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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DE-Frankfurt am Main - Verleih von Videofilmen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2019112909380501349 / 567764-2019
Veröffentlicht :
29.11.2019
Angebotsabgabe bis :
07.01.2020
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
92121000 - Verleih von Videofilmen
92140000 - Videofilmvorführung
92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92200000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
DE-Frankfurt am Main: Verleih von Videofilmen

2019/S 231/2019 567764

Auftragsbekanntmachung Sektoren

Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: DB Fernverkehr AG (Bukr 13)
Postanschrift: Stephensonstraße 1
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Brömmelhaus, Markus
E-Mail: [6]markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
Telefon: +49 3029756737
Fax: +49 6926520154

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [7]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und
vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
[8]https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFile
s.ashx?subProjectId=xpi6ApjZams%253d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Bahn AG FS.EA 33 Beschaffung
Marketing und Werbung
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Brömmelhaus, Markus
E-Mail: [9]markus.broemmelhaus@deutschebahn.com
Telefon: +49 3029756737
Fax: +49 6926520154

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: [10]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via:
[11]http://www.deutschebahn.com/bieterportal
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von
Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein
verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang
zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich
unter: [12]https://www.deutschebahn.com/bieterportal
I.6)Haupttätigkeit(en)
Eisenbahndienste

Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

19FEA42571 Video on Demand Streamingdienst (VoD) im ICE-Portal
Referenznummer der Bekanntmachung: 19FEA42571
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92121000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines komplett
entwickelten Video on Demand Streamingdienstes (nachfolgend der
Anbieterdienst oder VoD) für alle aktuellen Webbrowser sowie Inhalte
für diesen durch einen Auftragnehmer. Der Auftragnehmer soll darüber
hinaus das Content-Handling inklusive der Rechteklärung übernehmen und
sich um redaktionelle Leistungen und Marketing Unterstützung sorgen.
Zudem kümmert er sich selbstständig um den Betrieb und die technische
Weiterentwicklung der IT-Plattform.
II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92140000
92100000
92200000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE712
Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main und europaweit
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Möglichkeit der Unterhaltung durch TV-Serien und Kinofilme während
der Reise in den Fernverkehrszügen der DB Fernverkehr AG (DB F) ist
eine wichtige Funktionalität und Serviceleistung im ICE Portal. Die DB
F beabsichtigt deshalb die Fortführung dieses Unterhaltungsangebots in
allen ICEs der DB F ab dem Ende Q1 2021 und sucht hiermit einen
Auftragnehmer für diesen Bewegtbild-Dienst.

Gegenstand dieser Vergabe ist die Bereitstellung eines komplett
entwickelten Video on Demand Streamingdienstes (nachfolgend der
Anbieterdienst oder VoD) für alle aktuellen Webbrowser sowie Inhalte
für diesen durch einen Auftragnehmer. Der Auftragnehmer soll darüber
hinaus das Content-Handling inklusive der Rechteklärung übernehmen und
sich um redaktionelle Leistungen und Marketing Unterstützung sorgen.
Zudem kümmert er sich selbstständig um den Betrieb und die technische
Weiterentwicklung der IT-Plattform.

Der Anbieterdienst soll für alle Zugreisende der existierenden und
zukünftigen ICE Züge ab Q1 2021 auf diese ICE Züge ausgerollt sein. Der
Anbieterdienst wird wie folgt erreich- und nutzbar sein: Wenn ein
Nutzer die Wi-Fi-Funktionalität an seinem Endgerät (Handy, Tablet,
Laptop, etc.) aktiviert, wird er nach der Akzeptanz der Allgemeinen
Geschäfts-Bedingungen für die Nutzung des Wlans auf eine Startseite des
ICE Intranet Services namens ICE Portal geleitet. Dieses ICE Portal
ist für Reisende über das Wlan in der 1. wie 2. Klasse kostenlos und
unbeschränkt zugänglich.

Auf der ICE Portal Startseite wird der Dienst integriert. Wenn der
Reisende auf das Angebot VoD klickt, wird der Reisende zum Angebot
geleitet. Der Anbieterdienst soll aus nur einem Bereich, nämlich einem
für den Reisenden kostenlosen Bereich mit entsprechenden Unterseiten
bestehen. Innerhalb des Teaser Bereichs soll der Reisende unlimitiert,
kostenlos Zugang auf die vorgehaltenen Bewegtbild-Inhalte haben. Ein
optionaler, freiwilliger Login mit einem Bahn ID SSO ist in der
Planung.

Die erforderlichen Produktbestandteile müssen unter Betrachtung des
Hochgeschwindigkeitsverkehrs sowie den Anforderungen an Verfügbarkeit,
Übertragungsgeschwindigkeit und Stabilität der Internetverfügbarkeit
sowie den technischen Gegebenheiten im ICE realisiert werden.

Leistungen können an Nachunternehmer (Subunternehmer) vergeben werden.
II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind
nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des
dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich jeweils um max. 24 Monate,
sofern vorab keine Kündigung erfolgte. Die maximale Vertragslaufzeit
ist auf 8 Jahre begrenzt.
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm,
das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als 3 Monate
zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge).
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen
Bieterportal [13]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der
Anlage T1 Teilnahmeantrag_Ausfüllhilfe, welche im Rahmen dieser
Veröffentlichung -Nr. 19FEA42571 dort hinterlegt ist
(Excel-Ausfüllhilfe). Das Dokument ist vollständig auszufüllen.
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignungskriterien erhält man auf dem unter Ziff. I.3 angegebenen
Bieterportal [14]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter den
Anlage T1 Teilnahmeantrag_Ausfüllhilfe, welche im Rahmen dieser
Veröffentlichung -Nr. 19FEA42571 dort hinterlegt ist
(Excel-Ausfüllhilfe). Das Dokument ist vollständig auszufüllen.
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Dokumente Bietereigenerklärung und Vertraulichkeitserklärung
sind vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen.

Fehlende Angaben / Erklärungen können zum Ausschluss führen.

Die Erklärungen erhält man unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal
[15]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/

Unter der Anlage T2 Bietereigenerklärung, T3 Vertraulichkeitserklärung
welche im Rahmen dieser Veröffentlichung -Nr. 19FEA42571 dort
hinterlegt sind.

Abwicklung des Verfahrens erfolgt in aufeinander folgenden Phasen. Der
Auftraggeber behält sich die schrittweise Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote vor und teilt dies
rechtzeitig mit.

III.1.5).
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Der Auftragnehmer hat eine Vertragserfüllungsbürgschaft einer deutschen
Großbank gemäß dem als Anlage A9 auf dem Bieterportal
[16]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/

Beigefügten Muster zu stellen.
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG
zum Einsatz.
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt
wird, haben muss:

Die Beteiligten einer Bietergemeinschaft müssen eine Erklärung über
eine gesamtschuldnerische Haftung abgeben und einen Bevollmächtigten
nennen, der allein berechtigt ist Erklärungen abzugeben und anzunehmen
bzw. Handlungen vor- und entgegen zu nehmen.

Bei Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder zur Kenntnis zu geben.
Fachkunde und Leistungsfähigkeit in Bezug auf die jeweiligen Mitglieder
sind nachzuweisen. Bezüglich Zuverlässigkeit müssen die geforderten
Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln
vorliegen, ansonsten führt dies zum Ausschluss der gesamten
Gemeinschaft.

Die Bietergemeinschaftserklärung ist zu unterzeichnen. Die Erklärung
erhält man unter Ziff. I.3 angegebenen Bieterportal
[17]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ unter der Anlage T4
Bietergemeinschaftserklärung, welche im Rahmen dieser Veröffentlichung
-Nr. 19FEA42571 dort hinterlegt ist.
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der
Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen
Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder
Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/01/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur
Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin handelt es sich um den
Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Eine Angebotsabgabe
zu diesem Termin ist unzulässig. Für die Teilnahme an der Vergabe
werden zunächst Teilnahmeanträge der Bewerber abgefordert. Für die
Teilnahmeanträge ist die elektronische Ausfüllhilfe (Exceltabelle) des
Auftraggebers auszufüllen, anderenfalls finden sie keine
Berücksichtigung.

Der Auftraggeber stellt diese Ausfüllhilfen auf dessen Bieterportal
[18]https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/ jedem Bewerber zum
Download zur Verfügung.

Die Projektnummer lautet: 19FEA42571. Eine Zusendung z. B. per E-Mail
ist ausgeschlossen.

Jeder Bewerber hat diese vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte
elektronische Ausfüllhilfe des Teilnahmeantrags (im
Excel-Datei/MS97-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber bis
spätestens zum 7.1.2020 (12:00 Uhr) mit allen geforderten Nachweisen,
Erklärungen, etc. auf der Plattform zu hinterlegen.

Fragen zum Teilnahmewettbewerb können bis zum 19.12.2019 10:00 Uhr-
ausschließlich über die Bieterkommunikation des Bieterportals gestellt
werden. Die Fragen werden gesammelt und in entsprechenden Abständen
gebündelt beantwortet.

Sollte zum Ende der vorgenannten Bewerbungsfrist kein auf der
eVergabe-Plattform elektronisch hochgeladener Teilnahmeantrag
vorliegen, findet der Bewerber im weiteren Verfahren keine
Berücksichtigung. Das gilt auch dann, wenn er innerhalb der
Bewerbungsfrist die Unterlagen postalisch auf Datenträger oder
anderweitig einreichen sollte.

Bitte beachten Sie nachstehende Anforderungen:

Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren
Format (MS-Office kompatibel, pdf, tif, jpg) vorliegen.

Ferner zu beachten ist:

Bitte beachten Sie, dass zu dem o. g. Termin nur der wie oben
beschriebene Teilnahmeantrag einzureichen ist. Eine Angebotsabgabe ist
zu diesem Zeitpunkt nicht zulässig.

Nur diejenigen Teilnahmeanträge von Bewerbern oder
Bewerbergemeinschaften, die die in dieser Auftragsbekanntmachung
genannten Anforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese
Leistung zu erbringen und gegen die keine Ausschlussgründe im Sinne der
§§ 123 f GWB vorliegen, kommen in die weitere Auswahl.

Die auf der Vergabeplattform abzurufenden Vergabeunterlagen mit den
Dateinamen Anlage A.. (z. B. Anlage A2 Preisblatt) dienen zum jetzigen
Zeitpunkt lediglich zur detaillierten Information über Umfang, Inhalt
des Auftrags. Hinweis dazu, dass aus Gründen der Vertraulichkeit nicht
alle Vergabeunterlagen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung zum Download
zur Verfügung stehen. Diese werden an die geeigneten Bewerber mit der
Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt, nachdem diese
eine Vertraulichkeitserklärung gemäß der Anlage T3
Vertraulichkeitserklärung ausgefüllt und unterzeichnet hochgeladen
haben. Änderungen an dem Vordruck führen dazu, dass der betreffende
Bewerber nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.

Sofern das Unternehmen bereits im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs die
vertraulichen Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt bekommen möchte,
ist vorab die unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung (Anlage T3) bis
zum 19.12.2019 10:00 Uhr- ausschließlich über die Bieterkommunikation
der e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG einzureichen. Dies setzt
eine Registrierung bei der Bieterplattform
([19]http://www.deutschebahn.com/bieterportal) voraus. Nach Eingang der
unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung bei der Deutsche Bahn AG
werden die vertraulichen Unterlagen dem Unternehmen über das
Bieterportal zur Verfügung gestellt.

Wer sich bewerben möchte (einen Teilnahmeantrag abgeben möchte), muss
sich rechtzeitig bei der Bieterplattform des Auftraggebers registrieren
lassen. Wir empfehlen dies mindestens 10 Tage vorm Einreichen bzw.
Hochladen von Dateien bzw. tatsächlicher Teilnahme an der Vergabe bzw.
Abgabe des Teilnahmeantrags zu der Vergabe zu tun.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst
nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die
Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe
der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15
Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§
134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt
ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von
10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. soweit die Vergabeverstöße aus
der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind bis zum
Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3,
Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB
genannten Fristen verwiesen.
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/11/2019

References

6. mailto:markus.broemmelhaus@deutschebahn.com?subject=TED
7. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
8. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=xpi6ApjZams%253d
9. mailto:markus.broemmelhaus@deutschebahn.com?subject=TED
10. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
11. http://www.deutschebahn.com/bieterportal
12. https://www.deutschebahn.com/bieterportal
13. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
14. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
15. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
16. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
17. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
18. https://bieterportal.noncd.db.de/Portal/
19. http://www.deutschebahn.com/bieterportal

 
 
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