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Ausschreibung: Event-Organisation - DE-Berlin
Event-Organisation
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Dienstleistungen von Tontechnikern
Betrieb von kulturellen Einrichtungen
Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Dokument Nr...: 141633-2020 (ID: 2020032409141134739)
Veröffentlicht: 24.03.2020
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  DE-Berlin: Event-Organisation
   2020/S 59/2020 141633
   Auftragsbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300
   Land: Deutschland
   E-Mail: [6]vergabestelle@humboldtforum.org
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]www.humboldtforum.org
   I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
   I.3)Kommunikation
   Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
   vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
   [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC/documents
   Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
   Offizielle Bezeichnung: Beiten Burkhardt
   Ort: Berlin
   NUTS-Code: DE300
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabe@bblaw.com
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [10]www.bblaw.com
   Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
   [11]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Andere: Stiftung bürgerlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Freizeit, Kultur und Religion
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   Rahmenvereinbarung Technische Veranstaltungsdienstleistungen
   Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-TVDL
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   79952000
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Technische Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
   des Humboldt Forums.
   II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   92000000
   92370000
   92320000
   71318100
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DE300
   Hauptort der Ausführung:
   Berliner Schloss
   Schloßplatz 1
   10178 Berlin
   Um die geplanten ca. 1 000 Veranstaltungen pro Jahr, die auch
   zeitgleich im Humboldt Forum stattfinden werden, zu bewältigen,
   benötigt das Team Veranstaltungstechnik und -management (VTM) zu
   Stoßzeiten Unterstützung beim Material und Personal.
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Um die geplanten ca. 1 000 Veranstaltungen pro Jahr, die auch
   zeitgleich im Humboldt Forum stattfinden werden, zu bewältigen,
   benötigt das Team Veranstaltungstechnik und -management (VTM) zu
   Stoßzeiten Unterstützung beim Material und Personal.
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
   nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
   II.2.6)Geschätzter Wert
   II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
   dynamischen Beschaffungssystems
   Laufzeit in Monaten: 24
   Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
   Beschreibung der Verlängerungen:
   Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zweimal um jeweils ein
   Jahre zu verlängern.
   II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
   Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
   Geplante Anzahl der Bewerber: 8
   Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
    Referenz 1: 25 %;
    Referenz 2: 25 %;
    Referenz 3: 25 %;
    Referenz 4: 25 %.
   Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten
   Erklärungen und Nachweise auf einer Skala von 0 bis 20 Punkten
   bewertet.
   II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
   Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
   Angaben
   III.1)Teilnahmebedingungen
   III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
   hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
   Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des
   Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 6
   Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf.
   Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen
   ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
   verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform)
   eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Für die Mitgliedsstaaten
   der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister
   und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in
   Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des
   Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur
   Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65,
   aufgeführt. Wenn der Eintragungsnachweis nach den rechtlichen
   Rahmenbedingungen des Niederlassungsstaats nur einmalig ausgestellt
   wird, ist es zulässig, einen Nachweis vorzulegen, der ggf. auch älter
   als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist ist.
   Der Bewerber muss hierzu eine entsprechende formlose Erklärung abgeben.
   Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister
   verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf
   andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder
   Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen
   Vereinigung).
   Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis
   zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B.
   Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag
   beizufügen.
   III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3
   Geschäftsjahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,
   2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von
   Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach-
   und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum
   Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit
   dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der
   Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer
   verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall
   mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, wie z. B.
   ein Angebot, ist ausreichend.
   Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und
   finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z.
   B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag
   beizufügen.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Zu 2.: Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je
   Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mindestens 5 Mio.
   EUR (pro Versicherungsjahr zweifach maximiert) betragen.
   III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
   Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
   1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer
   Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist
   erbrachten wesentlichen Leistungen, mindestens mit folgenden Angaben:
    Beschreibung der erbrachten Leistungen;
    Rolle in der Produktion (z. B. Generalunternehmer, Techn.
   Dienstleister oder Subunternehmer);
    Leistungszeitraum von MM.JJ bis MM.JJ;
    Beschreibung der Planungsarbeit (Aufwand, Herausforderung);
    Beschreibung der technischen Umsetzung;
    Beschreibung der Auswahl und Qualität des eingesetzten Equipments;
    Auftragswert in Euro (netto);
    Ansprechpartner für jede Referenz mit Tel. Nr. und E-Mail.
   2. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der fest
   angestellten Mitarbeiter des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte
   der letzten 3 Jahre (2018, 2017, 2016) vor Ablauf der
   Teilnahmeantragsfrist ersichtlich ist.
   3. Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als
   Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage
   bereits möglich ist.
   Zur Angabe der gemäß Absatz 1 geforderten Erklärungen ist der
   entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu
   ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen
   sollten einen Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz nicht
   überschreiten.
   Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
   Es sind Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachzuweisen, die
   mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar sind.
   Jedes der im Folgenden genannten Merkmale muss daher durch mindestens 2
   Referenzen abgedeckt sein:
   a. Großevent mit mind. 1 000 Gästen,
   b. Zusammenarbeit mit Kultureinrichtungen, vergleichbar dem Humboldt
   Forum mit besonders hochwertiger und sensibler Inneneinrichtung (z. B.
   Museen, Konzerthäuser),
   c. Erfahrung im Dekorationsbau.
   Wenn eine Referenz mehrere der vorgenannten Merkmale abdeckt, ist das
   zulässig. Diese Referenz zählt insoweit mehrfach, Beispiel:
    Referenz Nr. 1 deckt die Merkmale a. und c. ab;
    Referenz Nr. 2 deckt die Merkmale a. und b. ab;
    Referenz Nr. 3 deckt die Merkmale b. und c. ab.
   Da in dem Beispiel jede der 3 Referenzen 2 Merkmale abdeckt, zählen sie
   jeweils doppelt.
   III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
   III.2)Bedingungen für den Auftrag
   III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
   III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
   III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
   Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
   Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Nichtoffenes Verfahren
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
   Beschaffungssystem
   IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
   Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
   IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
   Tag: 21/04/2020
   Ortszeit: 12:00
   IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
   Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
   IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
   eingereicht werden können:
   Deutsch
   IV.2.6)Bindefrist des Angebots
   IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
   Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
   VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   1) Bewerber haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB
   genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das
   Formblatt I.2.7_Erklärung Ausschlussgründe zu verwenden.
   2) Ein Unternehmen kann sich, auch als Mitglied einer
   Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und
   Fachkunde der Fähigkeiten Dritter (z. B. Unterauftragnehmer) bedienen,
   ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen
   Dritten bestehenden Verbindungen. Jeder Dritte, auf dessen Eignung sich
   der Bewerber bezieht, muss die I.2.3_Erklärung Eignungsleihe ausfüllen
   und mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Zudem muss dieser Dritte seine
   wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche
   Leistungsfähigkeit nach Maßgabe der Anforderungen der
   Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter
   in dem Umfang nachweisen, in dem sich der Bewerber darauf beruft.
   Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der
   Bewerber beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
   sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten
   Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter
   Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig
   nachweisen. Ein Bewerber kann im Hinblick auf Nachweise für die
   erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer
   Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung
   erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Rahmen der
   Eignungsprüfung wird überprüft, ob das Drittunternehmen, deren
   Kapazitäten der Bewerber in Anspruch nehmen möchte, die entsprechenden
   Eignungskriterien erfüllt und ob Ausschlussgründe vorliegen. Erfüllt
   das Drittunternehmen die entsprechenden Eignungskriterien nicht
   vollständig oder liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, muss der
   Bewerber dieses Unternehmen ersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor,
   die Ersetzung des Drittunternehmens zu verlangen, wenn ein fakultativer
   Ausschlussgrund vorliegt. Hierfür wird dem Bewerber eine angemessene
   Frist gesetzt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen
   Leistungsfähigkeit wird verlangt, dass der Bewerber und das
   Drittunternehmen gemeinsam für die Vertragsdurchführung entsprechend
   dem Umfang der Eignungsleihe haften, § 47 Abs. 3 VgV.
   3) Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bewerber-bzw.
   Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bewerber- bzw.
   Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbewerber bzw. -bieter behandelt
   (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Soweit in den Vergabeunterlagen von Bewerbern
   bzw. Bietern gesprochen wird, sind damit sowohl Einzelbewerber bzw.
   -bieter als auch Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften gemeint. Im
   Teilnahmeantrag haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit der
   I.2.2_Erklärung Bewerbergemeinschaft einen bevollmächtigten Vertreter
   für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der
   bevollmächtigte Vertreter steht in diesem Vergabeverfahren als
   Ansprechpartner der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft zur Verfügung.
   Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss für jedes Mitglied
   einer Bewerbergemeinschaft mittels I.2.4_Erklärung Befähigung und
   Erlaubnis zur Berufsausübung und das Nichtvorliegen der
   Ausschlussgründe aus § 123 und § 124 GWB mit I.2.7_Erklärung
   Ausschlussgründe individuell nachgewiesen werden. Für die übrigen
   Eignungskriterien kommt es auf die Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
   Insofern füllt jedes Mitglied die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und
   finanzielle Leistungsfähigkeit und die I.2.6_Erklärung technische und
   berufliche Leistungsfähigkeit nur soweit aus, wie es für dieses
   Mitglied zutrifft. Soweit im Wege der Eignungsleihe auf die Eignung
   eines Dritten zurückgegriffen wird, ist zusätzlich die I.2.3_Erklärung
   Eignungsleihe auszufüllen und einzureichen. Die Prüfung der Eignung
   erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bewerbergemeinschaft
   eingereichten Unterlagen.
   Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9MD0LC
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 50123
   Land: Deutschland
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB
   unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
   des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
   Postanschrift: Villemombler Str. 76
   Ort: Bonn
   Postleitzahl: 50123
   Land: Deutschland
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   20/03/2020
References
   6. mailto:vergabestelle@humboldtforum.org?subject=TED
   7. http://www.humboldtforum.org/
   8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC/documents
   9. mailto:vergabe@bblaw.com?subject=TED
  10. http://www.bblaw.com/
  11. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9MD0LC
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             Database Operation & Alert Service (icc-hofmann) for:
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                The Federal Office of Foreign Trade Information
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