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Ausschreibung: Pathologiedienste - DE-Rendsburg
Pathologiedienste
Dokument Nr...: 572499-2019 (ID: 2019120309343006303)
Veröffentlicht: 03.12.2019
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  DE-Rendsburg: Pathologiedienste
   2019/S 233/2019 572499
   Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
   Dienstleistungen
   Rechtsgrundlage:
   Richtlinie 2014/24/EU
   Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
   I.1)Name und Adressen
   Offizielle Bezeichnung: imland gGmbH
   Postanschrift: Lilienstr. 20-28
   Ort: Rendsburg
   NUTS-Code: DEF0B
   Postleitzahl: 24768
   Land: Deutschland
   Kontaktstelle(n): Materialwirtschaft
   E-Mail: [6]michael.stallgies@imland.de
   Telefon: +49 43312009200
   Fax: +49 43312009250
   Internet-Adresse(n):
   Hauptadresse: [7]http://imland.de
   Adresse des Beschafferprofils: [8]http://imland.de
   I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
   Einrichtung des öffentlichen Rechts
   I.5)Haupttätigkeit(en)
   Gesundheit
   Abschnitt II: Gegenstand
   II.1)Umfang der Beschaffung
   II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
   2019 Dienstleistung Pathologie incl. Personalübernahme
   II.1.2)CPV-Code Hauptteil
   85111800
   II.1.3)Art des Auftrags
   Dienstleistungen
   II.1.4)Kurze Beschreibung:
   Die imland gGmbH vergibt zum 1.1.2020 das Pathologische Labor an einen
   externen Betreiber. Der Betreiber arbeitet nach dem aktuellen
   medizinischen Standard, u. a. nach den Vorgaben der entsprechenden
   Fachgesellschaften und des Berufsverbandes der Pathologen. Insbesondere
   sind die aktuell gültigen Forderungen der Deutschen Krebsgesellschaft
   und deren Erhebungsbogen für Pathologie für Brustkrebszentrum,
   Darmkrebszentrum und Prostatakrebszentrum zu erfüllen. Geplant ist
   weiterhin ein Onkologisches Zentrum.
   II.1.6)Angaben zu den Losen
   Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
   Wert ohne MwSt.: 400 000.00 EUR
   II.2)Beschreibung
   II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
   II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
   II.2.3)Erfüllungsort
   NUTS-Code: DEF0
   Hauptort der Ausführung:
   24768 Rendsburg
   II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
   Die imland gGmbH vergibt zum 1.1.2020 das Pathologische Labor an einen
   externen Betreiber. Der Betreiber arbeitet nach dem aktuellen
   medizinischen Standard, u. a. nach den Vorgaben der entsprechenden
   Fachgesellschaften, des Berufsverbandes der Pathologen. Insbesondere
   sind die aktuell gültigen Forderungen der Deutschen Krebsgesellschaft
   und deren Erhebungsbogen für Pathologie für Brustkrebszentrum,
   Darmkrebszentrum und Prostatakrebszentrum zu erfüllen. Geplant ist
   weiterhin ein Onkologisches Zentrum.
   Die Dienstleistung umfasst die Personalübernahme zu den aktuellen
   Tarifen Chefarzt und MTA in Abstimmung mit Betriebsrat und Auftraggeber
   und soll in den Räumlichkeiten und mit der vorhandenen technischen
   Betriebsausstattung der pathologischen Abteilung am Standort Rendsburg
   für beide Standorte (2.Standort Eckernförde) durchgeführt werden.
   Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung der stationären und
   ambulanten Patienten der Klinik mit sämtlichen
   pathologisch-anatomischen Leistungen. Zum Leistungsumfang gehören
   feingewebliche Untersuchungen mit Schnellschnittlabor, histologische,
   histochemische, immunhistochemische sowie molekularpathologische
   Leistungen. Ausgenommen von den molekularpathologischen Leistungen sind
   Sequenzieranalysen.
   Regelmäßige Fortbildung des ärztlichen und nicht-ärztlichen Personals
   im Fachgebiet Pathologie.
   Erstellung eines Berichtswesens über die angeforderten pathologischen
   Leistungen und Vergleich mit validen Richtwerten für eine qualitativ
   hochwertige, ausreichende und wirtschaftliche Versorgung der
   stationären und ambulanten Patienten mit pathologischen Leistungen.
   Gewährleistung einer zeitnahen Befundübermittlung an die anfordernden
   Krankenhausärzte.
   Digitale Datenübermittlung mit Einbindung in das
   Klinikinformationssystem.
   Mitarbeit im Qualitätssicherungssystem der imland Kliniken Teilnahme an
   Tumorkonferenzen, Qualitätszirkeln und Zusammenarbeit mit den
   Klinischen Krebsregisterstellen.
   Pathologische Aufbereitung und Bearbeitung aller Histologien,
   Zytologien etc. aller Tumorentitäten der imland gGmbH
   Durchführung der pathologische Aufbereitung/Bearbeitung und Befundung
   aller Schnellschnitte der imland gGmbH im Rahmen der Krebszentren
   wochentags 9 bis 15Uhr.
   Aktive Teilnahme auf Facharztniveau im Lenkungsgremium des
   onkologischen Zentrums
   Mitwirkung/Aufgabenübernahme im Rahmen der mind. 2 mal jährlichen
   Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungen des
   onkologischen/Organkrebszentren
   Mitwirkung an dem Jahresreview des onkologischen Zentrums
   Aktive Teilnahme im Rahmen von internen/externen Audits nach vorheriger
   Anmeldung durch das Qualitätsmanagement
   Aktive persönliche Teilnahme auf Facharztniveau an allen wöchentlich
   stattfindenden Tumorkonferenzen der imland gGmbH, gegebenenfalls im
   Rahmen einer Videokonferenz
   Darstellung von Patienten bezogenen Bildmaterial (z. B. Pathologie,
   Radiologie) im Rahmen der Tumorkonferenzen
   Aktive persönliche Teilnahme an den Qualitätszirkeln der
   Organkrebszentren und des onkologischen Zentrums der imland gGmbH
   (mind. 3 mal jährlich)
   Verschriftung/Vorhaltung aller SOP`s in der eigenen Einrichtung mit
   Beschreibung der Schnittstellen zur imland gGmbH zur Vorlage bei der
   internen/externen Audits
   Regelhafte Überprüfung und Anpassung der SOP`s aufgrund von geänderten
   Leitlinien
   Verpflichtung zur Umsetzung der ausgewiesenen Leitlinien
   Verpflichtung für die Einhaltung der relevanten DKG Kriterien sowie der
   jährlichen Bereitstellung der relevanten Daten
   Einverständniserklärung öffentlich als Teil des onkologischen Zentrums
   ausgewiesen zu werden (z. B. Homepage)
   Erfüllung aller im Erhebungsbogen Pathologie der Deutschen
   Krebsgesellschaft aufgelisteten Anforderungen für alle in der imland
   gGmbH vorhandenen Krebszentren und Module (siehe jeweils gültiger
   Erhebungsbogen der Deutschen Krebsgesellschaft für die Pathologie)
   Lieferung des ausgefüllten Erhebungsbogen Pathologie mit allen
   geforderten Angaben z. abgelaufenem Kalenderjahr bis 31.01 eines jeden
   Jahres an das QM der imland gGmbH
   II.2.5)Zuschlagskriterien
   Qualitätskriterium - Name: Erfahrung im Betreiben einer Pathologie /
   Gewichtung: 60
   Preis - Gewichtung: 40
   II.2.11)Angaben zu Optionen
   Optionen: nein
   II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
   Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
   das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
   II.2.14)Zusätzliche Angaben
   Abschnitt IV: Verfahren
   IV.1)Beschreibung
   IV.1.1)Verfahrensart
   Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
     * Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden
       Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt
       werden:
          + nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
   Erläuterung:
   Die Erfüllung aller im Erhebungsbogen Pathologie der deutschen
   Krebsgesellschaft aufgelisteten Anforderungen für alle in der imland
   gGmbH vorhandenen Krebszentren und Module werden aktuell nicht
   sichergestellt. Zur Aufrechterhaltung der Zertifikate war die imland
   gGmbh gezwungen eine Zertifizierungssichere Pathologie zu beauftragen.
   Der Verlust der Zertifizierung der Onkologischen Zentren stellte eine
   Bestandsgefährdung dar.
   Die Pathologie der imland gGmbH soll zusammen mit dem vorhandenen
   Personal incl. leitendem Chefarzt wirtschaftlich und prozesstechnisch
   optimiert werden. Das vorhandene Personal incl. Leitung muss unter
   Berücksichtigung der bestehenden Tarifverträge innerhalb eines
   feststehenden Budgets in das neu zu entwickelnde Konzept eingebunden
   werden. Da dieses Konzept incl. Personalsituation noch in der
   Findungsphase steckt würde eine Ausschreibung kein wirtschaftliches
   Ergebnis mit vergleichbaren Angeboten bringen. Die Raum und
   Gerätenutzung ist nicht abschließend zu beschreiben. Durch Umbau und
   Renovierung im Jahr 2018 sind keine validen Leistungszahlen zu
   ermitteln, da Leistungen aufgeteilt wurden. Um der imland gGmbH durch
   die aktuelle schlechte Wirtschaftsleistung der Pathologie, die sich
   durch ein langwieriges Verfahren noch verschlechtern würde, keinen
   weiteren Schaden zu zufügen, wird die Dienstleistung an ein Unternehmen
   vergeben, dass bereits für die imland gGmbH pathologische
   Dienstleistungen erbringt, mit der Situation vor Ort vertraut ist und
   eine schnelle Ausführung gewährleistet, so dass nach Vertragsende eine
   ordnungsgemäße Vergabe durchgeführt werden kann.
   IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
   IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
   Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
   IV.2)Verwaltungsangaben
   IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
   Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
   V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
   28/11/2019
   V.2.2)Angaben zu den Angeboten
   Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern
   vergeben: nein
   V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
   Offizielle Bezeichnung: Überörtliche Gemeinschaftspraxis Pathologie
   Schleswig-Holstein Ph.D Dr. med. Rüdiger Steinbeck Dr. med Ursula
   Pauser
   Postanschrift: Am Tannenberg 85a
   Ort: Kiel
   NUTS-Code: DEF0
   Postleitzahl: 24106
   Land: Deutschland
   Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
   V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
   Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der
   Konzession: 400 000.00 EUR
   Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 400 000.00 EUR
   V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
   Abschnitt VI: Weitere Angaben
   VI.3)Zusätzliche Angaben:
   VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
   VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
   Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Schleswig-Hostein bei
   dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
   Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
   Ort: Kiel
   Postleitzahl: 24171
   Land: Deutschland
   E-Mail: [9]vergabekammer@wimi.landsh.de
   Telefon: +49 4319884640
   Fax: +49 4319884702
   VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
   VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
   Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
   Das Verfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Nach
   § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag bei der
   Vergabekammer jedoch unzulässig, soweit:
   1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
   Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
   gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
   Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2
   GWB unberührt bleibt,
   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
   erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
   Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
   gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
   Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
   Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
   gerügt werden,
   4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
   Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der
   Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10
   Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet, auf den Tag des Zugangs kommt
   es nicht an (§ 134 GWB). Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist
   ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge
   auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1
   GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur
   Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder
   wegen unzulässig erfolgter Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung
   einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. Solche
   Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des abgeschlossenen
   Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen
   nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den
   öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig,
   jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der
   Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
   bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30
   Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im
   Amtsblatt der Europäischen Union.
   VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
   erteilt
   VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
   28/11/2019
References
   6. mailto:michael.stallgies@imland.de?subject=TED
   7. http://imland.de/
   8. http://imland.de/
   9. mailto:vergabekammer@wimi.landsh.de?subject=TED
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