 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
64110000 - Postdienste
64112000 - Briefpostdienste
|
|
DE-Gera: Postdienste 2020/S 59/2020 141521 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Stadt Gera Postanschrift: Kornmarkt 12 Ort: Gera NUTS-Code: DEG02 Postleitzahl: 07545 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera E-Mail: [6]vergabe@gera.de Telefon: +49 3658381626 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]http://www.gera.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.vergabe.rib.de/bieter Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: [10]https://www.vergabe.rib.de/bieter I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Kommunalbehörde I.5)Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 20 VgV 003 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 64110000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07 (Los 1) und darüber hinaus (Los 2) Zur Angebotsabgabe werden sach- und fachkundige Firmen aufgefordert, die im Bereich der Postdienstleistungen tätig sind und den ausgeschriebenen Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern erfüllen. Sofern der Bieter Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Nachunternehmen auslagern möchte, müssen diese Nachunternehmen diese Teilleistungen ihrerseits ebenfalls mit ihren eigenen Mitarbeitern erfüllen. Die Beauftragung von Nachunternehmen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen ist, auch in Teilen, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 447 300.00 EUR II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07... Los-Nr.: 1 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 64112000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG02 Hauptort der Ausführung: Stadt Gera PLZ Bereich 07 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. Abholservice für die Ausgangspost, 2. Frankieren, Konsolidieren und Einliefern der Ausgangspost, 3. Zustellen der Ausgangspost für den Zustellbereich 07, 4. Lieferservice für die Eingangspost. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 60 Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 322 700.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/08/2020 Ende: 31/07/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um je ein Jahr. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Zur Angebotsabgabe sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Diese haben für ihre Gemeinschaft einen Bevollmächtigten zu bestimmen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vollumfänglich vertritt. II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera über den Zustellbereich 07 hinaus Los-Nr.: 2 II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 64112000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEG02 Hauptort der Ausführung: Stadt Gera PLZ Bereiche außerhalb 07 II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: 1. Abholservice für die Ausgangspost, 2. Frankieren, Konsolidieren und Einliefern der Ausgangspost, 3. Zustellen der Ausgangspost über den Zustellbereich 07 hinaus. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Leistungsqualität / Gewichtung: 60 Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 40 II.2.6)Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 124 600.00 EUR II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/08/2020 Ende: 31/07/2021 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils ein Jahr. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Zur Angebotsabgabe sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Diese haben für ihre Gemeinschaft einen Bevollmächtigten zu bestimmen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vollumfänglich vertritt. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Vorlage der seitens der Bundesnetzagentur erteilten, aktuell gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Kopie). Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (Formular Nummer 124LD), vorab einsehbar unter [11]https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eig nung.pdf. Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist (i. d. R. 6 Kalendertage) vorzulegen. Bei Bietern die Nachunternehmen beauftragen, müssen diese Bescheinigungen oder das Präqualifikationszertifikat für alle beteiligten Unternehmen auf Anforderung des Auftraggebers nach Angebotsöffnung vom Bieter nachgereicht werden, sofern dessen Angebot nach der Öffnung in die engere Wahl kommt. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die Eigenerklärung zur Eignung (siehe III.1.1 Formular Nummer 124LD), vorab einsehbar unter [12]https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eig nung.pdf. Eine Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen zur Auftragsabwicklung keine Scheinselbständige beschäftigt bzw. mit der Leistungserbringung beauftragt. Einen Auszug aus dem für den Bieter geltenden Tarifvertrag, so zutreffend, aus dem insbesondere die Höhe der Entgeltzahlungen für seine Beschäftigten im Zustelldienst eindeutig ersichtlich ist. Den Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden. Bei Bietern, die Nachunternehmen beauftragen, müssen die vorherig aufgeführten Unterlagen für alle beteiligten Unternehmen auf Anforderung des Auftraggebers nach Angebotsöffnung vom Bieter nachgereicht werden, sofern dessen Angebot nach der Öffnung in die engere Wahl kommt. Aussagekräftige Informationen zur Betriebsstruktur. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eine Eigenerklärung, nur sach- und fachkundiges Personal für die ausgeschriebenen Postdienstleistungen einzusetzen. Zudem ist die Prozentzahl der sozialversicherungspflichtigen Angestellten anzugeben, sowie die Prozentzahlen für die weiteren Anteile der Beschäftigten. Die Eigenerklärung hat auch eine schlüssige Darstellung zu enthalten, dass und wie der Bieter, insbesondere das Zustellpersonal, systematisch und nachweisbar zu folgenden Sachverhalten schult: Qualitätssicherung der Zustellung, Verlustvermeidung, Reklamationsverfahren. Aussagekräftige Unterlagen zur Anzahl der alleinig durch Elektroenergie betriebenen eigenen Firmenfahrzeuge. Es ist nachzuweisen, dass neben den Zustellfahrzeugen mit Verbrennungsmotoren auch eigene Fahrzeuge für die Zustellung genutzt werden, die ausschließlich mit Elektroenergie betrieben werden müssen. Eine kurze und prägnante Darstellung der Art und Dauer der Kommunikationswege zwischen Bieter und Auftraggeber sowohl für die stetige Arbeitskommunikation als auch für die zur Problemlösung. Insbesondere muss die Darstellung auch darüber Auskunft geben, wie die Art und die Dauer der Kommunikationswege zwischen dem Bieter und seinen Nachunternehmern, falls zutreffend, beschaffen ist. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Gültige Zertifikate, die durch externe Laufzeitmessungen nachvollziehbar belegen, dass die vom Auftraggeber geforderte Laufzeitanforderung in den jeweiligen Zustellbereichen der Lose (Los 1: Zustellung am nächsten Werktag, der auf den Abholtag folgt; Los 2: Zustellung am übernächsten Werktag, der auf den Abholtag folgt), erreicht wird. Die Laufzeitmessungen müssen mindestens über 6 Monate durchgeführt worden sein und sich an der DIN EN 13850 orientieren. Der Bieter hat zu beschreiben durch wen und wie oft die Kontrollen durchgeführt werden. Insbesondere müssen die Zertifikate der Laufzeitmessungen bei Bietergemeinschaften für jede einzelne der Zustellketten im Firmenverbund unter Benennung der jeweiligen Regionen und der beteiligten Firmen belegen, dass die geforderte Laufzeitanforderung erfüllt ist. Bei Bietern, die Nachunternehmen beauftragen, müssen die vorherig aufgeführten Unterlagen für alle beteiligten Unternehmen auf Anforderung des Auftraggebers nach Angebotsöffnung vom Bieter nachgereicht werden, sofern dessen Angebot nach der Öffnung in die engere Wahl kommt. Insbesondere müssen die Zertifikate der Laufzeitmessungen für jede einzelne der Zustellketten im Firmenverbund unter Benennung der jeweiligen Regionen und der beteiligten Firmen belegen, dass die geforderte Laufzeitanforderung erfüllt ist. Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Aktuell gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (v. Bundesnetzagentur erteilt). Verpflichtungen des Bieters gemäß dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG): Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG); Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG; Verpflichtungen der/des Nachunternehmer/s (NU) zu Tariftreue, Mindestentgelt, Entgeltgleichheit u. der ILO-Kernarbeitsnorm. Diese Unterlagen/Verpflichtungserklärungen werden nur vom Bestbieter des jeweiligen Loses angefordert. Die Verpflichtungserklärungen NU werden nur bei Einsatz von Nachunternehmen gefordert. Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter: [13]https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_na v_id2=146715&_lang=de III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Offenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 20/04/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 20/04/2020 Ortszeit: 10:00 Ort: Stadtverwaltung Gera Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle Kornmarkt 12 07545 Gera Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Zum Öffnungsverfahren sind keine Bieter oder Bevollmächtigte zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen VI.3)Zusätzliche Angaben: Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender [14]www.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform [15]www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 20 VgV 003 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind. Zur Registrierung gelangen Sie über den Button Bewerben". Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können. Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich. Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt. VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 Land: Deutschland E-Mail: [16]vergabekammer@tlvwa.thueringen.de Telefon: +49 361573321254 Fax: +49 361573321059 VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB): Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. (§ 134 Abs. 2 GWB). VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Gera Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12 Ort: Gera Postleitzahl: 07545 Land: Deutschland E-Mail: [17]vergabe@gera.de Telefon: +49 3658381621 Fax: +49 3658381625 Internet-Adresse: [18]www.gera.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20/03/2020 References 6. mailto:vergabe@gera.de?subject=TED 7. http://www.gera.de/ 8. https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen 9. https://www.vergabe.rib.de/bieter 10. https://www.vergabe.rib.de/bieter 11. https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf 12. https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf 13. https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de 14. http://www.vergabe.rib.de/ 15. http://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen 16. mailto:vergabekammer@tlvwa.thueringen.de?subject=TED 17. mailto:vergabe@gera.de?subject=TED 18. http://www.gera.de/ |
