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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
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DE-Bonn: Event-Organisation 2020/S 123/2020 301860 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. Postanschrift: Kennedyallee 50 Ort: Bonn NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 53175 Land: Deutschland E-Mail: [6]vergabe-einkauf@daad.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.daad.de/de/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Andere: e. V. I.5)Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland Referenznummer der Bekanntmachung: 092/2020 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 Event-Organisation II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung: Teilnehmermanagement; Veranstaltungsmanagement; Veranstaltungsmaterialien; Finanzabwicklung. Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Bonn bzw. weltweit II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung: Teilnehmermanagement; Veranstaltungsmanagement; Veranstaltungsmaterialien; Finanzabwicklung. Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 12 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung. Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.9.2020. Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.8.2021. Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.8.2024. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur); Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt mindestens: 500 000 EUR. Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 250 000 EUR. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden Ausschreibung insbesondere bei der Durchführung von Teilnehmermanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen. Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, Anlage 09 ist zu verwenden. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage 11 ist zu verwenden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen: 1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts? 2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts? 3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts? 4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts? 5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. eine Non-Profit-Organisation erbracht? 6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und Hochschulbereich? Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch die Referenzen jeweils mindestens zweimal, die Bereiche 5. und 6. jeweils einmal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz darf zur Abdeckung mehrerer Erfahrungsbereiche herangezogen werden. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 08 ist zu verwenden. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 06/08/2020 Ortszeit: 12:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/11/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 06/08/2020 Ortszeit: 12:05 Ort: Bonn Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse: [11]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka mmern.html?nn=3590536 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 26/06/2020 References 6. mailto:vergabe-einkauf@daad.de?subject=TED 7. https://www.daad.de/de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206 9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206 10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 11. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 |
