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Ausschreibung: Multimediaausrüstung - DE-Leipzig
Multimediaausrüstung
Dokument Nr...: 233207-2020 (ID: 2020052009081347469)
Veröffentlicht: 20.05.2020
*
  DE-Leipzig: Multimediaausrüstung
   2020/S 98/2020 233207
   Auftragsbekanntmachung
   Lieferauftrag
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen 
   KISA
   Postanschrift: Eilenburger Straße 1a
   Ort: Leipzig
   NUTS-Code: DED
   Postleitzahl: 04317
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Justiziariat
   E-Mail: [6]daniela.leonhardt@kisa.it
   Telefon: +49 35186652402
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.kisa.it
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.evergabe.de/unterlagen/2256613/zustellweg-auswaehlen
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [9]https://www.evergabe.de
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten
   Kontaktstellen
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Kommunaler Zweckverband
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Andere Tätigkeit: Kommunale Datenverarbeitung und IT Dienstleistungen
   für die Kommunalverwaltung
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Inbetriebnahme interaktiver digitaler Anzeigegeräte
   Referenznummer der Bekanntmachung: 110-3117
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   32322000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Lieferauftrag
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages je
   Los über die Lieferung, Inbetriebnahme und laufenden Service
   interaktiver digitaler Displaysysteme verschiedener Ausstattung nebst
   Zubehör.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   Wert ohne MwSt.: 9 300 000.00 EUR
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
   Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
   Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Inbetriebnahme Promethean ActivPanel
   Los-Nr.: 1
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32322000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Leipzig
   DEUTSCHLAND
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional
   die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver
   digitaler Displaysysteme Promethean ActivePanel verschiedener
   Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und
   Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden,
   die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers
   verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und
   Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht
   sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller
   vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit
   produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene
   Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und
   Betrieb zu gewährleisten. Die Beschaffung weiterer Displaysysteme ist
   Gegenstand der Lose 2 und 3.
   Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht
   detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des
   Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus
   dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der
   Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal
   mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen
   Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger
   Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl
   erwarteter Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht
   vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde
   für die Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein
   angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge
   vorgenommen. Aus dem Rahmenvertrag können während seiner maximal
   möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 3.6 Mio. EUR
   zuzüglich Umsatzsteuer abgerufen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 3 600 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2020
   Ende: 31/10/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder
   müssen einen elektronischen Katalog enthalten
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Inbetriebnahme interaktiver Displays des Herstellers
   SMART
   Los-Nr.: 2
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32322000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Leipzig
   DEUTSCHLAND
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional
   die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver
   digitaler Displaysysteme des Herstellers SMART verschiedener
   Ausstattung. Mit dem Los soll der Bedarf an Ersatz- und
   Ergänzungsbeschaffungen für Kunden des Auftraggebers gedeckt werden,
   die bereits über eine entsprechende Ausstattung des Herstellers
   verfügen. Aus wirtschaftlichen Gründen (Schulungs- und
   Administrationsaufwand) ist es für diese Kunden in der Regel nicht
   sinnvoll, an einem Standort Geräte verschiedener Hersteller
   vorzuhalten. Aus diesem Grund erfolgt die Beschaffung insoweit
   produktspezifisch, um für diese Kunden eine möglichst homogene
   Systemlandschaft, Bedienung, Grundfunktionalität, Installation und
   Betrieb zu gewährleisten. Die Beschaffung weiterer Displaysysteme ist
   Gegenstand der Lose 1 und 3.
   Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht
   detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des
   Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus
   dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der
   Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal
   mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen
   Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger
   Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl
   erwarteter Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht
   vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde
   für die Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein
   angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge
   vorgenommen. Aus dem Rahmenvertrag können während seiner maximal
   möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 4.4 Mio. EUR
   zuzüglich Umsatzsteuer abgerufen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Die nachstehenden Kriterien
   Preis
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 4 400 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2020
   Ende: 31/10/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder
   müssen einen elektronischen Katalog enthalten
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Lieferung und Inbetriebnahme interaktiver Displays
   Los-Nr.: 3
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   32322000
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DED
   Hauptort der Ausführung:
   Leipzig
   DEUTSCHLAND
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Ausgeschrieben ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung und optional
   die Inbetriebnahme sowie gegebenenfalls Serviceleistungen interaktiver
   digitaler Displaysysteme l verschiedener Ausstattung.
   Der Rahmenvertrag dient der Deckung von bei seinem Abschluss noch nicht
   detailliert planbaren Beschaffungsbedarfen und Volumen des
   Auftraggebers und seiner Kunden. Eine bestimmte Mindestabnahmemenge aus
   dem Rahmenvertrag kann daher nicht gewährleistet werden. Der
   Auftraggeber hat das zu erwartende Auftragsvolumen für die maximal
   mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages auf Grundlage des bisherigen
   Nachfrageverhaltens seiner Kunden und vorsichtiger
   Entwicklungsprognosen eine kalkulatorische Abnahmemenge (Anzahl
   erwarteter Installationen) ermittelt. Um auch etwaige, nicht
   vorhersehbare Mehrbedarfe aus dem Rahmenvertrag decken zu können, wurde
   für die Ermittlung des optionalen Höchstabnahmevolumens ein
   angemessener Aufschlag auf die kalkulatorische Abnahmemenge
   vorgenommen. Aus dem Rahmenvertrag können während seiner maximal
   möglichen Laufzeit Leistungen bis zu einem Höchstwert von 1 740 000 EUR
   zuzüglich Umsatzsteuer abgerufen werden.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   Wert ohne MwSt.: 1 300 000.00 EUR
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Beginn: 01/11/2020
   Ende: 31/10/2022
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: ja
   Beschreibung der Optionen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Rahmenvertrag durch einseitige
   Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (Option). Will der
   Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, wird er dies
   dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor der geplanten Verlängerung
   anzeigen.
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder
   müssen einen elektronischen Katalog enthalten
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister nach den
   Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der
   Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Eigenerklärung, dass das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung
   von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist und keine
   Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung vorliegt (Vordruck liegt
   bei), Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein
   Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
   wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Vordruck
   liegt bei), Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
   (Vordruck liegt bei), Nachweis des Bestehens einer
   Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Umsatzentwicklung
   der letzten 3 Geschäftsjahre, Herstellererklärung zur Übernahme von
   Vertragserfüllungs-, Gewährleistungs- und Garantiepflichten für den
   Fall, dass der Auftragnehmer diesen Pflichten nicht nachkommen kann
   (Vordruck liegt bei).
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   Benennung von mindestens 3 Referenzprojekten der vergangenen 3 Jahre,
   in deren Erfüllung der Bieter Leistungen erbracht hat, die mit den
   geforderten Leistungen des Loses, auf das sich der Bieter bewirbt, in
   Art (Produkte und Dienstleistungen) und Umfang vergleichbar sind. Die
   Referenzprojekte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist
   abgeschlossen sein oder seit mindestens 3 Monaten ungekündigt bestehen.
   Herstellerzertifikat zur Montage der angebotenen Displays.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Wie oben beschrieben.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   Gemäß EVB-IT Systemlieferungs AGB und VOL/B.
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Offenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
   Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 15/06/2020
   Ortszeit: 10:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   Das Angebot muss gültig bleiben bis: 07/10/2020
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Tag: 15/06/2020
   Ortszeit: 11:00
   Ort:
   Leipzig
   Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
   Nicht öffentlich. Die Öffnung erfolgt im Beisein von mindestens 2
   Mitarbeitern des Auftraggebers.
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   Aufträge werden elektronisch erteilt
   Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
   Die Zahlung erfolgt elektronisch
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
   Postanschrift: Braustraße 2
   Ort: Leipzig
   Postleitzahl: 04107
   Land: Deutschland
   E-Mail: [10]post@lds.sachsen.de
   Telefon: +49 341977-3800
   Fax: +49 3419771049
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
   bleibt unberührt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   15/05/2020
References
   6. mailto:daniela.leonhardt@kisa.it?subject=TED
   7. http://www.kisa.it/
   8. https://www.evergabe.de/unterlagen/2256613/zustellweg-auswaehlen
   9. https://www.evergabe.de/
  10. mailto:post@lds.sachsen.de?subject=TED
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