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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Freising - ZFW_011_Flugreisen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019120120563101737 / 876492-2019
Veröffentlicht :
01.12.2019
Anforderung der Unterlagen bis :
30.12.2019
Angebotsabgabe bis :
30.12.2019
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
63515000 - Reisedienste
ZFW_011_Flugreisen

VERGABEUNTERLAGEN
2019000595
ZFW_011_Flugreisen
Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
Ausschreibung
AUFTRAGGEBER
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Am Hofgarten 4, 85354 Freising, Deutschland
26.11.2019
Inhaltsverzeichnis
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
............................................ 1
Projektinformation
................................................................................................................................
.................... 1
Vergabeunterlagen...............................................................................................................
.................................... 3
Bewerbungsbedingungen
UVgO...................................................................................................................... 3
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
........................................................................................................ 3
2. Angebotsabgabe
................................................................................................................................
.. 3
2.1. Fristen
................................................................................................................................
............... 3
2.2. Form des Angebots
........................................................................................................................... 4
2.2.1. Einfache
Textform........................................................................................................................
.. 4
2.2.2. Elektronische Signatur
................................................................................................................... 4
2.3. Weitere Festlegungen zur
Angebotsabgabe..................................................................................... 4
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen.................................... 7
2.4.1.
Bietergemeinschaften............................................................................................................
......... 7
2.4.2. Unterauftragnehmer
....................................................................................................................... 8
2.4.3. Verbundene
Unternehmen............................................................................................................. 9
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen ...............................................................................
9
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten..............................................................................
9
4. Bevorzugte
Bieter..........................................................................................................................
....... 10
5. Abschluss des
Vergabeverfahrens....................................................................................................... 10
6. Kommunikation im
Vergabeverfahren.................................................................................................. 10
Angebotsaufforderung............................................................................................................
.......................... 11
Eigenerklärung
................................................................................................................................
................. 12
Gewerbezentralregister
................................................................................................................................
.... 14
1. Name des Unternehmens
.................................................................................................................... 14
2.
Unternehmensform................................................................................................................
............... 14
3. Juristische
Personen/Personenvereinigungen..................................................................................... 14
4. Natürliche Person / GbR
...................................................................................................................... 15
Struktur Bieter
................................................................................................................................
.................. 16
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt
als:.............................................................................................. 16
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft: ........................................................ 16
3. Bevollmächtigter
Vertreter:................................................................................................................... 17
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder Unterauftragnehmern:.................................... 17
Scientology.....................................................................................................................
.................................. 18
AGB - Stand 30092016 Ausschreibung
........................................................................................................... 20
Rahmenvertrag
Flugreisen......................................................................................................................
......... 21
Produkte/Leistungen
................................................................................................................................
................ 27
Kriterienkatalog
................................................................................................................................
........................ 31
Anlagen
................................................................................................................................
.................................... 34
i
VERFAHRENSINFORMATIONEN
Ausschreibung
26.11.2019
Verfahren: 2019000595 - ZFW_011_Flugreisen
INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG
ALLGEMEIN
Auftragsnummer 2019000595
Auftragsbezeichnung ZFW_011_Flugreisen
VERFAHREN
Auftraggeber Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Liefer-/Ausführungsort 85354 Freising
Leistungsart Lieferauftrag
Vergabeart Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN
Losweise Vergabe Nein
Art der losweisen Vergabe
Zuschlagskriterium Wirtschaftlichstes Angebot
Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung
Gewichtung: 30%: 70%
Klassifizierungen Code Bezeichnung
ANGEBOTE
Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen
Nachlass Ja
Skonto zugelassen Ja
Skonto Zahlungsziel 30 Tag(e)
Verwendung elektronischer
Mittel
Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen
URL für elektronische Angebote https://www.auftraege.bayern.de
Zulässige Signaturen Textform nach 126b BGB
TERMINE
ALLGEMEIN
Vorausgegangene
Vorinformation
Nein
Besondere Dringlichkeit Nein
BEKANNTMACHUNG
Bekanntmachung 26.11.2019
Vorinformation
ANGEBOTE UND BEWERTUNG
Frist Bieterfragen 19.12.2019 09:00
Angebotsfrist 30.12.2019 09:00:00
Bindefrist 29.02.2020
Versand Vorabinformation
AUFTRAGSDAUER
Beginn
Ende
Anmerkungen
ELEKTRONISCHE TEILNAHME
Verfahrensinformationen - 1/2
1
Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter
https://www.auftraege.bayern.de
mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen.
Die Registrierung ist kostenfrei.
Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als
Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen.
BIETERFRAGEN
Bieterfragen müssen bis spätestens 19.12.2019 09:00 Uhr eingegangen sein.
Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert.
Bieterfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft
werden.
Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: https://www.auftraege.bayern.de
Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht
beantwortet.
Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das
Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur
Kenntnis nehmen.
Verfahrensinformationen - 2/2
2
Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Bewerbungsbedingungen
1. Gegenstand der Auftragsvergabe
2. Angebotsabgabe
2.1. Fristen
Die Angebotsfrist endet am Uhr. Der Bieter kann sein Angebot nur bis
zum Ablauf der Angebotsfrist zurückziehen oder berichtigen.
Der Auftraggeber wird den Zuschlag spätestens am erteilen. Der Bieter ist bis
dahin an sein Angebot gebunden (Bindefrist).
Die Frist für Bieterfragen endet am Uhr.
Fragen, die nicht rechtzeitig eingehen werden grundsätzlich nicht beantwortet.
Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf schreibt für ihr GIZ-Projekt "Ausbildungspakt
Afrika" einen Rahmenvertrag für Flugreisen nach Afrika aus.
Die Dauer des Rahmvertrages erstreckt sich von 2020 bis 2022 und es werden jährlich mit
30-40 Flugreisen gerechnet.
30.12.2019 09:00:00
29.02.2020
19.12.2019 09:00
2019000595
ZFW_011_Flugreisen
3
2.2. Form des Angebots
Das Angebot ist in elektronischer Form abzugeben.
Konventionelle schriftliche Angebote in Papierform werden nicht berücksichtigt.
Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform eVergabe. Sie können die
online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über die
Vergabeplattform in den Angebotsassistenten (durch Auswahl des entsprechenden
Verfahrens in der Registerkarte Meine Angebote) einwählen.
Die erforderlichen Arbeitsschritte zur Erstellung eines elektronischen Angebots sind im
Bieter-Handbuch dargestellt.
Die Vergabestelle hat für die rechtsgültige Abgabe der Angebote entweder ein zwingendes
Formerfordernis oder mehrere alternativ gültige Formerfordernisse vorgegeben, die Ihnen im
Schritt Angebot unterschreiben zur Auswahl angeboten werden:
Einfache Textform
Bei Auswahl der Textform nach 126b BGB genügt die Angabe eines Angebotserstellers im
dafür vorgesehenen Feld und die anschließende Bestätigung über den Button
Unterschreiben.
Elektronische Signatur
Bei Auswahl einer elektronischen Signatur müssen Sie Ihr Angebot noch mit einer
fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gemäß 2 Nr. 2. und Nr. 3 des
Gesetzes über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen versehen.
Bitte beachten Sie hierfür die im Angebotsassistenten beschriebene Vorgehensweise.
Der genaue Ablauf und die Anforderungen an die benötigten Komponenten sind im
Bieter-Handbuch erläutert.
2.3. Weitere Festlegungen zur Angebotsabgabe
Das Angebot muss vollständig sein. Alle geforderten Leistungsmerkmale müssen
angeboten werden und in den angebotenen Preispositionen enthalten sein.
Alle Nebenkosten, die bei der Erbringung der Leistungen entstehen, müssen in der
Preiskalkulation berücksichtigt sein, sofern sie in den Vergabeunterlagen nicht
gesondert abgefragt werden.
4
Preise im Angebot sind in Euro anzugeben, Zahlungen erfolgen ebenfalls in Euro.
Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von
Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend.
Der Aufbau des Angebots ergibt sich aus den Vergabeunterlagen. Es sind
ausschließlich die von der Vergabestelle elektronisch zur Verfügung gestellten
Vergabeunterlagen in der zuletzt gültigen Fassung zu verwenden.
Die geforderten Unterlagen sind dem Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist
beizufügen, es sei denn es ergibt sich aus den Vergabeunterlagen im Übrigen etwas
anderes.
Nachweise, die bei Angebotsabgabe zu erbringen sind, müssen im Arbeitsschritt
Eigene Anlagen elektronisch beigefügt werden. Dateien unterliegen hinsichtlich
Größe und Benennung Beschränkungen, auf die gesondert hingewiesen wird.
Der Auftraggeber behält sich Nachforderungen nach Maßgabe des 41 Abs. 2 UVgO
vor.
Bitte beachten Sie, dass Verweise auf Datenträger, Literatur, Broschüren usw. die
geforderten Antworten und Erklärungen nicht ersetzen. Sie werden nicht bewertet.
Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen
zum Ausschluss des Angebots.
Das gilt insbesondere dann, wenn das Angebot die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen des Bieters enthält.
Bitte bedenken Sie, dass auch ein von Ihnen beigefügtes Begleitschreiben oder
Ausführungen in einem geforderten Konzept etc. die Vergabeunterlagen in diesem
Sinne ändern können.
Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend
kenntlich zu machen. Im Angebot ist anzugeben, ob für den Gegenstand des Angebots
gewerbliche Schutzrechte bestehen oder vom Bieter oder anderen beantragt sind.
Sämtliche Unterlagen sind in der gemäß den Vergabeunterlagen geforderten Form
einzureichen. Unterlagen die nicht der vorgegebenen Form entsprechen, gelten als
nicht abgegeben.
Das Angebot mit allen Anlagen ist in deutscher Sprache abzufassen.
5
Sofern Nachweise oder Erklärungen gefordert sind, die ein Bieter eines europäischen
Mitgliedstaates objektiv nicht beibringen kann, werden vergleichbare Nachweise oder
Erklärungen nach dem Recht des Sitzes des Bieters anerkannt. Soweit nichts anderes
bestimmt ist, sind hierfür Übersetzungen vorzulegen, die durch einen amtlich
vereidigten Übersetzer gefertigt wurden.
Die Bieter haben auf erkannte Widersprüche und Fehler in den Vergabeunterlagen
hinzuweisen.
Konkretisieren die Antworten des Auftraggebers auf Bieterfragen die
Vergabeunterlagen, werden die Antworten Bestandteil und Gegenstand der
Vergabeunterlagen. Maßgeblich sind jeweils die zeitlich letzten Antworten des
Auftraggebers.
Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. Dem Angebot
beigefügte Unterlagen, Muster usw. gehen, sofern nichts anderes vereinbart, ohne
Anspruch auf Vergütung in das Eigentum des Auftraggebers über.
Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden.
Jede Weitergabe oder Veröffentlichung (auch auszugsweise) der Vergabeunterlagen
ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers ist unzulässig.
Der Bieter hat auch nach Beendigung des Verfahrens über die ihm bekannt
gewordenen vertraulichen Informationen des Auftraggebers Verschwiegenheit zu
wahren. Bei Verzicht auf eine Angebotsabgabe oder für den Fall, dass das Angebot
den Zuschlag nicht erhält, sind alle Vergabeunterlagen zu vernichten.
Für das Vergabeverfahren gilt deutsches Recht.
Soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt, gelten die Allgemeinen
Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der derzeit
gültigen Fassung nachrangig zu den Regelungen in den Vergabeunterlagen.
Falls während der Angebotsphase die Vergabeunterlagen durch den Auftraggeber
geändert werden sollten (Korrekturzyklus), verlieren automatisch alle bis dahin
abgegebenen Angebote ihre Gültigkeit. Zur Erreichbarkeit des Bieters für diese Fälle
siehe Tz. 6 unten. Falls ein Angebot aufrechterhalten werden soll, muss es über den
Angebotsassistenten erneut abgegeben werden. Hierzu kann eine automatisch
angelegte Kopie des bisherigen Angebots als gültiges Angebot bestätigt werden.
Es werden nur Angebote fachkundiger und leistungsfähiger Bieter berücksichtigt, bei
denen keine Ausschlussgründe vorliegen.
6
Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise
beurteilt. Sofern geforderte Erklärungen und Nachweise bereits bei der Eintragung in
ein amtliches Verzeichnis oder einer Zertifizierung im Sinn des 35 Abs. 6 UVgO
abgegeben wurden, kann ersatzweise die Bescheinigung der aktuellen Eintragung
oder Zertifizierung vorgelegt werden. Darüber hinaus gehende Anforderungen müssen
gesondert nachgewiesen werden.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Unterbeauftragung oder
sonstigen Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können
sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die
insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen.
Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, ist nachzuweisen,
dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags
tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende
unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
2.4. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und verbundene Unternehmen
Bietergemeinschaften
Die Angebotsabgabe ist durch Einzelbieter und Bietergemeinschaften möglich, soweit die
Bildung der Bietergemeinschaft kartell- und wettbewerbsrechtlich zulässig ist. Das Vorliegen
der kartell- und wettbewerbsrechtlichen Voraussetzungen ist dem Auftraggeber auf Verlangen
nachzuweisen.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich
unterschriebene Erklärung abzugeben
in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer
Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des
Vergabeverfahrens und Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter
Vertreter bezeichnet ist,
dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich
vertritt,
dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als
Gesamtschuldner haften,
7
in der eine Kontonummer bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist,
auf die sämtliche Zahlungen des Auftraggebers mit befreiender Wirkung für alle am
Vertrag Beteiligten geleistet werden können.
In Verträgen zwischen Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften sind die Belange kleiner und
mittlerer Unternehmen angemessen zu berücksichtigen. Dies ist dem Auftraggeber auf
Verlangen nachzuweisen.
Bei Beteiligung sog. bevorzugter Bieter an einer Bietergemeinschaft bitte Tz. 4 beachten.
Unterauftragnehmer
Die Einschaltung von Unterauftragnehmern ist grundsätzlich zulässig, soweit sich aus den
Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft Unterauftragnehmer einschaltet, tritt der Bieter
als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der Unterauftragnehmer sind im Angebot zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen,
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Unterauftragnehmer die
entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit
Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden Erklärungen keine
Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
Der Auftragnehmer bemüht sich bei der Einholung von Angeboten der Unterauftragnehmer
regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen. Er verpflichtet sich,
bei der Weitergabe von Lieferleistungen die VOL/B zum Vertragsbestandteil zu machen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich außerdem den Unterauftragnehmern insbesondere
hinsichtlich Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheitsleistungen keine
ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart
sind.
8
Verbundene Unternehmen
Die Angebotsabgabe durch verbundene Unternehmen ist grundsätzlich zulässig, soweit sich
aus den Vergabeunterlagen im Übrigen nichts anderes ergibt.
Sofern ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft verbundene Unternehmen einschaltet, tritt der
Bieter als Generalunternehmer auf. Er haftet für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des
Auftrags.
Der Name und die Leistungen der verbundenen Unternehmen sind im Angebot zu benennen.
Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
sowie der Fachkunde und Leistungsfähigkeit der vorgesehenen verbundenen Unternehmen
die entsprechenden Erklärungen vom jeweiligen verbundenen Unternehmen unterschreiben
und mit Firmenstempel versehen zu lassen. Das gilt auch, wenn in den betreffenden
Erklärungen keine Unterschriftenzeile vorgesehen ist.
2.5. Wettbewerbsbeschränkende Verhaltensweisen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen gem. 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) sind unzulässig und führen zum Ausschluss der
Angebote der Beteiligten.
Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat
der Bieter auf Verlangen des Auftraggebers Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche
Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist. Die Verpflichtungen
aus Ziff. 2.4 bleiben davon unberührt.
3. Hinweise zu Prüfung und Wertung von Angeboten
Es gelangen nur diejenigen Angebote in die Prüfung und Wertung, die sämtliche
Anforderungen nach diesen Vergabeunterlagen erfüllen. Die Angebote werden hinsichtlich
formaler Vollständigkeit und Richtigkeit,
des Vorliegens von Ausschlussgründen,
Eignung der Bieter,
Angemessenheit der Preise sowie
Wirtschaftlichkeit
geprüft und bewertet.
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4. Bevorzugte Bieter
Bieter, die als bevorzugte Bieter berücksichtigt werden wollen (Wertung des angebotenen
Preises mit einem Abschlag von 10 Prozent vgl. Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen
Auftragswesen (VVöA) - Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom
14. November 2017, Az. B II 2 G17/17), müssen dies im Angebot erklären und den Nachweis
für das Vorliegen der Voraussetzungen führen. Wird der Nachweis nicht geführt, so wird das
Angebot wie die Angebote nicht bevorzugter Bieter behandelt.
Bietergemeinschaften, denen bevorzugte Bieter als Mitglieder angehören, haben zusätzlich
den Anteil nachzuweisen, den die Leistungen dieser Mitglieder am Gesamtangebot haben.
5. Abschluss des Vergabeverfahrens
Der Auftraggeber weist auf seine Verpflichtung aus 19 Abs. 4 des Mindestlohngesetzes
(MiLoG) hin, wonach bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 für den Bieter, der den
Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
nach 150a der Gewerbeordnung einzuholen ist.
Bei Verhandlungsvergaben behält sich der Auftraggeber gemäß 12 Abs. 4 Satz 2 UVgO vor,
den Zuschlag auch ohne zuvor verhandelt zu haben auf ein Angebot zu erteilen.
Wird auf ein Angebot bis zum Ablauf der Bindefrist kein Zuschlag erteilt, gilt das Angebot als
nicht berücksichtigt.
6. Kommunikation im Vergabeverfahren
Die Kommunikation mit der Vergabestelle, insbesondere die Angebotsaufklärung und
Nachforderungen sowie das Stellen von Bieterfragen und deren Beantwortung erfolgt
ausschließlich im jeweiligen Verfahren über den Angebotsassistenten unter "Nachrichten".
Sie erhalten hierzu unmittelbar eine Benachrichtigung per E-Mail. Bitte prüfen Sie in diesem
Fall Ihren Posteingang unter "Nachrichten" und bestätigen dort die Kenntnisnahme.
Telefonische Auskünfte werden vom Auftraggeber nicht erteilt.
Bitte sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vergabeverfahrens unter den von Ihnen
in der eVergabe mitgeteilten E-Mail-Adressen auch tatsächlich erreichbar sind.
Der Auftraggeber wickelt das Verfahren ausschließlich über diese Kontaktdaten ab. Das
gilt auch, wenn über automatisch generierte Antworten (z.B. Abwesenheitsassistenten)
andere Kontaktdaten mitgeteilt werden.
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Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und Anschrift Angaben zu Fristen und Ansprechpartner
Ablauf der Angebotsfrist:
Ablauf der Bindefrist:
voraussichtliche Ausführungsfrist:
Beginn:
Ende:
E-Mail:
Datum:
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Vergabestelle beabsichtigt, einen öffentlichen Auftrag zu vergeben.
Falls Sie an diesem Auftrag interessiert sind, bitten wir Sie, ein Angebot abzugeben.
Es gelten die angefügten Bewerbungsbedingungen.
Wir würden uns über ein Angebot Ihrerseits sehr freuen.
Freundliche Grüße
ZFW_011_Flugreisen
2019000595
30.12.2019 09:00:00
29.02.2020
beschaffung@hswt.de
26.11.2019
Peter Burger
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Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Firmenbezeichnung und -anschrift
Eigenerklärung
Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der
in 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten (z.B. 129 - 129b, 89c, 261, 263, 264,
299 - 299b, 108e, 333 - 335a, 232 - 233a StGB, Art. 2 2 IntBestG) oder vergleichbarer
Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden und es ist auch nicht aus denselben
Gründen eine Geldbuße nach 30 OWiG gegen das Unternehmen festgesetzt worden.
Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
Das Unternehmen hat bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende
umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen.
Das Unternehmen ist nicht zahlungsunfähig, es ist über das Vermögen des Unternehmens
kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet oder
mangels Masse abgelehnt worden, und es befindet sich auch nicht in Liquidation oder hat
seine Tätigkeit eingestellt.
Das Unternehmen hat keine schweren Verfehlungen begangen, die seine Integrität als
Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. Dies gilt auch für Personen, deren
Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist.
2019000595
ZFW_011_Flugreisen
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Das Unternehmen hat im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen
abgegeben, keine irreführenden Informationen übermittelt und mit anderen Unternehmen
keine Vereinbarungen getroffen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung
des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
Es liegt kein Ausschlussgrund nach 21 AentG, 19 MiloG, 21 SchwarzArbG und
98c AufenthG vor. Insbesondere wurde gegen das Unternehmen keine Geldbuße von
mindestens 2.500 wegen eines Verstoßes nach 23 AEntG oder 21 MiloG verhängt.
Auch wurde gegen das Unternehmen oder einen Vertretungsberechtigten keine
Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten und keine Geldstrafe von mehr als
90 Tagessätzen oder Geldbuße von mindestens 2.500 wegen Verstoßes gegen eine
in 21 SchwarzArbG aufgeführte Vorschrift verhängt.
Tritt bei den vorgenannten Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Änderung ein, so ist
dies dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Wissentlich falsche Erklärungen können den
Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge haben. Werden diese Umstände
nach Auftragserteilung bekannt, steht dem Auftraggeber ein außerordentliches
Kündigungsrecht zu. Mögliche Schadensersatzforderungen bleiben davon unberührt.
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB
vorliegen, schildern Sie bitte im Arbeitsschritt Eignungskriterien, weshalb diese nicht zu einem
Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
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Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Auskunft aus dem Gewerbezentralregister
gem. 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO
Öffentliche Auftraggeber sind nach 19 Abs. 4 des Gesetzes zur Regelung eines
allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 verpflichtet, für
die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der
Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a GewO
anzufordern.
Hierzu werden folgende Angaben benötigt:
1. Name des Unternehmens
2. Unternehmensform
Juristische Person/Personenvereinigung (z.B. OHG, KG, GmbH, GmbH & Co KG)
(bitte weiter bei Punkt 3)
Natürliche Person / GbR
(bitte weiter bei Punkt 4)
3. Juristische Personen/Personenvereinigungen
Sitz der Firma
Anschrift der Firma
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Handelsregisternummer
Registergericht
2019000595
ZFW_011_Flugreisen
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4. Natürliche Person / GbR
Die Angaben werden für jeden Gesellschafter benötigt.
Bei mehr als drei Gesellschaftern machen Sie die erforderlichen Angaben bitte auf einer
gesonderten Anlage und laden diese unter dem Arbeitsschritt Anlagen im
Angebotsassistenten hoch.
1. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
2. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
3. Gesellschafter
Geburtsname
Familienname
Vorname
Geburtsdatum
Geburtsort
Staatsangehörigkeit
Geburtsname der Mutter
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Projekt-Nr.:
Aktenzeichen:
Projektname:
Darstellung der Struktur des Bieters
1. Die Teilnahme am Verfahren erfolgt als:
Einzelbieter
Bietergemeinschaft
Name des Bieters / der Bietergemeinschaft:
unter Einbeziehung von verbundenen Unternehmen (V)
unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern (U)
2. Folgende Unternehmen sind Mitglieder der Bietergemeinschaft:
Name und
postalische Anschrift
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
bei bevorzugten Bietern ggf. Anteil am Gesamtangebot
Bitte beachten Sie, dass Bietergemeinschaften mit Angebotsabgabe eine von allen
Mitgliedern unterschriebene Erklärung nach Ziff. 2.4.1 der Bewerbungsbedingungen
vorzulegen haben. Laden Sie die Erklärung dazu bitte im Angebotsassistenten im
Arbeitsschritt Eigene Anlagen hoch.
2019000595
ZFW_011_Flugreisen
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3. Bevollmächtigter Vertreter:
Angabe des von allen Mitgliedern für die Durchführung des Vergabeverfahrens und Vertrages
gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters
4. Weitere Angaben zu verbundenen Unternehmen oder
Unterauftragnehmern:
Folgende Unternehmen sollen als verbundene Unternehmen (nachfolgend: V) oder
Unterauftragnehmer (nachfolgend: U) eingesetzt werden:
Name und
postalische Anschrift
Status
V / U
Vorgesehene Aufgaben im Rahmen des Projekts
Bitte zusätzlich Ziffer 2.4.2 und 2.4.3 der Bewerbungsbedingungen beachten.
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Scientology- Schutzerklärung
Zum Angebot
1. Erklärung zum Vergabeverfahren:
Der Bewerber/Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach
Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss
von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.
2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung:
2.1 Der Bewerber/Bieter versichert,
dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie
von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er
keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte
oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder
Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt;
dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten
Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger
Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.
2.2 Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte
Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen,
die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden,
lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser
Technologie besuchen.
2.3 Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein
Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur
Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte
des Auftraggebers bleiben unberührt.
Ort, Datum _____________________ __________________________________________
Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift des Bewerbers/Bieters
Hinweis nach Art. 16 Abs. 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes:
Hinsichtlich des Zwecks der Schutzerklärung wird auf die anliegende Bekanntmachung
der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 verwiesen.
18
Scientology-Organisation - Verwendung von Schutzerklärungen
bei der Vergabe öffentlicher Aufträge
Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung
Vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44)
Die Scientology-Organisation in allen ihren Erscheinungsformen ist eine Vereinigung, die
unter dem Deckmantel einer Religionsgemeinschaft wirtschaftliche Ziele verfolgt und
den einzelnen mittels rücksichtslos eingesetzter psycho- und sozial-technologischer
Methoden einer totalen inneren und äußeren Kontrolle unterwirft, um ihn für ihre Ziele
zu instrumentalisieren.
Auf Grund der jetzigen Erkenntnislage ist davon auszugehen, daß ein nach der
Technologie von L. Ron Hubbard geführtes Unternehmen als Bestandteil der
Gesamtorganisation Scientology zu betrachten ist. Ein derartiges Unternehmen
übernimmt die Verpflichtung, die Technologie von L. Ron Hubbard und die Ideologie von
Scientology zu verbreiten, ihren Bestand zu sichern und in der Gesellschaft als
allgemeines Gedankengut zu etablieren. Dadurch droht auch öffentlichen Stellen bei
Geschäftskontakten eine Infiltration und Ausforschung durch Scientology.
Um dieser Gefahr wirksam begegnen zu können, wird bestimmt:
1. Von Auftragnehmern ist bei der Vergabe öffentlicher Dienstleistungsaufträge in den
nachfolgenden Fällen bei der Auftragsvergabe eine Schutzerklärung gemäß Anlage
zu verlangen, die bei Annahme des Angebots Vertragsbestandteil wird.
Schutzerklärungen sind zulässig und notwendig, um bei solchen
Vertragsverhältnissen die Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des
Auftragnehmers abzuklären, die
Möglichkeiten zur Einflussnahme auf die Organisation des Vertragspartners oder
seine Beschäftigten eröffnen
ein besonderes Vertrauensverhältnis voraussetzen oder
die Offenlegung von wesentlichen internen Vorgängen und Daten gegenüber
dem Vertragspartner erfordern.
Schutzerklärungen kommen demnach regelmäßig in folgenden Vertragsverhältnissen
in Betracht:
Unternehmensberatung, Personal- und Managementschulung, Fortbildungs- und
Vortragsveranstaltungen, Softwareberatung, -entwicklung und -pflege,
Projektentwicklung und -steuerung, Forschungs- und Untersuchungsaufträge.
2. Die Nichtabgabe der Erklärung oder die Abgabe einer wissenschaftlich falschen
Erklärung hat den Ausschluss von dem laufenden Vergabeverfahren zur Folge.
3. Erweist sich nach Vertragsschluss, dass eine wissentlich falsche Erklärung
abgegeben oder gegen mit der Erklärung eingegangene Verpflichtungen verstoßen
wurde, so ist der Vertrag aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist zu
kündigen.
4. Den kommunalen Auftraggebern und den sonstigen der Aufsicht des Freistaates
Bayern unterliegenden juristischen Personen des öffentlichen Rechts wird empfohlen,
entsprechend zu verfahren. Das gleiche gilt für die Empfänger von Zuwendungen
des Freistaates Bayern, wenn die Zuwendungen für Maßnahmen nach Nummer 1
gegeben werden.
5. Diese Bekanntmachung tritt am 1. November 1996 in Kraft
19
Auftragsbedingungen
(Stand 30.09.2016)
1. Bestätigung des Auftrags
Die beigefügte Bestellung ist unverzüglich zu bestätigen. Abweichungen
gegenüber der Bestellung sind ausdrücklich aufzuführen und bedürfen
der schriftlichen Genehmigungen des Auftraggebers. Mündliche
Abreden bedürfen der schriftlichen Genehmigung durch die
Vertragspartner. Der Auftrag gilt auch dann zu den gestellten
Bedingungen angenommen, wenn dem Auftraggeber nicht innerhalb
von 8 Tagen nach Aufgabe der Bestellung eine ablehnende Erklärung
des Auftragnehmers zugeht. Allgemeine Geschäfts-, Lieferungs- und
Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers, auch wenn in
Auftragsbestätigungen darauf Bezug genommen wird, haben keine
Gültigkeit.
2. Lieferfristen
Die schriftlich vereinbarten Lieferfristen sind genau einzuhalten. Bei
Überschreiten der Lieferfristen treten die gesetzlichen Folgen ein, soweit
nicht im Einzelfall eine andere Vereinbarung getroffen wird.
3. Lieferung
Die Ware ist frei Verwendungsstelle zu liefern. Der Anlieferungstermin
ist jeweils drei Arbeitstage vorher anzuzeigen. Die Größen der
verpackten Waren müssen auf die Maße des Hauses abgestimmt sein.
Teilsendungen sind als solche zu bezeichnen. Jeder Lieferung sind
Lieferscheine in dreifacher Ausfertigung beizugeben, die den Inhalt der
Sendung (Stückzahl, Preisangabe, Auftragsnummer) genau bezeichnen.
In der Zeit vom 23.12. - 2.1. Können keine Lieferungen angenommen
werden.
4. Gefahrenübergang
Die Gefahr geht, wenn im Einzelfall nichts anderes schriftlich vereinbart
ist, auf den Auftraggeber über, sobald die Ware bei diesem eingetroffen
und abgenommen ist. Beschädigungen, die durch den Transport am
oder im Hause verursacht werden, kann der Auftraggeber auf Kosten
des Auftragnehmers beseitigen lassen. Die dadurch entstandenen
Aufwendungen und Kosten können gegen Forderungen des
Auftragnehmers aufgerechnet werden.
5. Mangelhafte Leistungen (Arbeiten oder Lieferungen)
Bei mangelhafter Leistung kann der Auftraggeber nach seiner Wahl
Wandelung, Minderung, Ersatzlieferung, Nachbesorgung oder
Schadenersatz statt Leistung verlangen. Weitergehende Schäden aus
mangelhafter Leistung hat der Auftragnehmer zu ersetzen. Die
Mängelrüge ist nicht vom Verbleib der Gegenstände in der Verpackung
abhängig. Die Frist zur Mängelrüge beginnt bei Maschinen, Apparaten
und Apparateteilen erst mit der ständigen Verwendung. Die
Verjährungsfrist für die Mängelrüge nach Satz 1 beträgt allgemeine zwei
Jahre.
6. Haftung
Der Auftragnehmer haftet für Schäden des Auftraggebers, die er oder
seine Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachen im gesetzlichen
Umfang.
7. Einhaltung des Mindestlohngesetzes
a) Der Auftragnehmer garantiert, dass er und die von ihm beauftragten
Nachunternehmer die gesetzlichen Bestimmungen des
Mindestlohngesetzes einhalten, insbesondere den Mindestlohn
rechtzeitig zahlen. Der Auftragnehmer nimmt zur Kenntnis, dass den
Auftraggeber eine Bürgenhaftung nach 13 MiloG für die Zahlung des
Mindestlohns an die Arbeitnehmer des Auftragnehmers und seiner
Nachunternehmer trifft.
Der Auftraggeber geht nur aufgrund der vorgenannten Garantie eine
vertragliche Bindung zu dem Auftragnehmer ein bzw. genehmigt ggfs.
ein Tätigwerden eines Nachunternehmers.
b) Der Auftraggeber hat das Recht jederzeit einen geeigneten Nachweis
von dem Auftragnehmer zu verlangen, dass diese und die von ihm
beauftragten Nachunternehmer ihre Arbeitnehmer gemäß den
Bestimmungen des Mindestlohngesetzes rechtzeitig und ausreichend
entlohnen. Als Nachweis können z.B. eine Mindestlohnerklärung der
Beschäftigten oder Bestätigungen des Steuerberaters, des
Wirtschaftsprüfers oder der Lohnbuchhaltung verlangt werden.
c) Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber auf erstes Anfordern von
allen Ansprüchen der Arbeitnehmer des Auftragnehmers und der
Arbeitnehmer seiner Nachunternehmer nach 13 MiloG frei und hält
den Auftraggeber insoweit schadlos.
d) Der Einsatz eines Nachunternehmers für sämtliche Aufträge bedarf
der ausdrücklichen vorherigen Genehmigung des Auftraggebers. Der
Nachunternehmer hat in jedem Fall gegenüber dem Auftraggeber zu
erklären, dass er sich an die Bedingungen für die Auftragsvergabe durch
den Auftraggeber bindet. Ziffer d gilt entsprechend für die Beauftragung
weiterer Nachunternehmer.
e) Dem Auftraggeber steht ein außerordentliches Kündigungsrecht
gegenüber dem Auftragnehmer insbesondere zu, wenn
der Auftragnehmer oder ein von ihm beauftragter Nachunternehmer
den Bestimmungen des Mindestlohngesetzes zuwiderhandelt,
insbesondere den Mindestlohn für den vorliegenden Auftrag - auch
hinsichtlich einzelner Arbeitnehmer- nicht oder nicht rechtzeitig zahlt
der Auftragnehmer auch auf eine Abmahnung hin die angeforderten
Nachweise zur Zahlung des Mindestlohns hinsichtlich des vorliegenden
Auftrags nicht erbringt.
8. Rechnung
Die Rechnung ist unverzüglich nach Erfüllung des Auftrages in
dreifacher Ausfertigung einzureichen. Die zweiten Ausfertigungen sind
als Duplikate deutlich kenntlich zu machen.
9. Bezahlung
a) Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der
Leistung. Sie kann früher gemäß den vereinbarten
Zahlungsbedingungen erfolgen. Fehlen solche Vereinbarungen, so hat
die Zahlung des Rechnungsbetrages binnen 30 Tagen nach Eingang
der prüfbaren Rechnung zu erfolgen. Zahlung erfolgt durch
Überweisung auf das vom Empfangsberechtigten auf der Rechnung zu
bezeichnende Konto. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang
des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.
Besitzt der Empfangsberechtigte kein Konto oder wird ein solches von
ihm auf der Rechnung nicht angegeben, so kann in begründeten
Ausnahmefällen mit Spargiroüberweisung, mit Postzahlungsanweisung
oder in bar gezahlt werden.
Aus haushaltstechnischen Gründen beginnt abweichend davon diese
Frist bei Lieferungen in der Zeit vom 5. Dezember bis 15. Januar und
vom 10. August bis 20. September jeweils erst nach Ablauf dieser
Zeiträume. Die Fristen beginnen jedoch nicht vor dem Tag, der auf den
Tag der Abnahme der Lieferung folgt, falls die Rechnungen vorher
eingehen.
b) Sofern Abschlagszahlungen vereinbart sind, sind sie in
angemessenen Fristen auf Antrag entsprechend dem Wert der
erbrachten Leistungen in vertretbarer Höhe zu leisten. Die Leistungen
sind durch nachprüfbare Aufstellungen nachzuweisen.
Abschlagszahlungen gelten nicht als Abnahme von Teilen der Leistung.
c) Die Skontofrist beträgt immer 30 Tage.
10. Preise
Die Aufträge für Leistungen sind zu den im Bestellschein vom
Auftraggeber ausbedungenen Preisen auszuführen. Im Zweifelsfall
bestimmt der Auftraggeber unter entsprechender Anwendung des 315
BGB seine eigene Leistung nach billigem Ermessen. Dem
Auftragnehmer ist bekannt, dass sich die Preise im Rahmen der jeweils
einschlägigen preisrechtlichen Vorschriften zu bewegen haben. Alle
Zahlungen erfolgen unter dem Vorbehalt der preisrechtlichen
Überprüfung. Dieser Vorbehalt wird vom Auftragnehmer ausdrücklich
anerkannt und er verpflichtet sich, Überzahlungen zurückzuerstatten.
11. Kosten
Transportkosten und sonstige Ausgaben aus Anlass des Abschlusses
oder der Erfüllung des Vertrages trägt der Auftragnehmer. Mehrkosten,
die durch Nichteinhaltung dieser Bedingungen entstehen, hat ebenfalls
der Auftragnehmer zu tragen.
12. Erfüllungsort, Gerichtsstand , anwendbares Recht
Erfüllungsort für Lieferung und Zahlung ist Freising. Streitigkeiten, die
zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer entstehen, sind im
ordentlichen Rechtsweg auszutragen. Auftraggeber ist der Freistaat
Bayern, dieser vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für
Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst, dieses vertreten durch die
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, diese vertreten durch den
Kanzler. Auf die Bestimmungen der Verordnung über die Vertretung des
Freistaates Bayern wird hingewiesen. Auf Verträge findet ausschließlich
das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der
Kollisionsregelungen des internationalen Privatrechts und unter
Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Ausschließlicher
Gerichtsstand ist München
13. Erklärung
Entsprechend den Richtlinien für staatliche Aufträge mit Rechnungsbeträgen
über 10.000 (zehntausend) gelten solche Auträge nur
unter der Voraussetzung als erteilt, dass eine Erklärung über die
Erfüllung sonstiger gesetzlichen Verpflichtungen (Formblatt auf
Anforderung) abgegeben wird.
14. Versicherungen
Versicherungen sind nicht in Rechnung zu stellen (Grundsatz der
Selbstversicherung des Staates). Geschieht dies doch, werden sie von
der Rechnung abgesetzt.
15. Im Übrigen ist Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen
(VOL/B) in der zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Fassung
Bestandteil des Liefervertrages.
20
Rahmenvertrag
über
Reiseveranstaltungsdienstleistungen für Reisen im Rahmen des von der GIZ geförderten Projektes
"Ausbildungspakt für Afrika"
zwischen
der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, Am Hofgarten 4, 85354 Freising, vertreten durch den
Präsidenten
nachfolgend auch Hochschule oder Auftraggeber genannt
und
Fa. ..
nachfolgend auch Auftragnehmer oder Reiseveranstalter genannt
21
2
Vorbemerkung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, die im Rahmen des GIZ Projektes "Ausbildungspakt für Afrika"
notwendigen Flugreisen insbesondere nach Afrika und die Beratung zur Planung, Organisation und
Durchführung dieser Flugreisen an der Hochschule einheitlich zu organisieren.
Der Auftragnehmer hat im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung der Hochschule (Öffentliche
Ausschreibung) seine Bereitschaft und Leistungsfähigkeit bekundet, eine nach den Maßgaben des
Auftraggebers durchzuführende Organisation und Beratung auf Aufforderung zu leisten.
Dies vorausgeschickt, treffen die Parteien folgende Vereinbarung:
1. Gegenstand und Bestandteile des Vertrages
1.1 Vertragsgegenstand, Abrufaufträge
Gegenstand dieses Rahmenvertrages ist die in eigener Verantwortung des Auftragnehmers
erbrachte, vollständige Planung, Organisation und Durchführung von Reisen im Rahmen
des Projektes "Ausbildungspakt für Afrika" als Reisevertrag i.S.v. 651a ff. BGB unter
Ausarbeitung einer inhaltlichen, zeitlich und kostenmäßig optimalen Reiseroute in eine vom
Auftraggeber vorgegebene Region.
Die Beratung und die im Einzelfall abgerufene Gesamtheit der Reiseleistungen des
Reiseveranstalters bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit.
Soweit der Auftragnehmer Leistungs- und Bestandteile von Dritten bezieht, ist er
verantwortlicher Generalunternehmer und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer
wie für seine eigenen Leistungen.
1.2 Vertragsbestandteile
Dieser Vertrag besteht aus dem Vertragstext samt Anlagen und den vom Auftragnehmer
im Vergabeverfahren einschließlich der Teststellung gemachten Angaben, im Übrigen
gelten für diesen Rahmenvertrag und die einzelnen auf Basis dieses Rahmenvertrags nach
Abruf abgeschlossenen Verträge 651a ff. BGB in der jeweils zum Abschluss des
einzelnen Reisevertrags geltenden Fassung sowie die Auftragsbedingungen der Hochschule
und die VOL/B in dieser Rangfolge.
22
3
1.3 Vollständigkeit der vertraglichen Regelungen
Eigene Geschäftsbedingungen des Auftragsnehmers finden weder zum Zeitpunkt des
Beginns der Zusammenarbeit, noch im Zuge etwaiger Vertragsänderungen Anwendung.
2. Leistungen des Auftragnehmers
2.1 Grundlegende Leistungsparameter
Der Auftragnehmer organisiert und führt jeweils zu einem Pauschalpreis (einheitlicher
Reisegesamtpreis inkl. aller Gebühren, Steuern, Abgaben und Kosten der
Reiserücktrittskosten-, Insolvenz- und Veranstalterhaftpflichtversicherung) die Reisen im
Rahmen des Projektes "Ausbildungspakt für Afrika" vollständig in seiner Verantwortung
durch.
2.2 Einzelne Leistungsparameter
Soweit möglich ist ein Direktflug bei einer renommierten Airline, Economy Class
einschließlich aller Kosten, Steuern und Gebühren mit mindestens 20 kg Freigepäck und 8
kg Handgepäck anzubieten.
Sämtliche mit der Durchführung dieses Rahmenvertrages und der Abrufaufträge betrauten
Personen beim Auftragnehmer müssen der deutschen Sprache in Wort und Schrift fließend
mächtig sein. Sämtliche Korrespondenz bei der Durchführung der Verträge erfolgt auf
Deutsch.
Reiserücktrittskosten- und Insolvenzversicherung sowie eine Veranstalterhaftpflicht sind
vom Auftragnehmer jeweils zu stellen. Die Reiserücktrittsversicherung muss bei
unerwarteter Krankheit, Unfall oder Tod eintreten. Die Versicherungen sind der Hochschule
mindestens zwei Wochen vor Beginn der Reise nachzuweisen, andernfalls ist der
Auftraggeber zur kostenfreien Stornierung der vollständigen Reise berechtigt.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber unverzüglich nach Beauftragung der jeweiligen
Flugreise eine Reisebestätigung gemäß 651a Abs. 3 BGB aus.
Die Leistungen des Auftragnehmers erfolgen nach Bedarf / Anforderung / Abruf durch einen
Auftraggeber aufgrund einer telefonischen, elektronischen oder schriftlichen Anforderung.
Die Leistungen sind während der üblichen Geschäftsöffnungszeiten zu erbringen.
Vereinbarte Termine und Ausführungsfristen sind verbindlich.
Die Hochschule strebt eine preisgünstige Reiseorganisation für den Auftraggeber an. Der
Auftragnehmer wird daher alle Leistungen, soweit möglich, zu den günstigsten Preisen
23
4
beziehen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, ihm oder der Hochschule gegebenenfalls
gewährte Rabatte auf den jeweiligen Reisepreis umzulegen und der Hochschule auf
Verlangen seine Bücher gegenüber einem von der Hochschule beauftragten, zur
Berufsverschwiegenheit verpflichteten Wirtschafts- / Buchprüfer offen zu legen.
3. Vergütungen, Zahlungsweise
3.1 Der Reisepreis wird, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für eine
Vorauszahlungspflicht des Reisenden gemäß 651t BGB erfüllt sind, erst nach
Rechnungsstellung zur Zahlung fällig. Der Auftragnehmer ist zur Teilrechnungsstellung
sechs Wochen vor Reisebeginn berechtigt. Die prüffähige Rechnung ist in dreifacher
Ausfertigung einzureichen, die zweite und dritte Ausfertigung ist als Duplikat kenntlich zu
machen.
3.2 Eine Vergütung ist 30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung zur Zahlung fällig.
Aus haushaltstechnischen Gründen beginnt abweichend davon diese Frist bei Leistungen
in der Zeit vom 05.12. bis 15.01. und vom 10.08. bis zum 20.09. jeweils erst nach Ablauf
dieser Zeiträume.
4. Nachunternehmereinsatz, Austausch von Reiseführern, Change-of-Control
4.1 Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch eigenes Personal, und weist dies dem
Auftraggeber auf Anforderung nach.
4.2 Der Auftragnehmer darf für Leistungen, die qualitativ oder quantitativ für das
Gesamtsystem wesentlich sind, Subunternehmer nur einsetzen, wenn der Auftraggeber
ausdrücklich zustimmt.
4.3 Sollten sich die Eigentums- oder Beherrschungsverhältnisse beim Auftragnehmer
dergestalt ändern, dass Dritte, die zum Zeitpunkt der Aufnahme der Zusammenarbeit noch
keine Gesellschafterstellung haben, wesentliche Entscheidungen zum Geschäftsbetrieb des
Auftragnehmers treffen oder verhindern können, ist der Auftraggeber hierüber zu
informieren. Der Auftraggeber ist in diesem Fall berechtigt, nach Abwägung der möglichen
Folgen der Veränderungen auf die Qualität der Leistungserbringung nach seiner Wahl
Sicherheit für die Erzielung des Leistungserfolges in finanzieller Hinsicht
(Erfüllungsbürgschaft) zu verlangen oder die Zusammenarbeit außerordentlich zu beenden.
24
5
5. Haftung und Versicherung
5.1 Der Auftragnehmer haftet dem Auftraggeber dafür, dass er die für die Vertragserfüllung
erforderlichen Genehmigungen und Rechte besitzt und stellt den Auftraggeber von
Schadensersatzansprüchen, vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen Dritter wegen
behaupteter Rechtsverletzung während der Vertragslaufzeit frei. Dies schließt Gerichtsund
Vergleichskosten sowie die Kosten für eine nach billigem Ermessen des Auftraggebers
erforderliche Rechtsberatung ein.
5.2 Werden im Zusammenhang mit der Erbringung von vereinbarten Leistungen andere
Schäden verursacht, hat der Auftragnehmer in vollem Umfang Ersatz zu leisten, wenn ihn
oder seine Erfüllungsgehilfen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit trifft. Im Falle von leichter
Fahrlässigkeit ist die Haftung begrenzt für Sachschäden auf 500.000 EUR je Schadensfall,
höchstens aber 1.000.000 EUR insgesamt, für Vermögensschäden auf 100.000 EUR je
Schadensfall, höchstens aber 500.000 EUR insgesamt. Bei Personenschäden liegt die
Haftung pro Person bei 3.000.000 EUR je Schadensfall.
5.3 Die Rechte der Hochschule und der Reiseteilnehmer im Fall von Reisemängeln oder Mängeln
der Leistungen nach diesem Vertrag bestimmen sich nach den gesetzlichen Regelungen.
Abweichend von 651g BGB vereinbaren die Parteien aber, dass eine Ausschlussfrist von
einem Jahr ab Ende der Exkursion gilt.
6. Datenschutz und Geheimhaltung
6.1 Beide Vertragsparteien verpflichten sich, Geschäftsdaten des Vertragspartners sowie die
Daten der Reisenden vertraulich zu behandeln. Der Auftragnehmer wird seine Mitarbeiter
auf die Einhaltung des Datenschutzes und zur Vertraulichkeit verpflichten, insbesondere
dazu, Daten des Auftraggebers oder der jeweiligen Exkursionsteilnehmer nicht an Dritte
weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu verwenden.
6.2 Soweit personenbezogene Daten bekannt werden, ist der Auftragnehmer zur Einhaltung
der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Der Auftragnehmer
wird personenbezogene Daten nur im Rahmen von Weisungen des Auftraggebers nach
Maßgabe einer abzuschließenden Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung
verarbeiten.
25
6
7. Vertragsdauer, Kündigung
7.1 Der Rahmenvertrag wird auf die Dauer von dem 01.01.2020 - 31.12.2022
abgeschlossen.
7.3 Während der Laufzeit ist eine ordentliche Kündigung ausgeschlossen. Das Recht beider
Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein solcher ist für den
Auftraggeber auch gegeben, wenn der Auftragnehmer Pflichten aus diesem Vertrag
verletzt und diese Pflichtverletzung auch nach Abmahnung nicht einstellt.
8. Schlussbestimmungen
8.1 Auf diesen Vertrag findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Ausschließlicher
Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig,
München.
8.2 Zurückbehaltungs- und Leistungsverweigerungsrechte des Auftragnehmers sind
ausgeschlossen, es sei denn, der Auftraggeber bestreitet die zugrundeliegenden
Gegenansprüche des Auftragnehmers nicht oder diese sind rechtskräftig festgestellt. Eine
Abtretung von Zahlungsansprüchen des Auftragnehmers gegen den Auftraggeber ist nur
mit dessen vorheriger schriftlicher Zustimmung zulässig; 354a HGB bleibt unberührt.
8.3 Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch
für eine Änderung des Schriftformerfordernisses selbst. Die Vertragsdurchführung hat in
deutscher Sprache zu erfolgen.
8.4 Die Unwirksamkeit einer Bestimmung des Vertrages berührt die Wirksamkeit der übrigen
Regelungen nicht. Die Parteien werden eine unwirksame Bestimmung durch eine solche
wirksame Bestimmung ersetzen oder eine unerkannte Regelungslücke dergestalt schließen,
dass der von den Parteien angestrebte wirtschaftliche Erfolg erreicht wird.
Für den Auftraggeber: Für den Auftragnehmer:
Freising, den , den .
..
Präsident
26
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
26.11.2019
Verfahren: 2019000595 - ZFW_011_Flugreisen
SKONTO
Skonto zugelassen Ja
Zahlungsziel
(falls zugelassen)
30 Tag(e)
Skonto __________ %
AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN
ALLE PREISE SIND OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN
1 Flugreisen Hier wird von Bieter verlangt exemplarische Flugpreise für von der Hochschule
Weihenstephan-Triesdorf gewählte Ziele anzugeben. Der Startflughafen ist immer München
EUR .........................
1.1 Kisumu - Kenia
Artikelnummer: 0001
USt. [%]
19%
Menge
4,00
Einheit
Stück
Der Bieter muss hier exemplarisch Flugtickets für einen Hin- und Rückfluch nach
Kisumu - Kenia anbieten.
Reisedaten:
14. Januar - 19 Januar 2020
Personenanzahl : 4
Flugklasse : Economy Class
Dem Angebot ist noch die "gebuchte" Airline beizufügen.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
1.2 Addis Abeba - Äthiopien
Artikelnummer: 0002
USt. [%]
19%
Menge
4,00
Einheit
Stück
Der Bieter muss hier exemplarisch Flugtickets für einen Hin- und Rückfluch nach
Addis Abeba - Äthiopien anbieten.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
Leistungsverzeichnis - 1/4
27
Reisedaten:
19. Januar - 24 Januar 2020
Personenanzahl : 4
Flugklasse : Economy Class
Dem Angebot ist noch die "gebuchte" Airline beizufügen.
1.3 Luanda - Angola
Artikelnummer: 0003
USt. [%]
19%
Menge
4,00
Einheit
Stück
Der Bieter muss hier exemplarisch Flugtickets für einen Hin- und Rückfluch nach
Luanda - Angola anbieten.
Reisedaten:
20. Februar - 27. Februar 2020
Personenanzahl : 4
Flugklasse : Economy Class
Dem Angebot ist noch die "gebuchte" Airline beizufügen.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
1.4 Kisumu - Kenia
Artikelnummer: 0004
USt. [%]
19%
Menge
4,00
Einheit
Stück
Der Bieter muss hier exemplarisch Flugtickets für einen Hin- und Rückfluch nach
Kisumu - Kenia anbieten.
Reisedaten:
10. Februar - 15. Februar 2020
Personenanzahl : 4
Flugklasse : Economy Class
Dem Angebot ist noch die "gebuchte" Airline beizufügen.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
Leistungsverzeichnis - 2/4
28
1.5 Addis Abeba - Äthopien
Artikelnummer: 0005
USt. [%]
19%
Menge
4,00
Einheit
Stück
Der Bieter muss hier exemplarisch Flugtickets für einen Hin- und Rückfluch nach
Addis Abeba - Äthiopien anbieten.
Reisedaten:
15. Februar - 20. Febraur 2020
Personenanzahl : 4
Flugklasse : Economy Class
Dem Angebot ist noch die "gebuchte" Airline beizufügen.
Einzelpreis [EUR]
................
pro 1,00 Stück
Gesamtpreis [EUR]
................
ANGEBOTSSUMME(N)
Summe exkl. Nachlass
(netto) ____________________
Nachlass
(netto) ____________________
Summe inkl. Nachlass
(netto) ____________________
Umsatzsteuer ____________________
Summe
(brutto) ____________________
Leistungsverzeichnis - 3/4
29
LEISTUNGSVERZEICHNIS
Ausschreibung
26.11.2019
Verfahren: 2019000595 - ZFW_011_Flugreisen
AUFLISTUNG ALLER DATEIANLAGEN ZU DEN POSITIONEN
Name Dateiname Größe MIME-Type
Leistungsverzeichnis - 4/4
30
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
26.11.2019
Verfahren: 2019000595 - ZFW_011_Flugreisen
EIGNUNGSKRITERIEN
1 Eigenerklärung
Gewichtung: 0,00%
1.1 Bestätigung der Kenntnisnahme [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt.
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
1.2 Angaben zu fakultativen Ausschlussgründen
K.O.-Kriterium: Nein
Sollten für Sie bzw. Ihr Unternehmen fakultative Ausschlussgründe nach 124 GWB vorliegen, schildern Sie bitte, warum diese
nicht
zu einem Ausschluss vom Verfahren führen sollen.
Der Auftraggeber entscheidet im Rahmen der Angebotsprüfung über den Ausschluss.
Sie können ausführlichere Angaben zum Sachverhalt auch im Arbeitsschritt Eigene Anlagen als Dokument hochladen.
2 Ausschlussgründe nach 31 UVgO i.V.m. 123, 124 GWB
Gewichtung: 0,00%
2.1 Hinweis
Hinweis:
Ein Eintrag zu den folgenden Punkte erfolgt erst bei der Angebotsprüfung durch den Auftraggeber, es ist kein Eintrag durch den
Bieter
zulässig.
2.2 Ausschlussgründe entsprechend 123 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von zwingenden Ausschlussgründen entsprechend 123 GWB?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
2.3 Ausschluss entsprechend 124 GWB
Der Auftraggeber hat keine Kenntnis von fakultativen Ausschlussgründen entsprechend 124 GWB, die zum Ausschluss führen?
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
3 Hochschulspezifische Eignungskriterien
Gewichtung: 0,00%
3.1 Akzeptanz Hochschule AGBs [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Der Bieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vollumfänglich
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
3.2 Akzeptanz der Scientology Schutzerklärung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Der Bieter akzeptiert die Inhalte der Scientology Schutzerklärung.
Kriterienkatalog - 1/3
31
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
3.3 Akzeptanz der Rahmenvereinbarung [Mussangabe]
K.O.-Kriterium: Ja
Der Bieter akzeptiert die Inhalte der Rahmenvereinbarung "Flugreisen" vollumfänglich
[ ] Keine Angabe
[ ] Ja
[ ] Nein
Nur eine Antwort wählbar
Kriterienkatalog - 2/3
32
KRITERIENKATALOG
Ausschreibung
26.11.2019
Verfahren: 2019000595 - ZFW_011_Flugreisen
LEISTUNGSKRITERIEN
1 Konzept
Gewichtung: 100,00%
1.1 Konzeptinhalte
Gewichtung: 100,00%
Maximalpunktzahl: 5
Mindestbewertung: 3 Punkte
Der Bieter hat dem Angebot ein Konzept mit Name "Flugreisen_*Firmenname* beizufügen.
Das eingereichte Konzeptpapier muss zu folgenden Punkten Stellung nehmen:
- Gebühren für eine Buchung
- Stornofrist und Stornogebühren
- Umbuchungsfristen und Umbuchungsgebühren
- Gibt es einen festen Ansprechpartner für alle Reisen der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf oder gibt es wechselnde Personen?
- Dauer der Zusendung der Tickets nach der Flugbestellung
- Erreichbarkeit (z.B. Hotline 24h)
- Gibt es ggf. Zusatzkosten bei Inanspruchnahme der Hotline außerhalb der Bürozeiten
- Mit welchen Airlines arbeitet das Reisebüro
- Sonstige Serviceleistungen (z.B. bei Gepäckverlust, Flugausfall usw.)
- Gibt es Bonussysteme bei Erreichen eines bestimmten Buchungskontigents
Hierbei werden die Inhalte nach folgenden Kategorien durch den Fachbereich der HSWT bewertet:
- Gebühren und Fristen (z.B. Umbuchung, Storno)
- Serviceleistungen (z.B. Hotline, Ansprechpartner)
- Qualität (z.B. Dauer Zusendung Flugtickets, Airlines)
Die einzelnen Kategorieren werden nach folgedem Schema bewertet:
Die einzelnen drei Kategorien werden wie folgt von 0-5 Punkte bewertet:
0 Punkte: Der Bieter macht keine Angabe zu der Kategorie
1 Punkt: Der Bieter macht keine schlüssigen Angaben zu der Kategorie
2 Punkte: Der Bieter macht Angaben zur Kategorie, die Angaben weisen aber größere Lücken auf
3 Punkte: Der Bieter macht Angaben zur Kategorie, die keine Fragen offen lässt
4 Punkte: Der Bieter macht Angaben zur Kategorie, welche in Sachen Kosten, Qualität oder Service hervorstechen.
5 Punkte: Der Bieter macht Angaben zur Kategorie welche im besonderen Maß in Sachen Kosten, Qualität oder Service
hervorstechen
und liefert daüber hinaus weiterführende Informationen und Dienste die über die geforderten und erwähnten Inhalte
hinausgehen.
Diese Kriterien werden durch den Fachbereich des Zentrum für Forschung und Wissenstransfers (ZFW) bewertet.
Der Bieter muss eine Mindestpunktzahl im Durchschnitt von 3,0 erreichen, sonst ist das Angebot ausgeschlossen.
Des Weiteren darf kein Bieter 0 Punkte in einer der genannten Kategorien haben.
Kriterienkatalog - 3/3
33
Name Dateiname Größe MIME-Type
34

Source: 4 https://www.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2019/11/3699dd61-dfd1-4079-9a8f-b553bf8d885b.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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