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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
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DE-Frankfurt am Main: Event-Organisation 2020/S 9/2020 16779 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1)Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Nationale Identifikationsnummer: DE712 Postanschrift: Taunusanlage 5 Ort: Frankfurt am Main NUTS-Code: DE712 Postleitzahl: 60329 Land: Deutschland E-Mail: [6]mareen.deutschmann@bundesbank.de Telefon: +49 699566-5787 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: [7]www.bundesbank.de I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung I.3)Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: [8]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4/documents Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: [9]https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4 I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5)Haupttätigkeit(en) Wirtschaft und Finanzen Abschnitt II: Gegenstand II.1)Umfang der Beschaffung II.1.1)Bezeichnung des Auftrags: Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen Referenznummer der Bekanntmachung: 19-0009601 II.1.2)CPV-Code Hauptteil 79952000 II.1.3)Art des Auftrags Dienstleistungen II.1.4)Kurze Beschreibung: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen und der Ausbau der Bürgerkommunikation sein. II.1.5)Geschätzter Gesamtwert II.1.6)Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2)Beschreibung II.2.1)Bezeichnung des Auftrags: II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s) 79956000 79952000 79956000 II.2.3)Erfüllungsort NUTS-Code: DE712 Hauptort der Ausführung: Deutsche Bundesbank Wilhelm-Epstein-Straße 14 60431 Frankfurt am Main Die Roadshow (Tour) wird deutschlandweit stattfinden. U. a. wird auch die Tour, d. h. die Identifikation geeigneter Standorte sowie die Planung der Tour-Stopps durch den potenziellen Auftragnehmer, welcher aus diesem Vergabeverfahren hervorgeht, konzeptionell in Abstimmung mit der Auftraggeberin zu entwickeln sein. II.2.4)Beschreibung der Beschaffung: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen und der Ausbau der Bürgerkommunikation sein. Die Roadshow soll im Zeitraum von April 2021 bis Oktober 2021 durchgeführt werden. Die zu beauftragende Agentur soll die Grundlast der Roadshow tragen und Standpersonal stellen. Folgendes Leistungspaket soll vergeben werden: Erstellung eines Projektplans, Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Projektleitung), Bereitstellung, Umbau und Ausstattung eines geeigneten Fahrzeugs, Ausstattung der Freifläche vor dem Fahrzeug, Entwicklung, Konstruktion und Einbau innovativer und besucherfreundlicher Informationselemente, Online-Zugang, Truckmanagement, Erstellung eines Sicherheitskonzeptes, Konzeption und Koordinierung der Roadshow, Organisation und Durchführung der gesamten Event- und Transportlogistik, Entwicklung und Durchführung eines Quiz mit Gewinnspiel, Bereitstellung und Betrieb der Ausstattung für eine Virtual-Reality-Station zur Darstellung des virtuellen Rundgangs der Bundesbank (360^o Film in Bundesbank vorhanden und nicht Bestandteil der Ausschreibung), Handling, Präsentation und Abgabe von Give-Aways, Entwicklung und Vorlage eines Marketingkonzeptes, Evaluation der durchgeführten Roadshow. II.2.5)Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Umsetzungs-/Geamtkonzept / Gewichtung: 70 Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30 II.2.6)Geschätzter Wert II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 20 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: In Abhängigkeit u. a. des Ergebnisses der Evaluation der hier ausgeschriebenen Roadshow besteht die Möglichkeit, diesen Vertrag um die Leistung: Durchführung einer Roadshow in den Jahren 2022, 2023 und 2024 zu verlängern (s. hierzu u. a. Preisblatt, Pos. Optional). II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Anzahl der Bewerber: 6 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Teilnahmewettbewerb: Bei der Auswertung der Bewertungskriterien und Ausschluss-Kriterien (s. Teilnahmeantrag) gemäß der Anlage Wertungsmatrix_Teilnahmeantrag muss pro gefordertem Nachweis erfüllt die Anforderungen (3) sowie die Mindestpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages und damit zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Bei mehr als 10 geeigneten Bewerbern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden. Angebotsphase: Die Zulassung zum Verhandlungsgespräch erfolgt nur, wenn in den Kategorien 1.1. bis 1.5. der Wertungsmatrix jeweils die Mindestanforderung erfüllt die Anforderungen (entspricht: 25 Punkte) bei der Auswertung der Konzepte erreicht wird. Bei mehr als 6 geeigneten Bietern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden. Erforderliche Voraussetzungen: Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11)Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14)Zusätzliche Angaben Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1)Teilnahmebedingungen III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV; 2) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) ggf. auch Kopie nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge erforderliche. III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; 2) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; 3) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. alternativ Berufshaftpflichtversicherung (darin eingeschlossen eine Veranstalterhaftpflicht aus der Tätigkeit als Veranstalter, Eventmanager oder Organisator von Veranstaltungen) mit folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: i. H. v. mind. 3 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden, i. H. v. mind. 100 000 EUR für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) Erforderliche Voraussetzungen: Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen: Ansprechpartner auf Ebene Projektleiter/stellv. Projektleiter über die gesamte Laufzeit der Leistungserbringung/des Vertrages: Die vorgenannten Ansprechpartner verfügen über einschlägige Projekterfahrung auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Gebieten (vgl. Leistungsbeschreibung Ziff. II), darüber hinaus ist von den Ansprechpartnern der Nachweis der Leitung von komplexen vergleichbaren Großprojekten Roadshow (der Nachweis erfolgt anhand von einzureichenden Fach-/Anforderungsprofilen) zu erbringen, die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung anhand von Fachprofilen). Nachweis: Nennung von 3 unternehmensbezogenen Projektreferenzen über vergleichbare Projekte (gem. Leistungsbeschreibung Ziff. III) unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit nachzuweisen, Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Darstellung der eigenen Expertise auf dem Gebiet Konzeption, Koordinierung und Durchführung einer Roadshow. Konkret gemeint ist hier die ausführliche Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: Konzeption und Durchführung betreuter Roadshows zu komplexen bzw. sensiblen Themen mit dem Ziel der Information, Bildung und Aufklärung; kein ausschließliches Produktmarketing, mindestens 30 Standorte p. a. oder 1-3 Standorte pro Woche, Betreuung, Betrieb, Ausstattung und Wartung komplexer Sonderfahrzeuge. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen. Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung), Eigenerklärung: Zusätzliche Angaben zur Unternehmensstruktur, Erläutern Sie Ihre Unternehmensstruktur in Bezug Niederlassungen/Zweigstellen inkl. Ortsangabe und auf Ihr Personal (grundsätzlich), d. h. Festangestellte Mitarbeiter, Freie Mitarbeiter etc., Eigenerklärung Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen entsprechend der benannten Teilleistung). Anpassungen von benannten Unterauftragnehmern sind während des Vergabeverfahrens bzw. auch während der Leistungserbringung möglich und sind der Auftraggeberin umgehend bekannt zu geben. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.2)Bedingungen für den Auftrag III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Vertragssprache ist deutsch, die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift, der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die bei ihm vom Auftragnehmer eingesetzten bzw. einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt durchführen zu lassen. III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1)Beschreibung IV.1.1)Verfahrensart Verhandlungsverfahren IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.1.5)Angaben zur Verhandlung Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2)Verwaltungsangaben IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 10/02/2020 Ortszeit: 10:00 IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: 08/01/2020 IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6)Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2020 IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Aufträge werden elektronisch erteilt Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert VI.3)Zusätzliche Angaben: Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D4G4 VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Postanschrift: Villemombler Str. 76 Ort: Bonn Postleitzahl: 53123 Land: Deutschland VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum Postanschrift: Taunusanlage 5 Ort: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60329 Land: Deutschland Internet-Adresse: [10]www.bundesbank.de VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 09/01/2020 References 6. mailto:mareen.deutschmann@bundesbank.de?subject=TED 7. http://www.bundesbank.de/ 8. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4/documents 9. https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4 10. http://www.bundesbank.de/ |
