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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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71700000 - Kontroll- und Überwachungsleistungen
71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
71300000 - Dienstleistungen von Ingenieurbüros
71350000 - Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
71353000 - Oberirdische Vermessung
71354000 - Kartografiedienste
71355000 - Vermessungsarbeiten
71356000 - Dienstleistungen im technischen Bereich
71319000 - Gutachterische Tätigkeit
72300000 - Datendienste
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DE-Mannheim: Kontroll- und Überwachungsleistungen 2020/S 143/2020 352058 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH Postanschrift: Leoniweg 2 Ort: Mannheim NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis Postleitzahl: 68167 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Herr Bernd-Ulrich Günther (nur über eVergabe) E-Mail: [6]evergabe@bbs-mannheim.de Telefon: +49 6213096753 Fax: +49 6213096799 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://bbs-mannheim.de/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0037 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0037 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: Städtische Gesellschaft I.5)Haupttätigkeit(en) Andere Tätigkeit: Sanierung, Planung, Bau, Finanzierung, Instandhaltung und Bewirtschaftung von kommunalen Zwecken dienenden Bauten der Stadt Mannheim, insbesondere von Schulen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: IH VgV DL Drohnenbeflug & Auswertung Referenznummer der Bekanntmachung: X-BBS-2020-0037 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Dachflächeninspektion, Sicherung der Betreiberpflichten und Feststellung des Bauzustands mittels unbemannter Drohnen für ca. 72 Schulen in Mannheim. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros 71350000 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen 71353000 Oberirdische Vermessung 71354000 Kartografiedienste 71355000 Vermessungsarbeiten 71356000 Dienstleistungen im technischen Bereich 71319000 Gutachterische Tätigkeit 72300000 Datendienste II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis Hauptort der Ausführung: Mannheim II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Durchführung unbemannter Drohnenflüge über derzeit 72 Schulliegenschaften mit ca. 233 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim. Unterschieden wird dabei in Erstbeflug innerhalb der ersten 3 Jahre sowie einen optional Folgebeflug für weitere 3 Jahre. Durch einen professionelle Beflug mittels Drohnen soll nachweislich die Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten gewährleistet werden sowie bauliche Schäden ermittelt und letztlich beseitigt werden. Auf Grundlage der Aufnahmen aus dem Drohnenbeflug soll ein Sachverständigen-Gutachten erstellen werden. Dieses soll folgende Inhalte abbilden: Sichtung der erhobenen Daten durch Bausachverständige; Auswertung der Daten durch Bausachverständige in Form eines rechtskräftigen; Bausachverständigengutachtens inkl. Ermittlung Instandhaltungsbedarf (Kosten & Zeithorizont) für die folgenden 5 Jahre. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Abwicklung / Gewichtung: 15,00 Qualitätskriterium - Name: Ausstattung / Gewichtung: 15,00 Qualitätskriterium - Name: Auswertung Drohnenflug / Gewichtung: 40,00 Kostenkriterium - Name: Vergütung/Vertrag / Gewichtung: 30,00 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 11/01/2021 Ende: 29/12/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Nach Erstbeflug aller Schulliegenschaften innerhalb von 3 Jahren besteht die Option für einen Folgebeflug aller Schulliegenschaften für weitere 3 Jahre. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß Eignungskriterien unter III.1) ff. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Folgebeflug aller derzeit 72 Schulen mit Auswertung und Abgleich zum Erstbeflug im Zeitraum von 2024 bis 2026. Die Entscheidung über eine Beauftragung der Option obliegt dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer gewährt eine Preisbindung bis 2024 für diese Option. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Zugelassen werden Bewerber die: a) als Dienstleiter für Drohnenbeflug und b) Bausachverständige für Gebäude sind. Es bietet sich an entweder eine Bewerbergemeinschaft zu bilden oder einen der beiden als Nachunternehmer in die Bewerbung einzubinden. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind. Formale Kriterien für die Zulassung sind: fristgerechte Bewerbung; Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten; Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation; Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen; Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen; Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung; Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl. Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung. Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool, die die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Erfüllen demnach mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, unter den verbleibenden Bewerben mit gleicher Wertungszahl die Teilnehmer gem. § 75 (6) VgV zu losen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr. 2. Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 250 000 EUR oder Vorlage Businessplan für kommende 6 Jahre mit Finanzierungszusage. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Nachweis einer Refernz gemäß Mindeststandards (4 Punkte) Zusätzliche Kriterien für weitere Punkte: Dachfläche größer 3 000 m^2 (1 Punkte); Dachfläche größer 15 000 m^2 (2 Punkt); Auswertung als 3D Modell (2 Punkt); Auswertung mit Thermografie-Aufnahme (2 Punkt); Dachflächenaufmaß in dwg/dxf und pdf Datei. (1 Punke); Abflug durch vorgegeben Flugroute, z. B. GPS gestützt. (2 Punkt). Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Referenz eines Drohnenbeflugs eines Gebäudes oder Gebäudekomplexes und Auswertung des Dachzustandes durch einen Bausachverständigen; Dachfläche Referenz größer 500 m^2; Auswertung Referenz in Bildern(2D). III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe III.1. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 25/08/2020 Ortszeit: 23:59 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 09/09/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und Entgegennahme der Angebote erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Deutschen Ausschreibungsblatt. Es wird empfohlen, die Unterlagen 3 Tage vor Fristende hochzuladen, sofern der Bieter mit der Software und dem Handling nicht umfassend vertraut ist. Erläuterungen zu IV.1.4 Die Prüfung der eingegangenen Angebote erfolgt nach den folgenden Prüfungsschritten: 1. Formale Prüfung der Angebote, 2. Erfüllung der Angebotsbedingungen (1. Verhandlungsphase), 3. Verhandlung mit den Bietern, 4. Wertung der Angebote anhand der benannten Zuschlagskriterien A", Bildung einer Rangfolge und Auswahl der 3 Angebote mit höchster Wertungszahl für die Engere Wahl (2. Verhandlungsphase), 5. Aufforderung der Bieter Engere Wahl für einen Testflug mit Auswertung, 6. Verhandlung mit den Bietern auf Basis des Testflugs mit Auswertung als Ergänzung zum bisherigen Angebot, 7. Wertung der Angebote (der Engeren Wahl) anhand der benannten Zuschlagskriterien A + B". Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, sofern auf Basis der Angebotssituation die Prüfungsschritte 3 bis 6 entfallen können. In diesem Fall entfällt in der Zuschlagsmatrix die Wertung des Kriteriums Qualität Testflug/-auswertung". Der Auftraggeber behält sich vor, die Engere Wahl ohne den Prüfungsschritt 3 festzulegen, sofern auf Basis der Erstangebote eine Verhandlung keine Änderung in der Rangfolge für die Festlegung der Engeren Wahl erwarten lässt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlung mit den Bietern auch in mehreren Phasen zu führen. Die Verhandlung erfolgt durch die ausschreibende Stelle. Die Wertung erfolgt durch ein Wertungsgremium, in welches bei ausgewählten Themen auch die Bauherrin Stadt Mannheim bzw. der Nutzer mit eingebunden sein können. Ein Testbeflug durch wirfliegendrohne.de GmbH fand im Februar 2020 statt. Als Ergebnis wurde eine Auswertung einer Schule vorgelegt. Die Unterlagen aus dem obigen Testbeflug werden auf Grund von Urheberrechten und zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen nicht im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden. Eine kritische Durchsprache der Auswertung zwischen BBS und wirfliegendrohne.de GmbH erfolgte nicht. Ein Testflug der 3 Bieter in der Engeren Wahl würde an einer anderen Schule stattfinden. Die Einarbeitung in die Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Anträgen/Angeboten, Teilnahme an Verhandlungen und auch der Testflug mit Auswertung oder sonstiger Aufwand im Zusammenhang mit dem Verfahren wird nicht vergütet. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [10]poststelle@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Internet-Adresse: [11]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe Postanschrift: Durlacher Allee 100 Ort: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land: Deutschland E-Mail: [12]poststelle@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Internet-Adresse: [13]https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 23/07/2020 References 6. mailto:evergabe@bbs-mannheim.de?subject=TED 7. http://bbs-mannheim.de/ 8. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0037 9. https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-BBS-2020-0037 10. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED 11. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 12. mailto:poststelle@rpk.bwl.de?subject=TED 13. https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 |
