dauerausstellung im Deutschen Gartenbaumuseum mit rund 800 qm Ausstellungsfläche aktualisiert werden. Nach nunmehr 20 Betriebsjahren waren etliche Teile der Ausstellung nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft und bedurften einer inhaltlichen, gestalterischen und didaktischen Erneuerung. In großen Teilen bereits entfernt, soll in den Räumen nun eine neue interaktive Dauerausstellung entstehen. Zur bevorstehenden BUGA in Erfurt 2021 sind der egapark und damit auch das Deutsche Gartenbaumuseum wichtige Anlaufpunkte. Daher soll ein Teil der neuen Dauerausstellung bereits anlässlich dieses Großevents im April 2021 eröffnet werden. Mit der Aktualisierung der Dauerausstellung hat das Museum nun die Möglichkeit seine Besucher*innen über das weite Themenfeld Gartenbau und Gartenkunst zu informieren. Von der Züchtung über den Anbau bis zum Verkauf gestalten die Besucher*innen ihr eigenes Ausstellungserlebnis in verschiedenen Themenräumen aktiv mit. Spielerisch ergründen sie Fakten, Informationen und Zusammenhänge und kommen ihrem eigenen Handlungsspielraum immer weiter auf die Spur. Der Ausstellungsbau (als Grundlage der Integration von Medientechnik) gliedert sich in 2 Realisierungsschritte. Die Medientechnik und Medienproduktion sollen im Ganzen geplant werden jedoch in 2 Ausführungsschnitten installiert werden. Umsetzungsphasen: Phase 1 November 2020 April 2021, (11 Räume, folgend aufgeführt); Phase 2 April 2021 November 2021, (8 Räume, folgend aufgeführt). Während der BUGA (23.04. bis 10.10.2021) dürfen im Museum keine Arbeiten ausgeführt werden. Die ausgeschriebene Leistung betrifft die Medientechnik und Medienproduktion im Ausstellungsbereich 1, und Ausstellungsbereich 2. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Deutsches Gartenbaumuseum Erfurt im egapark Erfurt Cyriaksburg Gothaer Straße 50 99094 Erfurt. Zufahrt über die jeweils zugewiesenen Baustellenzufahrten des egaparks. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der Ausstellungsbau (als Grundlage der Integration von Medientechnik) gliedert sich in 2 Realisierungsschritte. Die Medientechnik und Medienproduktion sollen im Ganzen geplant, jedoch in 2 Ausführungsschnitten installiert werden. Die technische Ausarbeitung der vorgegebenen Medienkonzeption, Werkplanung der baulichen Elemente, Fertigung und Montage der Medienstationen sowie die Programmierung von Medieninhalten (Interfaceprogrammierung, Produktion von Hörspielen, Filmen, Raumsound etc.), Abstimmungen über die Funktionsweise und Menüführung, die Überprüfung und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Bespielungen, das Aufspielen der Dateien sowie die Feineinstellungen der Bespielungen in Abstimmung mit dem Ausstellungsgestalter sind Gegenstand der auszuführenden Leistung. Bei der Fertigung der Medientechnik sind in einigen Räumen besondere brandschutztechnische Bedingungen zu berücksichtigen. Zusätzlich sollen die Wartung und Störungsbeseitigung der Medienstationen beauftragt werden. Umfang der Medientechnik: 19 St. 42-46 Monitore inkl. sensorgesteuerten Zuspielern und Einhandhörern/Lautsprechern; 2 St. 55-65 Monitore inkl. sensorgesteuertem Zuspieler und Einhandhörer (alles in BSK A1); 24 St. 15,6-19,5 Monitore inkl. Lautsprecher/ teilweise Bewegungssensor; 3 St.19,5-27 Touchmonitore teilweise mit Einhandhörer; 21 St. digitale Bilderrahmen (14) inkl. Erstellung einer Slideshow; 3 St. 21,5 LCD-Vitrinen inkl. Gestaltung/Programmierung einer Bedieneroberfläche; interaktive Medienstationen mit Hands-on-Exponat, 42 Touchmonitor und eingebauter VR-Brille; Elf Soundsysteme für die Einbringung von Raumsounds; Diverse Hörstationen; Erstellung von Auslösebespielungen für bauseits gelieferte Videoclips und animierten Erklärgrafiken; Erstellen und Aufspielen einer Software zur Steuerung und Funktion einer Quizstation; Erbringung von Wartungsleistungen. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 15/12/2020 Ende: 26/11/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Als Zuschlagskriterium gilt der niedrigste Preis. Dieser setzt sich aus den Investitionskosten und den Wartungs- und Bereitschaftskosten für 4 Jahre zusammen. Die Wartungs- und Bereitschaftskosten setzen sich aus den Kosten der Wartung innerhalb der dreijährigen Gewährleistung und den Kosten der Wartung im Folgejahr (4. Jahr nach Abnahme) zusammen. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Eignung muss nachgewiesen werden. Ergänzend ist vorzulegen: Auszug aus dem Handelsregister (bzw. Handwerksrolle). Für den Bieter, der in die engere Wahl kommt (Bestbieter) werden folgende Formulare im Rahmen des § 12 a ThürVgG nachgefordert: Eigenerklärungen gemäß ThürVgG (Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG, Tariftreue und Entgeltgleichheit, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen), auch für NAN!. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Ergänzend zu den Unterlagen aus Abschnitt III.1.1) sind folgende Unterlagen einzureichen: Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 2 000 000 EUR für Personen- Sachschäden/100 000 EUR für Vermögensschäden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Ergänzend zu den Unterlagen aus Abschnitt III.1.2) sind folgende Unterlagen einzureichen, insbesondere sind folgende Nachweise zu erbringen: Unternehmensbeschreibung und Angaben zur Auftragsausführung (Mußangabe) 1. Anzahl und Qualifizierung der jahresdurchschnittlich eingesetzten Arbeitskräfte (unterteilt in feste und freiberufliche Mitarbeiter). 2. Beschreibung zur Ausführung des Auftrages (Unternehmensorganigramm; Programmierung, Beschaffung Hard- und Software, Einbau, Organisation). 3. Beschreibung der Leistung die an Nachunternehmer vergeben werden. 4. Nachweis und Beschreibung des vorgehaltenen Störungs- und Wartungsdienstes (mit Angabe der Störstelle, des vorgehaltenen Personales und der Einsatzstruktur des Störungsdienstes) unter Beachtung der Vorgaben aus den Beschaffungsunterlagen (Vertragsbedingungen Service und Wartung) Umsatz und Referenzen: 1. Angabe des Netto-Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 400 000 EUR pro Jahr betragen (Eigenerklärung). Entsprechende Nachweise für den Umsatz können vom AG nachgefordert werden. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Teilnehmer der Bietergemeinschaft addiert (kumuliert) berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise von den Bietern der engeren Wahl nachzufordern. 2. Nachweis von vergleichbaren Referenzen der maximal letzten 5 Jahre wobei mit den Referenzen folgende Leistungen nachgewiesen werden, die im Kontext von Museen, Dauer-/Sonderausstellungen, Besucherzentren, Science-Centern, botanischen und/oder zoologischen Gärten, Aquarien entstanden sind. Die Referenzen sind als Liste mit Benennung des Projektes, Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon und Mail), Auftragswert, Beschreibung der ausgeführten Leistung und Projektdokumentation einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, mittels Formblatt 444 Vergabehandbuch Bestätigungen der Referenzgeber nachzufordern. Sonstige Erklärungen: Nachweis, dass kein zwingender oder fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegt; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung. III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Geforderte Mindeststandards und Mindestanforderungen an die Serviceleistungen: Sprache: der Teilnahmeantrag, die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen sind ausschließlich in deutscher Sprache auszufertigen; die komplette Dokumentation ist in deutscher Sprache zu erstellen, für die Projekt- und Bauleitung des Projektes ist nur Personal einzusetzen, das verhandlungssicher in deutscher Sprache kommunizieren kann(sprechen, schreiben und lesen); der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er einen Störungs- und Wartungsdienst vorhalten kann. Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 09/11/2020 Ortszeit: 14:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 09/11/2020 Ortszeit: 14:00 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bei der Öffnung der Angebote sind keine Bieter zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen werden kostenfrei nur in elektronischer Form unter [10]www.subreport.de/E87471125 bis zur Angebotsfrist zum Download bereitgestellt. Eine gesonderte Versendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die Bieterkommunikation (Fragen und Antworten) erfolgt ausschließlich über subreport. Die Angebotsabgabe ausschließlich in elektronischer Form erfolgt über dieselbe Vergabeplattform. Es werden nur elektronisch eingereichte Angebote zur Öffnung und Wertung zugelassen. Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bestbieter (§ 12a ThürVgG) innerhalb einer festgelegten Frist (mind. 3 Werktagen, jedoch max. 5 Werktagen) folgende Erklärungen im Sinne dieses Gesetzes über die Vergabeplattform ausgefüllt und als *.pdf-Datei vorzulegen: 1) Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG), 2) Verpflichtungen nach (§ 12 und § 15 ThürVgG NU-einsatz/§ 17 ThürVgG Kontrollen/§ 18 ThürVgG Sanktionen), 3) Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG). Sofern der Bestbieter Nachunternehmerleistungen mit dem Angebot benennt, fordert die Vergabestelle folgende Nachweise und Erklärungen innerhalb der genannten Frist in Bezug auf die Nachunternehmen: 1) Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmer, 2) Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2ThürVgG), 3) Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2ThürVgG). Für den Fall, dass die nach dem ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der benannten Frist vorgelegt werden, ist das Angebot von der Wertung auszuschließen. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 Land: Deutschland VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Regelung gemäß § 160 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 Land: Deutschland VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 07/10/2020 References 6. mailto:nadine.heinze@stadtwerke-erfurt.de?subject=TED 7. http://www.gartenbaumuseum.de/ 8. https://www.subreport.de/E87471125 9. https://www.subreport.de/E87471125 10. http://www.subreport.de/E87471125 |
