 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
79900000 - Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
|
|
Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren Ö-L-53-121-20: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement Postanschrift Friedrich-Ebert-Str.79/81 Ort 14469 Potsdam E-Mail zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de Zuschlag erteilende Stelle die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRD13U Postalisch an folgende Stelle Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement -Submissionsstelle- Postanschrift Hegelallee 6-10, Haus1, Zimmer 217-220 Ort 14467 Potsdam Bereitstellung der Vergabeunterlagen Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRD13U/ documents Art und Umfang der Leistung In den nächsten Monaten sind auf Ebene der Fachbereichsleitungen verschiedene Positionen zu besetzen. Die LHP beabsichtigt die nachfolgend genauer beschriebenen Leistungen bzgl. Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Auswahlverfahren zu vergeben, um die Bestkandidaten für jede Stelle zu finden. Zu beachten ist hierbei, dass der gesamte Auswahlprozess geschlechtersensibel durchzuführen ist. Die LHP strebt bei der Besetzung von Fachbereichsleitungen die Erhöhung des Frauenanteils von bisher ca. 30% auf mindestens 50% an. Die LHP hat 2 Stellen bereits ausgeschrieben, die weiteren Ausschreibungen sind aktuell in Vorbereitung. Die Bewerbungen gehen bei der LHP selbst ein, grundsätzlich wird auch die ABCAnalyse durch den Bereich Personal der LHP erfolgen. Veranschlagt wird je Verfahren ein Zeitraum von voraussichtlich 12 Wochen (Auftragsbeginn bis Auswahlentscheidung der Bestkandidatinnen/-kandidaten) für das Personalauswahlverfahren mit folgenden Leistungsschritten im Einzelnen: a) Projektentwicklung bzw. Auftragsklärung zum jeweiligen Verfahren b) Konzeption eines geeigneten Auswahlverfahrens mittels strukturiertem und/oder teilstrukturiertem Interviewleitfaden unter Berücksichtigung des Anforderungsprofils und der Stel-lenbeschreibung. Bitte gehen Sie bei der Erstellung des Angebots davon aus, dass die Interviews zweistufig vorgesehen sind (Erstgespräche mit den A-Kandidatinnen und Kandidaten aus der ABCAnalyse sowie Zweitgespräche mit bis zu 5 Bestkandidaten). c) Beobachterschulung in Vorbereitung auf die Bewerberinterviews d) Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Bewerberinterviews in der ersten Stufe mit den A-Kandidatinnen und AKandidaten (je Interview ist ein Zeitumfang von 90 - 120 min. angedacht) e) Vorbereitung, Durchführung und Moderation der Bewerberinterviews in der zweiten Stufe mit den Bestkandidatinnen/-kandidaten aus den Erstinterviews; (je Interview ist ein Zeitumfang von 90 - 120 min. angedacht) f) Erstellung einer rechtskonformen Dokumentation für das gesamte Stellenbesetzungsverfahren, inklusive eines Gutachtens für jede Bewerberin/jeden Bewerber auf Basis der geführten Interviews Darüber hinaus sind folgende optionale Leistungen vorgesehen: g) Durchführung von Rollenspielen im Rahmen der Erstinterviews h) Durchführung einer Potenzialanalyse der Bestkandidatinnen/Bestkandidaten nach dem Erstgespräch i) Durchführung eines Referenz-Checks bei den Bestkandidatinnen/Bestkandidaten j) Telefonische Feedbackgespräche mit Bewerberinnen/Bewerbern nach den Interviews 3 Darstellung der zu besetzenden Stellen Seite 1/5 Ö-L-53-121-20: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Der Geschäftsbereich 3 vereint vier Fachbereiche mit einem sehr unterschiedlichen Leistungsspektrum der Daseinsvorsorge. Neben der Gefahrenabwehr im ordnungsrechtlichen und feuerwehrtechnischen Sinne, stehen vor allem Aspekte der sozialen Sicherung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und deren Familien in allen Lebenslagen im Vordergrund. Egal um welche Leistung es sich handelt, Ziel des Geschäftsbereiches ist immer, diese im Sinne einer modernen Dienstleistungserstellung mit Blick auf die Kundenorientierung zu orga-nisieren. Zwei Fachbereichsleitungen im Geschäftsbereich Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit (GB 3) Die Bewerbungsfrist der Stellenausschreibungen, der im Folgenden aufgeführten Fachbereichsleitungen im GB 3, endet am 10. August 2020. Im Geschäftsbereich 3 sollen die folgenden Positionen besetzt werden: 1. Fachbereichsleitung Soziales und Inklusion (FB 38): Der aktuelle Stelleninhaber geht noch in 2020 in Pension. In den Verantwortungsbereich des Fachbereiches Soziales und Inklusion fällt das Angebot von Leistungen zur sozialen Sicherung für hilfebedürftige Bürgerinnen und Bürger im Sinne eines klassi-schen Sozialamtes. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: o Asylbewerberleistungen o Hilfe zum Lebensunterhalt o Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung o Bildung und Teilhabe o BAföG, Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz, BbgAföG o Unterhaltsangelegenheiten im Sozialhilferecht o Teilhabe für Menschen mit Behinderung o Teilhabe für Kinder und Jugendliche mit Behinderung o Hilfe zur Pflege o Weiterhin sind dem Fachbereich die Betreuungsbehörde, die Gesundheits- und Sozialplanung, die Psychiatriekoordination und Koordination für Suchtpräventi-on sowie die Förderung der sozial- und gesundheitsfürsorgerischen Angebote zugeordnet. 2. Fachbereichsleitung Wohnen, Arbeit und Integration (FB 39): Der Fachbereich 39 übernimmt zum einen die fachlichen Aufgaben im Sinne eines klassischen Wohnungsamtes. Zu diesen Aufgaben gehören insbesondere o Wohnungssicherung o Wohngeld o Unterbringung von Geflüchteten und Wohnungslosen o Entwicklung von Konzepten kommunaler Wohnungspolitik Darüber hinaus sind dem Fachbereich folgende Aufgabenbereiche zugeordnet: o Integration von Geflüchteten in das Lebensumfeld und in den Arbeitsmarkt o Initiierung und die Durchführung von Arbeitsmarktprojekten Der GB Zentrale Verwaltung integriert Aufgaben der inneren Verwaltung. Die Leistungen des Geschäftsbereichs sind darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkeit der Verwaltung durch gute personelle und arbeitstechnische, organisatorische Rahmenbedingungen und unterstützende Dienstleistungen (Vergaben, Rechtsberatung, Kommunikation) sicherzustellen. Im Geschäftsbereich 5 soll die folgende Position besetzt werden: 3. Fachbereichsleitung Verwaltungsmanagement (FB 55): In den Verantwortungsbereich des FB 55 fallen die folgenden Themen: - Zentrales Raum- und Gebäudemanagement - Zentrale Dienste mit den folgenden Leistungen: o Beschaffungsservice o Kommunikationsservice o Fahrservice o Druckereiservice o Stadtarchiv/Verwaltungsbibliothek o Servicecenter D 115 - Statistik und Wahlen Der aktuelle Stelleninhaber geht Ende 2020 in die Altersrente. Die Ausschreibung befindet sich momentan in Vorbereitung. Die Veröffentlichung ist für das vierte Quartal 2020 vorgesehen. Seite 2/5 Ö-L-53-121-20: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 4. Optional 4 weitere Fachbereichsleitungen Neben den vorgenannten 3 Stellen ist optional vorgesehen für bis zu 4 weitere Besetzungsverfahren auf Ebene der Fachbereichsleitungen durchzuführen. Voraussichtlich wird es sich dabei um Positionen im Geschäftsbereich 4 Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Umwelt oder Geschäftsbereich 3 handeln. Die Geschäftsbereiche planen aktuell eine Neustrukturierung, daher sind genauere Angaben zu den Stellen aktuell nicht möglich. Haupterfüllungsort Bezeichnung Landeshauptstadt Potsdam Ort 14469 Potsdam Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Leistungszeitraum beginnt am 01.09.2020 und wird aktuell auf 18 Monate Laufzeit geschätzt. Der Auftraggeber erhält ein einmaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um 6 Monate. Die Option ist jeweils spätestens 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben. Im Fall der Optionsausübung gelten die Bestimmungen dieses Vertrages unverändert fort. Laufzeit bzw. Dauer Laufzeit in Monaten 18 Zuschlagskriterien Kriterium Gewichtung Inhaltliches und methodisches Vorgehen 50 % Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals 20 % Preis 30 % Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (1) ggf. Angabe unter Beifügung der Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe, für welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (2) ggf. Angabe der Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, wenn Teile des Auftrages als Unteraufträge zu vergeben werden Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Erklärung über die Einreichung von vier unternehmensbezogenen Referenzen aus den letzten 4 Jahren, die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Stellenbesetzungsverfahren für Fachbereichsleitungen oder für vergleichbare Positionen im öffentlichen Dienst, welche erfolgreich abgeschlossen worden sind) mit folgenden Angaben: - Stellenbesetzungsverfahren - Leistungszeitraum - Auftragswert - Funktion des/der Mitarbeiter/in - Auftraggeber - Abteilung des Auftraggebers Seite 3/5 Ö-L-53-121-20: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Sonstige (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123, 124 GWB (2) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen und alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschulder zu haften (3) Darstellung des Unternehmens einschließlich Benennung des Unternehmens sowie der Geschäftsfelder sowoie die Vorlage des Nachweises über die Eintragung im Register, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Angabe zur Rechtsform des Unternehmens und der Unternehmensträger, Stammkapitel soweit einschlägig sowie Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (4) Angaben zur Abfrage von Eintragungen aus dem Gewerbezentralregister; Der Auftraggeber wird für den/die Wirtschaftsteilnehmer, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Bewerber/Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten haben daher auf Anforderung des Auftraggebers einen vergleichbaren Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. (5) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (6) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (7) Informationsblatt e-Vergabe (8) Erklärung zur datenschutzrechtlichen Zuverlässigkeit und zu den technisch- organisatorischen Maßnahmen (9) Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO (10) Informationsblätter zur Datenverarbeitung LHP (Vergaben und Verträge) Wesentliche Zahlungsbedingungen siehe 2 des Honorarvertrages Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten - keine - Schlusstermin für den Eingang der Angebote 13.08.2020 um 09:00 Uhr Bindefrist des Angebots 30.09.2020 Zusätzliche Angaben Elektronisches Angebot: Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http:// vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig. (1) Die Kommunikation infolge von Bieterfragen, über sonstige Änderungen o.ä. erfolgt ebenfalls über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen, sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Eine Regsitrierung wird empfohlen. (2) Für die Erstellung von Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke/Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken/Formularen sind - soweit nicht durch den Auftraggeber explizit zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen. (3) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebots ist zudem Folgendes zu beachten: 1. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Seite 4/5 Ö-L-53-121-20: Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 2. Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt. 3. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. 4. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) jederzeit verlangt oder eingeholt werden können. (4) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen bzw. Angeboten. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRD13U Seite 5/5 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2020/07/113928.html Data Acquisition via: p8000000 |
