 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Vertragstyp : |
|
| Verfahrensart : |
|
| Unterteilung des Auftrags : |
|
| Zuschlagkriterien : |
|
| Produkt-Codes : |
71241000 - Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse
71314000 - Dienstleistungen im Energiebereich
71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung
71350000 - Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen
90711300 - Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor
|
|
SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept VERGABEUNTERLAGEN 246/19/80 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept Öffentliche Ausschreibung (VOL) Ausschreibung AUFTRAGGEBER Landkreis Rotenburg (Wümme) Hopfengarten 2, 27356 Rotenburg (Wümme), Deutschland 26.11.2019 Inhaltsverzeichnis Vergabeunterlagen............................................................................................................... ............................................ 1 Projektinformation ................................................................................................................................ .................... 1 Vertragsbedingungen/Formulare................................................................................................... ........................... 3 631-Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots ............................................................................................ 3 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen . 4 2 Auskünfte ................................................................................................................................ .............. 4 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen..................................................................................... 4 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:...................... 4 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestell. 4 3.3 - frei - ................................................................................................................................ .......... 5 4 Losweise Vergabe......................................................................................................................... ........ 5 5 Nebenangebote................................................................................................................... .................. 5 6 Angebotswertung ................................................................................................................................ .. 5 7 Angebote können abgegeben werden: ................................................................................................. 5 8 Angebotsabgabe ................................................................................................................................ ... 6 9 Nachprüfungsstelle............................................................................................................. ................... 6 632_Bewerbungsbedingungen....................................................................................................... .................. 7 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen......................................................................... 7 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen .......................................................................................... 7 3 Angebot ................................................................................................................................ ................. 7 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.................................................................... 7 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Da 7 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. ... 7 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem . 7 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. ..................................................................... 7 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen g . 7 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.............................. 7 4 Nebenangebote................................................................................................................... .................. 7 4.1 Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; 7 4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu 7 4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses be . 8 4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung a 8 5 Bietergemeinschaften............................................................................................................ ................ 8 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abz 8 5.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, di . 8 Leistungsbeschreibung mit Wertungsmatrix .................................................................................................... 9 633_Angebotsschreiben_Liefer_Dienstleistungen................................................................................... ........ 15 635_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_Liefer-Dienstleistungen.................................................................. 17 Besondere Vertragsbedingungen NTVergG-Dienstleistung............................................................................. 18 i Eigenerklärung national 22.04.2015................................................................................................................. 22 Erklärung zum NTVergG P4 Abs 1_01-19 ....................................................................................................... 23 Angebotsaufkleber_03-16 ................................................................................................................................ 24 Produkte/Leistungen ................................................................................................................................ ................ 25 Kriterienkatalog ................................................................................................................................ ........................ 26 Anlagen ................................................................................................................................ .................................... 28 ii INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des unten angegebenen Auftraggebers zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. INFORMATIONEN ALLGEMEIN Auftragsnummer 246/19/80 Auftragsbezeichnung SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept Auftragsbeschreibung Aufgabe ist das Erstellen eines integrierten, energetischen Quartierskonzepts für den Ort Sothel im Landkreis Rotenburg (Wümme). VERFAHREN Auftraggeber Landkreis Rotenburg (Wümme) Liefer-/Ausführungsort 27383Sothel Leistungsart Dienstleistungsauftrag Vergabeart Öffentliche Ausschreibung(VOL) VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN Losweise Vergabe Nein Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Gewichtung: 30%: 70% Klassifizierungen Code Bezeichnung 71241000-9 Durchführbarkeitsstudie, Beratung, Analyse 71314000-2 Dienstleistungen im Energiebereich 71314300-5 Beratung im Bereich Energieeinsparung 71350000-6 Wissenschaftliche und technische Dienstleistungen im Ingenieurwesen 90711300-7 Analyse von Umweltindikatoren in anderen Bereichen als dem Bausektor ANGEBOTE Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen Nachlass Ja Verwendung elektronischer Mittel Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge kann elektronisch oder nicht elektronisch erfolgen URL für elektronische Angebote https://portal.deutsche-e vergabe.de Zulässige Signaturen Qualifizierte elektronische Signatur, Fortgeschrittene elektronische Signatur, Mantelbogen TERMINE BEKANNTMACHUNG Bekanntmachung ANGEBOTE UND BEWERTUNG Frist Bieterfragen 13.12.2019 12:00 Angebotsfrist 20.12.2019 10:00:00 Bindefrist 24.01.2020 AUFTRAGSDAUER Anmerkungen Ausführung unmittelbar nach Auftragserteilung. Das Konzept muss spätestens ein Jahr nach Auftragserteilung dem Auftraggeber vorliegen. BIETERFRAGEN Bieterfragen müssen bis spätestens 13.12.2019 12:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter "Kommunikation mit der Vergabestelle" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://portal.deutsche-e vergabe.de Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden ausschließlich über die 1 Bieterkommunikation beantwortet. Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen. SCHRIFTLICHE ANGEBOTSABGABE Wenn eine schriftliche Angebotseinreichung zugelassen ist und Sie Ihr Angebot schriftlich einreichen wollen, können Sie eine Ausfertigung der anliegenden Angebotsunterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben in verschlossenem Umschlag bis zum Einreichungstermin (siehe Projekt- und Dokumenteninformation) einzureichen bei Landkreis Rotenburg - Zentrale Vergabestelle Hopfengarten 2 (Raum 226) 27356 Rotenburg (Wümme) Der Umschlag ist als Angebot zu kennzeichnen. Bitte verwenden Sie dazu den Angebotsaufkleber, der den Ausschreibungsunterlagen beigefügt wurde. SONSTIGES WICHTIGER HINWEIS: Falls Sie das Angebot online einreichen und trotzdem gleichzeitig das komplette Angebot in Papierform einreichen, gilt zur Vermeidung von Wertungsproblemen nur und ausschließlich das Papierangebot. Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen der Zentralen Vergabestelle telefonisch unter der Telefonnummer +49 (0)4261-983-2178 oder -2182 oder per E-Mail unter vergabe@lk-row.de gerne zur Verfügung. Bei Fragen zur Bedienung der Software können Sie sich gerne an den Support der Deutschen eVergabe wenden. E-Mail: support@ deutsche-evergabe.de oder telefonisch unter +49 (0)611-949106-83. Der Support ist kostenlos. Vielen Dank für Ihr Interesse! Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Zentrale Vergabestelle 2 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 4 Vergabestelle Datum der Versendung Vergabeart Öffentliche Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb Freihändige Vergabe Internationale NATO-Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist Datum Uhrzeit Bindefrist endet am Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß Abschnitt 1 der VOL/A) Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind: 632 Bewerbungsbedingungen 227 Zuschlagskriterien B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden: Teile der Leistungsbeschreibung: Beschreibung, Pläne, sonstige Anlagen 634 Besondere Vertragsbedingungen 635 Zusätzliche Vertragsbedingungen 241 Abfall 244 Datenverarbeitung 246 Aufträge für Gaststreitkräfte 247 Aufträge mit besonderen Anforderungen aufgrund Geheimschutz oder Sabotageschutz 625 NATO Infrastrukturbauten Tel: Fax: Bieter 26.11.2019 Landkreis Rotenburg (Wümme) Hopfengarten 2 27356 Rotenburg (Wümme) Deutschland +49 42619832178 +49 4261983882178 20.12.2019 10:00:00 24.01.2020 246/19/80 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept Anlage Leistungsbeschreibung mit Wertungsmatrix Besondere Vertragsbedingungen zum NTVergG 3 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 4 C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind: 633 Angebotsschreiben Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm 125 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Teilnehmer 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: 126 Sicherheitsauskunft und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer/Unterauftragnehmer 1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung zu vergeben. 2 Auskünfte Auskünfte werden erteilt, nicht beigefügte Unterlagen können eingesehen werden bei/beim Name Anschrift Tel. Fax E-Mail Nicht beigefügte Unterlagen sind: 3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nr. 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: siehe (Auftrags)Bekanntmachung 3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen siehe (Auftrags)Bekanntmachung Zertifikat bzw. Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248 Eigenerklärung zur Eignung Eigenerklärung zum NTVergG des Landkreis Rotenburg (Wümme) Hopfengarten 2 27356 Rotenburg (Wümme) Landkreis Rotenburg - Zentrale Vergabestelle Hopfengarten 2 27356 Rotenburg (Wümme) +49 42619832178 +49 4261983882178 vergabe@lk-row.de gemäß Eigenerklärung zur Eignung gemäß Angebotsschreiben 4 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 3 von 4 3.3 - frei - 4 Losweise Vergabe nein ja, Angebote sind möglich nur für ein Los für ein Los oder mehrere Lose nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden) 5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht. 5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung nur für nachfolgend genannte Bereiche: mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche: unter folgenden weiteren Bedingungen: 6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen. 7 Angebote können abgegeben werden: schriftlich. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur. mit Mantelbogenverfahren (schriftlicher Mantelbogen und elektronische Angebotsdatei). elektronisch in Textform 5 631 (VOL Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 4 von 4 8 Angebotsabgabe Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt bei Öffentlicher Ausschreibung). Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot wie vorgegeben digital zu signieren und zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf Stelle: Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe Angebot für Maßnahmennummer: Baumaßnahme: Vergabenummer: Leistung: zu versehen, ggf. unter Verwendung eines bereit gestellten Kennzettels. 9 Nachprüfungsstelle 10 Kreishaus: zentrale Vergabestelle/Zi. 226; Hausbriefkasten; Empfang 246/19/80 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept Regierungsvertretung Lüneburg Auf der Hude 2 21339 Lüneburg 6 632 (VOL - Bewerbungsbedingungen) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 1 von 2 Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verdingungsordnung für Leistungen, Teil A Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen (VOL/A, Abschnitt 1). 1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. 2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. 3 Angebot 3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. 3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Das Angebot ist bis zu dem von der Vergabestelle angegebenen Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Ein nicht form- oder fristgerecht eingereichtes Angebot wird ausgeschlossen. 3.3 Eine selbst gefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Die von der Vergabestelle vorgegebene Langfassung des Leistungsverzeichnisses ist allein verbindlich. 3.4 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. 3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. 3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt nicht die von ihm geforderten Preise. Deshalb werden Angebote, bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in Mischkalkulationen auf andere Leistungspositionen umlegt, von der Wertung ausgeschlossen. 3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die - ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und - an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt. 4 Nebenangebote 4.1 Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. 4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten. Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Leistung erforderlich sind. 7 632 (VOL - Bewerbungsbedingungen) VHB - Bund - Ausgabe 2008 Stand April 2016 Seite 2 von 2 Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen. 4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen (ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme). 4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen. 5 Bietergemeinschaften 5.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung abzugeben. 5.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, nicht zugelassen. 8 Leistungsbeschreibung SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept für Sothel im Landkreis Rotenburg (Wümme) 1. Allgemeine Vorbemerkungen Deutschlands langfristiges Ziel ist es, bis zum Jahr 2050 weitgehend treibhausgasneutral zu werden. Damit orientiert sich die Bundesregierung am Ziel des Pariser Abkommens aus dem Jahr 2015, dass in der zweiten Hälfte dieses Jahrhunderts weltweit Treibhausgasneutralität erreicht werden soll. Der Landkreis Rotenburg (Wümme) möchte im Rahmen des Projektes prüfen, ob es möglich ist, in einem Modelldorf die Klimaziele von 2050 schon heute zu erreichen. Im Rahmen des Projektes sollen sukzessive Klimaschutz- und Energieeffizienzmaßnahmen umgesetzt werden, mit dem langfristigen Ziel ein klimaneutrales Modelldorf zu schaffen. Im Fokus der Untersuchung stehen eine CO2-neutrale Energieversorgung (inklusive Speicherung), die energetische Aufwertung und Modernisierung des alten Gebäudebestandes und mögliche Umnutzungsstrategien. Der drohende Leerstand soll aufgehalten werden, um grundlegende Infrastrukturleistungen, wie z.B. die Pflege alter Menschen etc. dauerhaft sicherstellen zu können. Um die Mobilität für die junge und alternde Bevölkerung zu sichern, ist ein Mobilitätskonzept erforderlich. Bei dem beschriebenen Projekt handelt es sich um ein Förderprogramm der KfW-Bank (Programm 432 Variante A). Der Landkreis Rotenburg (Wümme) erhält einen Zuschuss für das integrierte Quartierskonzept im Bereich energetische Stadtsanierung. 2. Leistungsbeschreibung Aufgabe des Auftragnehmers ist das Erstellen eines integrierten, energetischen Quartierskonzepts mit den folgend aufgeführten Leistungen. Im Angebot sind die Herangehensweise und die Umsetzung der einzelnen Schritte darzustellen. Kosten und Stundenaufwand für jeden einzelnen Teilbaustein sind dabei aufzuschlüsseln. Darüber hinaus hat der Bieter darzustellen, wie die Abstimmung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber erfolgen soll. Neben den unten dargestellten Bausteinen sind mindestens ein Auftakttreffen sowie eine Abschlussveranstaltung für die teilnehmenden Akteure (Dorfbewohner, Netzbetreiber, weitere zu definierende Akteure) vorzusehen. Des Weiteren sind monatliche Abstimmungsgespräche mit einer Steuerungsgruppe als Bestandteil des Angebotes einzuplanen. In einem ersten Schritt wird der Status quo in den Bereichen elektrischer Energieverbrauch, thermischer Energieverbrauch, elektrische Energieerzeugung, thermische Energieerzeugung für die maßgeblichen Energieverbrauchssektoren, Mobilität (Lage der Infrastruktureinrichtungen wo, Arbeitsplätze wo?), Einwohnerstruktur (Altersstruktur) und Gebäudebestand (Energieverbrauch) ermittelt. In einem für den Landkreis Rotenburg (Wümme) typischen Dorf mit bis zu 400 Einwohnern soll exemplarisch die Versorgung des Ortes mit Erneuerbaren Energien, insbesondere mit Photovoltaik, Windkraft und Biogas zur Stromversorgung sowie ein Konzept zur CO2- 9 2 neutralen Wärmeversorgung erarbeitet werden. Außerdem sollen die Möglichkeiten der Energiespeicherung aufgezeigt werden. Hier sollen verschiedene Speicherszenarien entwickelt werden (Wasserstoff, Elektromobilität, etc.). Die zu behandelnden Aspekte sind auf die Forderung des Fördermittelgebers abgestimmt. Die zu behandelnden Aspekte sind die folgenden: Betrachtung der für das Quartier maßgeblichen Energieverbrauchssektoren (insbesondere kommunale Einrichtungen, Gewerbe, Handel, Dienstleitungen, Industrie, private Haushalte) und deren Energieeinspar- und Effizienzpotenziale (Ausgangsanalyse) Beachtung vorhandener integrierter Stadtteilentwicklungs- (INSEK) oder wohnwirtschaftlicher Konzepte bzw. integrierter Konzepte auf kommunaler Quartiersebene sowie von Fachplanungen und Bebauungsplänen Aktionspläne und Handlungskonzepte unter Einbindung aller betroffenen Akteure (einschließlich Einbeziehung der Öffentlichkeit) Aussagen zu baukulturellen Zielstellungen unter Beachtung der Denkmale und erhaltenswerter Bausubstanz sowie bewahrenswerter Stadtbildqualitäten Gesamtenergiebilanz des Quartiers als Ausgangspunkt sowie als Zielaussage für die energetische Stadtsanierung unter Bezugnahme auf die im Energiekonzept der Bundesregierung vom 28.9.2010 formulierten Klimaschutzziele für 2020 bzw. 2050 und bestehende energetische Ziele auf kommunaler Ebene Analyse möglicher Umsetzungshemmnisse (technisch, wirtschaftlich, zielgruppenspezifisch bedingt) und deren Überwindung, Gegenüberstellung möglicher Handlungsoptionen Benennung konkreter energetischer Sanierungsmaßnahmen und deren Ausgestaltung (Maßnahmenkatalog) unter Berücksichtigung der quartiersbezogenen Interdependenzen mit dem Ziel der Realisierung von Synergieeffekten sowie entsprechender Wirkungsanalyse und Maßnahmenbewertung. Konkret sind dies Maßnahmen in den Bereichen: - Darstellung energetischer Aufwertung des Gebäudebestandes - Umnutzungskonzepte für leerstehende ehemals landwirtschaftliche Gebäude - Maßnahmen für eine nachhaltige Entwicklung, die die lokalen Gegebenheiten, insbesondere die soziale und Altersstruktur (es fehlen in Sothel die 35-45 Jährigen) berücksichtigen - Möglichkeiten zur Deckung des Wärmebedarfs und der Speicherung des Regenerativstroms darstellen (zentrale Lösungen versus dezentrale Lösungen) - Maßnahmen zur Verbesserung des Wohnumfeldes sowie Strategien für die Ortsentwicklung - Nachhaltige Mobilitätsformen (Carsharing, autonomes Fahren) Aussagen zu Kosten, Machbarkeit und zur Wirtschaftlichkeit der Sanierungsmaßnahmen plus Angaben über die geplante Einsparung an Primär - und Endenergie sowie über die Reduktion des Kohlendioxid-Ausstoßes Maßnahmen zur Erfolgskontrolle Maßnahmen zur organisatorischen Umsetzung des Sanierungskonzept (Zeitplan, Prioritätensetzung, Mobilisierung der Akteure und Verantwortlichkeiten) Information und Beratung, Öffentlichkeitsarbeit 3. Vertragszeitraum Das integrierte, energetische Quartierskonzept ist bis spätestens 15.03.2021 vollständig abzuschließen und dem Auftraggeber bis spätestens 31.03.2021 in Rechnung zu stellen. 10 3 4. Honorarermittlung Die Leistungen sind nach geschätztem Zeitaufwand einschließlich aller Nebenkosten (z. B. Reise- und Fahrtkosten, Kopien, Telekommunikation, Porto, Präsentationsmaterialien, etc.) zu kalkulieren und als Gesamt-Angebotspreis anzubieten. Die Kalkulation ist für einzelne Bausteine nach Stunden und Gesamthonorar nachvollziehbar darzustellen. Ein Höchsthonorar von 80.000,00 brutto darf nicht überschritten werden. Angebote die über 80.000 liegen, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen. Der Auftraggeber strebt an, die zur Verfügung stehenden Mittel auszuschöpfen. 5. Angebotswertung Auftragskriterien zur Wertung des Angebotes sind (Gewichtung in % von 100): 1. Gesamt-Angebotspreis 30 % 2. Qualität des Angebots 50 % 3. Projektmanagement 20% Die Wertung der Kriterien erfolgt anhand der nachstehend genannten Wertungskriterien. 5.1 Kriterium Gesamt-Angebotspreis Es erfolgt eine Bewertung des Gesamtpreises für das Angebot im Vergleich zu den anderen Angeboten. Das wirtschaftlichste Angebot erhält die volle Prozentzahl (30 %). Die anderen Angebote prozentual entsprechend ihres Angebotspreises weniger (aufgerundet auf zwei Nachkommastellen). 5.2 Kriterium Qualität des Angebots Beim schriftlichen Angebot ist maßgeblich die plausible, strukturierte und fachliche Herangehensweise zur vollständigen Umsetzung des Leistungskatalogs. Dieses Kriterium wird mit 50 % gewichtet. Folgende Matrix wird zur Bewertung der Qualität des Angebots angewandt: Qualität des Angebots 50 Die zu behandelnden Aspekte werden vollständig und allumfassend berücksichtigt. Zudem werden weitere Aspekte aufgegriffen und der Leistungskatalog über die Mindestanforderungen hinaus erweitert. Die Herangehensweise ist einleuchtend und transparent. (50) Die zu behandelnden Aspekte werden vollständig und nachvollziehbar berücksichtigt. Der Leistungskatalog wird voll erfüllt. Die Herangehensweise ist einleuchtend und transparent. (40) Die zu behandelnden Aspekte werden nahezu vollständig und hinreichend nachvollziehbar berücksichtigt. Der Leistungskatalog wird im Wesentlichen erfüllt. Die Herangehensweise ist nachvollziehbar. (20) Die zu behandelnden Aspekte werden nur unvollständig und schwer nachvollziehbar berücksichtigt. Der Leistungskatalog wird nicht erfüllt. Die Herangehensweise ist kaum nachvollziehbar. (0) 0-50 11 4 5.3 Kriterium Projektmanagement Für das Kriterium Projektmanagement ist vom Bieter in Form eines Organigramms und Personaleinsatzplans darzustellen, welche Personen die Bearbeitung des Auftrages übernehmen. Der/die Projektleiter/-in, der für die Projektabwicklung zuständig sein wird, ist mit seinen Qualifikationen und Referenzen von zwei vergleichbaren Projekten (Erarbeitung eines integrierten Quartierskonzepts) aus den vergangenen drei Jahren zu benennen. Das Kriterium umfasst ferner die Beschreibung des übrigen Arbeitsteams und die genaue Vorgehensweise zur Erstellung des Konzeptes mit einem detaillierten Zeit- und Projektplan. Dieses Kriterium wird mit 20 % gewichtet. Folgende Matrix wird zur Bewertung des Projektmanagements angewandt: Projektmanagement 20 Das Kriterium umfasst die Beschreibung des Arbeitsteams, die genaue Vorgehensweise zur Erstellung der Studie mit einem detaillierten Zeit- und Projektplan inklusive Arbeit vor Ort und die eingereichten Referenzen. 0-20 Das Vorgehen zur Konzepterstellung ist vollständig abgebildet und sehr detailliert veranschaulicht. Der Zeit- und Projektplan ist allumfassend und schließt zeitliche Verzögerungen aus. Das vorgesehene Personal ist vollumfänglich benannt und außergewöhnlich gut qualifiziert. Die vorgelegten Referenzen sind für im Jahr 2019 beendete Aufträge. (20) Das Vorgehen zur Konzepterstellung ist vollständig abgebildet und nachvollziehbar veranschaulicht. Der Zeit- und Projektplan ist vollständig, sodass zeitliche Verzögerungen nicht zu erwarten sind. Das vorgesehene Personal ist in großen Teilen benannt und qualifiziert. Die vorgelegten Referenzen sind für in den Jahren 2018 und 2019 beendete Aufträge. (15) Das Vorgehen zur Konzepterstellung ist im Wesentlichen abgebildet. Der Zeit- und Projektplan ist nahezu vollständig, zeitliche Verzögerungen sind nur in geringem Maße zu erwarten. Das vorgesehene Personal ist teilweise benannt und qualifiziert. Die vorgelegten Referenzen sind für in den Jahren 2017 bis 2019 beendete Aufträge. (10) Das Vorgehen zur Konzepterstellung ist nicht nachvollziehbar. Der Zeit- und Projektplan ist unvollständig, zeitliche Verzögerungen sind nur in erheblichem Maße zu erwarten. Das vorgesehene Personal ist nicht benannt und eine Qualifizierung ist nicht nachgewiesen. Es wurden keine ausreichenden Referenzen vorgelegt. (0) Eine Preisauflistung von möglichen Zusatzstunden außerhalb des Angebotes für die einzelnen Projektmitarbeiter ist ebenfalls vorzunehmen. Für die Projektbegleitung beabsichtigt der Auftragnehmer eine Projektsteuerungsgruppe einzurichten, die aus Dorfbewohnern, Vertretern des Netzbetreibers und Vertretern des Landkreises Rotenburg (Wümme) besteht. Die Projektsteuerungsgruppe soll auch die Wertung der eingehenden Angebote vornehmen. 12 5 6. Zuschlagserteilung Mit der Abgabe des Angebotes legt der Bieter zu vorstehend genannten Unterkriterien geeignete Nachweise und Angaben vor. Der Inhalt des Angebots wird unter Berücksichtigung dieser Nachweise und Angaben bewertet. Im Angebot stellt der Bieter die Erfüllung der zu vorstehend genannten Unterkriterien (Angebotspreis, Qualität des Angebots und Projektmanagement) verständlich dar. Der Inhalt des Angebots wird unter Berücksichtigung dieser Darstellung bewertet. Insgesamt werden basierend auf dieser Wertung fünf mögliche Auftragnehmer zu einem Auswahlgespräch eingeladen. Die mündliche Präsentation des Angebotes entscheidet über die endgültige Erteilung des Zuschlags. Die mündliche Präsentation des Angebotes wird mit 100 % gewichtet und zu den erlangten Prozentpunkten aus der oben genannten Angebotswertung (Angebotspreis, Qualität des Angebots und Projektmanagement) addiert. Neben der plausiblen, strukturierten und fachlichen Herangehensweise zur vollständigen Umsetzung der Leistungsbeschreibung wird hier insbesondere die Qualität der Präsentation (u.a. Struktur, Ablauf, Überzeugungskraft, Zusammenarbeit) bewertet. Folgende Matrix wird zur Bewertung der Präsentation angewandt: Präsentation 100 Das Kriterium umfasst die die Qualität der Präsentation: d.h. 1. Struktur, 2. Ablauf, 3. Überzeugungskraft, 4. Zusammenarbeit je 25 1. Struktur Die Präsentation ist in einer klaren, logischen Weise strukturiert und folgt einem roten Faden. (25) Einige Teile der Präsentation sind klar und logisch strukturiert. Gelegentlich inhaltliche Sprünge. (12,5) Eine Struktur der Präsentation ist schlecht oder nicht zu erkennen. (0) 0-25 2. Ablauf Der Vortrag ist klar und verständlich, der Zuhörer fühlt sich angesprochen. Die zur Verfügung stehende Zeit wird bis auf 1 oder 2 Minuten eingehalten. (25) Die meisten Teile des Vortrages sind klar und verständlich, der Zuhörer fühlt sich oft angesprochen. Die zur Verfügung stehende Zeit wird deutlich über- oder unterschritten (ca. 5 Minuten). (12,5) Der Vortrag ist zum Teil unverständlich, der Zuhörer fühlt sich überwiegend nicht angesprochen. Die zur Verfügung stehende Zeit wird nicht gehalten. (0) 0-25 3. Überzeugungskraft Die Präsentation enthält alle Themen und Inhalte in ansprechender Form und Darstellung. Der Zuhörer erhält alle notwendigen Informationen, um die Thematik zu verstehen. (25) Die Präsentation enthält viele Themen und Inhalte in meist ansprechender Form und Darstellung. Der Zuhörer erhält weitreichende Informationen, um die Thematik zu verstehen. (12,5) Die Präsentation lässt viele Themen und Inhalte vermissen und ist in 0-25 13 6 nicht ansprechender Form und Darstellung. Der Zuhörer erhält nur unvollständige Informationen, um die Thematik zu verstehen. (0) 4. Zusammenarbeit Rückfragen werden sicher und zufriedenstellend beantwortet. Die praktische Zusammenarbeit wird schlüssig dargestellt. (25) Rückfragen werden überwiegend sicher und befriedigend beantwortet. Die praktische Zusammenarbeit wird im Wesentlichen schlüssig dargestellt. (12,5) Rückfragen werden nicht sicher und unbefriedigend beantwortet. Die praktische Zusammenarbeit wird nicht schlüssig dargestellt. (0) 0-25 7. Aufbau und Inhalt des einzureichenden Angebotes Die Angebote sind der VOL/A entsprechend schriftlich oder elektronisch einzureichen. Zusätzlich wird darum gebeten, bei Abgabe eines schriftlichen Angebotes einen Datenträger (CD, USB-Stick) einzureichen. Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, wird folgende Gliederung vorgegeben: a. Angebotsschreiben mit schriftlichen Ausführungen zum Zuschlagskriterium Qualität b. Ermittlung Gesamt-Angebotspreis c. Schriftliche Ausführungen zum Zuschlagskriterium Projektmanagement 8. Wichtige Fristen und grobe Zeitplanung Ausschreibung und Abgabe des Angebots mit oben genannten Entwürfen und Inhalten: Abgabe: 20.12.2019 10:00 Uhr elektronisch oder in einem verschlossenen Umschlag mit klarer Kennzeichnung: durch den beiliegenden Aufkleber Angebotsprüfung durch den Auftraggeber vom 06.01. 10.01.2020 und Einladung der fünf Planungsbüros mit der höchsten Punktzahl für eine ausführliche Präsentation (Vorstellung der Angebote, insbesondere Hinweise zur plausiblen, strukturierten und fachlichen Herangehensweise und zur vollständigen Umsetzung des Leistungskataloges, Hinweise zum Projektteam, Ablauf, Zeit- und Projektplan) etc., max. ca. 30 min.) im Kreishaus Landkreis Rotenburg (Wümme), 27356 Rotenburg (Wümme) voraussichtlich am 16.01.2020/17.01.2020 Entscheidung und Auftragsvergabe durch den Auftraggeber bis zum 24.01.2020 1. Abstimmungsgespräch der Steuerungsgruppe mit dem Planungsbüro, um die weitere Vorgehensweise und Abstimmungstermine zu besprechen (in KW 5/6) Termin endgültige Abgabe des integrierten Quartierskonzept: ein Jahr nach Auftragserteilung 14 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 2 Name und Anschrift des Bieters Ort: Datum: Tel.: Fax: e-mail: USt.-ID-Nr.: HR-Nr.: (Name und Anschrift der Vergabestelle) Angebotsschreiben Bezeichnung der Leistung: Maßnahmennummer Maßnahme Vergabenummer Leistung Anlagen1, die Vertragsbestandteil werden Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm (Kurz- oder Langfassung) mit den Preisen sowie den geforderten Angaben und Erklärungen 234 Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten Nebenangebot(e) Anlagen1, die der Angebotserläuterung dienen, ohne Vertragsbestandteil zu werden 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Einheitliche Europäische Eigenerklärung 1 vom Bieter anzukreuzen und beizufügen Landkreis Rotenburg (Wümme) Hopfengarten 2 27356 Rotenburg (Wümme) Deutschland 246/19/80 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept 15 633 (Angebotsschreiben Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 2 von 2 1 Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefrist gebunden. 2 Die Angebotsendsumme des Hauptangebotes gem. Leistungsbeschreibung einschl. Umsatzsteuer beträgt 3 Anzahl der Nebenangebote St. 4 Preisnachlass ohne Bedingung auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebote % 5 Bestandteil meines/unseres Angebots sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen: - Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Ausgabe 2003, - Unterlagen gem. Aufforderung zur Angebotsabgabe, Anlagen Teil B 6 Ich/Wir erklären, dass ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n). ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als alleinverbindlich anerkenne(n). mir/uns zugegangene Änderungen der Vergabeunterlagen Gegenstand meines/unseres Angebotes sind. das vom Auftraggeber vorgeschlagene Produkt Inhalt meines/unseres Angebotes ist, wenn Teilleistungsbeschreibungen des Auftraggebers den Zusatz oder gleichwertig enthalten und von mir/uns keine Produktangaben (Hersteller- und Typbezeichnung) eingetragen wurden. falls von mir/uns mehrere Nebenangebote abgegeben wurden, mein/unser Angebot auch die Kumulation der Nebenangebote, die sich nicht gegenseitig ausschließen, umfasst. ich/wir einen pauschalen Schadensersatz in Höhe von 15 Prozent der Bruttoabrechnungssumme dieses Vertrages entrichten werde, falls ich/wir aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen habe(n), die eine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, es sei denn, ich/wir weise(n) einen geringeren Schaden nach. Unterschrift (bei schriftlichem Angebot) Ist - bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht angegeben, - ein schriftliches Angebot nicht an dieser Stelle unterschrieben oder - ein elektronisches Angebot, das signiert werden muss, nicht wie vorgegeben signiert, wird das Angebot ausgeschlossen. 16 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen) VHB - Bund - Ausgabe 2017 Seite 1 von 1 Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen 1 Art und Umfang der Leistungen ( 1 VOL/B) Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes angegeben ist. Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. Etwaige Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten. 2 Änderung der Leistung ( 2 Nummer 3 VOL/B) 2.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von 2 Nummer 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach - schriftlich mitteilen. 2.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder Minderkosten nachzuweisen. 3 Ausführung der Leistung ( 4 VOL/B) Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten. 4 Güteprüfung ( 12 Nummer 2 VOL/B) Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer die dadurch entstandenen Kosten erstattet. 5 Abnahme ( 13 VOL/B) 5.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen. 5.2 Die Gefahr geht, wenn nichts anderes vereinbart ist, auf den Auftraggeber über - bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle, - bei Aufbauleistungen mit der Abnahme. 6 Mängelansprüche ( 14 VOL/B) Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung. 7 Rechnungen ( 15 und 17 VOL/B) 7.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung gilt. Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag nicht erstattet. 7.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben. 8 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen ( 16 VOL/B) Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen - das Datum, - die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes, - die Art der Leistung, - die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe, - die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und - die Gerätekenngrößen enthalten. Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden. Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der Auftragnehmer. 17 634 Fortsetzung Besondere Vertragsbedingungen (- Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 13 bis 15 NTVergG -) Seite 1 von 4 Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 13 bis 15 NTVergG - Vergabe von Dienstleistungsaufträgen - 1. Zahlung von Mindestentgelten Der Auftragnehmer hat sich verpflichtet, im Fall der Auftragserteilung den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) in seinem Unternehmen bei der Ausführung der beauftragten Leistung, die innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbracht wird, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes zu zahlen und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich ergeben aus: - den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), - den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) - der auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie - aus einem auf der Grundlage von 5 des Tarifvertragsgesetzes für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von 4 Absatz 1 Nummer 1 sowie 5 und 6 Absatz 2 des AEntG. Die Pflicht des Auftragnehmers zur Zahlung des Mindestentgelts erstreckt sich auch auf Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die im Sinne des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung entliehen sind und bei der Ausführung der Leistung eingesetzt werden. In diesem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Zahlung von Mindestentgelten auch den Verleihunternehmen aufzuerlegen, die Abgabe der entsprechenden Verpflichtungserklärungen mit diesen zu vereinbaren, von diesen einzufordern und dem Auftraggeber vorzulegen. Das Mindestentgelt erfasst nur solche Entgeltzahlungen, die zur Abgeltung der im Rahmen der Auftragsausführung erbrachten Arbeitsleistung regelmäßig zu zahlen sind. Nicht von dem Mindestentgelt erfasst sind vermögenswirksame Leistungen oder Sonderleistungen, die nicht mit der Arbeitsleistung in einem funktionalen Zusammenhang stehen. Auf die entsprechende Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichtes wird verwiesen, vgl. BAG, Urteil vom 18.04.2012 4 AZR 139/10; BAG E 109, 244. 2. Verpflichtung von Nachunternehmen Der Auftragnehmer ist weiter verpflichtet, die in Ziffer 1 genannten Verpflichtungen zur Zahlung von Mindestentgelten auch den von ihm eingesetzten oder von Nachunternehmen eingesetzten Nachunternehmen aufzuerlegen, die Abgabe der entsprechenden Verpflichtungserklärungen mit diesen zu vereinbaren, von diesen einzufordern und dem Auftraggeber vorzulegen. Die Verpflichtung von Nachunternehmen zur Zahlung des Mindestentgeltes nach Ziffer 1 besteht nur für Leistungen, die das beauftragte Nachunternehmen innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbringen wird. Die Verpflichtungserklärungen können nach Maßgabe des 13 Abs. 1 Satz 4, 5 i.V.m. 8 Abs. 1 NTVergG auch im Wege der Präqualifikation erbracht werden. Vorstehende Verpflichtungen beziehen sich auf die Verpflichtungserklärungen über die Zahlung von Mindestentgelten nach 4 Abs. 1 NTVergG. Die Erklärungen sind vor Einsatz des jeweiligen Nachunternehmens einzufordern und dem Auftraggeber vorzulegen. Die Mindestentgeltverpflichtung bezieht sich jeweils auf das beauftragte Nachunternehmen. Soweit keine Mindestentgeltregelung nach 4 Abs. 1 Nr. 2 NTVergG existiert, ist das Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes gemäß 4 Abs. 1 Nr. 1 NTVergG zu zahlen. 18 634 Fortsetzung Besondere Vertragsbedingungen (- Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 13 bis 15 NTVergG -) Seite 2 von 4 Nachunternehmen im Sinne dieser Regelungen sind in der Regel rechtlich selbständige Unternehmen, die von dem beauftragten Auftragnehmer zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung herangezogen werden, die in sich abgeschlossene Teilleistungen bilden und nicht nur untergeordnete Hilfsdienste oder bloße Zulieferungen darstellen. Der Auftragnehmer hat diese rechtliche Einordnung der von ihm zur Ausführung eingesetzten Dritten in eigener Verantwortung zu prüfen. Die Regelung des 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. 3. Kontrollrechte 3.1. Allgemeines Kontrollrecht des Auftraggebers Die Vertragsparteien vereinbaren vor dem Hintergrund der Regelung in 14 Abs. 1 NTVergG ein allgemeines Recht des Auftraggebers zur jederzeitigen Kontrolle, ob der Auftragnehmer und die zur Auftragsausführung eingesetzten Nachunternehmen und Verleihunternehmen die von ihnen im Hinblick auf das NTVergG übernommenen Pflichten erfüllen. 3.2. Kontrollrechte des Auftraggebers und Vertragspflichten des Auftragnehmers im Hinblick auf die Pflicht zur Zahlung des Mindestentgelts Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bis zur vollständigen Leistungserbringung jederzeit auf Verlangen des Auftraggebers die Grundlage für seine Zahlungsverpflichtung des Mindestentgelts i.S.d. 4 Abs. 1 NTVergG offenzulegen und Kontrollen über die Einhaltung und Umsetzung dieser Zahlungspflicht zu ermöglichen. Zu diesem Zweck hat der Auftragnehmer die zur Kontrolle erforderlichen Unterlagen, Arbeitsnachweise der Beschäftigten und Nachweise über Entgeltzahlungen an die Beschäftigten, die zur Ausführung der Leistung eingesetzt sind, bereit zu halten und dem Auftraggeber jederzeit auf dessen Anforderung auszuhändigen. Um die Einhaltung der in Ziffer 1 und 2 genannten Vertragspflichten zu überprüfen, ist der Auftraggeber berechtigt, die im Einzelfall erforderlichen Maßnahmen zu treffen, insbesondere Leistungsorte/Baustellen und/oder Geschäftsräume zu betreten, Beschäftigte zu befragen, Einsicht in Unterlagen, insbesondere in Lohn- und Meldeunterlagen, Bücher und andere Geschäftsunterlagen und Aufzeichnungen zu nehmen, aus denen Umfang, Art, Dauer und tatsächliche Entlohnung der Beschäftigten hervorgehen oder abgeleitet werden können. Die Unterlagen sind nach Auftragserteilung vollständig und prüffähig bereit zu halten. Die vorstehenden Pflichten sind mit Zuschlag Vertragsbestandteil. Sie gelten auch nach vollständiger Erfüllung der Hauptleistungspflichten durch den Auftragnehmer in entsprechender Anwendung des 147 Abgabenordnung für zehn (10) Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Hauptleistung des Auftragnehmers vollständig und vertragsgerecht erbracht wurde. Nach vollständiger Leistungserbringung wird der Auftraggeber eine angemessene Frist zur Bereitstellung und Vorlage der o.g. Unterlagen setzen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine Beschäftigten auf die Kontroll- und Nachweispflichten gegenüber dem Auftraggeber hinzuweisen. Ihm ist bekannt, dass die Umsetzung und Ausübung der Kontrollrechte durch den Auftraggeber nicht von der Einwilligung der Beschäftigten abhängt. Die Verpflichtung des Auftragnehmers zur Erfassung, Bereithaltung und Offenlegung der personenbezogenen Daten ist zur Prüfung der Verpflichtung zur Zahlung des vereinbarten Mindestentgelts erforderlich und gilt daher unabhängig davon, ob die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie sonstigen zur Auftragsausführung Beschäftigten ihre Einwilligung zur Erfassung und Offenlegung der personenbezogenen Daten erteilen. 19 634 Fortsetzung Besondere Vertragsbedingungen (- Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 13 bis 15 NTVergG -) Dienstleistung Seite 3 von 4 Vorstehende Pflichten bestehen in gleicher Weise für eingesetzte Nachunternehmen und Verleihunternehmen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die von ihm eingesetzten Nach- und Verleihunternehmen sowie etwaige dritte Nach- und Verleihunternehmen, die für die Ausführung des Auftrags eingesetzt sind, seinerseits auf Einhaltung der Vertragspflichten gem. Ziffer 1 und 2 zu kontrollieren und dem Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtungen auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen. Die in Ziffer 2 genannte Pflicht zur Vorlage von Erklärungen von Nachunternehmen gilt nicht, sofern und soweit der Auftraggeber gemäß 13 Abs. 3 NTVergG auf die Vorlage von Erklärungen verzichtet. Auch in diesem Fall ist der Auftragnehmer verpflichtet, für die Zahlung des entsprechenden Mindestentgelts Sorge zu tragen und dies dem Auftraggeber auf Verlangen nachzuweisen. 4. Sanktionen/Vertragsstrafe/Kündigungsrecht Die Vertragspartner vereinbaren für jeden schuldhaften Verstoß des Auftragnehmers und der von ihm oder durch seine Nach- oder Verleihunternehmen beauftragten Nach- oder Verleihunternehmen gegen die vorstehend erfassten Vertragspflichten gem. Ziffer 1, 2 und Ziffer 3.2 die Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 1 vom Hundert des Auftragswertes netto - basierend auf dem Auftragswert im Zeitpunkt der Beauftragung; bei mehreren Verstößen gegen die Vertragspflichten auf Grundlage des 4 Abs. 1 NTVergG darf die Summe der Vertragsstrafen 10 vom Hundert des Auftragswertes nicht überschreiten. Diese Vertragsstrafenregelung bezieht sich explizit ausschließlich auf schuldhafte Vertragspflichtverstöße im Zusammenhang mit den vorgenannten Vertragsregelungen der Ziffern 1, 2 und 3.2, die auf den gesetzlichen Regelungen des NTVergG basieren. Die Vereinbarung von Vertragsstrafen für andere Verstöße gegen Vertragspflichten, etwa über die Vereinbarung von Terminen und Fristen, bleibt hiervon unberührt. Schuldhaft ist auch ein Verstoß gegen Vertragspflichten, der durch Nach- oder Verleihunternehmen begangen wird, wenn und soweit dieser Verstoß als schuldhafter Verstoß des Auftragnehmers gegen eigene Nebenpflichten einzuordnen ist. Dies ist dann nicht der Fall, wenn der Auftragnehmer schlüssig nachweist, dass er die Einhaltung der Mindestentlohnungspflichten durch die eingesetzten Nach- und Verleihunternehmen regelmäßig kontrolliert und sichergestellt hat. Die Zahlung einer Vertragsstrafe wird daher auch für den Fall vereinbart, dass der Verstoß durch ein Nachunternehmen oder ein Verleihunternehmen begangen wird und das beauftragte Unternehmen den Verstoß kannte oder kennen musste. Den Vertragsparteien ist bekannt, dass das Gebot der Verhältnismäßigkeit bei der Verwirkung der Vertragsstrafe zu beachten ist und die Vertragsstrafe vom Auftraggeber auf Antrag des Auftragnehmers auf einen angemessenen Betrag herabgesetzt werden kann. Neben der Vertragsstrafenregelung vereinbaren die Parteien für den Fall der schuldhaften und nicht nur unerheblichen Nichterfüllung der sich aus den in Ziffer 1, 2 und 3.2 genannten Vertragspflichten durch den Auftragnehmer oder durch einen von diesem oder einem Nach- oder Verleihunternehmen eingesetzten Nach- oder Verleihunternehmen das Recht des Auftraggebers zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund. 8 VOL/B und etwaige andere vertragliche Kündigungsrechte bleiben unberührt. Der Auftragnehmer informiert die eingesetzten Nach- und Verleihunternehmen über die drohenden Sanktionen im Fall schuldhafter Verstöße gegen die in Ziffer 1, 2 und/oder 3.2 vereinbarten Verpflichtungen. 20 634 Fortsetzung Besondere Vertragsbedingungen (- Regelungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der 13 bis 15 NTVergG -) Dienstleistung Seite 4 von 4 Dem Auftragnehmer ist bekannt, dass der Auftraggeber die für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten nach 21 MiLoG, nach 23 AEntG und nach 16 AÜG zuständigen Stellen über Verstöße des Auftragnehmers bzw. der Nach- oder Verleihunternehmen gegen die auf Grundlage des 4 Abs. 1 NTVergG vereinbarten Mindestentgeltregelungen informieren. 5. Rechtliche Hinweise und Regelung zur Teilnichtigkeit Sollte eine der vorstehenden Regelungen unwirksam sein, bezieht sich die Unwirksamkeit ausschließlich auf die jeweilige Teilregelung und nicht auf die Vertragsregelungen insgesamt. 139 BGB wird ausdrücklich abbedungen. 21 Auftraggeber/Vergabestelle (einschl. Anschrift) (VOL - Eigenerklärung) Vergabenummer Leistung: Eigenerklärung Ich/Wir erkläre(n), dass über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. ich mich/wir uns nicht in Liquidation befinde(n). ich/wir keine Verfehlungen begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, insbesondere ich/wir mich/uns nicht an Preisabsprachen beteiligt habe/n bzw. beteiligen werden. Entsprechende Nachweise können auf Verlangen vorgelegt werden. Mir/Uns ist bekannt, dass ich/wir im Falle unzutreffender Erklärungen vom Wettbewerb ausgeschlossen werden kann/können. (Datum, Unterschrift, ggf. Firmenstempel) Landkreis Rotenburg (Wümme) 246/19/80 22 1 Diese Vorrangregelung gilt nur für bundesweit geltende Tarifverträge des Bauhaupt- und Baunebengewerbes, die nach 5 TVG für allgemeinverbindlich erklärt wurden. Zurzeit (Stand 01. Januar 2017) erfüllt kein Tarifvertrag diese Voraussetzungen. Änderungen für die Zukunft sind nicht ausgeschlossen. Auftraggeber/Vergabestelle Vergabenummer Erklärung zu 4 Abs. 1 NTVergG Diese Erklärung bezieht sich nur auf Leistungen zur Auftragsausführung, welche innerhalb des Gebietes der Bundesrepublik Deutschland erbracht werden. Hiermit verpflichte ich mich/verpflichten wir uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Bau- oder Dienstleistungen 1. meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Sinne des 22 Mindestlohngesetz (MiLoG) vom 11. August 2014 (BGBl. I S. 1348), in der jeweils geltenden Fassung, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (derzeit 9,19 Euro) zu zahlen und 2. meinen/unseren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, die von Regelungen nach 1 Abs. 3 MiLoG erfasst werden, mindestens ein Mindestentgelt nach den Vorgaben dieser Regelungen zu zahlen. Diese können sich ergeben aus: den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) den Regelungen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) den auf Grundlage des AEntG oder AÜG erlassenen Rechtsverordnungen sowie aus einem auf der Grundlage von 5 des Tarifvertragsgesetzes (TVG) für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag im Sinne von 4 Absatz 1 Nummer 1 sowie 5 und 6 Absatz 2 des AEntG1. _______________________________________________________ Datum, Unterschrift / Firmenstempel Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern oder Verleihunternehmen Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, müssen auch diese die obenstehende Erklärung gesondert vorlegen. Landkreis Rotenburg (Wümme) 246/19/80 23 Angebotsaufkleber Bitte benutzen Sie diesen Angebotsaufkleber, wenn Sie ... ein schriftliches Angebot einreichen möchten. ... den unterschriebenen Mantelbogen für Ihr elektronisches Angebot einreichen möchten. ... Hinweis Der Mantelbogen muss in einem verschlossenen Briefumschlag bis zur Angebotsfrist bei der unten bezeichneten Adresse der Vergabestelle vorliegen! Bitte Angebotsaufkleber ausschneiden und auf verschlossenen Briefumschlag kleben! Absender ANGEBOT Bitte nicht öffnen! Angebotsfrist Ausschreibungsnummer Ausschreibungstitel Erklärungen und Nachweise zu Ihrem Angebot nachreichen möchten. 20.12.2019 10:00:00 246/19/80 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept Landkreis Rotenburg - Zentrale Vergabestelle Hopfengarten 2 (Raum 226) 27356 Rotenburg (Wümme) 24 LEISTUNGSVERZEICHNIS Ausschreibung 26.11.2019 Verfahren: 246/19/80 - SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept SKONTO Skonto kann gesondert angeboten werden, wird allerdings bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN 1 SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept für Sothel im Landkreis Rotenburg (Wümme) USt. [%] 19% Menge 1,00 Einheit Pauschale Pauschalpreis für Leistung gemäß Leistungsbeschreibung Einzelpreis [EUR] ................ pro 1,00 Pauschale Gesamtpreis [EUR] ................ ANGEBOTSSUMME(N) Summe exkl. Nachlass (netto) ____________________ Nachlass (netto) ____________________ Summe inkl. Nachlass (netto) ____________________ Umsatzsteuer ____________________ Summe (brutto) ____________________ AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN Name Dateiname Größe MIME-Type 25 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 26.11.2019 Verfahren: 246/19/80 - SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept EIGNUNGSKRITERIEN Kriterienkatalog - 1/2 26 KRITERIENKATALOG Ausschreibung 26.11.2019 Verfahren: 246/19/80 - SmartORT- Integriertes energetisches Quartierskonzept LEISTUNGSKRITERIEN Kriterienkatalog - 2/2 27 Name Dateiname Größe MIME-Type 28 Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/11/1dc1c1ae-2dcd-4ca4-b836-3040475c690a.html Data Acquisition via: p8000000 |
