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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Frankfurt am Main - Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2020052009162048535 / 234319-2020
Veröffentlicht :
20.05.2020
Angebotsabgabe bis :
16.06.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Niedrigster Preis
Produkt-Codes :
85140000 - Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen
48814500 - Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
DE-Frankfurt am Main: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen

2020/S 98/2020 234319

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Frankfurt
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712
Postleitzahl: 60590
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Fitzner, Cornelia
E-Mail: [6]ZentraleVergabe@kgu.de
Telefon: +49 6963016081

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]http://www.kgu.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTe
nderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[9]https://portal.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Patientenakten (1/014/2019)
Referenznummer der Bekanntmachung: 2019014
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
85140000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auf den Stationen und in den Ambulanzen des Universitätsklinikums
Frankfurt fallen jährlich ca. 3 000 000 Papierbelege an, die in
Patientenakten gesammelt werden.

Diese müssen eingescannt und dem digitalen Langzeitarchiv zur Verfügung
gestellt werden.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48814500
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Diese Ausschreibung beinhaltet

a) die tägliche Abholung dieser Akten an einem zentralen Punkt, die
zeitnahe Digitalisierung, sowie die Übertragung der digitalen Daten an
das Klinikum,

b) die regelmäßige Rücksendung einer festgelegten Anzahl Papierakten
zur Qualitätskontrolle, die Aufbewahrung der übrigen Papierbelege und
ihre Vernichtung nach Ablauf eines Jahres sowie die Aufbewahrung der
digitalen Rohdaten für die Dauer von 10 Jahren.

Gleichbleibende Scanqualität, absoluter Datenschutz und Datensicherheit
sind Grundvoraussetzungen für die Zusammenarbeit.

Schwerpunkt der Bieterauswahl ist ein qualifizierendes Testverfahren am
Ende der Wertungsphase, in dem der Nachweis erbracht werden muss, dass
alle geforderten Leistungen realisiert werden können.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2020
Ende: 31/08/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Auftragsdauer handelt es sich um 1 Jahr fix und jeweils 2 x 1
Jahr Verlängerung durch den Auftraggeber. Die angegebenen Termine sind
vorbehaltlich des Zuschlagsdatums.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Auskunft über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des
Unternehmenssitzes oder Wohnortes
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Leistungen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3. Auskunft über den Beginn der Digitalisierung der Firma des Bieters,

4. Auskunft über die Digitalisierungsstelle des Bieters (Ortsangabe)
für das Universitätsklinikum FFM,

5. Auskunft über die berufliche Qualifikation der Personen, die im
Auftragsfall für die Leistungserbringung verantwortlich sind,

6. Referenzen 1: Anzahl der Referenzen: jeweils 1 Referenz für die
Jahre 2017, 2018 + 2019 Kriterium der Vergleichbarkeit: mind. 2 Mio.
Patientenakten pro Jahr,

7. Referenz 2: Anzahl: mind.1 Referenz, die die erfolgreiche produktive
Integration einer automatischen Indexierung in den
Digitalisierungsprozess bei einem Kunden nachweist.

8. Auskunft zu den festangestellten Beschäftigen,

9. Auskunft zur techn. Ausstattung,

10. Auskunft über die angewendeten Maßnahmen zur Gewährleistung der
Qualität,

11. Nachweis Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,

12. Erklärung über Notfallanforderung: Bestätigung der digitale
Bereitstellung der in Verarbeitung befindlichen Akten innerhalb von 2
Stunden (werktags von 8-17 Uhr).

13. Auskunft über die bereitgestellten Anforderungen an die
Importschnittstelle des Systems AVP.

14. Auskunft über die Realisierung der Importschnittstelle des Systems
AVP,

15. Auskunft zu Anzahl der insgesamt digitalisierten Patientenakten in
Krankenhäusern und Arztpraxen.

16. Erklärung über die Einhaltung der Vorschriften der
Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Hessischen
Datenschutzgesetzes HDSG,

17. Auskunft über die Gewährleistung von Datenschutz und
Datensicherheit bei der elektronischen Übertragung von
personenbezogenen Kundendaten,

18. Ein ausführliches Datenschutzkonzept bezüglich der gesamten
Logistikkette gemäß DSGVO und HDSG ist als Anlage zum Angebot
beizufügen,

19. Auskunft über den Zeitpunkt der Abnahme bzw. Begutachtung der
Unternehmens/Verfahrens von einem Datenschutzbeauftragten von Bund oder
Ländern oder einer Zertifizierungsstelle.

20. Vorlage des Brandschutzkonzeptes für sämtliche Verarbeitungs- und
Lagerräume.
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/06/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/06/2020
Ortszeit: 12:30
Ort:

Frankfurt am Main

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Im Jahr 2023
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Unterlagen stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur
Verfügung. Angebote müssen elektronisch über die Plattform der
Deutschen eVergabe eingereicht werden. Die Anzahl der einzureichenden
Hauptangebote ist je Bieter auf 1 Hauptangebot begrenzt. Bei
Überschreitung werden alle Hauptangebote des Bieters von der Wertung
ausgeschlossen.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim
Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [10]karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151126601
Fax: +49 6151125816

Internet-Adresse: [11]http://www.rp-darmstadt.hessen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/05/2020

References

6. mailto:ZentraleVergabe@kgu.de?subject=TED
7. http://www.kgu.de/
8. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=bXco%252bgOxEC0%253d
9. https://portal.deutsche-evergabe.de/
10. mailto:karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de?subject=TED
11. http://www.rp-darmstadt.hessen.de/

 
 
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