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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79952000 - Event-Organisation
32342400 - Akustische Geräte
32340000 - Mikrofone und Lautsprecher
32330000 - Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe
32350000 - Teile für Ton- und Videoanlagen
32320000 - Fernseh- und audiovisuelle Geräte
32322000 - Multimediaausrüstung
71318100 - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
45237000 - Bau von Bühnen
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DE-Koblenz: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 2020/S 98/2020 234339 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1 Ort: Koblenz NUTS-Code: DE Postleitzahl: 56078 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): U2.4f E-Mail: [6]baainbwu2.4@bundeswehr.org Telefon: +49 26140018286 Fax: +49 26140018208 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.evergabe-online.de/ I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328783 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]http://www.evergabe-online.de I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen I.5)Haupttätigkeit(en) Verteidigung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Ausstattung der Big Band der Bundeswehr Referenznummer der Bekanntmachung: Q/U2DF/R1788 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79000000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Abschluss eines Rahmenvertrages Ausstattung der Big Band der Bundeswehr mit Bühnentechnik, Audio-, Multimedia-, und Lichttechnik über 4 Jahre von 2021-2025. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 32342400 32340000 32330000 32350000 32320000 32322000 71318100 45237000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE Hauptort der Ausführung: Deutschlandweit und vereinzelt auch europaweit II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Es ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag Ausstattung der Big Band der Bundeswehr", für den Zeitraum ab 1.4.2021-31.3.2025, mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten bis 31.3.2026 zu schließen. Aus diesem können nach Bedarf bis zu 60 Veranstaltungen pro Jahr, deutschlandweit und teilweise auch europaweit abgerufen werden. Eine Verpflichtung des Auftraggebers zu Abrufen besteht nicht. Mindestabnahmemengen werden nicht vereinbart. Kurzfristige Terminänderungen müssen möglich sein. Es finden Veranstaltungen an teilweise aufeinanderfolgenden Tagen in bis zu 300 km voneinander entfernten Veranstaltungsorten mit gleicher Technik statt. Es sollen Open-Air-Veranstaltungen mit einer Trailerbühne, sowie Indoor-Veranstaltungen mit mehreren verschiedenen Aufbauvarianten stattfinden. Im Einzelnen handelt es sich um Bereitstellung, Transport, Organisation und Durchführung des Auf-/Abbaus und des Betriebes folgender Gewerke: Bühnentechnik (Open-Air-Trailer-Bühne) von mind. 176 m^2 Bühnenfläche; Audiotechnik (Line-Array-Beschallungssysteme für bis zu 9 000 Personen, inkl. Digitalkonsolen, digitales Audio-Netzwerk und Monitoring); Lichttechnik (kopfbewegte Scheinwerfer); Multimediatechnik (LED Wall, Kamerazüge, Regie); Riggingtechnik (für Audio-, Licht- und Multimediatechnik). Zeitlicher Ablauf einer Open-Air-Veranstaltung: Die Bühne muss innerhalb von 4 Stunden vollständig betriebsbereit sein. Alle weitere Technik muss innerhalb von 3 Stunden vollständig betriebsbereit sein. Nach Showende muss der Abbau innerhalb von max. 5 Stunden abgeschlossen und der Veranstaltungsort geräumt sein. Zeitlicher Ablauf einer Indoor-Veranstaltung: Die Technik muss innerhalb von 3 Stunden vollständig betriebsbereit sein. Nach Showende muss der Abbau innerhalb von max. 2 Stunden abgeschlossen und der Veranstaltungsort geräumt sein. Es wird großes Augenmerk auf den optischen und technischen Zustand der Komponenten gelegt. Optische Mängel, Verschleißerscheinungen sind umgehend zu beheben (z. B. Nachlackieren) bzw. Komponenten auf Wunsch auszutauschen (z.B. Planen, Lautsprecher). Zeitliche Verzögerungen, Materialausfall während der Show, optische Mängel usw. führen unmittelbar zu Rechnungskürzungen. Für die Unterbringung und Verpflegung des Personals ist der Bewerber zuständig. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2021 Ende: 31/03/2025 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsmöglichkeit bis zu einem Jahr (Optionen) II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: 1. Zu den in Anlage 1 genannten Leistungen räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber 4 Optionen ein. 2. Für die Optionen gelten nachstehende Bedingungen: Der Auftraggeber hat das Recht, die vereinbarte Leistung anderweitig zu vergeben. Die Vertragsparteien sind sich darüber einig, dass es sich bei den Optionen um ein einseitiges Angebot des Auftragnehmers handelt. Eine Verpflichtung zur Ausübung der Optionen durch den Auftraggeber besteht nicht. Die Ausübung der jeweiligen Optionen erfolgt durch einfaches Schreiben. Die Möglichkeiten zur Optionsausübung sind wie folgt festgelegt: Option 1: 3 Monate vom 1.4.2025-31.6.2025 Die Möglichkeit der Optionsausübung für Option 1 besteht bis zum 31.11.2024. Option 2: 3 Monate vom 1.7.2025-30.9.2025 Die Möglichkeit der Optionsausübung für Option 2 besteht bis zum 28.2.2025. Option 3: 3 Monate vom 1.10.2025-31.12.2025 Die Möglichkeit der Optionsausübung für Option 3 besteht bis zum 31.5.2025. Option 4: 3 Monate vom 1.1.2026-31.3.2026 Die Möglichkeit der Optionsausübung für Option 4 besteht bis zum 31.8.2025. II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (jeweils nicht älter als 6 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge). Sofern im Land des Gesellschaftssitzes/Unternehmenssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und vollständige Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: a) Ggf. Erklärung über die Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular B-V 047) b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe (BAAINBw B-V 034 (VgV) c) Aktuelle, jeweils nicht älter als 6 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge, formlose Bankerklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Diese muss folgende Punkte beinhalten: 1. Kundenverbindung/Kontoführung, 2. Finanzielle Verhältnisse, 3. Kreditbeurteilung/Zahlungsfähigkeit. Die Bankerklärung ist im Original in deutscher Sprache vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bankerklärungen bedarf es einer beglaubigten Übersetzung. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft und/oder einen Gewerbezentralregisterauszug über den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft einzuholen. d) Angaben zur vollständigen Eigentümerstruktur der Gesellschaft/des Unternehmens, e) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, f) Formlose Eigenerklärung, dass die gesamte Korrespondenz, Dokumentation und Unterlagen in deutscher Sprache erfolgt. g) Firmenbezeichnung und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon und Faxnummer h) Formlose Eigenerklärung über die Höhe des Gesamtumsatzes/Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Es wird ein Mindestumsatz von 1,2 Mio. EUR (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 gefordert. i) Für die Bewerbergemeinschaft gelten dieselben Bedingungen wie für den Bewerber. Der Mindestumsatz bemisst sich insgesamt für die Bewerbergemeinschaft. Es ist ein Mindestumsatz von 1,2 Mio. EUR (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 gefordert. j) Von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft wird ein Mindestumsatz von 0,4 Mio. EUR (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 gefordert. k) Für Nachunternehmer gelten dieselben Bedingungen wie für den Bewerber mit Ausnahme des Mindestumsatzes. Von jedem Nachunternehmer wird ein Mindestumsatz von 0,4 Mio. EUR (netto) jährlich für die Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 gefordert. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Bei Rahmenvereinbarungen Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Optionale Vertragsverlängerung um bis zu einem Jahr IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 15/06/2020 Ortszeit: 13:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 03/08/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/01/2021 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf [10]www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit ([11]www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf [12]https://www.evergabe-online.info bereit. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstraße 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [13]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 2289499-0 Fax: +49 2289499-163 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht [14]https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit [15]https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 15/05/2020 References 6. mailto:baainbwu2.4@bundeswehr.org?subject=TED 7. http://www.evergabe-online.de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=328783 9. http://www.evergabe-online.de/ 10. http://www.evergabe-online.de/ 11. http://www.lv-cockpit.de/ 12. https://www.evergabe-online.info/ 13. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 14. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html 15. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html |
