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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Bonn
Event-Organisation
Dokument Nr...: 301860-2020 (ID: 2020062909120918454)
Veröffentlicht: 29.06.2020
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  DE-Bonn: Event-Organisation
   2020/S 123/2020 301860
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
   Postanschrift: Kennedyallee 50
   Ort: Bonn
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Postleitzahl: 53175
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabe-einkauf@daad.de
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]https://www.daad.de/de/
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: e. V.
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Bildung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvertrag international agierendes Tagungs- und Veranstaltungsbüro
   zur Organisation und Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und
   Delegationsreisen des DAAD primär im Ausland
   Referenznummer der Bekanntmachung: 092/2020
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000 Event-Organisation
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und
   Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist
   im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet
   z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende
   Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
    Teilnehmermanagement;
    Veranstaltungsmanagement;
    Veranstaltungsmaterialien;
    Finanzabwicklung.
   Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen
   Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
   Hauptort der Ausführung:
   Bonn bzw. weltweit
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Der DAAD vergibt als öffentlicher Auftraggeber die Organisation und
   Vor-Ort-Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen zumeist
   im Ausland an ein international agierendes Tagungsbüro. Dies beinhaltet
   z. B. Netzwerkkonferenzen sowie Fact Finding Missions. Folgende
   Leistungspakete sind Bestandteil der Ausschreibung:
    Teilnehmermanagement;
    Veranstaltungsmanagement;
    Veranstaltungsmaterialien;
    Finanzabwicklung.
   Die einzelnen Aufgaben sowie Beispiele von Veranstaltungen entnehmen
   Sie bitte der Leistungsbeschreibung, Anlage 02.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 660 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 12
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
   Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 1.9.2020.
   Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.8.2021.
   Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn
   er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor
   Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit
   spätestens mit Ablauf des 31.8.2024.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie,
   Portfolio, Personalstruktur);
    Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder
   vergleichbares Register.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich
   des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern
   entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 09 ist zu
   verwenden.
   Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Der Bieter muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen
   Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich
   erzielt haben.
   Der durchschnittliche Jahresumsatz im o. g. Zeitraum gesamt beträgt
   mindestens: 500 000 EUR.
   Der durchschnittliche Jahresumsatz im o.g. Zeitraum im
   Tätigkeitsbereich beträgt mindestens: 250 000 EUR.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form
   einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen
   Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise
   Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
   Referenzen sind geeignet, wenn die zu Grunde liegenden Projekte
   hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit im
   Wesentlichen ähnliche Anforderungen an die Bewerber gestellt haben wie
   die ausgeschriebene Leistung. Dies wird bei der vorliegenden
   Ausschreibung insbesondere bei der Durchführung von
   Teilnehmermanagement, Veranstaltungsmanagement, der Herstellung von
   Veranstaltungsmaterialien und der Finanzabwicklung angenommen.
   Das Formular in Anlage 10 ist zu verwenden.
   Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
   des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei
   Jahren ersichtlich ist, Anlage 09 ist zu verwenden.
   Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als
   Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, Anlage 11 ist zu verwenden.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
   Die folgenden Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu
   belegen:
   1. War Veranstaltungsmanagement nach den Vorgaben der
   Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
   2. War Teilnehmermanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung
   (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
   3. War die Konzeption und Herstellung von Veranstaltungsmaterialien
   nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung (Anlage 02) Bestandteil des
   Referenzprojekts?
   4. War die Finanzabwicklung nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung
   (Anlage 02) Bestandteil des Referenzprojekts?
   5. Wurde das Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber bzw.
   eine Non-Profit-Organisation erbracht?
   6. Handelte es sich um ein Projekt aus dem Bildungs- und
   Hochschulbereich?
   Die Bereiche 1. bis 4. müssen durch die Referenzen jeweils mindestens
   zweimal, die Bereiche 5. und 6. jeweils einmal belegt werden
   (Mindestanforderung). Eine Referenz darf zur Abdeckung mehrerer
   Erfahrungsbereiche herangezogen werden.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und
   § 19 Abs. 1 MiLoG, Anlage 08 ist zu verwenden.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 06/08/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/11/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 06/08/2020
   Ortszeit: 12:05
   Ort:
   Bonn
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 53123
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]vk@bundeskartellamt.bund.de
   Telefon: +49 228-94990
   Fax: +49 228-9499163
   Internet-Adresse:
   [11]http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabeka
   mmern.html?nn=3590536
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3
   Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer
   unzulässig ist, soweit
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem
   hingewiesen.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   26/06/2020
References
   6. mailto:vergabe-einkauf@daad.de?subject=TED
   7. https://www.daad.de/de/
   8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
   9. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=336206
  10. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED
  11. http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
       The Office for Official Publications of the European Communities
                The Federal Office of Foreign Trade Information
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