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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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Oeffentliche Ausschreibung zur Vergabe der Digitalisierung von Altbestaenden der Steuerakten fuer das Sachgebiet der Steuerverwaltung der Stadt Ulm na... Stadt Ulm Vergabe Nr.: 2020-081 Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 1 Öffentliche Ausschreibung zur Vergabe der Digitalisierung von Altbeständen der Steuerakten für das Sachgebiet der Steuerverwaltung der Stadt Ulm nach VOL-A a) Bezeichnung und Anschrift der Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste Interne Dienste - Beschaffung Frauenstraße 138, D-89073 Ulm Tel.: 0731/161-1134, Fax: 0731/161-1623, E-Mail: vergabe-zsdb@ulm.de Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind: Die Angebote sind in Textform über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public bei der Vergabestelle einzureichen Zuschlag erteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung c) Form in der die Angebote einzureichen sind: Die Angebote können ausschließlich digital (in Textform) abgegeben werden. Für die Abgabe eines Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform iTWO eVergabe public über https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung: Die Abteilung Zentrale Steuerung und Dienste/Finanzen und Beteiligungen der Stadt Ulm beabsichtigt die Vergabe zur Digitalisierung von Altbeständen der Steuerakten für das Sachgebiet der Steuerverwaltung. Bei der Stadt Ulm wird seit 2015 eine elektronische Akte mit dem Verfahren Records Management für alle Steuerarten geführt. Die noch immer in Papierform vorliegenden Dokumente und Schriftstücke der Grund- und Gewerbesteuer sollen nun nachgescannt und in die elektronischen Akten überführt werden. Es handelt sich hierbei um 41.606 Akten (35.044 Grund-/ 6.562 Gewerbesteuerakten) mit einer durchschnittlichen Blattzahl (1 Blatt = Vor- und Rückseite) von rd. 15 Blätter mithin um eine Gesamtzahl von ca. 624.000 Blättern bzw. 1.250.000 Seiten. e) Anzahl, Größe und Art einzelner Lose: Es erfolgt keine Vergabe in Losen. f) Zulassung von Nebenangeboten: Nebenangebote sind nicht zugelassen. g) Ausführungs-/Lieferfrist: Der Auftrag beginnt zwei Wochen nach Zuschlagserteilung, spätestens jedoch am 01.11.2020 und gliedert sich in drei Teilleistungen: Teilleistung Datum Verladen, Abholung und Transport von Bestandsakten 15.12.2020 Digitalisierungsvorbereitung Digitalisierung der Bestandsakten und Rücklieferung der digitalen Akten 15.06.2021 Einlagerung der gescannten Dokumente Vernichtung der Papierakten 15.07.2023 bzw.15.07.2024 Stadt Ulm Vergabe Nr.: 2020-081 Bekanntmachung einer Öffentlichen Ausschreibung Seite: 2 h) Anforderung der Unterlagen Die Vergabeunterlagen werden unentgeltlich über die Vergabeplattform iTWO e-Vergabe public zur Verfügung gestellt und können über https://vergabe-innovationsregion-ulm.de/ abgerufen werden. i) Angebotsfrist/Bindefrist: Angebotsfrist: 14.09.2020, 12:00 Uhr Bindefrist: 31.10.2020 j) Höhe geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen/In folgenden Unterlagen enthalten: Entsprechend der Vertragsunterlagen. l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung: - Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Kontaktdaten - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 6 Abs. 5 VOL/A - Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister nach 150a GewO - Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung - Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft - Angabe des Teilumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung - Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, bzw. dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird. - Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstands, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung. Mindestanforderungen: Mindestens zwei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen, die für eine Behörde umgesetzt wurden und die die Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung (insbesondere hinsichtlich der datenschutzrechtlichen Anforderungen) beinhalten mit einem Mindestumfang von 500.000 Blatt bzw. 1.000.000 Seiten. - Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität m) Zuschlagskriterien: Siehe Vergabeunterlagen 16.07.2020 Stadt Ulm ZSD/D-B Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/asp/2020/07/118106.html Data Acquisition via: p8000000 |
