Ausschreibungen - öffentliche Ausschreibungen

icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
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Titel :	DE-Berlin - IT-Softwarepaket
Dokument-Nr. ( ID / ND ) :	2020011309425378280 / 15176-2020
Veröffentlicht :	13.01.2020
Angebotsabgabe bis :	10.02.2020
Dokumententyp :	Ausschreibung
Vertragstyp :	Lieferauftrag
Verfahrensart :	Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags :	Unbestimmt
Zuschlagkriterien :	Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :	48517000 - IT-Softwarepaket 48151000 - Computersteuerungssystem 72220000 - Systemberatung und technische Beratung

DE-Berlin: IT-Softwarepaket

2020/S 8/2020 15176

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag
Richtlinie 2009/81/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: BWI GmbH
Postanschrift: Rudower Chaussee 13
Ort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland
Zu Händen von: Public Sourcing
E-Mail: [6]bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers:
[7]www.bwi.de

Elektronischer Zugang zu Informationen: [8]www.bwi.de

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen
für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB
I.3)Haupttätigkeit(en)
Sonstige: IT-Betriebs- und Dienstleistungen für die Bundesrepublik
Deutschland
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber /
anderer Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Einführung einer harmonisierten IT-Service Management Plattform (IT-SM
Plattform)
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Leistungen werden im gesamten Bundesgebiet erbracht,
Leistungserbringung (Meetings,Abnahmen etc.): Großraum Bonn,Meckenheim
und Koblenz, Der Betrieb erfolgt in Bonn,Köln,Wilhelmshaven und
Strausberg.

NUTS-Code DEA22
II.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 7
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Gegenstand der Leistung ist der Aufbau und die Befähigung des
Auftraggebers zum Betrieb einer geeigneten und zukunftsfähigen IT-SM
Plattform, sowie die Lieferung der dafür erforderlichen Software, die
Einräumung der erforderlichen Nutzungsrechte, die Erbringung des
entsprechenden Supports und der Wartung. Dabei ist die Erbringung der
Projektleistungen in 2 Phasen gegliedert.
Folgende Leistungen sind durch den Auftragnehmer in beiden Phasen zu
erbringen:
Verkauf und Lieferung von Software und Gewährung der Nutzungsrechte
für den Betrieb der IT-SM Plattform durch die BWI für eigene Zwecke und
für Endkunden,
Softwarewartung und Support für die beschaffte IT-SM Software,
vollständige Dokumentation der Projektleistungen.
Das Projekt gliedert sich in die folgenden Phasen:
Phase 1: Design und Entwicklung der IT-SM Plattform und Aufbau
vorproduktiver Instanzen,
Phase 2: Aufbau Produktionsumgebung & Migration.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

48517000, 48151000, 72220000
II.1.7)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei
Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Phase 1: Design und Entwicklung der IT-SM Plattform und Aufbau
vorproduktiver Instanzen:
Kauf von Softwarelizenzen (100 Concurrent User, 300 Named User, 3
Mandanten),
Softwarewartung und Support für die beschaffte IT-SM Software über 24
Monate,
Projektleistung 2 000 PT.
Phase 2: Aufbau Produktionsumgebung & Migration:
Kauf von Softwarelizenzen (unbeschränkt),
Softwarewartung und Support für die beschaffte IT-SM Software über 60
Monate,
Projektleistung 5 000 PT.
Details zu den Schätzmengen sowie der Volumenobergrenze ergeben sich
aus dem Rahmenvertrag sowie der Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und
Anlage 2 (Preisblatt) zum Rahmenvertrag.
Es ergibt sich unter Berücksichtigung aller Optionen und Verlängerungen
eine maximale Obergrenze von (30 000 000 EUR).
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Phase 2 ist eine optionale Leistung.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren
Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen:
in Monaten: 30 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 84 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Es gelten die Regelungen des § 17 VOL/B.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen für die Auftragsausführung,
insbesondere bezüglich der Versorgungs- und Informationssicherheit:
Vorliegend handelt es sich um einen Auftrag, der Verschlusssachen
beinhaltet.
III.1.5)Angaben zur Sicherheitsüberprüfung:
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage

Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu
deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung
in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien:
(URL)
[9]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Te
nder-16ead120766-10bcfbfd16d00842

Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu
deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung
in ein Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien:
(URL)
[10]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien:
(URL)
[11]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-16ead120766-10bcfbfd16d00842

Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien:
(URL)
[12]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
III.2.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der
Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
[13]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-16ead120766-10bcfbfd16d00842

Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von
Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL)
[14]https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-T
ender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Alle geeigneten Teilnehmer werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien

das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien

1. 1 Preis. Gewichtung 30

2. 2 Bewertungsmatrix Leistungsmerkmale. Gewichtung 20

3. 3 Bewertungsmatrix Teststellung. Gewichtung 50
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wurde durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
1072-BF-IT-SM Plattform
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
10.2.2020 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das
aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Hinweis zur Laufzeit der Rahmenvereinbarung (siehe II.1.4):
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlag in Kraft und endet nach 2 Jahren
(Grundlaufzeit).
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag 2 mal um jeweils 30
Monate zu verlängern (Optionszeitraum).
Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der
Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [15]poststelle@bundeskartellamt.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: [16]www.bundeskartellamt.de

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: siehe VI.4.1
Land: Deutschland
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag
ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem
öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in
seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem
Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein
Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2
bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt

Offizielle Bezeichnung: siehe VI.4.1)
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10.1.2020

References

6. mailto:bwi.fp.PublicProcurement@bwi.de?subject=TED
7. http://www.bwi.de/
8. http://www.bwi.de/
9. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
10. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
11. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
12. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
13. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
14. https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ead120766-10bcfbfd16d00842
15. mailto:poststelle@bundeskartellamt.de?subject=TED
16. http://www.bundeskartellamt.de/