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79221000 - Steuerberatung
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DE-Bochum: Steuerberatung 2020/S 28/2020 64899 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Postanschrift: Wasserstraße 215 Ort: Bochum NUTS-Code: DEA51 Postleitzahl: 44799 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Dezernat IX.1.1 Vergabestelle E-Mail: [6]vergabestelle@kbs.de Fax: +49 234-30486190 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]https://www.kbs.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle: Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Postanschrift: Wasserstraße 215 Ort: Bochum NUTS-Code: DEA51 Postleitzahl: 44799 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Dezernat IX.1.1 Vergabestelle E-Mail: [9]vergabestelle@kbs.de Fax: +49 234-30486190 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [10]https://www.kbs.de Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [11]https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Steuerrechtliche Beratung Referenznummer der Bekanntmachung: Steurrechtliche Beratung (ID:1.687.839) II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79221000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die steuerrechtliche Beratung der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See und ihre Beteiligungsgesellschaften. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DEA51 Hauptort der Ausführung: Bochum und bundesweit II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Gegenstand der Ausschreibung ist die steuerrechtliche Beratung. Die Leistungen sind für den Auftraggeber und seine derzeitigen Beteiligungsgesellschaften Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH, Klinikum Westfalen GmbH, Klinikum Vest GmbH, Knappschaftsklinikum Saar GmbH, Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH, Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH, Rhein-Maas Klinikum GmbH, Knappschaft Kliniken GmbH, Knappschaft Kliniken Service GmbH, DSL-Dienst- und Serviceleistungen GmbH KK-BO/BOT, Klinikum Vest Service GmbH, KW Service GmbH, RMK-Service GmbH, MVZ Klinikum Westfalen GmbH (derzeit in Gründung). Zu erbringen. Entsprechendes gilt auch für zukünftige Konzerngesellschaften. Folgende Leistungen sind zu erbringen: 1) Die Beratung umfasst die Überprüfung der für die Körperschaftssteuer- und Gewerbesteuererklärung von der KBS gefertigte Einnahmen-Überschussrechnungen bzw. Steuerbilanzen sowie die Zusammenstellung und Abgabe der Steuererklärungen; 2) Eine zeitnahe Erstellung der Mittelverwendungsrechnung für die gemeinnützigen Krankenhäuser; 3) Der Auftragnehmer berät bei allen steuerrechtlichen Fragen des Auftraggebers und unterstützt ihn bei Verhandlungen mit Geschäfts- und Kooperationspartnern, soweit hierbei steuerpflichtige Aspekte zu beachten sind. Hierzu gehören auch Fragen zum Umsatzsteuerrecht bei abzurechnenden Leistungen der Krankenversicherung; 4) In einzelnen Standorten werden Blockheizkraftwerke betrieben, darüber hinaus übernimmt die Knappschaft Kliniken Service GmbH die Stromlieferungen für die einzelnen Gesellschaften im Konzernverbund. Der Auftragnehmer leistet daher auch eine Beratung in allen energiesteuerrechtlichen Fragestellungen; 5) Ebenso soll eine Betreuung bei der Betriebsprüfung durch die Finanzämter erfolgen; 6) Wir setzen voraus, dass, sofern notwendig, der Auftragnehmer jederzeit in der Lage ist, sowohl qualitativ anspruchsvolle als auch verständliche Informationsveranstaltungen über steuerrechtliche Änderungen für die Mitarbeiter der KBS sowie der Beteiligungsgesellschaften durchzuführen; 7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auf Nachfrage des Auftraggebers schnellstmöglich fallbezogene Gutachten bzw. Konzepte und Sachdarstellungen zu erstellen. Sofern der Sache dienlich, sind dem Auftraggeber hierzu gemäß Arbeitsfortschritt entsprechende Zwischenberichte in zuvor festgelegten Zeitabständen in schriftlicher Form zu erstatten. Darüber hinaus sind gegebenenfalls einmal jährlich Schulungen für diverse Mitarbeiter des Auftraggebers vorzubereiten und durchzuführen. Nach den bisherigen Erfahrungen gehen wir von einem durchschnittlichen Beratungsaufwand von ca. 2 500 Stunden im Jahr aus. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 10 000 Stunden. Es besteht keine Abrufverpflichtung. II.2.5)Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2020 Ende: 30/09/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einvernehmlich einmalig über den 30.9.2023 hinaus für ein Jahr verlängert werden. Eine Verlängerung muss schriftlich bis zum 30.6.2023 erfolgen. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.9.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet mit sofortiger Wirkung, wenn die unter II.2.4) festgelegte Höchstmenge überschritten wird. II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 5 Höchstzahl: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber zu I. Leistungsfähigkeit des Unternehmens in TW Anlage 2 mit max. 15 Punkten und zu III. Referenzprojekte mit max. 15 Punkten bewertet. Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 30 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. I) Leistungsfähigkeit des Unternehmens: Es können insgesamt maximal 15 Punkte für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. I.1) Durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren: Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl aus dem Jahre 2019 wird mit max. 5 Punkten bewertet: über 150 Mitarbeiter = 5 Punkte 126 bis 150 Mitarbeiter = 4 Punkte 101 bis 125 Mitarbeiter = 3 Punkte 76 bis 100 Mitarbeiter = 2 Punkte 50 bis 75 Mitarbeiter = 1 Punkt Unter 50 Mitarbeiter = 0 Punkte I.2) Qualitätsmanagement: Die Beschreibung des Qualitätsmanagements des Bewerbers wird mit maximal 5 Punkten bewertet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema: das Qualitätsmanagement des Bewerbers wird detailliert und plausibel geschildert = 5 Punkte, Angaben zum Qualitätsmanagement werden kurz angerissen = 3 Punkte, es wird lediglich erwähnt, dass ein Qualitätsmanagement besteht = 1 Punkt. I.3) Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Form von Schulungen und Weiterbildungen der Mitarbeiter (Personalentwicklung innerhalb der letzten 3 Jahre) Die Angaben des Bewerbers zu den Maßnahmen zur Qualitätssicherung werden mit max. 5 Punkten bewertet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema: das Unternehmen zeigt ein umfangreiches und strukturiertes Weiterbildungskonzept auf und gibt Beispiele dazu = 5 Punkte, das Unternehmen macht detaillierte Ausführungen zu einem Weiterbildungskonzept seiner Mitarbeiter = 3 Punkte, das Unternehmen zeigt auf, dass es die Weiterbildung der Mitarbeiter fördert = 1 Punkt. Trifft keiner der obigen Punkte zu, werden für das Kriterium 0 Punkte vergeben. III) Referenzprojekte: Es können für 3 Referenzprojekte maximal 15 Punkte erreicht werden. Der Bewerber sollte 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (ab 2017) über vergleichbare Aufträge mit den unten geforderten Angaben vorlegen. Die Referenzaufträge müssen vergleichbar sein hinsichtlich Auftragsinhalt (Steuerberatung) und Auftraggeberbezug. Je besser die Referenzen der vorliegend zu erbringenden Leistung entsprechen, desto mehr Punkte erhält der Bewerber. Pro Referenz werden maximal 5 Punkte (insgesamt maximal 15 Punkte) vergeben. Bei Angabe von weniger als 3 Referenzen reduziert sich die maximal erreichbare Punktzahl entsprechend (bei Angabe von 2 Referenzen können max. 10 Punkte, bei Angabe nur einer Referenz max. 5 Punkte vergeben werden). Die Punktevergabe für die jeweilige Referenz richtet sich nach folgendem Bewertungsschema: Vergleichbarer Auftragsinhalt bei einem/einer gesetzlichen SV- Träger = 5 Punkte, Krankenhauskonzern = 5 Punkte, Konzernverbund gem. Rehakliniken = 5 Punkte, anderen gemeinnützigen Konzernverbund (z. B. Kranken und Pflegeheime) = 4 Punkte, großen gemeinnützigen Krankenhaus (über 400 Betten) = 4 Punkte, gemeinnützigen Rehaklinik, gem. Krankenhaus = 3 Punkte, nicht gemeinnützigen Krankenhaus = 3 Punkte, gem. Einrichtung der Alten- und Behindertenhilfe = 2 Punkte, nicht gemeinnützigen Reha Klinik = 2 Punkte, Stiftungen, Verbände, andere gem. Einrichtungen, öffentlich rechtl. Einrichtungen = 1 Punkt, Referenzen, die nicht über einen vergleichbaren Auftragsinhalt verfügen, erhalten 0 Punkte. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: TW Anlage 2 Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit: Die Berater/innen haben die Steuerberaterprüfung erfolgreich abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: TW Anlage 1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; TW Anlage 3 Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: TW Anlage 3 Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung: Der Auftragnehmer muss für den Fall der Auftragserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. EUR, sofern noch nicht vorhanden mit Gültigkeit ab Vertragsbeginn abschließen. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: TW Anlage 2 Eigenerklärung zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit, siehe Punkt II.2.9) dieser Bekanntmachung. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: TW Anlage 2 Punkt I.5 Leistungsfähigkeit des Unternehmens Musskriterien: der Bewerber hat Erfahrungen in der steuerrechtlichen Beratung von gemeinnützigen und öffentlichen Trägern, der Bewerber kennt die Besonderheiten des Steuerrechtes, die bei dem Betrieb von Krankenhäusern in frei gemeinnütziger Trägerschaft sowie von Reha-Einrichtungen durch eine juristische Person des öffentlichen Rechts zu berücksichtigen sind, eine werktäglich fernmündliche Erreichbarkeit in der Zeit von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr von mindestens einem der Ansprechpartner ist jederzeit gewährleistet, Falls der Auftraggeber ein persönliches Erscheinen eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin des Auftragnehmers am Standort Bochum für notwendig erachtet, ist dies spätestens 48 Stunden nach telefonischer Aufforderung gewährleistet. TW Anlage 2 Punkt II. Mitarbeiter- Beraterprofile: der Auftragnehmer benennt 3 feste Steuerberater/innen Fachanwälte für Steuerrecht (m/w/d), die als Ansprechpartner/innen für die KBS zur Verfügung stehen: die Berater/innen verfügen jeweils über eine mindestens 4-jährige Berufserfahrung seit Bestellung zum Steuerberater, die eingesetzten Steuerberater/innen bzw. Fachanwälte für Steuerrecht haben fundiertes Fachwissen im Bereich Steuerrecht öffentlicher Betriebe und Krankenhäuser, der Auftragnehmer kann zur Klärung von bestimmten Fragen im Krankenhausrecht, Arztrecht, Apothekenrecht und Krankenhausfinanzierungsrecht jederzeit kurzfristig auf eine kompetente juristische Beratung zurückgreifen. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 2 Steuerberatungsgesetz. III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Zwecks Überprüfung der Einhaltung u. a. des § 1 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz MiLoG) fordert die Auftraggeberin für die Bewerber, die einen Zuschlag erhalten sollen, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung (GewO) beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen an. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/03/2020 Ortszeit: 11:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 01/04/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/06/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt VI.3)Zusätzliche Angaben: VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemomblerstr. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland E-Mail: [12]vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228-94990 Fax: +49 228-9499400 Internet-Adresse: [13]https://www.bundeskartellamt.de VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Soziale Sicherung (ehemals Bundesversicherungsamt) Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38 Ort: Bonn Postleitzahl: 53113 Land: Deutschland E-Mail: [14]poststelle@bas.bund.de Telefon: +49 228-6190 Fax: +49 228-6191870 Internet-Adresse: [15]https://www.bundesversicherungsamt.de/ VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Blabla bla VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 07/02/2020 References 6. mailto:vergabestelle@kbs.de?subject=TED 7. https://www.kbs.de/ 8. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 9. mailto:vergabestelle@kbs.de?subject=TED 10. https://www.kbs.de/ 11. https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=308528 12. mailto:vk@bundeskartellamt.bund.de?subject=TED 13. https://www.bundeskartellamt.de/ 14. mailto:poststelle@bas.bund.de?subject=TED 15. https://www.bundesversicherungsamt.de/ |
